Акт о прогуле отсутствии на рабочем месте

Содержание

Акт о прогуле работника. Образец составления и бланк

Акт о прогуле отсутствии на рабочем месте

22.01.2019

Актом о прогуле работника признается документ, составляемый в качестве основания для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности ввиду нарушения им норм трудового распорядка, установленного на предприятии.

Наказание за несоблюдение норм трудового распорядка подобным образом может быть выражено в:

  1. Занесении выговора в личное дело работника.
  2. Занесении строгого выговора в личную карточку сотрудника.
  3. Увольнении работника по соответствующему основанию в трудовом законодательстве.

Наказание в виде дисциплинарной ответственности применяется в случае, если работник не предоставит объяснительную записку о фактических причинах неявки на работу. Если причина будет признана несерьезной, то дисциплинарного взыскания такому работнику не избежать, а в случае признания ее уважительной, к работнику предприятия не будут применены меры дисциплинарного воздействия.

Правила поведения работника в случае вынужденного прогула должны основываться в сборе максимально возможного количества доказательств для оспаривания своей вины, в будущем при оформлении объяснительной записки их можно будет приложить в качестве дополнительной информации.

В соответствии со ст.

81 ТК РФ работодатель имеет полное право уволить работника за единоразовый серьезный проступок, к которому относится прогул, по собственной инициативе, без выплаты компенсации и выходного пособия, кроме полагающихся средств за неотгулянный отпуск. Прогул является грубейшим нарушением норм трудового права, а также локальных нормативных актов предприятия – Устава и положений о трудовой дисциплине на территории организации.

Акт о прогуле – документ, который составляется ввиду отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение рабочего дня.

После этого руководитель организации выносит приказ о дисциплинарном взыскании и предлагает работнику написать объяснительную записку о сложившейся ситуации.

Максимальный срок предоставления объяснений составляет четыре рабочих дня, по истечении которых, в случае отсутствия объяснительной или несерьезности причин прогула, в отношении работника выносится приказ о дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Важные моменты при составлении акта о прогуле

Оформление акта о прогуле происходит на основании отсутствия работника на рабочем месте после начала трудового времени. Иных оснований для формирования такого рода документов не предусматривается.

Прогул, в соответствии с трудовым законодательством, является дисциплинарным проступком, на основании которого формируется дисциплинарное взыскание в зависимости от тяжести последствий нарушения трудового распорядка организации.

Нарушением норм трудового распорядка посредством прогула будут считаться следующие обстоятельства:

  1. Работник без объяснения причин и указания основания отсутствует на рабочем месте в установленное трудовым договором время.
  2. Работник самовольно принял решение об увольнении, не предупредив руководство организации, тем самым усложнив деятельность компании.
  3. Сотрудник организации отправился в отпуск без соответствующего распоряжения от руководства организации, а также без составления заявления о предоставлении ему отгулов или ежегодного оплачиваемого отпуска.
  4. Работник самостоятельно в нарушение трудовой дисциплины и этики назначает себе выходные дни, не уведомляя руководство о собственных планах.
  5. Работник отказался от осуществления трудовой деятельности самовольно после оформления перевода из одной компании в другую либо отказался от перевода в новую организацию после официального оформления его на ином рабочем месте без уведомления руководства.
  6. Сотрудник организации не появился на рабочем месте по истечении четырех часов с момента начала рабочего дня без уведомления руководства и объяснения причин.
  7. Работник отказался от выполнения сверхурочных работ несмотря на то, что такие обязанности предусмотрены его должностными обязанностями.
  8. Сотрудник покинул рабочее место после появления на работе без объяснения причин.

Руководитель организации имеет право применить к сотруднику любые, установленные законодательством, дисциплинарные меры воздействия. В соответствии с нормами трудового права, работников предприятий нельзя штрафовать, однако руководство может принять решение об уменьшении размера премиальных выплат от нескольких десятков процентов до полного аннулирования.

Руководитель или иное уполномоченное лицо должно оформить прогул в соответствии с действующими положениями нормативных актов РФ, а также в рамках локальных нормативных актов предприятия для дальнейшего архивирования бумаг.

В соответствии с нормами трудового законодательства работника могут уволить за прогул при наличии совокупности следующих факторов:

  • работник не прибыл на место непосредственного осуществления трудовых обязанностей в течение всего рабочего дня;
  • неявка была вызвана неуважительной причиной либо документально не подтвердилась в объяснительной записке;
  • прогул был документально зафиксирован и передан руководству для принятия решения о последующем дисциплинарном взыскании в отношении работника.

