Акт об отказе подписи в приказе образец

Содержание

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом 2020 года – об увольнении, скачать, бланк

Акт об отказе подписи в приказе образец

Рабочие взаимоотношения предполагают ситуации, когда от руководства требуются действия, в той или иной степени ущемляющие интересы работников.

Соответственно, они могут вызывать ответную реакцию, когда работник не согласен с приказами работодателя или отрицательно относится к нововведениям, не устраивающим его. Для доказательства проведенной процедуры информирования ставится подпись на приказе.

Но у работника, не согласного с проводимыми изменениями, есть право отказаться от подписи. В таком случае для подтверждения выполнения процедуры необходимо составить акт об отказе от подписи в приказе.

Что нужно указать в любом случае?

В таком акте должны быть прописаны следующие пункты:

  1. Личные подписи лиц, которые выступали в качестве свидетелей.
  2. Номер и дата документа, с которым не соглашается вторая сторона.
  3. Точное время, если оно известно.
  4. Наименование компании, где всё происходит.
  5. Место, дата составления.
  6. Ф. И. О. лица, ответственного за составление документа.
  7. Данные по гражданам, которые являются свидетелями для данного дела.
  8. Ф. И. О. и должность сотрудника, ставшего инициатором отказа.

Предусматривается несколько пустых строк, где при необходимости указывают мотивацию стороны, отказавшейся от ознакомления. Графы заполняют прочерком, если и такой информации не дают. Иногда причины озвучивают только в устной форме. Тогда их записывает тот, кому удалось услышать этот разговор.

Что это за документ

В ситуации, когда работник по каким-либо причинам отказывается читать приказ и ставить подпись о том, что он ознакомлен с содержанием документа, составляется специальный акт.

Он содержит следующие сведения:

  • ФИО работника, не желающего читать и подписывать документ;
  • ФИО представителя предприятия, оформившего акт. Это может быть бухгалтер, сотрудник отдела кадров или другое ответственное лицо, в обязанности которого входит ознакомление персонала с приказами и распоряжениями по предприятию;
  • личные данные троих сотрудников предприятия, засвидетельствовавших отказ работника знакомиться с содержимым приказа;
  • название организации;
  • дату и место оформления документа;
  • реквизиты приказа, ставшего причиной спорной ситуации;
  • подписи всех причастных лиц.

Помимо этого, в документе следует детально изложить причины его оформления и мотивацию работника, отказавшего поставить под ним свою подпись.

Когда составление необходимо?

Часто происходит так, что сотрудник планирует защищать свои права, обратившись к судебной инстанции. Суд с большой вероятностью откажет в требовании, если истец будет утверждать, что его не ознакомили с каким-то документом, хотя составлен соответствующий акт.

Иногда подпись невозможно поставить просто физически. Тогда в бумаге пишут об обстоятельствах, связанных с её составлением.

Распоряжения по увольнению, дисциплинарным взысканиям – ситуации, когда акт об отказе составляется чаще всего. Такие документы предшествуют завершению трудовых отношений между сторонами.

Для чего нужен акт об отказе

Как видно из причин, приведенных выше, все случаи отказа от подписи связаны с неблагоприятными обстоятельствами для работника. Это потеря работы, ухудшение условий труда, снижение зарплаты дисциплинарными взысканиями.

Понятно, что подобные ситуации становятся для работающих стрессовыми, и отказ от подписи предпринимается ими как попытка избежать неприятных для себя последствий.

При этом никаким законодательством не устанавливается обязанность работника подписывать приказы или иные документы такого рода.

Дополнительные правила составления

Если дело передают в суд – актуальность документа возрастает. Судья с большой вероятностью принимает сторону потерпевшего, когда возникают сомнения относительно того, насколько целесообразной была мера по взысканию, увольнению работников.

Потому чем больше документации будет – тем лучше. Она способна подтвердить, что любые меры принимались согласно действующим законам. Акт об отказе входит в число важных доказательств.

