Акт об отсутствии на рабочем месте

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Суть прогула и ответственность работника

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

  • на протяжении всего дня (смены);
  • от 4 часов;
  • преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
  • самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.

Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.

Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:

  1. Замечание устное и/или письменное.
  2. Письменный выговор.
  3. Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях можно узнать здесь.

Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

  1. Временная нетрудоспособность (по болезни).
  2. Декретный отпуск.
  3. Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
  4. Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
  5. Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

  1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
  2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
  4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
  5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
  6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
  7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
  8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным.

Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу.

Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

  1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
  2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
  3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

  1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
  2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
  3. Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
  4. После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
  5. Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
  6. Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
  7. В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

  1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:
  • больничный лист;
  • справка из органов полиции;
  • справка из суда;
  • свидетельские показания;
  • прочие доказательства.
  1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник настаивает на признании акта недействительным, работодатель может, но не обязан прислушиваться к его доводам. Поэтому в спорных случаях гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в судебный орган для проведения разбирательства и компенсации возможного вреда.

Таким образом, факт неявки фиксируется достаточно просто. Однако работодателю важно не спешить с выводами и решениями. Прежде всего, нужно соблюсти все требования законодательства и далее действовать в границах своих полномочий.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/primer-akta-ob-otsutstvii-na-rabote/

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте
Акт об отсутствии на рабочем месте — первый документ, который должен составить работодатель, желающий наказать нерадивого сотрудника за опоздания, невыход на работу или самовольный уход с нее. От этого напрямую будет зависеть успех работодателя в суде, если работник решит обжаловать дисциплинарное взыскание.

Подробно рассмотрим порядок составления акта и приведем его образец.

Отсутствие сотрудника на работе вполне может выступить основанием для наложения на него дисциплинарного взыскания. Работодателю, желающему наказать прогульщика, непременно стоит начать с составления акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Хотя ТК РФ прямо не предусматривает обязанность составлять такой акт, в первую очередь именно он может подтвердить, что нарушение действительно было, в случае возможных споров с работником. Итак, акт нужен, если:

  1. Работник прогулял работу (то есть вообще не явился или отсутствовал на месте больше 4 часов) и работодатель хочет применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
  2. Работник регулярно опаздывает на работу (уходит с рабочего места), но на прогул нарушение не тянет, а работодатель желает наказать нарушителя трудовой дисциплины. В таком случае уволить работника тоже можно — за неоднократное неисполнение рабочих обязанностей без уважительных причин. Напомним, что для этого нужны два условия: работник уже был однажды привлечен к дисциплинарной ответственности, и срок действия взыскания не истек.

Перед началом процедуры привлечения сотрудника к ответственности работодателю рекомендуется:

  1. Убедиться, что не было уважительных причин отсутствия сотрудника (болезнь, семейные обстоятельства и т. д.).
  2. Установить точное время отсутствия сотрудника (до 4 часов или более) для правильного выбора вида взыскания.

Составляем акт правильно (бланк, образец)

Акт — это документ, составляемый несколькими лицами, которые своей подписью удостоверяют факт отсутствия конкретного сотрудника на работе. Это могут быть любые официально трудоустроенные сотрудники.

Крайне желательно, чтобы их было как минимум 3 человека. Обычно к подписи таких документов привлекают руководителей, работников кадровой и юридической служб.

Все указанные в акте лица должны быть готовы явиться в суд в качестве свидетелей.

Унифицированного образца акта об отсутствии на рабочем месте не существует. Рекомендуется включать в него:

  1. Наименование работодателя.
  2. Место и точное время составления акта.
  3. Ф. И. О. и должности лиц, подписывающих документ.
  4. Ф. И. О. и должность отсутствующего, указание на факт его отсутствия в рабочее время.
  5. Дату и точное время отсутствия работника (желательно указать, когда он пришел и ушел).

Акт подписывается всеми указанными в нем лицами (за исключением отсутствующего). В помощь читателю мы подготовили бланк акта отсутствия работника на рабочем месте.

Скачать бланк

Если работника нет на работе несколько дней (смен), рекомендуем составлять акты по каждому дню отсутствия.

Как видно, в составлении акта нет ничего сложного. Но при желании вы можете воспользоваться нашим заполненным образцом акта об опоздании на работу.

Скачать образец

Действия после составления акта об опоздании на работу

После того как акт составлен, следует действовать строго по правилам ст. 193 ТК РФ:

  1. Требуем от работника письменных объяснений причин отсутствия на работе. Хотя в ТК не уточняется, как именно это делать, настоятельно рекомендуем составить письменный документ — уведомление о даче объяснений. Лучше всего вручить документ нарушителю трудовой дисциплины лично под подпись. Если это невозможно, направьте уведомление по адресу регистрации работника (заказным письмом с описью и уведомлением).
  2. Делаем соответствующие отметки в табеле рабочего времени.
  3. Если работник отказывается от получения уведомления, фиксируем этот факт в акте (подобно акту об отсутствии на рабочем месте), зачитываем уведомление вслух (если возможно).
  4. Ждем 2 рабочих дня — по закону в этот срок сотрудник должен дать объяснения.

