Акт об опоздании работника

Содержание

Опоздание на работу: документальное оформление и меры воздействия

Акт об опоздании работника

Какими документами, кроме акта, можно фиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте? Есть ли разница между актами об отсутст­вии и об опоздании работника? Какой состав привлеченных свидетелей можно считать идеальным? Как быть, если работник отказывается ставить свою подпись об ознакомлении с актом? Почему так важно выяснить причину опоздания и как это сделать при помощи документов? И в завершении – ряд рекомендаций, которые пригодятся, если опоздали вы сами.

Документальное оформление факта опоздания на работу

В прошлом номере журнала мы разобрались, что следует считать опозданием на работу.

Сейчас предлагаем приступить к следующему вопросу: каким образом такие опоздания могут быть зафиксированы? Как правильно составить документы, подтверждающие факт опоздания.

Без них принятие мер к нарушителю трудовой дисциплины может повлечь неблагоприятные последствия для самого работодателя, если работник будет оспаривать факт опоздания на работу, например, в судебном порядке или путем обращения в инспекцию труда.

Варианты организации контроля за соблюдением трудовой дисциплины

Во многом порядок составления фиксирующих документов зависит от действующей в организации системы контроля соблюдения трудовой дисциплины. Если она не налажена, отследить и зафиксировать факт опоздания будет сложно.

оформляемых документов в некоторой части зависит от того, каким именно образом обнаружен факт неявки работника на работу в установленное время. Поэтому кратко остановимся на возможных вариантах:

  • Во-первых, в зависимости от того, кто данный контроль осуществляет, все методы контроля соблюдения трудовой дисциплины в организации условно можно разделить на следующие виды:
    • централизованный – когда контроль соблюдения установленных правил, касающихся рабочего времени, возложен на отдельное структурное подразделение (например, эти функции могут быть поручены кадровой службе) или должностное лицо организации (например, табельщик);
    • децентрализованный – когда руководитель каждого структурного подразделения самостоятельно следит за соблюдением трудовой дисциплины подчиненными работниками и, при необходимости, инициирует вопрос о применении мер к ее нарушителям;
    • смешанный – когда отдельные функции по контролю соблюдения подчиненными работниками режима работы возложены на руководителя подразделения, а общие вопросы трудовой дисциплины решаются централизованно.
  • Во-вторых, в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее по тексту – ПВТР) нужно указать:
    • структурные подразделения и/или должностные лица, ответственные за выявление нарушений трудовой дисциплины в части своевременного появления работников на работе;
    • какие действия следует осуществлять в случае выявления подобного нарушения.
  • В-третьих, в организации может в принципе отсутствовать система контроля за соблюдением трудовой дисциплины как таковая, поэтому в случае если будет выявлено опоздание на работу, придется «действовать по ситуации».

Общие рекомендации

Однако при любом развитии событий есть некоторые общие моменты, которые необходимо знать и учитывать при составлении документов на стадии фиксации факта опоздания.

Прежде всего говорить об опоздании на работу можно только тогда, когда работник не появился в свой рабочий день на рабочем месте ко времени, установленному ПВТР и/или трудовым договором как время начала работы.

Соответственно, если конкретное время начала течения рабочего времени до сведения работника в письменной форме (под его личную подпись) не доведено или не установлено в трудовом договоре, то последующие «телодвижения» работодателя с целью призвать работника к порядку (наказать за опоздание) будут безосновательными. Если время начала работы было оговорено лишь устно, то это, как говорится, к делу не пришьешь.

Если вы обнаружили факт опаздания работника и намерены в дальнейшем наказать его за это, то документальное оформление факта опоздания становится обязательным.

В противном случае у организации не будет доказательств, подтверждающих данное обстоятельство, а на словах ни один проверяющий или судебный орган работодателю не поверит.

Ведь бремя представления доказательств нарушения трудовой дисциплины работником возложено законом и судебной практикой именно на работодателя!

Важно установить причину опоздания на работу. Для этого, а также чтобы иметь в дальнейшем законную возможность применить меры дисциплинарного воздействия, необходимо запросить у работника письменные объяснения.

Акт – документ главный, но не единственный!

Трудовое законодательство не содержит указания на документы, которые должны быть составлены для подтверждения факта прихода на работу с опозданием. Поэтому сказать, что в каждом конкретном случае необходимо составлять строго определенный документ, нельзя.