При соблюдении всех положений руководитель имеет право уволить работника за грубое нарушение норм трудового распорядка организации, однако в случае отсутствия какого-либо из пунктов принять решение об увольнении будет сложнее, так как законодательство четко ограничивает возможность увольнения сотрудников по личной инициативе работодателей. Более того, если работник обратится в судебные органы за защитой своих прав, и причина прогула будет признана веской, тогда руководство будет обязано восстановить работника в должности и отменить действующее распоряжение о дисциплинарной ответственности.

При этом оформление прогула должно происходить в день фактического отсутствия работника на рабочем месте, создать такой документ после этой даты нельзя, так как такое поведение будет считаться нарушением прав трудящихся.

Что считается, а что не считается прогулом

Под прогулом понимается отсутствие работника на рабочем месте по истечении четырех часов с начала рабочего времени в соответствии с трудовым распорядком организации без уважительных оснований. Однократный прогул является поводом для увольнения, так как такое поведение работника является серьезным нарушением условий труда.

В частности, посещение клиники для простой консультации не будет считаться уважительной причиной, однако открытие больничного листа для оформления больничного отпуска является уважительной причиной прогула, и в таком случае в отношении работника не будут применены какие-либо меры дисциплинарного взыскания. Законодательством определены обстоятельства, которые не будут считаться прогулом при неявке на работу, однако какого-либо четкого перечня таких ситуаций нет.

Можно выделить следующие обстоятельства, которые являются вескими основаниями для неявки на работу в установленное трудовым распорядком время:

  • возникновение обстоятельств временной нетрудоспособности работника, на основании которой медицинской организацией был выдан больничный лист;
  • привлечение работника к любым обязанностям органами государственной или исполнительной власти, например, дача показаний в полиции или свидетельствование в судебных органах в период рабочего времени;
  • сдача крови в качестве донора, так как согласно ст. 186 ТК РФ работник, который поучаствовал в программе, имеет право на один выходной;
  • арест на основании судебного решения или распоряжения суда о задержании работника;
  • возникновение чрезвычайной ситуации, при которой добраться до работы становится невозможно, чаще всего это стихийные бедствия или аварийные работы в жилище работника, при производстве которых он не может покинуть свою жилплощадь;
  • участие сотрудника в забастовке работников организации ввиду несогласия с политикой руководства организации;
  • остановка рабочей деятельности ввиду отсутствия выплаты заработной платы, задержка которой превышает 15 календарных дней и т.д.

Работодатель может самостоятельно установить иные обстоятельства, которые могут являться уважительными причинами неявки на работу. Например, некоторые организации позволяют работникам не появляться на рабочем месте ввиду угона их автомобиля или сопровождения близкого родственника в медицинские учреждения с предоставлением подтверждающих документов.

При отсутствии работника на рабочем месте по уважительной причине в отношении него не могут быть применены санкции за прогул даже в случае составления акта об отсутствии на рабочем месте. В таком случае работодатель издает приказ об отзыве приказа о дисциплинарном взыскании в соответствии с уважительностью прогула.

Инструкция по оформлению акта

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется в свободной форме либо в форме, унифицированной на предприятии, так как законодательством никак не определен четкий вид документа. Главными условиями составления акта является наличие минимум двух свидетелей, которые подписывают документ, и оформление его специальной комиссией.

В акте об отсутствии работника на рабочем месте должна быть указана следующая информация:

  • данные о каждом участнике комиссии;
  • персональные данные работника, в отношении которого составляется акт, а также наименование его должности;
  • любые данные о том, какие были приняты меры о выяснении местоположения не явившегося на работу сотрудника, в том числе, выписки телефонных звонков;
  • причины нарушения, если они стали известны до появления работника на территории организации;
  • итоги работы руководства и иных работников, которые выясняли обстоятельства прогула;
  • длительность отсутствия сотрудника с начала рабочего времени, включая периоды установленных трудовым договором перерывов;
  • адрес составления документа;
  • дата оформления акта неявки;
  • подписи участников комиссии;
  • подпись руководителя структурного подразделения и/или руководителя организации;
  • подписи свидетелей с расшифровкой.

Отсутствие подписи сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, не является основанием неприменения акта об отсутствии на рабочем месте. Любые возражения и доказательства, которые проявляет провинившийся работник, должны быть занесены в акт. После надлежащего оформления документ регистрируется в журнале кадрового отдела организации.

Образец акта

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину, которая установлена в организации, в соответствии с заключенными трудовым договором между ним и работодателем.