Действия на этом этапе зависят от того, представил ли работник объяснительную и каково ее содержание:

  • если объяснение есть и, по мнению работодателя, причины отсутствия на работе не были уважительными, он может приступать к решению вопроса о наложении дисциплинарного взыскания;
  • если объяснение не представлено, об этом составляется акт.

Все составленные и собранные документы оцениваются с точки зрения события нарушения, вины работника и наступившего в результате его проступка вреда. Это может сделать руководитель организации единолично, но рекомендуется создать дисциплинарную комиссию и оформить ее решение протоколом (особенно когда речь идет об увольнении).

Итогом будет издание или неиздание приказа о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Отметим также, что у работодателя есть всего месяц со дня обнаружения проступка для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (не считая времени его больничного и отпуска).

Чем грозит фальсификация актов об отсутствии на работе: судебная практика

Составление актов без должной внимательности, равно как и задним числом может повлечь негативные последствия для работодателя. Приведем 2 примера из практики:

  1. Суд обнаружил противоречия в двух актах, составленных работодателем, в части времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Они также не соответствовали табелю учета рабочего времени. В копиях актов, находящихся на руках у работника, отсутствовали подписи одного из указанных там лиц. Работники, поименованные в акте, в суд в качестве свидетелей не пришли. Результатом такой небрежности работодателя стало признание увольнения незаконным (апелл. опр. Красноярского краевого суда от 25.09.2013 по делу № 33-9133/13).

Источник: https://pravobez.ru/articles/Kak-sostavit-akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste-76257.html

Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте

Работая на предприятии, сотрудник должен подчиняться правилам внутреннего распорядка, которые определены в нормативном акте хозяйствующего субъекта. С ним под роспись ознакамливаются все вновь поступившие работники, а при его изменении – весь персонал компании. Однако, иногда работник может нарушить установленный режим работы, и работодателю необходимо это правильно оформить.

В каком случае можно составить акт о прогуле

Руководство компании должно понимать, что если работник не ознакомлен с установленным на предприятиях режимом работы, то его трудно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Важно! Режим работы и ее распорядок устанавливаются в нормативных актах самого предприятия, а также в каждом конкретном трудовом контракте, заключенным с работником.

Если в установленное время сотрудник не появился на своем рабочем месте, ответственные лица должны попытаться связаться с ним.

Желательно, при приеме на работу каждому человеку сообщить о необходимости предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности прийти на работу по той или иной причине.Ведь она может быть уважительной, например, открытие больничного листа и т. д.

Когда же связаться с не явившимся на работу не получается, то тогда необходимо оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

Важно! Этот документ лучше всего составлять, даже если работник сам позвонил и сказал что не может прийти по уважительной причине, но у администрации есть все веские причины не доверять ему.

Значение этого документа велико, так как только на основании правильно оформленного акта организация может применить соответствующие меры ответственности, в том числе увольнение за прогул.

Акт об отсутствии составляется также при опоздании на работу.

Оформлять документ на предприятии поручают либо начальнику структурного подразделения, либо инспектору по кадрам. При его составлении должны присутствовать свидетели, которые желательно чтобы работали в других отделах и были не предвзяты по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Важно! Акт о прогуле оформляется комиссионно в присутствии очевидцев, которые впоследствии проставляют свои подписи в подтверждение факта отсутствия. После внесения всех нужных записей в документ его подписывают составитель и свидетели.

Впоследствии при появлении на работе отсутствующего работника, он должен ознакомится с ним и поставить свою подпись, подтверждая прочтение. При этом сотруднику необходимо выдать второй экземпляр или копию оформленного документа. Ему надо представить в кадровую службу объяснения своего отсутствия, желательно в письменном виде, например, объяснительная записка.

В дальнейшем по оформленному акту руководство выносит свое решение о привлечении провинившегося работника к дисциплинарной ответственности.

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника

Рассмотрим подробнее акт о прогуле образец заполнения.

Этот документ оформляется на стандартном листе бумаге либо от руки, либо с использованием компьютера. На предприятии может использоваться заранее разработанный шаблон этого документа.

В верхней его части желательно указать название хозяйствующего субъекта и наименование отдела.

Посередине следующей строки записывается название документа, его номер при регистрации, а ниже место и дата его составления.

Далее, ответственное лицо вписывает «Мною» и указывает полные свои Ф.И.О. и должность. Ниже после слов «в присутствии» указываются аналогичные сведения по двум привлеченным в качестве свидетелей людям.

В следующем разделе записывается информация об отсутствии работника, при этом указывается место его работы, профессия и полные личные данные.

Потом указывается дата и время его отсутствия.

Когда провинившийся сотрудник отказался дать какие-либо пояснения о случившемся, соответствующая запись делается в акте ниже.

  Как заполнить уведомление Р15001 на ликвидацию ООО

Указанные сведения, зафиксированные в акте, удостоверяют своими подписями свидетели, который также проставляют при этом должности и Ф.И.О.

Такие же данные вносятся уполномоченным лицом, составившим этот документ.

Нюансы

Если провинившийся работник не соглашается подписывать акт о его отсутствии, то составляется еще один акт, который отражает факт отказа. Он также оформляется комиссионно и прикладывается к документу о нарушении дисциплины. Если сотрудник не появляется на работе несколько дней подряд, то и соответствующий акт нужно составлять на каждый день.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Скачать образец акта об отсутствии сотрудника в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.