Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Как составить акт об отсутствии на рабочем месте?

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть обоснованным. В случае, если причины его отсутствия не уважительны, то уполномоченный гражданин составляет специальный акт.

Отсутствие лица на рабочем месте может быть связано с рядом причин. Например:

  • сотрудник заболел;
  • у него возникли другие форс-мажорные обстоятельства.

В каких случаях оформляется акт?

Согласно Российскому Законодательству прогул работника — это его отсутствие на рабочем месте без наличия уважительной причины более четырех часов. В соответствии с положениями статьи 191 ТК РФ, отсутствие служащего на работе — это неисполнение им своих прямых рабочих обязанностей.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Данный факт попадает под категорию дисциплинарной ответственности. Предусматривается наказание в виде взыскания денежных средств с заработной платы вплоть до увольнения.

Если причиной увольнения сотрудника становится прогул, то составляется акт об его отсутствии на рабочем месте.

Документ, подтверждающий отсутствие сотрудника на рабочем месте, является официальным подтверждением нарушения дисциплины на предприятии. За нарушение правил работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

В случае опоздания или иных обстоятельств составляются акты, являющиеся основанием для увольнения.

Уважительные причины для составления акта об отсутствии на рабочем месте делятся на два вида:

  • Субъективные уважительные причины;
  • Объективные уважительные причины.

Субъективные причины связаны непосредственно с сотрудником. Как правило, это его заболевание. В качестве доказательств болезни послужат следующие документы:

  • Информация от врача о его посещении;
  • Больничный лист;
  • Информация из амбулаторной карты о медицинском осмотре.

Некоторые сотрудники компании должны периодически проходить медицинские осмотры. Уважительная причина — это болезнь ребенка. Ситуация аналогична с болезнью взрослого. Однако в этом случае больничный будет выдан не во взрослой, а в детской амбулатории.

Если работник принимает активное участие на судебном заседании в качестве:

  • истца;
  • ответчика;
  • потерпевшего;
  • свидетеля или подсудимого, работодатель не имеет право его уволить.

В ситуациях, когда сотрудник находится под следствием или принимает в нем непосредственное участие, применяется выше перечисленное правило. В этом случае в качестве подтверждающего документа служит повестка в суд или к следователю. К этой группе можно отнести вызовы в полицию или сотрудничество с членом избирательной комиссии.

Если в доме гражданина произошла поломка в водопроводе или другая серьезная авария, сотрудник также может не прийти на работу. Однако если это плановый ремонт или технический осмотр, это не повод отсутствовать на работе.

В случае, если работник отсутствовал менее 4 часов и появился на рабочем месте, то составляется специальный акт об опоздании на работу.

Объективные уважительные причины

Под объективными причинами, в результате которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, считаются различные ситуации непреодолимой силы. Это, как правило:

  • аварийные ситуации на дороге;
  • погодные условия;
  • военные действия;
  • техногенные катастрофы.

Если работник не согласен со своим увольнением и считает поступки работодателя незаконными, то он обращается в суд. В большинстве случаев суд принимает решение о восстановлении лица на работу.

Прогулом считаются:

  • Ситуации, в которых работник оставляет свое рабочее место без уважительной причины на неопределенный срок;
  • Самостоятельное использование дней отгулов, а также самостоятельный уход непосредственно в отпуск.

На судебном заседании будет выявлена законность увольнения сотрудника и наличие уважительных причин его отсутствия на работе.

Прогулом не считается ситуация, в которой работник воспользовался законными днями отгула без разрешения работодателя.

Кто составляет?

Ответственность за составление акта об отсутствии работника на рабочем месте возлагается на граждан, работающих на предприятии. После его составления он утверждается руководителем. В акте в обязательном порядке должны быть указаны:

  • место;
  • время;
  • дата его составления.

После оформления бумаги она направляется конкретному сотруднику для регистрации в журнале учета документов предприятия.

В случаях, если кадровый отдел предприятия не ведет учет прогулов и опозданий сотрудников, то работодатель вправе обязать их это делать. Опоздания должны быть зафиксированы в табеле учета.