Акт о прогуле работника не имеет какой-либо определенной формы и может быть разработан руководством организации, исходя из личных убеждений и оснований, однако он должен содержать все положения, которые приняты законодательством.

Отсутствие работника на рабочем месте во время деятельности комиссии не означает, что в отношении него не будет выдвинуто дисциплинарное взыскание, однако срок подачи объяснительной начинает течь с момента появления работника на рабочем месте либо выхода на связь с руководством.

Как сотрудник может оспорить акт

Судебная практика по делам об оспаривании акта о прогуле разнообразна, в некоторых ситуациях работнику предоставлялась возможность восстановиться на рабочем месте, в других – суд принимал решение в пользу работодателя, оставив заявление бывшего работника без удовлетворения.

Повлиять на решение суда могут следующие обстоятельства, которые указывают на акт как на документ, оформленный без соблюдения трудовых прав работника:

  1. Доказательства намеренного сокрытия документа от лица, в отношении которого составлен акт о прогуле.
  2. Предоставление работником доказательств уважительности причины прогула, которые работодатель проигнорировал или посчитал их недостаточными для снятия дисциплинарного взыскания.
  3. Отсутствие данных о причинах и времени прогула работника.
  4. При наличии таких оснований работник может обратиться в трудовую инспекцию для проверки правомерности действий работодателя, а также в суд для защиты своих прав и восстановления в должности.

Скачать

Скачать образец Акта об отсутствии на рабочем месте в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/progul/akt-o-progule-rabotnika/

Составление акта об отсутствии на рабочем месте — образец

Акт о прогуле отсутствии на рабочем месте

Каждый из нас не раз сталкивался с ситуацией, когда по тем или иным обстоятельствам мы вынуждены не явиться работу. Причины могут быть разнообразными, будь то экстренный визит к врачу или простое нежелание вставать с постели утром.

Разумеется, некоторые современные компании приветствуют свободный график рабочего процесса. Но если речь идет о стандартной офисной ситуации, где сотрудник обязан «отсидеть» свои законные шесть часов, то оправдать свое отсутствие банальной фразой наподобие «я проспал» не выйдет.

В противном случае руководству необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте с последующими санкциями. Что это, кто его составляет, уважительные и неуважительные причины прогула и образец документа – в статье.

Определение

Для начала необходимо разобраться в том, что же в нашей стране считается прогулом? Принято называть этим термином отсутствие сотрудника на своем рабочем месте.

Казалось бы, все просто, но как быть в тех случаях, когда жизненно необходимо быть в другом месте, а раздвоится мы, увы, не можем? Для этого продумана система выходных за свой счет, которыми можно воспользоваться, если заранее в письменной форме предупредить начальство. Если такого заявления руководству не поступало, то по факту неявки работника составляется акт об отсутствии на рабочем месте.

Кто составляет акт о прогуле

Этот документ составляется либо непосредственным начальником нарушителя, либо кадровиком, либо юристом или секретарем компании. Также при создании документа должна присутствовать комиссия – не менее двух человек. Они выступают в качестве свидетелей и подтверждают отсутствие коллеги на рабочем месте.

Несмотря на условное назначение ответственных лиц для составления акта, законами Российской Федерации не уточнено, кто именно должен заниматься заполнением актов. Теоретически это может сделать любой сотрудник.

Уважительные причины

Безусловно, люди – не роботы, и всем свойственно оказываться в форс-мажорных ситуациях. Разобраться в том, что в нашей стране считается официальной причиной для пропуска работы, а что –нет, помогают статьи из Трудового Кодекса РФ. Так, подобными причинами являются:

  • Больничный лист, подтверждающий неспособность сотрудника трудиться. Плановая консультация доктора не является причиной прогула;
  • Прохождение экзаменов, защита дипломной работы;
  • Исполнения в момент рабочего времени общественных или государственных обязанностей;

Например, если человеку пришла повестка в суд или налоговую с требованием явиться в качестве свидетеля, он не является прогульщиком и не попадает под санкции.

  • Донорство крови также считается уважительной причиной прогула, что подтверждает статья 186 Трудового Кодекса РФ;
  • Чрезвычайные ситуации, независящие от работника: природные катаклизмы, задержки или отмены авиарейсов.

Отдельным пунктом стоит выделить случай, если недобросовестный работодатель не выплачивает заработную плату в течение 15 дней после назначенного срока, тогда прогул не будет являться основанием для увольнения, но и здесь необходимо предупредить руководство. Такие ситуации следует рассматривать под другим юридическим ракурсом и, скорее всего, последует увольнение сотрудника по собственному желанию.

