Акт о прогулах бланк

Акт о прогуле: образец в 2020 году

Акт о прогулах бланк

При адекватном отношении работника к начальству и своим обязанностям, он заранее сообщает о своем отсутствии. Это может быть просьба или предупреждение. Естественно, такие действия сопровождаются пояснениями.

Но далеко не всегда встречаются такие сотрудники. Существует немалое количество безответственных граждан, которые могут просто не выйти на рабочее место без каких-либо предупреждений.

Именно в этой ситуации логическим действием со стороны руководителя будет оформление акта о невыходе на работу.

Файлы для скачивания:

Форма

У этого документа нет обязательной формы. Соответственно, оформлять акт разрешается в свободном стиле. Для этого подойдет обычный альбомный лист бумаги. Хотя для большего упрощения данной процедуры многие организации создают специальные шаблоны. Обычно фирменный бланк уже содержит все важные сведения. Ответственному лицу лишь остается внести информацию в соответствующие графы.

По сути, здесь имеется две заинтересованные стороны: сотрудник и работодатель. Каждая из них должна получить на руки одну копию. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах, которые обладают одинаковой юридической силой. Также не имеет значения, на компьютере заполнен документ или от руки. Главное, чтобы здесь были проставлены «живые» подписи всех ответственных лиц.

(: “Что делать, если работник не приходит и на звонки не отвечает”)

Для чего нужен акт

Соответственно, это дело еще должно иметь продолжение. Ведь через определенное время выяснится, почему работник не пришел.

Так, если он не представит доказательства уважительной причины, ему будет оформлен прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Если работник не явился по причине серьезной болезни, не имел возможности сообщить об этом своему руководителю, это может считаться уважительной причиной. Соответственно, акту не дают дальнейший ход.

Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу

Кроме отметки в табеле учета, по распоряжению директора ответственные лица приступают к оформлению акта о невыходе. Сотрудник может не выходить на работу в течение нескольких дней.

Если работодатель не знает точную причину отсутствия, данный акт составляется каждый день.

В последний день рабочей недели можно составить общий акт, который будет содержать сведения всех ранее оформленных документов.

Крайне желательно, чтобы руководящий состав отправил сотруднику уведомление, в котором можно попросить дать объяснения своего отсутствия.

Письменное уведомление станет дополнительным доказательством при судебных разбирательствах. Нужно знать, законодательство не обязывает работодателя придерживаться определенного алгоритма действий.

Соответственно, руководители вправе сами назначать правила поведения в таких ситуациях.

(: “Как оформить невыход сотрудника на работу?”)

Кто составляет акт о прогуле сотрудника

Обычно составление такого документа входит в обязанности некоторых сотрудников. Заниматься данным процессом могут такие специалисты:

  • юрист;
  • кадровик;
  • руководитель;
  • начальник отдела;
  • секретарь.

Хотя управленец имеет право назначить ответственным и другого работника. Кроме этого, акт должен оформляться в присутствии свидетелей. Другими словами, это делает целая комиссия, членами которой назначаются другие сотрудники. Здесь должно быть минимум два человека, которые подтвердят достоверность всей указанной информации.

Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу

Для большего удобства данную процедуру можно рассмотреть поэтапно:

  1. В верхней части документ должен содержать название, которое отображает его суть.
  2. Ниже прописывается дата оформления и город, в котором акт составлялся. Крайне желательно указать и максимально точное время.
  3. Затем идет основанная часть, где указываются данные человека, который занимается оформлением документа. Перечисляются свидетели, их ФИО и должности.
  4. Прописываются сведения о работнике, в отношении которого составляется документ.
  5. Фиксируется сам факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом нужно уточнить, когда именно он не явился.
  6. Обычно этот документ составляется, когда еще нет никаких сведений о том, по каким причинам работник отсутствует. Поэтому следует указать, что сведений о причине неявки на момент оформления документа не имеется.
  7. На завершающем этапе документ должны подписать все ответственные лица. Обычно это руководитель отдела кадров, секретарь и другие сотрудники, которые принимали участие в данной процедуре.

Что касается автографов, их должны проставить все свидетели. Именно так они подтверждают, что указанные сведения являются верными, и сотрудник действительно отсутствовал на своем рабочем месте.