На практике при выявлении данного факта составляются акты за подписями 2-3 работников организации, которые впоследствии смогут подтвердить отсутствие работника в установленное время на работе.

Что касается самих актов, то их название в принципе значения не имеет. Это может быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, акт об опоздании на работу. Главное, чтобы обстоятельства опоздания были надежно и подробно зафиксированы.

Давайте разберем, как составляются подобные и сопутствующие им документы.

Составлению акта предшествуют, как правило, различные действия, которые также целесообразно оформить документально.

С одной стороны, чем больше документов будет составлено, тем сложнее будет работнику оспорить факт опоздания, если оно реально имело место.

А с другой, с точки зрения объективности, не придется в последующем восстанавливать в памяти события, которые имели место в день опоздания, и не будет допущено искажение фактов.

Порой составление акта может оказаться нецелесообразным, исходя из сопутствующей опозданию обстановки и систем контроля за соблюдением трудовой дисциплины, используемой в компании. Так, если в организации используется централизованная система контроля соблюдения режима рабочего времени, то факт явки на работу может отмечаться:

  • в журналах (например, каждый работник может быть обязан сделать отметку в журнале по приходу на работу с указанием даты и времени прихода, удостоверив эти сведения своей личной подписью1, либо такую отметку за своей подписью делает специальный сотрудник, которому поручено фиксировать время явки работников),
  • с помощью специальных систем контроля и управления доступом (СКУД, как правило, включает электромагнитные замки, считывающие устройства, домофоны, сигнализирующие устройства, контроллер (устройство, содержащее базу данных и управляющее остальными компонентами системы), консоль администратора (пульт управления системой на базе ПК)). Такие системы позволяют не только не допускать проникновения посторонних на охраняемую территорию, но и в оперативном порядке фиксировать и учитывать время явки сотрудников на работу.

И если кто-то не явился на работу в установленное время, работник, ответственный за осуществление контроля, оперативно фиксирует данный факт в том же журнале (или распечатке данных СКУД) и докладной записке на имя уполномоченного руководителя.

Однако не все организации могут похвастаться наличием отлаженно функционирующей системы такого контроля, поскольку это требует специальных технических средств и дополнительного персонала.

Поэтому во многих случаях такой контроль может проводиться хоть и централизовано, но выборочно. Допустим, в отдельные дни работники кадровой или иной уполномоченной службы2 будут проводить обход или иным образом выявлять, кто находится на работе, а кто отсутствует.

Затем, также в оперативном порядке, может быть составлена докладная записка на имя руководителя кадровой службы (административного аппарата или иного подразделения согласно распределению функций и существующей организационной структуры компании) и/или руководителя того структурного подразделения, в котором работает сотрудник, замеченный в опоздании.

Образец докладной записки приведен в Примере 3.

Подробнее об акте

Что же касается актов, то составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте имеет смысл в тот момент, когда он действительно еще отсутствует.

Составлять акт «задним числом», когда работник уже находится на работе, недопустимо.

Достаточно, чтобы один раз работодатель был замечен в искажении фактических обстоятельств, чтобы потом любой составленный им акт воспринимался как недостоверный.

Акт об опоздании на работу может составляться как в случае, когда сначала был составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте, так и сам по себе, когда акт об отсутствии на рабочем месте оформить не успели, а работник уже явился на работу, хоть и невовремя.

И в том и в другом случае целесообразно удостоверить указанные факты подписями 2-3 свидетелей из числа работников, присутствовавших при составлении акта. Причем позаботьтесь о том, чтобы работники, ставившие свои подписи на актах, соответствовали, по возможности, следующим требованиям:

  • это должны быть люди, которые в силу своих должностных обязанностей находились рядом с рабочим местом опоздавшего на работу в момент составления акта. Это могут быть коллеги по работе из того же структурного подразделения, непосредственный руководитель;
  • среди участвующих в составлении и подписывающих акт находится лицо, ответственное за осуществление контроля соблюдения режима рабочего времени;
  • желательно, чтобы среди свидетелей были не только представители администрации, но и «простые» работники, которым нет смысла участвовать в составлении «липового» акта (в чем обычно обвиняют работодателя работники, оспаривающие применение к ним мер дисциплинарного воздействия за опоздание на работу), например, секретарь, охранник, находящиеся поблизости.