Перед изданием приказов по увольнениям или взысканиям работодатели должны позаботиться о следующих вопросах:

  1. Первый шаг – внимательное изучение докладной записки от того, кто возглавляет структурное подразделение.
  2. Далее переходят к оформлению акта с описанием случившегося.
  3. Не обойтись без получения объяснительной записки от подчинённого относительно того, что случилось.
  4. Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований. Отметку на документе ставят в том случае, если гражданин просто физически не имеет возможности завершить процедуру.

Фиксирование факта отказа от подписи в приказе или ознакомлении с ним

Акт составляют в случаях, когда присутствует явное намеренное уклонение от ознакомления. Согласно правилам, срок хранения для таких бумаг доходит до трех лет. Тогда будет ещё одно доказательство действий в рамках закона.

Все важные события в жизни организации оформляются первичными документами, и дисциплинарный проступок сотрудника – не исключение.

Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: В законодательстве практически все судебные разбирательства начинаются с выяснения даты вручения приказа. Распространено мнение, что это и ознакомление – одно и то же, но имеет значение именно факт получения документа на руки.

Зачем пишут приказы?

Существует несколько ситуаций, при которых оформление приказа – вынужденная мера. То же касается необходимости ознакомиться с документом у некоторых других сотрудников. Вот лишь некоторые соответствующие обстоятельства:

  1. Когда меняется внутренний распорядок.
  2. Применение дисциплинарных взысканий любого вида.
  3. При внешних переводах к другим работодателям.
  4. Внутренние переводы, на другие рабочие места.
  5. Привлечение к сверхурочным видам обязательств.
  6. Увольнение подчиненных, вне зависимости от причины.
  7. Определение порядка, по которому предоставляются отпуска.

Процедура ознакомления становится привычным и быстрым делом, если на предприятии складывается знакомая обстановка. Проводятся специальные собрания либо документы предоставляют в индивидуальном порядке. Сложности появляются у компаний, если существует конфликт интересов.

Источник: https://magnat-job.ru/drugoe/akt-ob-otkaze-ot-podpisi.html

Акт об отказе подписи

Акт об отказе подписи в приказе образец

Работодатели практикуют составление акта об отказе от подписи в приказе для фиксации факта извещения работника. Образец можно скачать бесплатно.

Работодатели практикуют составление акта об отказе от подписи в приказе для фиксации факта извещения работника о вынесенном распоряжении. Существует способ уведомления сотрудника заказным письмом с описью вложения.

Однако, данная процедура занимает больше времени, нежели составление акта об отказе от подписи. Эта бумага составляется сразу за фактом отказа специалиста знакомиться с бумагой. В ней указываются очевидцы указанных событий, готовые подтвердить обстоятельство.

Образец можно скачать бесплатно по ссылке без ограничений.

Поскольку приказ является распорядительным листом, он должен быть доведен до сведения каждого сотрудника предприятия. Это делается с помощью специальных отметок в конце распоряжения с датами, подписями и расшифровкой ознакомившихся людей.

Некоторые индивидуумы, не желают ставить личную визу на регламенте, и создают дополнительную работу для делопроизводства. Поскольку уведомительный характер обязателен для приказов, составляется акт об отказе.

Именно эта бумага с подписями очевидцев, фиксирующих отказ, подшивается к материалам.

Обязательные пункты акта об отказе от подписи в приказе

:

  • В верхней части используются фирменные реквизиты предприятия;
  • Ниже наименование локального акта;
  • Номер, дата, иные идентифицирующие данные;
  • Повествование необходимо начать с перечисления членов комиссии и произошедшего события отказа от подписи в приказе;
  • ФИО работника, должность, отказавшегося поставить визу;
  • В связи с чем вынесено указанное распоряжение;
  • Подписи, расшифровка, должность каждого свидетеля.

Чтобы составить рассматриваемый акт, не требуется особенных усилий.

Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец

Используя представленный пример, пользователь легко сможет отредактировать пункты в простейшем формате, и оформить локальный документ.