Если сотруднику удалось оправдать свое отсутствие на рабочем месте, то никакие дисциплинарные наказания не могут быть применены. Обычно требуется документальное подтверждение.

  Open space в офисе — что это?

Но если же есть другая причина, которая не входит в список уважительных, то руководство по факту составленного акта и по своему усмотрению может применить санкции в виде замечания (только на первый раз), штрафа или увольнения.

Пример. Николаев И. не вышел с утра на работу после отпуска, не предупредив заранее начальника.

После обеда сотрудник позвонил управляющему отдела и рассказал, что его рейс из-за шторма задержали на сутки: он должен был прилететь накануне утром, но оказался дома только к обеду рабочего понедельника.

Поскольку вылета мужчина ждал в другой стране, связи не было – позвонить и сообщить возможности не было.

Начальник для убедительности посмотрел принесенные Николаевым И. билеты, убедился в реальности ситуации и не стал применять к сотруднику санкции на прогул.

Что считается прогулом

Прогулом в Российской Федерации считается отсутствие работника на своем рабочем месте в рабочее время без уважительной причины в течение четырех часов.

При неявке работника без предупреждения работодатель составляет акт об отсутствии сотрудника на работе.

Порядок оформления акта

Конкретных требований к акту об отсутствии сотрудника на рабочем месте законом не предусмотрено. Организация самостоятельно выбирает, как поступать в таких случаях. Некоторые создают шаблонные бланки актов, в которых все четко структурировано, другие же ограничиваются обычным заявлением в произвольной форме на листе А4. Но в любом подобном акте должны быть прописаны следующие вещи:

  • Должность и ФИО сотрудника, нарушившего дисциплину;
  • Дата составления документа;
  • Номер документа по документообороту компании;
  • ФИО составителей акта с их должностями (составителя и комиссии);
  • Причины составления акта (что нарушил, когда нарушил, как долго отсутствовал);
  • Название, локация фирмы;
  • Подписи составителя, комиссии и нарушителя.

Важно отметить, что акт об отсутствии на рабочем месте всегда необходимо составлять в двойном экземпляре, один из которых остается у сотрудника. Написать акт нужно не позднее, чем через месяц после дисциплинарного проступка.

Пример 1 Пример 2 Пример 3 Пример 4

Иногда руководство сталкивается с ситуациями, когда сотрудник отказывается подписывать акт о прогуле. В таких случаях необходимо всё заверить подписями свидетелей и сделать соответствующую заметку. Отсутствие подписи сотрудника и пометки о том, что он отказался подписывать этот документ, может стать причиной для аннуляции.

Если сотрудник все равно не признает факт нарушения и считает, что руководство пренебрегает его правами, он вправе обратиться в суд или в инспекцию по охране труда и оспорить решение.

Иногда у работников получается доказать свою невиновность и аннулировать какие-либо претензии только потому, что были допущены неточности при составлении акта.

Чаще всего в юридической практике бывают случаи, когда не отображено и не доказано конкретными фактами, что работника не было четыре и более часа на рабочем месте.

Только при точном указании всех фактов, значимость такого документа в суде будет высока.

Лучшим вариантом для каждого человека, который уже работает или только начинает прокладывать свою карьерную лестницу, будет наличие хороших отношений с руководством. Вероятнее всего, при нормальном общении и своевременном предупреждении о тех или иных обстоятельствах любой адекватный руководитель пойдет навстречу, и тогда получится избежать негативных санкций.

Скачать образец

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-ob-otsutstvii-na-rabote/

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле отсутствии на рабочем месте

Чтобы зафиксировать нарушение работником трудовой дисциплины, готовится акт об отсутствии на рабочем месте. Этот документ может стать причиной административного взыскания и даже увольнения. Поэтому важно подойти к его составлению грамотно: чтобы сотрудник не смог потом оспорить через суд. В нашем материале всё, что требуется знать о делопроизводственном оформлении прогулов.

Что такое прогул

Дисциплина требует находиться на рабочем месте в течение всей смены, а если нужно отсутствовать — договариваться с начальством или предоставлять документальное подтверждение законности пропуска рабочего времени. Однако на практике довольно часто встречается такое нарушение рабочего распорядка как отсутствие без законных оснований или, проще говоря, прогул.

С точки зрения трудового законодательства прогулом является отсутствие гражданина на работе в течение 4 часов и более. Для фиксации прогула важно, что «прогульщик» никак не может обосновать законность отлучки.

Например, не может предоставить лист нетрудоспособности или справку о вызове в правоохранительные органы.

