Акт о непредставлении работником объяснений

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец, как составить

Акт о непредставлении работником объяснений

Последние изменения: Январь 2020

Обязанность администрации перед наказанием провинившегося сотрудника сделать предложение об объяснении с указанием причины содеянного и сопутствующих обстоятельств инцидента.

Цель – принятие руководством правильного решения и объективной оценки ситуации. Однако предоставление объяснений остаётся правом наёмного лица.

В случая отклонения предложения в полномочия комиссии входит акт об отказе писать объяснительную записку, являющийся неотъемлемой частью документооборота.

Необходимость и сущность объяснения

 Наложение мер дисциплинарного взыскания за установленные нарушения трудовой дисциплины и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст.

192 ТК РФ) включает алгоритм проведения процедуры фиксации, в соответствии с которым поэтапно осуществляется:

  • констатация факта выявленного правонарушения и донесения содеянного до руководства путём составления документа специально созданной комиссией или подачи докладной записки руководителем соответствующего подразделения;
  • предложение о написании провинившемуся гражданину объяснения в произвольной форме с указанием причин содеянного и составлением акта об отказе написания объяснительной при отклонении предложения;
  • изучение документации руководством и принятия решения изданием приказа по типовой или самостоятельно разработанной форме;
  • ознакомление с приказом сотрудника под роспись в течение 3-х рабочих дней и аналогичным составлением документа при нежелании ставить подпись в распоряжении.

Решение о наложении административного взыскания не может быть принято без требования письменного объяснения содеянного виновником и изложения событий «под собственным углом зрения», на предоставлении которого статья 193 ТК РФ отводит два рабочих дня. Если работник отказывается писать объяснительную, то факт не освобождает от наказания, но требует составления акта об отказе дать пояснения.

В случае несоблюдения регламента процедура применения дисциплинарных взысканий считается выполненной с нарушением законодательных норм. Если мерой взыскания было увольнение по негативным основаниям (ст.

81 ТК РФ), то расторжение трудового договора признаётся неправомерным с возможным восстановлением сотрудника в должности и наложением финансовых санкций на субъекта предпринимательства и начисления заработной платы за период вынужденного простоя.

документа

Законодательством не утверждён типовой акт об отказе писать объяснительную, образец написания юридическое или физическое лицо должно разработать самостоятельно. Исходя из общих требований к кадровому делопроизводству, документ должен содержать:

  1. Шапку с включением наименования субъекта предпринимательства, текущий номер и дату составления.
  2. Описательную часть с указанием информации:
    • когда и кем было составлено уведомление о даче пояснений;
    • суть проступка, послужившего основанием для разбирательства;
    • о свидетелях, подтверждающих факт отказа от объяснительной в ответ на требование;
    • изложение причин в случае озвучивания работником.
  1. Подписи сторон, включающих:
  • присутствующих свидетелей, фиксирующих подтверждение отклонения;
  • членов комиссии, рекомендуемых в составе лиц, выявивших нарушение и составивших документ – основание для взыскания;
  • место для подписи отказавшегося работника.

Акт об отказе писать объяснительную записку составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работодателя, второй вручается виновнику. Если работник отказывается подписать составленный документ, то факт фиксируется представителем кадровой службы в поле, предусмотренном для ознакомления гражданина.

 

Существует стереотипность мышления у ряда сотрудников, считающих проставление автографа или составление предлагаемого документа в письменной форме принятием дополнительной ответственности, которой можно избежать в случае отсутствия подписи и «собственноручной бумажной писанины». У граждан возникает вопрос: можно ли не писать объяснительную на работе?

Объяснение – это законодательно предоставляемое право для «смягчения красок» инцидента, данное работнику для возможности получения «оправдательного приговора». Ведь наложение взыскания – это право работодателя, а не обязанность. Статья 192 ТК РФ требует учитывать тяжесть проступка и обстоятельства совершения. А кто изложит сопутствующие причины лучше виновника происшествия?

Если работник отказался писать объяснительную, то факт можно сопоставить с отклонением предусмотренной законом защиты, однако в случае непредставления возможности работодателем, можно расценить, как лишение права защищаться. Структура акта об отказе дать пояснения не регламентирована нормативно-правовыми документами.

Цель составления – доказательство предоставленного права на прояснение ситуации, отклонённое сотрудником, поставившее руководство перед фактом принимать решение исключительно на основании акта о правонарушении или докладной записки руководителя подразделения. Документ, фиксирующий отклонение пояснений виновником – обеспечение легитимности принятых мер по отношению к нарушителю.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku/

Уведомление работнику о даче письменных объяснений о его отсутствии на рабочем месте (образец заполнения) 2020 – скачать образец

Акт о непредставлении работником объяснений

Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет. Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде.

В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить. К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования (ч. 1 ст.

193 ТК РФ).
Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы.

Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись. Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении.

Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт.

Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.

Пред. / След.

Если по истечении предусмотренного для дачи объяснений срока такие объяснения работник так и не предоставил, составляется акт об отказе работника от дачи объяснений. Непредоставление работником объяснений не является препятствием ни для применения дисциплинарного взыскания, ни для взыскания ущерба с виновного работника (ч. 2 ст. 193, ст. 247 ТК РФ).

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

Тогда вы можете взять пример составления договора с нашего сайта. Однако вам все-равно придется внести в него изменения в соответствии с вашими условиями сделки. Много будет определяться видом товара и суммой сделки.

Несмотря на упрощенный порядок увольнения на испытательном сроке, многие из них просто не хотят обременять себя необходимостью объяснений с работодателем. К этой же категории относятся одинокие мужчины, разменявшие четвертый десяток и испытывающие тягу к горячительным напиткам или азартным играм.

С 1 января 2020 года Трудовым кодексом РФ запрещен заемный труд.

Может ли теперь предприниматель использовать труд привлеченного персонала? Работник, получивший от работодателя письменное требование объяснительной, должен ответить на него.

И это не зависит от того, по какому из двух вариантов он принял решение: писать записку или не делать этого. Если сотрудник не хочет писать объяснение, он обязан сказать об этом начальнику.

Как оформить при наличии уважительной причины?

Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.

Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.

Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.

Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.

В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.

В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.

После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его суть.

Основная часть бумаги включает в себя обращение работника, которое обычно начинается со слов “Прошу Вас”. Далее излагается суть просьбы.

При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении делается соответствующая отметка, а бумага прикладывается к заявлению.

В такой ситуации вероятность его одобрения существенно возрастает. В роли таковых бумаг может выступать направление медицинского специалиста, выписка из амбулаторной карты и т.д.

Также в заявлении необходимо указать дату предполагаемого отсутствия. В конце сотрудник ставит свою личную подпись и ее расшифровку.

по семейным обстоятельствам

заявления об отсутствии на рабочем месте по семейным обстоятельствам – word.

Пример, если работнику нужно уйти на несколько часов

Заявление об отсутствии на работе также может составляться в том случае, если сотруднику нужен не день, а несколько часов отгула.

В таких случаях документация оформляется стандартным образом.

Изменения вносятся лишь в ее основную часть.

В ней важно точно отразить, в какие часы работнику необходимо отсутствовать.

Этот период может приходиться как на начало, так и конец рабочего дня.

При возникновении такой необходимости в заявлении следует указать не только дату, но и время отсутствия. К примеру, с 12.00 до 15.00.

заявления о необходимости отсутствия на работе 2 часа – word.

Что делать, если работодатель отказывается принять заявление

Допустимо возникновение ситуации, при которой руководитель не принимает заявление об отсутствии на рабочем месте. В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер.

В обязательном порядке работнику предоставляется отгул, если он оформляет его с целью сдачи донорской крови.

Это не только благородный поступок, но и возможность получить 2 дополнительных выходных, в предоставлении которых работодатель не вправе отказать.

Таковыми являются сам день сдачи крови и день, следующий за ним. Этот период подлежит обязательной оплате.

Также 128 статьей ТК РФ установлено, что руководитель обязан отстранить сотрудника от выполнения должностных обязанностей в случае, если такая необходимость связана с:

  • регистрацией брака;
  • рождением ребенка;
  • гибелью близких.

Помимо этого обладают правом отсутствия на работе следующие категории трудящихся:

  • работающие пенсионеры;
  • ветераны ВОВ и участники боевых действий;
  • супруги и родители работников органов правоохранения.

В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и каковы сроки предоставления по закону, подробно рассказано в данном видео:

Закон предписывает

В ст. 57 Федерального закона под № 90-ФЗ, ст.

192 и 193 Трудового кодекса содержатся указания, которые регламентируют действия работодателя по затребованию объяснений в письменном виде от сотрудников, которые совершили неправомерные поступки и виновны в том, что не исполнили свои трудовые обязанности, нарушили трудовую дисциплину и трудовой распорядок, предусмотренный внутри предприятия. Конституция РФ в ст. 27 отмечает, что работник обладает правом на написание объяснительной записки, которая не может относиться к обязанности.

Если работник нарушает трудовую дисциплину, не выполняя или выполняя трудовые обязанности ненадлежащим образом, то работодатель по законодательству обладает правом применить к нему дисциплинарное наказание.

Мера ответственности за содеянный проступок классифицируется как:

  • замечание, зачастую делается в устной форме;
  • выговор, в зависимости от отягчающих вину обстоятельств он предъявляется в устном или письменном виде;
  • увольнение с работы с соответствующей формулировкой по основаниям, указанным в нормативных актах, Трудовом кодексе.