Кадровые службы или отделы делопроизводства учреждений имеют в собственных базах данных подобные письменные шаблоны. В другом случае, можно воспользоваться бесплатной базой данных ресурса FreeDocx.

ru, где имеется множество образцов, бланков, примеров для их применения в различных сферах общественной жизни. Приятного использования.

Дата: 2016-01-17

Акт об отказе от подписи в приказе

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.

Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно.

А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена.

В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.

  Акт об отказе от подписи (14,0 KiB, 7 845 hits)

Пример акта об отказе от подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,

юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807

Акт об отказе от подписи

17 ноября 2017 г. город Красноярск

Время составление акта: 09 час. 35  мин. (местное время)

Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:

17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г.

о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей.

Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.

акта подтверждается личными подписями:

Начальник отдела рекламы           Чернышкова В.С.

Специалист отдела маркетинга     Харламов И.В.

Настоящий акт составил          

Начальник кадрового отдела        Степашин Д.Н.

Когда составлять акт об отказе от подписи

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону.

Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет.

Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию.

Акт об отказе ознакомления с приказом

А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Как составлять акт об отказе от подписи

Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.

Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.

Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей — пример

Как правильно составить выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, чем он грозит работнику и руководителю? В нашей статье мы рассмотрим особенности составления выговоров по всем правилам.

Относится ли выговор к дисциплинарному взысканию?

Выговор, согласно статье 192 Трудового кодекса наравне с замечаниями и увольнением, является одной из мер дисциплинарного взыскания. Практическую значимость выговора можно выразить в следующем:

Прежде всего, выговор служит одним из оснований для увольнения работника в случае неоднократного неисполнения своих обязанностей – наличие двух выговоров (в случае, если они считаются законными) дают директору предприятия право уволить сотрудника. Однако есть одно замечание – выговоры должны быть вынесены за различные проступки.

  • Также его рассматривают как одну из мер для повышения в организации дисциплины. Тут выговор имеет больше психологическое, нежели юридическое значение. К примеру, вы вынесли его своему сотруднику с внесением в личное дело – если работник ответственно подходит к работе и не хочет стать безработным, то он постарается реабилитироваться в глазах начальства.
  • Следует помнить, что в случае официального вынесения выговора его следует правильно оформить. В ТК РФ на этот счет нет четкого регламента, однако практика показывает, что это действие следует выполнять в следующем порядке:

    1. Сначала нужно зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей. Обычно это происходит посредством направления директору докладной записки. Кроме того, в целях оценки действий специалиста руководитель фирмы может созвать комиссию – они должны будут оформить специальный акт.
    2. Также необходимо переговорить с сотрудником, чтобы он объяснил, по каким причинам совершил проступок. Чтобы специалист написал объяснительную, ему следует отправить официальное уведомление.
    3. Подождите два дня – именно столько времени, согласно статье 193 ТК РФ, есть у сотрудника для написания объяснительной. Если документа не последовало, обязательно задокументируйте это посредством составления специального акта. Если же сотрудник составил объяснительную, однако изложенные в ней объяснения кажутся руководителю несущественными, составляется выговор.

    Его оформляют посредством создания приказа, который подписывает руководитель. При этом в приказе следует указать, какие документы будут приложены: акт, составленный комиссией, докладная, уведомление о необходимости составления объяснительной, документ, написанный сотрудником либо акт об его отсутствии. Также в приказе прописывается дата и все наименования представленных документов.

    Не каждый сотрудник согласен с изложенными в приказе обвинениями, потому он вправе его не подписывать – в этом случае также составляется специализированный акт.

    В какие сроки следует вынести выговор?

    Выговор, а также иные дисциплинарные взыскания должны быть вынесены не позднее месяца после того, как были выявлены нарушения в работе сотрудника. Пропустив этот срок, уже ничего нельзя сделать – по истечении 30 дней наказывать сотрудника нельзя.

    Можно ли аннулировать выговор и как это сделать?