Если работодатель намерен наказать его или даже уволить за пренебрежение дисциплиной, готовится акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

На практике к составлению подобной бумаги прибегают редко и только в исключительно «запущенных» ситуациях. К примеру, если гражданин многократно прогуливает и вдовесок плохо работает. В большинстве же ситуаций — при опозданиях, необходимости отлучиться на несколько часов и схожих вариантах — работник просто договаривается с начальником.

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и более, обычное опоздание не может быть причиной составления акта о прогуле

Что не считается прогулом

Не считается пропуском рабочего времени любое отсутствие по законным основаниям. Например, работник на больничном, даже если он ещё не предъявил лист нетрудоспособности, но уведомил начальника, никак не может быть признан прогульщиком. Даже если по нему составят акт, потом документ отменят.

Например, сотрудница Кузнецова не вышла в офис к 9:00, а её руководитель не смог до неё дозвониться.

После обеда Кузнецова так и не пришла, и начальник в присутствии двух других сотрудников подготовил акт об отсутствии её на рабочем месте.

На следующий день выяснилось, что Кузнецова оказалась в больнице с аппендицитом и не могла предупредить руководство по объективным причинам. Сотрудница остаётся на больничном, а акт становится недействительным.

Впрочем, есть спорные случаи, когда руководитель хочет засчитать прогул, но не имеет на это законных причин. Например, если работника арестовали, он участвует в забастовке или отказался исполнять обязанности после 15-дневной задержки оплаты труда, акт о прогуле неправомерен.

Предположим, фирма задерживает зарплату нескольким сантехникам уже 20 дней. Сантехник Смирнов воспользовался своим законным правом и не вышел на работу.

Его начальник написал акт об отсутствии на рабочем месте, но он изначально лишён законной силы, потому что гражданин имеет право не исполнять обязанности до погашения всех задолженностей перед ним.

Инспекция по труду или суд не признают такой акт.

Уважительные причины отсутствия

Учитывая указанные обстоятельства и примеры, можно выделить целый перечень случаев, когда отсутствие на работе не может считаться прогулом и писать акт не надо:

  • больничный;
  • отпуск;
  • дни отдыха, полученные за донорство;
  • арест;
  • забастовка;
  • отказ работать из-за задолженности по оплате труда;
  • чрезвычайные ситуации (пожары, наводнения, техногенные катастрофы), объективно мешающие гражданину добраться до организации.

Во всех представленных выше ситуациях сотрудник не прогуливает, а не может выполнять работу (добраться до неё) по объективным обстоятельствам. Засчитывать их как прогулы и тем более делать какие-либо взыскания запрещается законом.

Кто должен составить акт о прогуле

Российское законодательство в сфере труда слабо регулирует прогулы. В частности, обязанность фиксировать их не закрепляется за кем-то конкретно. Чаще всего акт готовит непосредственный начальник «прогульщика», ответственный за его дисциплину. Впрочем, любой другой коллега также вправе инициировать составление акта. Но на практике такие примеры почти не встречаются.

Кроме непосредственного начальника, прогулами могут озаботиться начальник отдела кадров, юрист или сам руководитель организации. Бланк акта об отсутствии на рабочем месте готовят в произвольной форме, закон не предусматривает единый образец.

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

Правила оформления акта

Рассмотрим образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Главное, что следует запомнить о таком делопроизводстве — унифицированной формы не предусматривается, акт можно написать в произвольной форме или создать шаблон для организации на тот случай, если документ приходится создавать регулярно (правда, если подчинённые постоянно прогуливают, есть смысл пересмотреть кадровую политику компании).

Чтобы акт об отсутствии на рабочем месте имел законную силу, он включает:

  • регистрационный номер;
  • сведения об организации — название, адрес;
  • сведения о руководителе — ФИО, должность;
  • сведения о свидетелях, то есть о двух коллегах, подтверждающих, что «прогульщика» не было на рабочем месте;
  • имя и должность «прогульщика»;
  • дату и время прогула — например, «23 сентября с 16:15 до 21:00 (до окончания смены);
  • основания, если они известны или указание на то, что причина прогула неизвестна;
  • дату составления и подписи.

Для составления акта обязательно присутствуют коллеги, которые гарантируют, что сотрудника действительно не было в названные часы. Разумно привлекать ближайших коллег, которые трудятся в том же помещении, так достоверность отсутствия будет выше. Факт пропуска они подтверждают подписью.

Документ составляют в двух экземплярах: один «прогульщику», второй — работодателю.