Порядок действий

Акт об отсутствии на работе составляется по нескольким причинам:

  • Несвоевременный приход на работу;
  • Долгое отсутствие на рабочем месте;
  • Прогул.

Акт составляется на момент обнаружения каждого выявленного факта нарушения. Данная мера необходима, если присутствовали неоднократные длительные нарушения.

К примеру, если работник в течение нескольких дней не появлялся на работе без уважительной причины, то акт составляется за каждый прогулянный им день.

Также акт оформляется на каждую половину пропущенного рабочего дня. К примеру, неоднократными являются систематические опоздания, периодические прогулы, а также задержки непосредственно в обеденный перерыв.

В среднем, в оформлении акта должны принимать участие не менее трех человек, которые под ним подписываются. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте считается указание даты и время составления. Подготовленный акт фиксируется в соответствующем журнале учета подобных документов.

Оформление и образец

Если сотрудник отсутствует на своем рабочем месте, то акт составляется в произвольном порядке (как и большинство актов, включая используемые в производстве или даже строительстве — примерная форма одна).

Но существует ряд требований к оформлению акта об отсутствии на рабочем месте:

  • Место, дата и время составления должны соответствовать реальности;
  • Суть ситуации раскрывается в полной мере;
  • Информация об участниках, составивших документ.

По завершении составления акта, каждый участник ставит свою подпись.

Если к моменту составления акта работник появился на рабочем месте, то он может предоставить дополнительную информацию в свое оправдание. Однако сотрудник может отказаться представлять подобные пояснения. В этой ситуации необходимо составить конкретный акт.

Образец акта

Последствия оформления акта об отсутствии на рабочем месте

При составлении акта в отношении сотрудника, он должен был ознакомлен об этом под расписку. В случае, если он отказывается от подписи, в акте делается определенная отметка, которая предварительно заверяется членами комиссии.

В ситуации, когда работник не согласен с оформлением акта об отсутствии на рабочем месте, это не освобождает его от уплаты штрафа и наложения дисциплинарной ответственности.

Все несогласия и возражения обвиняемого фиксируются в акте.

Судебная практика показывает, что если сотрудника уволили за прогул, он может оспорить эти моменты на следующих основаниях:

  • Он имеет доказательства того, что акт не был представлен сотруднику для ознакомления;
  • Он предоставляет оправдательные документы, подтверждающие уважительную причину его отсутствия, однако документы были предоставлены несвоевременно;
  • В акте не указаны причины прогула и нет доказательств того, что сотрудник отсутствовал в рабочее время на своем месте более четырех часов подряд.

Важно! Срок, в течение которого работник привлекается к дисциплинарной ответственности за отсутствие на рабочем месте, составляет 30 дней. Максимальный срок составляет не более 6 месяцев. В случае, если сотрудник находится в положенном ему отпуске или на больничном, то срок приостанавливается.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste.html

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Одним из видов нарушений трудовой дисциплины является отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Для обеспечения доказательной стороны, в случае привлечения в дальнейшем этого человека к дисциплинарной ответственности, в компании должен составляться соответствующий акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Также эта форма имеет важное значение, если произошел несчастный случай в период, когда он должен был работать.

Порядок составления акта

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Данный документ составляется непосредственным руководителем не явившегося вовремя на работу сотрудника. Эту функцию можно поручить специалисту кадровой службы. Акт оформляется всегда независимо от периода будь то отсутствие на рабочем месте более 4 часов (прогул) или просто опоздание.

Заметив, что сотрудника нет на месте, нужно попытаться связаться с ним (например, по телефону) для выяснения причин данного нарушения. При длительном отсутствии необходимо будет даже выехать к этому лицу на дом, или послать на адрес, указанный в личном деле, заказную корреспонденцию с уведомлением при вручении.

Если работник предупреждает, что у него есть уважительные основания (например, временная нетрудоспособность), акт может и не оформляться.

Тем не менее в случаях, когда у руководства имеются причины не доверять словам подчиненного, то его рекомендуется все же составить, а в табеле поставить буквенный код «НН».