    Возможно руководитель компании понял, что неправомерно наказал специалиста, и хотел бы снять выговор. Как это можно сделать?

    Тут сложного ничего нет: просто издается специальный приказ об аннулировании выговора, который можно составить в любое время согласно статье 194 ТК РФ. При этом ходатайствовать о снятии выговора может ка сам сотрудник, так и его начальник. Главное, что в приказе обязательно следует разместить ссылку на приказ о вынесения выговора, также указав номер и дату документа.

    Кроме того, можно дождаться автоматического аннулирования выговора, которое, согласно статье 194 ТК РФ, снимется через год после вынесения.

    Информация о выговорах не попадает в трудовую книжку, также по желанию ее могут вписать в личное дело сотрудника (если так решит руководитель компании или начальник отдела кадров). Так что новый работодатель, скорее всего, даже не узнает о наличии выговора. Это значит, что в случае перехода в новую организацию никаких последствий выговор не несет.

    Увольнение после двух выговоров

    Но работник также может быть заинтересован в работе на текущем месте, и в данном случае будет весьма полезно узнать про один важный нюанс. Согласно статье 81 ТК РФ, работника могут уволить, если он допустил неоднократное неисполнение своих обязанностей – включая поступки, из-за которых он получит выговор.

    И тут руководитель компании может задействовать «механизм» применения нескольких норм Трудового Кодекса, которые устанавливают 30-дневный срок для вынесения взысканий.

    Обнаружив проступок сотрудника, его директор может вынести ему выговор и одновременно с этим оформить приказ о новом выговоре в пределах 30-суочной давности. Таким образом, у директора компании будут два доказанных факта нарушений, что станет основанием для увольнения сотрудника.

    Если оформить выговор не верно – что грозит работодателю?

    Выговор – юридический документ, который должен быть оформлен по всем правилам. Нередко руководители предприятий, угрожая сотрудникам, используют словосочетание «строгий выговор», забывая, что такого понятия в ТК РФ нет. Если все же был вынесен строгий выговор, то инспекция по вопросам труда, если к ним обратится обиженный сотрудник компании, может:

    • Дать штраф компании.
    • Аннулирование приказа о вынесении выговора.

    При этом руководство организаций должно помнить, что любое взыскание можно выносить только если сотрудник реально не исполнит свои обязанности. Для этого их обязательно нужно зафиксировать – для этого может использоваться контракт, должностная инструкция, трудовой распорядок и т.д.

    Также стоит помнить, что сотрудник вправе обжаловать свое увольнение в суде, при этом суд, изучив документы, может постановить восстановить сотрудника в должности. Если этого не произойдет, компании придется выплачивать бывшему сотруднику зарплату за все те дни, что он отсутствовал на работе, хотя по решению суда обязан был быть.

    За какие проступки работника можно лишить премии по ТК РФ? В нашем материале мы узнаем об этом подробнее.

    Здесь вы узнаете, как правильно составляется объяснительная об опоздании на работу.

    Как правильно уволить сотрудника за прогул, чтобы не нарушить прописанные в ТК РФ нормы? Тут вы узнаете об этом в подробностях.

    Вынесение выговора – процедура официальная, которая закрепляется локальными документами компании.

    Однако прежде чем выносить официальный выговор, необходимо подготовить все требуемые документы, в том числе:

    • Источники, которые помогли зафиксировать проступок.
    • Уведомление сотрудника о необходимости написания объяснительной.
    • Акт об отсутствии объяснительной, если работник так и не предоставил ее.
    • Акт об отказе подписывать приказ, если сотрудник не согласен с документом.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Не забывайте, что выговор нельзя называть строгим, если вы не хотите получить от инспекции при проведении проверки штраф. Также его следует выносить обосновано – только в случае нарушений сотрудником его обязанностей, строго прописанных в договоре, контракте или иных локальных документах.

    Акт об отказе работника ознакомиться с приказом образец бланк

    Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-ob-otkaze-podpisi/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.