Как можно догадаться, документ не будет обладать юридической силой, если хотя бы один из указанных в нем свидетелей не поставит свою подпись. Когда вписываются сведения об этом работнике, нелишним будет указать, на каком основании он занимает свою должность.

Если это трудовой договор, указывается его номер и дата оформления. Также можно сообщить, что причины отсутствия неизвестны не только руководителю, но и коллегам.

Можно ли оспорить факт прогула

Но все-таки у работника есть право оспорить документ в судебном разбирательстве. Хотя нужно быть готовым к тому, чтобы представить доказательства веских причин своего отсутствия. Кроме этого, акт может быть признан недействительным, если работника не ознакомили с ним должным образом.

Крайне желательно, чтобы эти доводы подкреплялись различными сведениями, в том числе и документальными. В том случае, если сотрудник докажет свою правоту, судебным решением с него будут сняты все обвинения.

Если неявка стала причиной увольнения, суд обяжет работодателя вернуть сотрудника на работу.

Хотя бывают и другие ситуации. Например, работник прекрасно понимает, что вина полностью лежит на нем. Соответственно, после оформления акта он не может доказать, что отсутствовал по уважительным причинам. После этого отсутствие работника считается прогулом со всеми вытекающими отсюда последствиями.

В таких ситуациях наказание выбирает сам работодатель. В большинстве случаев это дисциплинарное взыскание в виде выговора, устного или письменного предупреждения.

В особых случаях, например, если это не первый прогул, или за работником замечались другие серьезные нарушения трудового договора, сотрудник может быть уволен.

Бывает так, что причиной неявки стала уважительная причина, и этому имеются документальные подтверждения. В таких ситуациях работодатель снимает с подчиненного все обвинения, и он продолжает выполнять свои трудовые обязанности. В этом случае у сторон нет друг к другу никаких претензий, поэтому до судебного разбирательства дело не доходит.

Вообще, руководители организаций стараются всячески избегать таких серьезных конфликтов, которые решаются в суде.

Ведь нередко при разбирательствах в организациях устраиваются дополнительные проверки. Это явно не на руку работодателям.

Соответственно, в большинстве случаев такие разбирательства начинаются именно по инициативе работника, по мнению которого наказание было назначено несправедливо.

Акт о невыходе на работу сотрудника (неявке) — образец 2020, бланк об отсутствии работника на рабочем месте, увольнение за прогул

Бывает, что сотрудники не приходят на работу, покидают рабочее место без разрешения начальника.

Если руководитель фирмы намерен дисциплинарно наказать нарушителя, лишить премии, прекратить трудовой контракт за прогул, следует составить акт об отсутствии сотрудника.

Что считается прогулом

Прогул может послужить поводом увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ дает определение этому понятию.

Прогулом считают:

  • оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
  • неявка на службу.

В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень. Разрешается уволить работника за:

  • невыход на работу;
  • отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
  • досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
  • оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
  • самовольный уход в отгул или отпуск.

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком. Они влекут наказание от простого замечания до увольнения. 

Источник: https://czn-serpuhov.ru/materialnaya-pomoshh/akt-o-progule-obrazets-v-2020-godu.html

РђРєС‚ Рѕ прогуле – скачать бланк, образец

Акт о прогулах бланк

Стандартный акт о прогуле работника представляет собой справку, служащую законным основанием для приведения нарушителя рабочего режима к дисциплинарной форме ответственности, степень которой может определяться как обыкновенным выговором, так и увольнением. Овладение минимальным объемом информации в вопросах трудового права нередко дает возможность сотрудникам уклониться от наложения незаслуженных штрафных санкций, а иногда даже остаться на своей должности.

Понятие прогула и его последствия

Отечественное трудовое законодательство абсолютно понятно и доступно определяет понятие прогула, как случая отсутствия определенного сотрудника на положенном месте на протяжении 4 часов без какого-либо основания или предоставленной справки. По своей сути акт о прогуле является справкой, подтверждающей факт неисполнения рабочими непосредственных служебных обязанностей. Подобные действия попадают в перечень дисциплинарных поступков в соответствии с отдельными пунктами статьи 192 ТК РФ. Совершение таких действий обязательно влечет наложение штрафных санкций и даже может послужить причиной увольнения.

Акт о прогуле работника также может быть оспорен, если не сотруднику организации не выплачивалась заработная плата на протяжении более пятнадцати рабочих дней.