Работник должен расписаться на экземпляре работодателя, чтобы подтвердить вручение. Акт можно составить во время отсутствия, а при появлении сотрудника на работе уточнить у него причину прогула.

Её нужно добавить к акту, то есть изначально для неё нужно предусмотреть место.

Если гражданин откажется пояснять, можно поставить прочерк или использовать словосочетания «причины пропуска пояснить не смог» или «без уважительных причин».

Что происходит после составления акта

Прогул — основание для дисциплинарного наказания, а в отдельных случаях — для расторжения трудового довогора. Готовый акт с указанием причины прогула или её отсутствия доводят до отдела кадров или директора организации. Решение остаётся за ними. Прогульщику могут сделать выговор, лишить премии или уволить. Последнее — крайняя мера, которую применяют только при многократных нарушениях.

Работник может предъявить документы, доказывающие, что он отсутствовал по уважительной причине. Например, лист нетрудоспособности.

В таком случае акт признают недействительным и не будут доводить его до отдела кадров или руководства.

В спорных ситуациях, когда сотрудник считает, что прогул зафиксирован неправомерно, или работодатель не считает предъявленные документы достаточным основанием для отсутствия, стороны могут обращаться в госинспекцию или суд.

Заключение

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте — свидетельство, которым фиксируется прогул. Его готовят в произвольной форме и заверяют минимум два свидетеля (кроме составителя), которые подтверждают достоверность данных своей подписью. Если «прогульщик» предъявит документы, доказывающее, что его отсутствие имело законные основание, акт признают недействительным.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/personal/pravovye-voprosy/obrazets-akta-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste.html

Прогул работника. Правильное оформление. Наказание. Увольнение

Акт о прогуле отсутствии на рабочем месте

Прогул – отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня (смены) (ст. 81 ТК РФ).

Уволенный по этому основанию сотрудник имеет право оспорить расторжение трудового договора в суде в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Для того, чтобы суд не признал причину увольнения незаконной, работодатель должен правильно провести процедуру увольнения сотрудника по данному основанию.

Выявление отсутствия сотрудника

Если местонахождение сотрудника неизвестно или причины, по которым работник отсутствовал на рабочем месте, являются неуважительными или сомнительными, то любой из обнаруживших (табельщик, начальник, коллега) факт отсутствия работника на рабочем месте должен поставить вышестоящего начальника в известность в письменной или устной форме.

Образец докладной записки. Файл *doc (Word), размер файла 25 КБ.

Образец докладной записки. Файл *doc (Word), размер файла 25 КБ.

Если организация ведёт журнал служебных записок, то такую записку необходимо в нём зарегистрировать.

Составление акта

Образец бланка акта об отсутствии работника ра рабочем месте

Для того,чтобы зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Акт необходимо оформить в день отсутствия сотрудника; акт, оформленный позже, может не приниматься судом, как доказательство, при оспаривании работников увольнения.

Необходимо помнить, что работник должен отсутствовать на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены) (ст. 81 ТК РФ).

Для того, чтобы чётко зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, лучше составить 2 акта об отсутствии – один в середине рабочего дня, второй в конце.

Акт составляется в свободной форме и в нём должно быть отражено следующее:

  • Факт отсутствия сотрудника.
  • Время отсутствия.
  • Время составления.
  • Подписи лиц, регистрирующих отсутствие работника.

Составить и подписать такой акт должны не менее трёх сотрудников, работающих рядом с прогульщиком. Их должности не важны, но они должны видеть постоянно отсутствие сотрудника на своём рабочем месте.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте несколько дней подряд, акт составляется каждый день его отсутствия.

Объяснение от работника

Работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Если работник отказывается или затягивает процесс написания объяснения по поводу прогула, то работодатель может составить письменное требование предоставить письменное объяснение и вручить его сотруднику под подпись.

Если сотрудник прогуливает несколько дней, то работодатель имеет право отправить требование работнику почтой с уведомлением о вручении. Требование должно быть вручено под подпись с указанием даты получения его работником.

Если работник отказывается получать уведомление на руки или расписываться в его получении, необходимо составить об этом акт.

Образец акта об отказе работника от ознакомления под роспись с требованием дать объяснение. Файл *doc (Word), размер файла 35 КБ.

Образец акта об отказе работника от ознакомления под роспись с требованием дать объяснение. Файл *doc (Word), размер файла 35 КБ.

Получение объяснения

Работник в течение двух полных дней после вручения ему требования должен дать объяснение по факту своего отсутствия на рабочем месте (ст. 193 ТК РФ). В это время сотрудник может принести листок нетрудоспособности на время прогула, написать объяснение с уважительной причиной или признаться в прогуле.

