Акт об отказе

Акт об отказе от подписи в акте об отсутствии на рабочем месте, о прогуле: образец

Акт об отказе

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Акты — Акт об отказе от подписи в акте

Ситуации, когда уполномоченное лицо или сотрудник отказываются подписывать рабочий документ, встречаются часто.

Чтобы правильно выйти из них и грамотно зафиксировать данный факт, составляется акт об отказе от подписи в акте по образцу.

Такой подход позволит обеспечить компании доказательство правонарушения работника или партнера на юридическом уровне.

Значение подписи в акте

Подписание любого документа не может осуществляться в одностороннем порядке. Обратное противоречит нормам делопроизводства.

Посредством такой процедуры подтверждается ознакомление с содержанием бумаг, сделанными корректировками, претензиями или требованиями заинтересованных лиц, а также достоверность представленной информации.

Следовательно, указанные пункты, предложения или рекомендации служат сигналом для исполнения поставленных задач.

Отсутствие одной из необходимых подписей свидетельствует о том, что какая-либо сторона не согласна с содержанием документа.

Что влечет за собой отказ от подписи в документе

Право отказа лица ставить отметку об ознакомлении закреплено в отечественной нормативно-правовой базе по урегулированию договорных отношений.

Однако, существует заблуждение о том, что если не ставится подпись одного из участников, то документ считается недействительным. На самом же деле акт будет иметь юридическую силу (при условии, что отражены реальные данные).

При отказе другие стороны могут:

  • использовать в качестве доказательства отклонений сотрудничества или выполнения своих обязанностей при эскалации конфликта;
  • предъявлять претензии второй стороне;
  • составлять соответствующую документацию, служащую подтверждением отсутствия подписи;
  • обращаться в высшие инстанции, суды для воздействия на отказавшегося визировать бумагу;
  • применять меры, предусмотренные внутренними положениями организации;
  • настаивать на выполнении перечисленного в случае, если вторая сторона противится нахождению компромисса.

Кем составляется акт

Акт об отказе от подписи в акте может быть составлен сотрудниками различных отделов, специально созданной комиссией или приглашенным специалистом.

Чаще всего в практике он пишется субъектами, которые изначально имели прямое отношение к первоначальным документам. Именно подписи этих людей и будут считаться весомым доказательством при рассмотрении дела.

Иногда встречаются случаи, когда к составлению привлекается высшее руководство предприятия (касается споров по трудовой дисциплине, неисполнения договора с посредником).

Что должно быть в акте

Единого типового бланка на сегодняшний момент не установлено. При этом элементарный образец рассматриваемого акта содержит:

  • полное наименование юридического лица, чей представитель составляет акт;
  • название и номер документа согласно правилам регистрации бумаг организации;
  • дату написания;
  • адрес, где осуществляет свою деятельность предприятие;
  • должность и полные Ф.И.О. ответственных за составление бланка;
  • данные сотрудника или компании-оппонента (юридический статус, адрес, Ф.И.О.);
  • название или номер акта, служащего причиной оформления, дату его написания;
  • Ф.И.О. и должности свидетелей (их присутствие необходимо для подтверждения отказа);
  • описание причины отказа оппонента, его аргументация, название документов (если они требуются в качестве приложений);
  • дополнительные сведения (если они покажутся эксперту значимыми для вынесения решения, например, состояние сотрудника или чрезвычайное происшествие);
  • подписи составителя, членов комиссии внизу.

Скачать образец акта об отказе от подписи в акте.

Особенности оформления документа

Для правильного составления документа об отказе подписи, в зависимости от его основания, нужно обращать внимание на следующие особенности:

  • законом не установлено строгих ограничений, поэтому оформитель, руководствуясь внутренней документацией и необходимой нормативно-правовой базой, ориентируется на собственный опыт или результаты консультации специалиста;
  • акт составляется в присутствии свидетелей (минимум 2 человека, имеющих отношение к произошедшей ситуации);
  • сведения вносятся на чистый лист стандартного формата или в специальный бланк организации в печатном варианте, допускается и рукописная форма с использованием ручки черного цвета;
  • обязательное присутствие живых подписей в конце не только на оригинале, но и на копиях (если таковые потребуются);
  • наличие фирменной печати компании необязательно (в соответствии с постановлением от 2016 г.);
  • акт пишется и для предприятия, и для отказчика;
  • информация о составлении документа должна быть донесена до оппонента (например, акт об отказе от подписи в акте о прогуле или по поводу возмещения ущерба при поставке бракованной продукции) посредством заказного письма, электронной почты или телефонного звонка;
  • бланк необходимо заполнять максимально правильно, не допускать ошибок или исправлений, иначе он будет считаться недействительным;
  • следует проверить, не противоречат ли отмеченные сведения Трудовому и Гражданскому кодексам.