С упомянутым правилом можно ознакомиться в ст. 142 ТК РФ.

В случае задержки выплаты зарплаты работники всегда имеют возможность приостановить выполнение своих непосредственных обязанностей в организации, предварительно проинформировав работодателя.

Факт отсутствия сотрудника на своем месте можно отнести к допустимому поведению только в случае наличия у него справки, подтверждающей нетрудоспособность или специального вызова для прохождения в учебном заведении экзаменационной сессии. Судя по опыту судебной практики по вопросам достоверности причин наложения штрафных санкций, в качестве уважительных могут считаться и другие обстоятельства:

  • Обращение нарушителя рабочего режима организации Р·Р° врачебной помощью. Подобные действия РјРѕРіСѓС‚ учитываться Рё РІ отношении несовершеннолетних детей. Без получения справки, подтверждающей отсутствие трудоспособности – РїСЂРё наличии необходимых документов, составленных РІ РІРёРґРµ медицинского заключения;
  • Выполнение сложных ремонтных работ РїРѕ адресу проживания сотрудника РїСЂРё возникновении аварийной ситуации.

Правила заполнения акта

Образец акта о прогуле служащего сотрудника организации, бланк которого не сформирован в специальной форме, но требует следования определенным правилам, может составить только специальная комиссия. Неявка любого работника должна быть обязательно запротоколирована. Чтобы такой бланк был заполнен правильно, понадобится свидетельство минимум двух работников. Чтобы образец документа можно было в дальнейшем считать действительным, нужно, чтобы в нем содержались такие сведения:

  • Бланк должен содержать информацию Рѕ каждом представителе РєРѕРјРёСЃСЃРёРё, Р° также РѕР± отсутствующем работнике организации. Обычно указывается должность, фамилия, Р° также инициалы всех сторон;
  • Бланк должен всегда содержать данные Рѕ предпринятых мерах для выяснения места нахождения работника организации, нарушающего режим, Рѕ конкретных причинах его отсутствия Рё Рѕ том, какой результат получен после принятия вышеуказанных мер;
  • Длительность периода отсутствия РЅР° положенном месте СЃ конкретной информацией РѕР± учете РІ рассматриваемом промежутке времени различных мероприятий, включая обеденный перерыв;
  • Дату Рё конкретное место, РіРґРµ заполнялся бланк.

Скачать образец можно в конце статьи.

Важно! Продолжительность периода, за который нарушитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, обычно составляет один месяц со дня выявления или совершения конкретного проступка. Течение рассматриваемого периода должно быть приостановлено, если сотрудник организации, нарушивший трудовую дисциплину, отсутствует по причине проблем со здоровьем или находится в отпуске.

Как можно оспорить составленный акт

Руководствуясь опытом, полученным в результате многолетней судебной практики, специалисты в данной области утверждают, что составленный образец оспаривается в таких ситуациях:

  • Если работник может доказать, что соответствующий акт РЅРµ был ему предоставлен;
  • Работник предоставил справки, служащие оправданием его отсутствия РЅР° рабочем месте более четырех часов РїРѕРґСЂСЏРґ, подлинность которых РЅРµ может вызывать сомнений. Такие справки РјРѕРіСѓС‚ быть предоставлены работодателю несвоевременно.
  • Отсутствие РІ составленном акте причин прогула Рё конкретных доказательств постоянного отсутствия работника организации РЅР° своем положенном месте.

Когда можно считать отсутствие сотрудника прогулом

Чтобы зафиксировать случай прогула, необходимо предварительно выполнить такие действия:

  • Отсутствие конкретного сотрудника должно быть документально зафиксировано;
  • Причины отсутствия рабочего РЅР° своем положенном месте обязательно должны быть известны работодателю Рё, соответственно, подтверждена РёС… уважительность или неуважительность;
  • После этого принимается решение РѕР± оформлении соответствующего документа РІ письменном РІРёРґРµ. Сегодня РІ качестве меры наказания применяются выговоры, замечания, Р° также увольнение СЃ занимаемой должности;

Если работнику вынесено взыскание за прогул определенным лицом, вышестоящий сотрудник не имеет права ужесточать меру наказания.

Для более подробного ознакомления с документацией, изучаемой в данной статье, рекомендуется посмотреть этот видеоролик

Скачать бланк акта о прогуле

Скачать образец акта о прогуле

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-o-progule

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.