При появлении этого сотрудника, выяснения всех фактов и получения подтверждающих документов, запись в табель уточняется соответствующими кодами.

Данный документ заполняется в присутствии не менее двух свидетелей, которыми могут выступать другие работники предприятия. Для обеспечения их объективности лучше всего пригласить свидетелей из других отделов. После оформления акта, они должны его прочитать и зафиксировать достоверность указанных событий своею подписью.

Докладная записка на имя руководства компании составляется на основании акта начальником подразделения, где работает отсутствующий сотрудник, в случае наличия всех признаков дисциплинарного проступка. Акт прикладывается к ней в качестве подтверждающего документа.

Изучив эти бланки, директор организации поручает официально запросить письменные пояснения у работника.

Объяснительная записка должна быть написана провинившимся в течение двух дней, после чего руководитель распоряжением определяет, в соответствии с законодательством и всех имеющихся обстоятельств, меру дисциплинарного наказания.

Если нарушение было выявлено и со стороны работника не последовало вразумительного объяснения его отсутствия, то наказание должно оформляться на основании Приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Как составить Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

[ads-pc-3] [ads-mob-3] У данного акта не существует унифицированного вида. Он может составляться на фирменном бланке компании с помощью компьютера, на простом листе бумаге формата А4 от руки.

На предприятии также используется разработанный для таких случаев шаблон.

В акте указывается название документа, его номер по порядку, место, дата и время составления. Далее заполняется информация о его составителе – должность и личные данные.

Тут же указываются присутствующие свидетели (профессии и Ф.И.О.).

После этого в акте нужно зафиксировать должность и личные данные не явившегося сотрудника, точное указание даты и времени отсутствия, а также продолжительность этого периода. Для избежания в будущем проблем при трудовом разбирательстве желательно записать точное место работы отсутствующего.

Ниже делается отметка о полученных от работника объяснениях. Если связаться с сотрудником не получается (например, не поднимает трубку телефона), это необходимо отразить в акте.

 Документ визируется его составителем, свидетелями с расшифровкой их данных и датами подписания. С оформленным актом в соответствии с нормами закона нужно ознакомить самого работника под роспись с указанием даты его подписания.

Второй экземпляр этого документа должен быть предоставлен ему.

Нюансы

Отсутствие на рабочем месте может длиться несколько дней. В этом случае желательно данный акт руководителю подразделения составлять ежедневно. Также допускается заполнение общего документа, охватывающего весь период отсутствия.

В случае когда виновное лицо не желает подписать акт об отсутствии на рабочем месте, то составляется соответствующий акт, который прикладывается к первому документу.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Скачать пример акта об отсутствии сотрудника на работе в формате Word.

Акт об отказе ознакомиться с приказом.

Источник: https://blankionline.ru/doc/akt-ob-otsutstvii-sotrudnika-na-rabochem-meste.html

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Акт об отсутствии на рабочем месте — первый документ, который должен составить работодатель, желающий наказать нерадивого сотрудника за опоздания, невыход на работу или самовольный уход с нее. От этого напрямую будет зависеть успех работодателя в суде, если работник решит обжаловать дисциплинарное взыскание.

Подробно рассмотрим порядок составления акта и приведем его образец.

Отсутствие сотрудника на работе вполне может выступить основанием для наложения на него дисциплинарного взыскания. Работодателю, желающему наказать прогульщика, непременно стоит начать с составления акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Хотя ТК РФ прямо не предусматривает обязанность составлять такой акт, в первую очередь именно он может подтвердить, что нарушение действительно было, в случае возможных споров с работником. Итак, акт нужен, если:

  1. Работник прогулял работу (то есть вообще не явился или отсутствовал на месте больше 4 часов) и работодатель хочет применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
  2. Работник регулярно опаздывает на работу (уходит с рабочего места), но на прогул нарушение не тянет, а работодатель желает наказать нарушителя трудовой дисциплины. В таком случае уволить работника тоже можно — за неоднократное неисполнение рабочих обязанностей без уважительных причин. Напомним, что для этого нужны два условия: работник уже был однажды привлечен к дисциплинарной ответственности, и срок действия взыскания не истек.