Пример 3

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/prava-i-obyazannosti/34996-opozdanie-na-rabotu-dokumentalnoe-oformlenie-i-mery-vozdeystviya/

Чем отличается акт об опоздании от акта отсутствия на рабочем месте. Акт об опоздании на работу

Акт об опоздании работника

В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:

  • специалист кадрового отдела;
  • представитель охранной службы;
  • руководитель того или иного структурного подразделения;
  • секретарь.

В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.

Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.

Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

Что считается опозданием

В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается , независимо от того, когда оно было зафиксировано — в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом.

Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде . Только так работники поймут всю серьезность ситуации.

Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка.

Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).

Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).

Правила составления

Акт является документом, на основе которого нарушитель может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

Он составляется работодателем в одном экземпляре и в произвольной форме. При этом должны присутствовать два свидетеля, которые своими подписями удостоверяют правильность указанных в нем сведений. В качестве примера вы можете использовать образец акта об опоздании на работу, размещенный в нашей статье.

В шапке нужно указать:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • дату составления, номер документа;

В основной части указывается:

  • должность и ФИО составителя;
  • должности и ФИО лиц, присутствовавшие при составлении документа;
  • должность и ФИО нарушителя трудовой дисциплины;
  • время прихода сотрудника на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно часов и минут он опоздал.

У человека есть два дня, чтобы предъявить работодателю письменные объяснения своего проступка. В случае, если была предоставлена, это нужно указать в документе, как и обратную ситуацию, когда работника дать объяснение не может.

При необходимости его можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств. Готовый документ подписывается всеми присутствующими лицами. Также свою подпись ставит провинившийся сотрудник, в знак ознакомления с бумагой. Если он по каким-то причинам не хочет этого делать, в акте нужно сделать об этом отметку и составить второй акт об отказе в ознакомлении.

Опоздание на работу – одно из наиболее частых нарушений, допускаемых работниками. В некоторых организациях на небольшие опоздания смотрят сквозь пальцы: лишь бы работа была выполнена.

В других – опоздание чревато разносами от начальства и разнообразными карами.

Насколько это серьёзный проступок, чем он может грозить работнику: рассмотрим эти вопросы с точки зрения трудового законодательства.

Начнём с того, что в Трудовом кодексе понятия «опоздание» нет вообще.

Закон рассматривает ситуацию в целом и оперирует понятиями «режим труда и отдыха», «правила внутреннего трудового распорядка», «трудовая дисциплина».

Действительно, зачем как-то выделять опоздание на работу, ведь оно ничем по сути не отличается от преждевременного ухода с оной, и не только в конце рабочего дня, но и, например, на обеденный перерыв?

Кроме того, само понятие «работа» достаточно расплывчато, ведь можно своевременно пройти через проходную, а потом находиться в курилке, вместо того, чтобы в поте лица выполнять свои должностные обязанности.

Итак, согласно Трудовому кодексу отсутствие работника без уважительной причины на том рабочем месте и в то время, которое установлено правилами внутреннего трудового распорядка, законными приказами и распоряжениями руководителя, трудовым договором – в любом случае является нарушением трудовой дисциплины: опоздание ли это, преждевременный уход с работы или самовольный «перекур». Наказания же за нарушения предусмотрены вполне определённые и их всего три: замечание, выговор, увольнение.

Сразу следует уяснить, что наложение таких дисциплинарных взысканий как замечание и выговор – полностью прерогатива руководителя организации, и он вправе применять их за любые нарушения трудовой дисциплины. Единственное, что несколько ограничивает его – это последний абзац статьи 192 ТК, который гласит:

«При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен».

Увольнение – крайняя мера, и поэтому все поводы для такого наказания чётко обозначены в статье 81.

В интересующем нас контексте отметим пункты 5 и 6а этой статьи: работник может быть уволен при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин (если при этом он уже имеет непогашенное дисциплинарное взыскание) либо при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.

Уточним: любое нарушение трудовой дисциплины, даже незначительное, является неисполнением трудовых обязанностей, а термин «неоднократное» распространяется не только, например, на десятое нарушение, но и уже на второе.