Если сотрудник не предоставит вышеизложенное, то по истечении срока в два дня составляется акт о не предоставлении объяснения.

Образец акта о не предоставлении объяснения. Файл *doc (Word), размер файла 33 КБ.

Образец акта о не предоставлении объяснения. Файл *doc (Word), размер файла 35 КБ.

Служебное расследование

Служебное расследование требуется не всегда, оно используется в случаях,если вопрос о прогуле спорный.

Прогул – дисциплинарный проступок и за него работодатель может наказать сотрудника замечанием или другими взысканиями, вплоть до увольнения.

Если до конца не понятно, виновен ли работник в прогуле, лучше приказом создать комиссию для проведения расследования, которая составит акт служебного расследования. В нем указывается все, что удалось установить (хронология, способ предъявления требования работнику о предоставлении объяснения, последующие события и выводы о виновности работника в проступке).

Однако если факт прогула зафиксирован актом, от работника поступила объяснительная записка или заактирован его отказ ее предоставить и ситуация вполне очевидна, проводить расследование не обязательно.

Решение увольнять или нет сотрудника или применить к нему другие виды дисциплинарного наказания принадлежит руководителю организации.

Увольнение

Увольнение сотрудника за прогул будет считаться законным, если он отсутствует на рабочем месте более четырёх часов подряд по неуважитеьной причине.

При наличии уважительных причин суд не признает увольнение законным.

Поэтому для законного увольнения работника за прогул по неуважительной причине работодателю необходимо правильно заактировать процедуру отсутствия. И если работник обратится в суд после увольнения необходимо иметь эти документы для доказательства своей правоты.

Ниже приведён список документов, которые могут быть представлены в суде работодателем в свою пользу:

  • Акт об отсутствии на рабочем месте.
  • Требование о предоставлении объяснения с подписью работника-прогульщика в получении или акт об отказе в получении/проставлении подписи в получении требования.
  • Объяснение работника или акт о не предоставлении объяснения.
  • Приказ о создании комиссии и проведении расследования и акт служебного расследования с перечислением произведённых комиссией действий и выводом о квалификации отсутствия работника на работе в качестве прогула.
  • Докладные и служебные записки относительно прогула работника.
  • График работы, указывающий, что период отсутствия являлся для прогульщика рабочими днями.
  • Табель учёта рабочего времени с указанием периода прогула.
  • Выдержки из локальных нормативных актов работодателя об установленном режиме работы.
  • Копии должностной инструкции работника, выписка из трудового договора, в которых не указан особый режим работы сотрудника, и пр.

Законы

Показать/скрыть: Статья 81 ТК РФ “Расторжение трудового договора по инициативе работодателя”

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации – работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

7.

1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя;

8) совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

12) утратил силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ;

13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Источник: https://ipipip.ru/kadri/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%83%D0%BB/

Акт об отсутствии на рабочем месте: скачать образец заполнения и бланк, как составить при прогуле работника и неявке на работу без уважительных причин

Акт о прогуле отсутствии на рабочем месте

Составляется акт о прогуле в том случае, если работник нарушает дисциплину. При этом он не придерживается правил рабочего распорядка или вообще не приходит на своё рабочее место.

Акт позволяет начальнику объявить выговор за прогул, а при систематических неявках дело может закончиться увольнением. Составление данной формы является обязательной, так как позволяет начальству зафиксировать момент нарушение трудового распорядка сотрудником.

В каких случаях оформляется?

Для того чтобы зафиксировать неявку на рабочем месте, заполняют акт об отсутствии работника. Такой документ начальнику дает возможность доказать, что человек не выходил на работу и его необходимо привлечь к ответственности.

Данная форма может пригодиться также для случая, если у сотрудника случился несчастный случай, когда он должен был быть на рабочем месте. Прежде чем составлять документ, необходимо позвонить работнику, чтобы узнать причину его отсутствия на работе.

Не считаться прогулом может, когда человек заболел, у него защита диплома, его вызывали в полицейский участок или на суд.

Если отсутствие работникам менее четырех часов, то это считается опозданием — как составить акт об опоздании.

Форс-мажорные обстоятельства также не являются прогулом, погодные условия или стихийные бедствия.

Прогулом не считается ситуация, когда необходимо ухаживать за больным человеком в семье. Также является уважительной причиной поломка транспортного средства или пробка.

Такие ситуации при предъявлении справки или других подтверждающих документов обычно не считают прогулом без уважительных причин.

