Акт о сдаче приемке выполненных работ образец

Акт приемки выполненных работ образец: скачать в word

Акт о сдаче приемке выполненных работ образец

Любое официальное письменно заключенное соглашение о выполнении работ либо оказании услуг должно быть повреждено актом выполненных работ, подписанным сторонами, которые заключали соглашение о сотрудничестве. Образец заполнения и бланк данного документа вы можете найти в этой статье и скачать в word, но заполнить его грамотно в соответствии с нормативными документами получается не всегда.

Существуют законодательные требования к его оформлению и заполнению, несоблюдение которых может вызвать массу неприятных последствий, в том числе и при налоговых проверках. В данной статье мы рассмотрим, на что следует обратить внимание при подготовке и подписании данного документа.

Официальное название данного документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ». Данный акт подтверждает исполнение договоренностей между заказчиком и исполнителем.

Его подписание предполагает, что услуги оказаны на соответствующем уровне и претензий у заказчика к их объему и качеству нет.

Содержимое акта приема-передачи выполненных работ

Акт является основанием для проведения расчета с исполнителем. По результатам выполнения работы подписываются 2 экземпляра акта. Экземпляр заказчика  храниться в бухгалтериях предприятия.

Где найти шаблон акта выполненных работ?

Примеры документов:

Также можно найти шаблон документа можно несколькими способами:

  • Через поиск в интернете всегда можно найти образец акта максимально приближенный к вашей специфике взаимоотношений с исполнителем;
  • Можно запросить образец данного документа и коллег либо контрагентов – исполнителей;
  • В специальных печатных изданиях.

Использование готового образца акта позволит сократить изучение большого массива информации, нормативных актов, регулирующих составление подобных документов.

Официально утвержденной формы данного документа не предусмотрено. На этапе обсуждения условий заключения договора так же следует обсудить формат документа о выполненных работах и основные пункты, которые необходимо в нем отразить.

Работу себе можно упросить, взяв за основу один из готовых шаблонов акта, и внести в него ту информацию, которую необходимо видеть в документе как результат выполнения работ исполнителя по договору.

Поэтому использование готовых шаблонов не только позволяет минимизировать ошибки в заполнении, но и ускоряет саму процедуру оформления данного документа.

Соблюдение правил заполнения документа, установленных законодательством, особенно важно для стороны заказчика, потому что на его основе происходит учет расходов, который позволяет сократить размер налога на прибыль предприятия.

Не смотря на то, что акт выполненных работ не имеет утвержденной формы, некоторые сведения в нем должны быть прописаны в обязательном порядке:

  • Информацию о заказчике и исполнителе,
  • Отсылку к документу, который стал основание для осуществления работ – договор, с указание номера и даты заключения,
  • Период выполнения работ,
  • Качественные и количественные показатели, определяющие степень выполнения условий договора,
  • Степень и основание затрат на производство,
  • Уровень оплаты услуг исполнителя,
  • Пункт об отсутствии претензий к качеству и результатам выполненных работ.

Найденный шаблон бланка в обязательно порядке необходимо проверить на наличие выше перечисленных пунктов.

Особенности заполнения акта выполненных работ

  • В акте указываются полные названия организаций, заключивших соглашении о сотрудничестве, в соответствии с уставами предприятий,
  • Каждому документу должен быть присвоен индивидуальный номер для его регистрации,
  • В акте должна быть указана актуальная дата его заполнения,
  • В документе должно быть прописано основание возникновения обязательств по выполнению тех или иных работ (номер и дата заключения договора о сотрудничестве),
  • В обязательно порядке указываются сроки проведения и окончания работ исполнителем,
  • Отдельно должно быть прописано наименование и объем исполненных обязательств,
  • Затраты на проведение работ или оказания услуг прописываются с учетом НДС,
  • Должны быть прописаны банковские реквизиты исполнителя, для перечисления суммы вознаграждения,
  • В документе должно быть предусмотрено место для печатей и подписей исполнителя и заказчика,
  • С 2016 года наличие печатей на данном документе не является обязательным, поэтому их отсутствие критической ошибкой не считается,
  • Акт печатается на бумаге формате А4, в двух экземплярах.
  • Если заказчик неудовлетворен качеством, либо объемом выполненных работ, это так же следует внести в акт о выполнении работ отдельным списком с указанием сроков по устранению недочетов.

После того как будет подписан акт приемки выполненных работ, претензии как качеству и объему выполненной работы можно будет предъявить исполнителю только в порядке обращения в судебные инстанции.

В работе можно использовать не только образцы бланков за 2020 -2018 год, но и более ранние, так как существенных изменений этот документ не претерпевал.

Скачать образец акта приемки выполненных работ можно по ссылкам ниже:

Источник: https://prodatkvartiry.ru/dokumenty/akt-priemki-vypolnennyx-rabot-obrazec-skachat-v-word/.html

Образец акта выполненных работ по договору подряда 2020 года

Акт о сдаче приемке выполненных работ образец

Достаточно часто между заказчиком и исполнителем заключается договор подряда. Он свидетельствует о том, что стороны договорились на выполнение каких-то конкретных работ за определенное вознаграждение.

Однако такой договор лишь свидетельствует о том, что между сторонами достигнуто соглашение. Но, чтобы подтвердить факт выполнения обязательств, обычно оформляется соответствующий акт.