Подведём небольшой промежуточный итог:

  1. Если работник опоздал больше чем на 4 часа и не может документально подтвердить, что это произошло по уважительной причине, то работодатель вправе уволить его за прогул. Даже если работник – спортсменка, комсомолка и красавица и раньше ничего подобного не допускала.

  2. Если работник опоздал на срок до 4 часов и это произошло впервые, то ему грозит наказание в виде замечания или выговора. За пятиминутное опоздание объявление выговора вряд ли будет уместным, но и здесь возможны варианты (например, речь может идти о работе на конвейере автосборочного завода, где каждая минута простоя ведёт к многотысячным убыткам).

  3. Если работник допустил опоздание в течение года после того, как уже был наказан замечанием или выговором (за любое нарушение), и предыдущее взыскание не было снято специальным приказом, то он подпадает под действие пункта о неоднократном неисполнении трудовых обязанностей и теоретически может быть совершенно законно уволен.

  4. Перечисленные наказания, вообще говоря – возможны, но не обязательны, поскольку, повторимся, наложение того или иного взыскания – всё-таки право, а не обязанность руководителя.

    Для хорошего руководителя гораздо важнее воспитать дисциплинированность в уже проверенных и возможно не самых плохих сотрудниках, чем «махать саблей», увеличивая текучесть кадров и разрушая устоявшийся коллектив.

  5. Пользуясь возникающей возможностью «казнить или миловать» при совершении работниками опозданий, некоторые руководители изобретают различные меры «воспитательного характера»: штрафы, отработки и т.д. Что-то определённое по этому поводу сказать сложно: нужно рассматривать каждый конкретный случай.

    С одной стороны, любые другие наказания кроме перечисленных в трудовом кодексе запрещены и в каких-то случаях могут быть легко оспорены в суде. Но с другой стороны, умный руководитель может сделать всё совершенно легально: так, штрафы могут оказаться обычным уменьшением премии на ту или иную сумму, отработки обосновываться трудовым договором с пунктом о ненормированном рабочем дне и т.д. Самое главное, понимать суть: работник, допускающий нарушение трудовой дисциплины сам ставит себя в невыгодное и зависимое положение.

Оформление взыскания

Как бы то ни было, наиболее логичное и вследствие этого самое распространённое наказание за опоздание – это объявление замечания. Рассмотрим тонкости этой процедуры, оговоренные в законе.

Во-первых

. сам факт опоздания должен быть документально зафиксирован.

Документом может быть докладная от непосредственного руководителя опоздавшего работника, табельщика или другого специально назначенного лица, осуществляющего контроль.

Форма такой докладной достаточно произвольна, главное, чтобы в ней был отражён факт: такой-то работник отсутствовал на рабочем месте в течение такого-то времени, от и до.

Во-вторых

. до наложения взыскания у работника обязательно надо потребовать письменные объяснения о причинах нарушения.

Даже если на этот раз всё обойдётся без взыскания, докладная и объяснительная записки должны быть представлены и надлежащим образом оформлены: даты, подписи. Если работник окажется завзятым нарушителем, то в дальнейшем эти документы могут послужить основаниями для применения более жёстких мер наказания.

В случае, если опоздавший работник отказывается писать объяснения, то необходимо составить соответствующий акт за подписью руководителя и двух свидетелей.

В-третьих

. если руководитель принял решение о наложении взыскания, то он должен оформить его приказом по организации.

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/akt-ob-opozdanii-na-rabotu-obrazec.html

Акт об опоздании работника на работу. Образец 2020 года

Акт об опоздании работника
Добавлено в закладки: 0

Специальный документ — акт об опоздании на работу подписывают, чтобы зафиксировать, что сотрудника на положенном месте в положенное время нет.

Акт позволит применить к последнему дисциплинарные взыскания — замечание в случае первого нарушения, и дисциплинарные санкции в будущем, вплоть до увольнения. Кстати, трудовое законодательство России разрешает применять только эти меры к опаздывающим — никаких денежных штрафов, как видите.

Написать акт допускается на любом листе бумаги формата A4, в том числе на фирменном бланке. Заполнять можно на компьютере или от руки.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: В какой срок работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание по результатам бухгалтерской проверки, проверки финансово-хозяйственной деятельности или ревизии?

Ответ: В таких ситуациях наказания могут последовать в течение 2 лет с даты совершения проступка.