Правила хранения акта

Поскольку организация-составитель несет ответственность за данные, указанные в акте, то она также отвечает за хранение. В процессе оформления и до конца всех сопутствующих процедур документ находится в распоряжении лица или комиссии, задействованных в этом процессе. Соответственно, второй экземпляр направляется отказчику.

Если дело доходит до судебного разбирательства, то оба документа рассматриваются уполномоченными органами. После завершения процессов и принятия решения акт передается в архив организации на срок, зафиксированный законодательством, но не менее чем на 3 года.

По истечению установленного времени бланк теряет свою юридическую силу и уничтожается.

Таким образом, знание ключевых моментов оформления акта поможет не допустить грубых ошибок, минимизировать временные издержки и максимально корректно урегулировать спорную ситуацию. (33 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/akt-ob-otkaze-ot-podpisi-v-akte.html

Образец. Акт об отказе предоставить письменное объяснение – Трудовой договор, контракт

Акт об отказе

  1. Образец. Акт об отказепредоставитьписьменноеобъяснение

    Трудовой договор, контракт → Образец. Акт об отказе предоставить письменное объяснение

    акт об отказе (ф.и.о., должность, место работы) предоставитьписьменноеобъяснение г. “” 20 г. мы, нижеподписавшие…

  2. Акт об отказепредоставить допуск к общему имуществу многоквартирного дома для проведения ремонтных работ по замене стояков горячего и холодного водоснабжения

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Акт об отказе предоставить допуск к общему имуществу многоквартирного дома для проведения ремонтных работ по замене стояков горячего и холодного водоснабжения

    г. “” 20 г. акт об отказепредоставить допуск к общему имуществу многоквартирного дома № по ул. гор. для проведения ремонтных работ по заме…

  3. Образец. Акт об отказе получения трудовой книжки

    Трудовой договор, контракт → Образец. Акт об отказе получения трудовой книжки

    акт об отказе получения трудовой книжки г. “” 20 г. мы, нижеподписавшиеся: в присутствии (ф.и.о.) составили н…

  4. Образец. Заявление об отказе от акцепта

    Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Образец. Заявление об отказе от акцепта

    +-+ заявление об отказе от акцепта no. +-+ “” 20 г. дебет сумма плательщик (поставщик товаров) +-+ +-+ код сч. no. +-++-+-+- ба…

  5. Образец. Заявление об отказе от наследства

    Завещания, документы наследования → Образец. Заявление об отказе от наследства

    заявление об отказе от наследства (образец) в нотариальную контору г. от (ф.и.о.) проживающего по адресу: заявление об отказе от наслед…

  6. Образец. Заявление об отказе от акцепта

    Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Образец. Заявление об отказе от акцепта

    …! мотивы отказа: нарушен п. договора n от ! списано с внеба- “”20 года. ! лансового счета ! n 9927 ! “”20г. (указать характер нарушения) ! ! ! (подпись бухгал- ! тера банка) ! ! руководитель предприятия, ! м.п. организации ! главный б…

  7. Исковое заявление об обязании общества предоставить документы

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Исковое заявление об обязании общества предоставить документы

    …я ознакомления. поскольку при устном обращении к руководителю общества в предоставлении документов и книги протоколов было отказано, “” вынужден был направить соответствующее письменное требование. на основании изложенного и в соответствии со…

  8. Образец. Заявление об отказе от наследства в пользу другого наследника

    Завещания, документы наследования → Образец. Заявление об отказе от наследства в пользу другого наследника

    (образец) заявление об отказе от наследства в пользу другого наследника в нотариальную контору г. от (ф.и.о.) …

  9. Образец. Заявление об отказе от наследства в пользу отдельной организации

    Завещания, документы наследования → Образец. Заявление об отказе от наследства в пользу отдельной организации

    …мер мой(моя) (указать родственные , проживавший по адресу: отношения, ф.и.о. умершего) . настоящим заявлением отказываюсь от причитающейся мне доли в наследстве в пользу , (название организации) находящейся по адресу: . содержание с…

  10. Образец от 30 ноября 1995 г. Ответы на претензию (об удовлетворении и отказе)

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец от 30 ноября 1995 г. Ответы на претензию (об удовлетворении и отказе)