Сотрудник также может не выйти на рабочее место, если работодатель не выполняет свои обязанности в плане выплаты зарплаты в течении пятнадцати дней. Это действует в том случае, если работник заранее предупредил начальника.

Прогулом может считаться, если человек не находится на работе больше чем четыре часа за целую смену без уважительных причин. Факт отсутствия нужно зафиксировать на бумаге в присутствии свидетелей, делается это с помощью письменного акта.

В какой форме можно зафиксировать прогул сотрудника?

Если получилось так, что трудящийся не вышел на работу, не берет телефонную трубку, не сообщил заранее о том, что его не будет на рабочем месте, то тогда по истечении определенного времени оформляется акт об отсутствии.

Чаще всего данный бланк составляет специалист кадрового отдела или юрист. Может также заниматься этим секретарь.

Если работник не приходит на рабочее место больше четырех часов без уважительных причин, то это считается прогулом. В табеле при этом проставляются соответствующие обозначения.

Необходимо указать в документе все дни, которые были пропущены нарушителем. Это даст возможность взыскать с сотрудника за пропуск работы.

Как составить, если работник не вышел на работу?

Акт не имеет определенной формы для заполнения, поэтому руководитель может самостоятельно сделать свою.

Бланк об отсутствии сотрудника на рабочем месте:

  • оформляется на бланке, где указана информация об организации, ИНН и ОГРН;
  • в обязательном порядке должен быть с датой его составления;
  • должен содержать регистрационный номер;
  • иметь указание на время и место составления;
  • должен иметь информацию о Ф.И.О и должности работника, который прогуливает, а также сведения о том, кто составляет документ, кто выступает свидетелями факта отсутствия;
  • дата неявки на рабочее место сотрудника, период времени отсутствия, продолжительность в часах;
  • причина отсутствия, если она известна составителю.

Оформляется бланк в двух экземплярах. После того, как акт был составлен, к нему прикладывается докладная записка об отсутствии сотрудника и отдается в отдел кадров.

Чаще всего форма составляется непосредственно в тот день когда работник не явился на работу, но по закону можно и в течении тридцати дней после неявки.

В законодательстве не говорится о том, часто ли надо оформлять акты, если прогулы регулярные и систематические. Но необходимо знать, что каждый пропуск работы нужно задокументировать.

Поэтому при каждой неявке сотрудника на рабочее место лучше составить акт.

Если трудоустроенный явился на рабочее место, ему сразу выдается подтверждение того, что он отсутствовал. Работник должен поставить свою роспись об ознакомлении.

Если он отказывается расписываться, то в акте отмечается данный факт при свидетелях. Кроме всего этого, начальник имеет право попросить объяснить, почему сотрудник не являлся на работу. Необходимо затребовать объяснения в письменном виде.

Рассказать о причине прогула работник может в форме объяснительной. Дается ему на это два дня, но начальник может продлить срок для того, чтобы сотрудник оформил бумагу.

Если уже прошло определенное время, и от прогульщика ответа не было, то оформляется документ об отказе от объяснений.

Скачать образец объяснительной о прогуле.

Должны ли присутствовать свидетели?

Для того чтобы в будущем не было никаких претензий к акту, его составляют в присутствии специальной комиссии.

Состоит она из нескольких работников, которые находятся на этом предприятии.

Сотрудники подписывают акт о том, что на рабочем месте нет конкретного человека.

После получения объяснений от виновного лица и в случае отсутствия уважительных причин руководитель вправе наложить на прогульщика дисциплинарное взыскание любого вида, в том числе и увольнение.

Нельзя уволить только беременную женщину за такие нарушения — подробности здесь.

Далее составляется приказ о применении наказания за отсутствие на работе. Нужно знать, что данный документ должен составляться не позже, чем через тридцать дней после того, как был зафиксирован прогул. Иначе акт может считаться не действительным.

Как действовать работодателю, если сотрудник не вышел на работу и что необходимо указать в акте об отсутствии на рабочем месте, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Для того чтобы, составить акт, нужны свидетели, ими могут быть работники предприятия. Если сотрудник не является на рабочее место больше четырех часов без уважительной причины, то это уже считается прогулом.

Составляется бланк в свободном виде чаще всего он секретарем, юристом или непосредственным начальником нарушителя.  Документ оформляется в нескольких экземпляров и после этого отдается в кадровый отдел.

Если работник не появляется больше двух дней, то руководителю нужно составлять бланк каждый день. Сотрудник может отказаться поставить подпись в документе, тогда оформляется другой документ об отказе и прикрепляется к основному.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/akt-ob-otsutstvii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.