Вопрос № 2: Должно ли включаться в отрезок времени, в период которого становится возможным применить дисциплинарное взыскание, время уголовного делопроизводства?

Ответ: Нет, это время не должно учитываться.

Вопрос № 3: Можно ли уволить работника, который опоздал на работу только один раз?

Ответ: Если опоздание длилось более 4 часов, тогда это считается прогулом, и сотрудник может быть уволен даже при единичном допущении нарушения трудовой дисциплины.

Вопрос № 4: Можно ли привлечь служащего к ответственности спустя год после получения им дисциплинарного взыскания?

Что считается опозданием на работу

Прежде, чем рассматривать вопросы ответственности за опоздание, целесообразно конкретизировать это понятие и когда оно возникает.

Обязанность работодателя, установить четкий распорядок дня. Он должен соответствовать требованиям ТК РФ в части нормы необходимых часов для работы, режима отдыха, возможности приема пищи. С таким документом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в момент подписания трудового договора.

В этом случае опозданием будет считаться:

  • приход на работу позже времени, обозначенного как начало трудового дня;
  • возвращение на рабочее место после обеденного перерыва, после его окончания;
  • несогласованное отлучение с рабочего места во время трудового дня.

Важно отметить, что во время определения степени ответственности работника за невыполнение распорядка дня были учтены такие нюансы:

  • сотрудник был своевременно под роспись ознакомлен с распорядком дня;
  • работодатель четко определил рабочее место труженику;
  • опоздания возникли без уважительных причин;
  • работодатель не ставил задачи подчиненному выполнять другую работу за пределами рабочего места.

Помните, опозданием следует считать осознанное, без уважительных причин нарушение доведённого к ним ранее режима начала и окончания производственного процесса. Обязанность доказывать факт нарушения ложится на работодателя.

Акт об опоздании на работу: скачать образец

Акт об опоздании работника

Опоздать на пару минут может практически каждый сотрудник. От форс-мажорных обстоятельств по дороге на работу не застрахован никто.

Если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, а случаи прихода на рабочее место позже положенного времени редки (и он каждый раз предупреждает руководство), то вряд ли стоит наказывать такого подчиненного.

Когда опоздания происходят все чаще, а причины становятся экзотичнее и простые беседы не влияют на поведение работника, необходимо оформить дисциплинарное взыскание. Для этого сначала нужно составить акт об опоздании.

Наложение взыскания за опоздания на работу

Независимо от того, опаздывает сотрудник на две минуты или два часа, такое поведение считается нарушением трудовой дисциплины. Наниматель может воздействовать на работника:

Руководитель может самостоятельно решать вопрос о наказании либо оставлении такого проступка без внимания.

Законодательство не обязывает применять дисциплинарные взыскания за каждый случай несвоевременного прихода на работу.

Кроме того, у человека могут быть объективные причины и подтверждающие документы, оправдывающие опоздание. В этом случае наказывать подчиненного нельзя.

Так как несправедливый выговор или лишение премии будет основанием для обращения работника за защитой своих прав в трудовую инспекцию или суд.

В любом случае, если работник не предупредил о том, что не вовремя придет на рабочее место и причина поступка неизвестна, необходимо зафиксировать факт дисциплинарного проступка. Для этого составляют акт об опоздании на работу, например, к началу рабочего дня.

Оформить этот документ может непосредственный руководитель опоздавшего сотрудника либо работник кадрового подразделения. При этом необходимо привлечь дополнительно не менее двух свидетелей для подтверждения фактического отсутствия человека на рабочем месте.

После того как виновник придет на работу с него нужно затребовать объяснение поступка в письменном виде (служебную или докладную записку). Если уважительность своего отсутствия работник может подтвердить какими-либо документами, то их оформляют в качестве приложений к объяснительной записке.

Если подчиненный отказывается от пояснений либо основания не признаны руководством уважительными, рассматривается вопрос о наказании за дисциплинарный проступок. Такое взыскание необходимо оформить в виде приказа руководителя компании, в котором указывают вид наказания и его обоснованность. С приказом необходимо ознакомить провинившегося сотрудника.

Если в течение определенного времени, как правило, одного года, работник не совершает проступков, то дисциплинарное взыскание снимают.