    о т в е т ы н а п р е т е н з и и (об удовлетворении и отказе) наименование и реквизиты кому: предприятия: адрес: “” 20 г. no. ваша претензия no. от “” 20 г. о р…

  11. Образец. Исковое заявление о признании отказа в регистрации акционерного общества недействительным

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Исковое заявление о признании отказа в регистрации акционерного общества недействительным

    …или наименование юридического лица) ответчик: администрация района (города) исковое заявление о признании отказа в регистрации акционерного общества недействительным решением учредительного собрания от “” 20 г., на котором присутс…

  12. Образец. Жалоба на отказ органа внутренних дел в выдаче лицензии на частную детективную (охранную) деятельность

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Жалоба на отказ органа внутренних дел в выдаче лицензии на частную детективную (охранную) деятельность

    …го . (охранного) предприятия) для получения лицензии был предоставлены все необходимые сведения, в том числе о характере детективной (охранной) деятельности, видах услуг, а также учредительные документы. решением от 20 г. отдел (управление) …

  13. Образец. Акт об отсутствии на работе

    Трудовой договор, контракт → Образец. Акт об отсутствии на работе

    акт об отсутствии на работе (ф.и.о., должность, место работы) г. “” 20 г. время составления акта: час. мин. мы…

  14. Образец от 30 ноября 1995 г. Исковое заявление об оплате стоимости этапа выполненных работ и штрафа за неосновательный отказ от акцепта платежного требования

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец от 30 ноября 1995 г. Исковое заявление об оплате стоимости этапа выполненных работ и штрафа за неосновательный отказ от акцепта платежного требования

    …ме руб. и расходы по госпошлине. приложения: 1. копия договора no. от “” 20 г. 2. копия календарного плана. 3. копия акта no. от “” 20 г. 4. копия платежного требования no. от “” 20 г. 5. заявление об отказе от акцепта no. от “” 20 г. 6. копи…

  15. Образец. Акт о появлении на работе в нетрезвом виде

    Трудовой договор, контракт → Образец. Акт о появлении на работе в нетрезвом виде

    акт о появлении (ф.и.о.) на работе в нетрезвом состоянии г. “” 20 г. мы, нижеподписавшиеся: , (ф.и.о., должность…

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BE%D0%B1_%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C_%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/

Акт об отказе от подписи в приказе

Акт об отказе

Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,

юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807

17 ноября 2017 г. город Красноярск

Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)

17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г.

о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей.

Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.

Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.

Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.

Настоящий акт составил

Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Когда составлять акт об отказе от подписи

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону.

Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет.

Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.

Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.

Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

Обновление: 19 мая 2017 г.

Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.

Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями.

Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст. 379 ТК РФ).

В некоторых нормах ТК РФ оговаривается, как следует поступать работодателю, если невозможно получить подпись работника в ознакомлении с приказом.

Так, ст. 84.1 ТК РФ предусматривает, что отказ работника подписать приказ об увольнении не может остановить эту процедуру. В этом случае на приказе делается соответствующая запись («От подписи отказался»).

Ст.193 ТК РФ в случае такого отказа работника устанавливает необходимость составить акт.

Документально зафиксировать факт отказа работника ознакомиться с приказом или оставить свою подпись об отказе в этом можно двумя способами, если только конкретная норма трудового законодательства не предусматривает один вариант.

В первом случае запись делается на самом приказе, что уже рассматривалось выше; во втором – составляется полноценный акт.

Утвержденной унифицированной формы такого акта не существует, поэтому его нужно разрабатывать самостоятельно с учетом специфики организации.

Любой акт делопроизводство рассматривает как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие. Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным названным ГОСТом. Тем не менее строгой формы для него не установлено.

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Вводная часть содержит дату, номер, ссылку на основание (приказ/распоряжение, за которые работник не хочет расписываться); перечисляется состав комиссии с указанием ФИО (в алфавитном порядке, председатель комиссии указывается первым) и должностей участвующих лиц.

«Комиссией установлено, что работник такой-то (ФИО, должность) отказался от подписи в ознакомлении с приказом таким-то».

Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Когда новые инициативы начальства кажутся сотруднику нерациональными либо ему предъявляют нежелательное распоряжение руководства зачастую приходится составлять акт об отказе от подписи в приказе того или иного рода. Данный документ позволяет как бы аннулировать факт отсутствия подписи. Рассказываем про его составление, которое ложится на плечи начальства в лице коллег работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)

Источник: https://vannacity.ru/tovar/otkaze-podpisi-prikaze-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.