Но, прежде чем воспользоваться правом наложения дисциплинарного взыскания, работодатель обязан затребовать с работника объяснения, поясняющие основу его поступка, которые привели к нарушениям правил трудового поведения в устном или письменном виде.

Письменное объяснение применяется только в некоторых случаях, например, если оценивается уважительность причин, которые легли в основу его повинности и привели к нарушению трудовой дисциплины.

В каждом конкретном случае правонарушения необходимо тщательно разобраться в нем, поэтому объяснительная записка аргументирует детали, разъясняет подробности содеянного и доводит до сведения руководства мнение работника, его способность анализировать сложившуюся ситуацию.

Если работник в течение двух рабочих дней не предоставил объяснительную записку, то согласно указаниям действующего законодательства составляется акт о непредставлении, которая не станет препятствием для применения подходящего дисциплинарного наказания со стороны работодателя.

Численность персонала следует рассчитывать, исходя из целесообразности. Смотрите, как составить штатное расписание строительной организации. Характеристика на награждения руководителя должна содержать положительные сведения. Читайте подробнее в статье.

Обстоятельства

Работник обязан объяснить причины, побудившие его совершить тот или иной проступок, связанный с несоблюдением требований по выполнению должностных обязанностей.

Обстоятельства носят различный характер, но они все приводят к определенному виду нарушений трудовой дисциплины и распорядка:

  • опоздание на работу по уважительной или неуважительной причине, необходимо четко определить принадлежность причины;
  • невыполнение прямых функциональных обязанностей или их выполнение не в соответствии с требованиями обязанностей, например, работа выполняется не качественно, поэтому не приносит хороших результатов;
  • отсутствие на работе в период рабочего времени без соответствующих документов, оправдывающих его проступок, в качестве оправдательного документа может выступить медицинская справка, удостоверяющая о болезни работника;
  • повреждение имущества работодателя, связанная с халатностью, допущенной при выполнении трудовых обязанностей;
  • неисполнение поручения, выданного работодателем, которое не входит в прямые обязанности работника;
  • пребывание на работе в состоянии опьянения от воздействия алкоголя, наркотиков и токсических веществ, которое повлечет за собой невыполнение принятых обязательств по соблюдению правил охраны труда;
  • не предоставление достоверной информации о производственной деятельности предприятия вышестоящему руководству, которые приводят к экономическим нарушениям;
  • при нарушении правил безопасности жизнедеятельности, предусмотренных на предприятии.

Независимо от обстоятельств при предоставлении сотрудником оправдательных документов, приложенных к объяснительной смягчает решение, которое принимается в связи с проступком.

Кто имеет право затребовать?

Объяснительную записку имеет право согласно действующим законам и положениям ТК РФ затребовать только работодатель. Он должен занимать должность руководителя предприятия или уполномоченное руководителем лицо, утвержденный приказом по предприятию на определенный срок.

Требование относительно написания объяснительной является неотъемлемой частью привлечения работника к соблюдению дисциплинарной ответственности на рабочем месте и территории предприятия.

Объяснительная помогает работодателю выяснить обстоятельства, из-за которых был сделан проступок, степень вины работника. Работодатель, реально оценивая ситуацию, принимает решение о соответствующей мере дисциплинарного взыскания, о необходимости его принятия.

Обязан ли работник отвечать?

Работник имеет право на отказ написания объяснительной, потому что она подтверждает напрямую или косвенно его вину. Но зачастую наилучшим вариантом может стать предоставление объяснительной записки, чтобы избежать более сурового наказания в виде штрафных санкций или увольнения с работы.

Работник, получивший официальное письмо, уведомляющее его о требовании предоставления объяснений, отвечает на него независимо от того, какое решение он выбирает: «писать объяснительную или нет».

Если он не собирается написать ее, то должен поставить в известность работодателя об отказе. В любом случае отказ от написания объяснительной не оценивается в качестве правонарушения.

Уведомление о невыходе на работу

Своевременная выплата заработанной платы не реже чем каждые полмесяца – обязанность работодателя (ч. 2 ст. 22, ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, одно из базовых прав работников – это право на своевременное и в полном объеме получение заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ).

Несвоевременная выплата заработной платы грозит работодателю и его должностным лицам, как минимум, административной ответственностью в виде штрафа (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей;
  • на работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на работодателя-организацию – от 30 000 до 50 000 рублей.

За повторную в течение года задержку выплаты зарплаты величина штрафов возрастает, а руководителю это и вовсе грозит дисквалификацией (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Помимо административной ответственности у работодателя возникает обязанность выплатить работнику денежную компенсацию за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБР от зарплатного долга (ст. 236 ТК РФ). К слову, рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты поможет наш Калькулятор.

Источник: https://FondBiz.ru/sotrudniki/uvedomlenie-o-dache-pismennogo-obyasneniya-obrazec.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.