В то же время нельзя дважды наказать за один и тот же случай опоздания.

Например, если работнику уменьшили размер премиальных выплат, то выговор ему объявить нельзя.

Акт об опоздании на работу: образец 2018 года

Составляется этот документ в простой письменной форме. Его образец может быть уже разработан как приложение к кадровой политике компании.

Скачать образец акта об опоздании на работу.

Этот документ включает:

  • наименование (акт об отсутствии на рабочем месте);
  • точную дату и время составления, регистрационный номер;
  • данные составителя и присутствовавших свидетелей;
  • суть зафиксированного дисциплинарного нарушения (на сколько и когда опоздал сотрудник, пояснил ли причины);
  • подписи сторон;
  • отметку о вручении одного экземпляра проштрафившемуся подчиненному;
  • уведомление опоздавшего работника о необходимости письменного пояснения проступка.

Для дачи пояснений по поводу опоздания, как правило, дается два рабочих дня, но в некоторых случаях, по согласованию с руководством, может быть отведено и больше времени на оформление объяснительной записки.

Например, опоздавший сотрудник утверждает, что ему необходимо взять справку об отмене рейсового автобуса в транспортной организации, а выдать этот документ ему могут только через неделю. В такой ситуации можно приостановить рассмотрение вопроса о наказании опоздавшего работника до предоставления документа.

Если работник отказывается объяснять причины позднего прихода на рабочее место, то в акте ставят отметку «от пояснений отказался». Факт отказа удостоверяют своими подписями члены комиссии, которые присутствовали при фиксации нарушения и составлении акта.

Пример заполнения акта об опоздании

АКТ

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/akt-ob-opozdanii-na-rabotu-obrazets.html

Акт об опоздании на работу

Акт об опоздании работника

От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия.

Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя. Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения.

В нашем случае это будет акт об опоздании на работу. 

Что такое акт?

Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию. Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье.

Кто составляет акт об опоздании на работу?

В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе.

В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены.

Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе.

Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…». Перечисленные в предыдущем абзаце работники не являются комиссией. Комиссия – коллегиальный орган, который создается специально, например, приказом по основной деятельности. Если комиссии нет, то получается, что акт составляется несуществующим органом, и из-за этого его юридическая сила может быть оспорена.

Если в компании действует специально созданная Комиссия по трудовой дисциплине, то вопросов нет: акт начнется со слов «Комиссией по трудовой дисциплине в составе…».

Таким образом, акт следует начинать со слов «Мы, нижеподписавшиеся…., составили настоящий акт о том, что…».

Когда составлять акт об опоздании на работу?

Час начала рабочего дня зафиксирован в Правилах внутреннего трудового распорядка организации. Например, это 9 часов утра. Чтобы составить акт об опоздании на работу, его составители должны ждать опаздывающего на его рабочем месте.

Акт будет написан только после того, как работник появится.

Конечно, это работает только с теми, кто опаздывает ненамного: 5, 10, 20 минут… Если человек пропал на пару часов, составляется акт об отсутствии на рабочем месте, а это немного другое.

Что писать в акте?

Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени.

Основной текст акта содержит информацию о том, что работник, должность, фамилия, имя и отчество которого обязательно пишутся полностью, опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки.

Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». Формально мы еще не знаем этой причины.

Каяться «на месте» работник абсолютно не обязан: по Трудовому кодексу у него есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч.1 ст. 193).

Таким образом, в акте мы просто фиксируем опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров.

Это не обязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон.

Работник, в честь поступка которого составляется акт, как ни крути, лицо заинтересованное.

Как подписать акт об опоздании на работу?

Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: своей рукой он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет полное право), об этом делается соответствующая запись:

(картинка кликабельна)

Обратите внимание: запись сделана от руки. Это означает, что акт был распечатан и подписан, после чего его предъявили для подписи опоздавшему работнику. Опоздавший работник отказался от ознакомления, и только после этого, уже на готовом акте, была сделана запись.

Что делать с актом дальше?

Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Все, акт об опоздании на работу готов.

Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других акта оказывается мало, и меры административного воздействия на них приходится доводить до конца: акт запускается в работу.

Как оформляется дисциплинарное взыскание, расскажу в одной из следующих статей.

Скачать образец акта об опоздании на работу, pdf, 446 кВ

Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=5220

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.