Перед началом процедуры привлечения сотрудника к ответственности работодателю рекомендуется:

  1. Убедиться, что не было уважительных причин отсутствия сотрудника (болезнь, семейные обстоятельства и т. д.).
  2. Установить точное время отсутствия сотрудника (до 4 часов или более) для правильного выбора вида взыскания.

Составляем акт правильно (бланк, образец)

Акт — это документ, составляемый несколькими лицами, которые своей подписью удостоверяют факт отсутствия конкретного сотрудника на работе. Это могут быть любые официально трудоустроенные сотрудники.

Крайне желательно, чтобы их было как минимум 3 человека. Обычно к подписи таких документов привлекают руководителей, работников кадровой и юридической служб.

Все указанные в акте лица должны быть готовы явиться в суд в качестве свидетелей.

Унифицированного образца акта об отсутствии на рабочем месте не существует. Рекомендуется включать в него:

  1. Наименование работодателя.
  2. Место и точное время составления акта.
  3. Ф. И. О. и должности лиц, подписывающих документ.
  4. Ф. И. О. и должность отсутствующего, указание на факт его отсутствия в рабочее время.
  5. Дату и точное время отсутствия работника (желательно указать, когда он пришел и ушел).

Акт подписывается всеми указанными в нем лицами (за исключением отсутствующего). В помощь читателю мы подготовили бланк акта отсутствия работника на рабочем месте.

Скачать бланк

Если работника нет на работе несколько дней (смен), рекомендуем составлять акты по каждому дню отсутствия.

Как видно, в составлении акта нет ничего сложного. Но при желании вы можете воспользоваться нашим заполненным образцом акта об опоздании на работу.

Скачать образец

Действия после составления акта об опоздании на работу

После того как акт составлен, следует действовать строго по правилам ст. 193 ТК РФ:

  1. Требуем от работника письменных объяснений причин отсутствия на работе. Хотя в ТК не уточняется, как именно это делать, настоятельно рекомендуем составить письменный документ — уведомление о даче объяснений. Лучше всего вручить документ нарушителю трудовой дисциплины лично под подпись. Если это невозможно, направьте уведомление по адресу регистрации работника (заказным письмом с описью и уведомлением).
  2. Делаем соответствующие отметки в табеле рабочего времени.
  3. Если работник отказывается от получения уведомления, фиксируем этот факт в акте (подобно акту об отсутствии на рабочем месте), зачитываем уведомление вслух (если возможно).
  4. Ждем 2 рабочих дня — по закону в этот срок сотрудник должен дать объяснения.

Действия на этом этапе зависят от того, представил ли работник объяснительную и каково ее содержание:

  • если объяснение есть и, по мнению работодателя, причины отсутствия на работе не были уважительными, он может приступать к решению вопроса о наложении дисциплинарного взыскания;
  • если объяснение не представлено, об этом составляется акт.

Все составленные и собранные документы оцениваются с точки зрения события нарушения, вины работника и наступившего в результате его проступка вреда. Это может сделать руководитель организации единолично, но рекомендуется создать дисциплинарную комиссию и оформить ее решение протоколом (особенно когда речь идет об увольнении).

Итогом будет издание или неиздание приказа о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Отметим также, что у работодателя есть всего месяц со дня обнаружения проступка для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (не считая времени его больничного и отпуска).

Чем грозит фальсификация актов об отсутствии на работе: судебная практика

Составление актов без должной внимательности, равно как и задним числом может повлечь негативные последствия для работодателя. Приведем 2 примера из практики:

  1. Суд обнаружил противоречия в двух актах, составленных работодателем, в части времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Они также не соответствовали табелю учета рабочего времени. В копиях актов, находящихся на руках у работника, отсутствовали подписи одного из указанных там лиц. Работники, поименованные в акте, в суд в качестве свидетелей не пришли. Результатом такой небрежности работодателя стало признание увольнения незаконным (апелл. опр. Красноярского краевого суда от 25.09.2013 по делу № 33-9133/13).

Источник: https://pravobez.ru/articles/Kak-sostavit-akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste-76257.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.