Здесь прописываются подробные сведения о выполненных работах, сроки проведения и их стоимость.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Законодательные требования

Данный акт относится к бухгалтерским документам первичного учета. Для исполнителя он становится основанием на получение оплаты.

Что касается заказчика, если это юридическое лицо, по акту происходит списание денежных средств для оплаты выполненных работ, как и указывалось в договоре подряда.

По сути, этот двусторонний документ можно назвать своеобразным отчетом, при помощи которого исполнитель отчитывается перед заказчиком.

Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте.

При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке.

Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.

При составлении акта необходимо позаботиться о внесении только достоверных сведений. Какие-либо неточные данные или ошибки могут стать причиной того, что при судебном разбирательстве этот документ будет признан ничтожным. Это вызовет определенные сложности для представителей обеих сторон.

Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме.

Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость.

Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.

(: “Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?”)

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2020 году

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

  1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
  2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
  3. Прописывается дата и место оформления.
  4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
  5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
  6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
  7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
  8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка. Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

После того, как исполнитель приступил к работе, он может выявить скрытые проблемы. Их устранение займет больше времени, да и оплата такой работы будет дороже.

Или наоборот, может оказаться, что работы не такие глобальные, как могло показаться при первичном осмотре. В такой ситуации по совместному решению сторон изменяются условия соглашения.

Для этого оформляется корректировочный акт, в котором прописываются сведения о договоре, вносится информация об изменениях и их причинах.

Процедура подписания акта

После того, как все работы были выполнены, исполнитель приглашает заказчика для визуального осмотра. Дата проверки и должна считаться датой подписания акта. По сути, главной здесь считается подпись заказчика. Ведь именно так он подтверждает, что работу принял. Соответственно, теперь он не имеет права выдвигать какие-то претензии и отказывать в выплате.

Не исключены ситуации, когда заказчик выявил какие-то проблемы, поэтому отказывается подписывать документ. В таком случае необходимо дать внятные пояснения своих действий. Например, если в работе выявлены недостатки, все они должны быть описаны.

Таким образом, в документе делается соответствующая отметка, что заказчик мотивированно отказывается подписывать акт. Обычно в таких ситуациях исполнителю необходимо лишь устранить имеющиеся неисправности.

После этого заказчик должен повторно принять работу.

Но бывают случаи, когда заказчик отказывается ставить свой автограф без объяснения причин. Он вообще может не идти на контакт. По сути, отсутствие подписи говорит о том, что заказчик не желает производить оплату. А это является нарушением ранее составленного договора. В таких ситуациях подрядчик просто не знает, что нужно делать.

Многие считают, без подписи заказчика документ не будет обладать силой. Однако это ошибочное мнение. Оказавшись в такой ситуации, исполнитель все равно должен составить акт, поставить здесь свою подпись.

Документ, оформленный в одностороннем порядке, прилаживается к исковому заявлению в суд. После тщательного изучения этого акта судья определит, насколько отказ является оправданным.

Если будет выявлено, что исполнитель выполнил все работы в соответствии с требованиями, суд обяжет заказчика оплатить в принудительном порядке.

Когда подрядчик может не подписывать акт выполненных работ по договору подряда

Кроме отказа от подписи со стороны заказчика, могут возникнуть ситуации, когда свою подпись в документе не проставляет исполнитель. Обычно это связано с тем, что выявленные недостатки не имеют оснований. По сути, это свидетельствует о том, что подрядчик не согласен с мнением заказчика. Если мирным путем не удалось прийти к общему мнению, решать данный спор придется через суд.

Сначала судья назначает комиссию, которая проведет осмотр и даст независимую оценку. Здесь будет учитываться не только качество работ, но и соответствие необходимым нормам, сроки сдачи и другие нюансы. После этого судом принимается решение. Например, если выявлены недочеты, то все замечания со стороны заказчика будут считаться правильными.

Если комиссия определит, что исполнитель полностью справился с поставленной задачей, его отказ подписывать акт будет считаться оправданным. Соответственно, все претензии со стороны заказчика признаются безосновательными.

После такого разбирательства заказчик, который не желал платить по причине каких-то претензий, в принудительном порядке рассчитывается с исполнителем.

(: “Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?”)

Хотя практика показывает, наиболее часто от подписи акта отказываются именно заказчики. Как уже было сказано, все свои претензии он может предъявить исполнителю. Но в большинстве случаев подрядчик соглашается с замечаниями, устраняя имеющиеся проблемы. При определенных обстоятельствах закон разрешает заказчику не подписывать документ:

  • если после выполнения работ были выявлены какие-то серьезные неисправности, из-за которых нельзя использовать объект в целях, прописанных договором;
  • имеющиеся проблемы невозможно решить, или это требует полного демонтажа конструкции;
  • работы выполнены частично, что нарушает условия договора;
  • исполнитель не создал должных условий, чтобы заказчик выполнил тщательную проверку работы.

Отказавшись от подписания документа в таких ситуациях, заказчик имеет полное право отказаться выплачивать исполнителю обещанную сумму. В большинстве случаев такие ситуации разбираются в судебном порядке.

Скачать бланк и образец

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-vypolnennyh-rabot-po-dogovoru-podryada-obrazets-blank/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.