Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Содержание

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником –

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Все взаимоотношения между работодателем и работником должны фиксироваться при помощи соответствующих документов. Обычно они составляются по обоюдному согласию.

Но бывают ситуации, когда работник отказывается принимать участие в оформлении какого-то документа. Работодатель должен документально зафиксировать этот отказ, чтобы в будущем к нему не было никаких претензий.

Так, оформляется акт, свидетельствующий о том, что работник не желает давать какие-либо объяснения.

Форма

Для составления этого документа не нужно применять унифицированный бланк. По сути, акт оформляется в свободной форме. Некоторые компании создают для этих целей фирменные бланки. Хотя можно скачать в сети стандартный шаблон, где присутствуют все самые важные пункты.

(: “Находим ответ. Как можно наказать работника за опоздание”)

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника

Достаточно представить ситуацию, когда сотрудник компании нарушил дисциплинарные нормы. В зависимости от степени нарушения работодатель выбирает для него вид наказания. Это может быть выговор, лишение премии, лишение заработной платы и даже увольнение.

Но нужно знать, работодатель имеет право наказывать сотрудника после того, как он признает свою вину, что будет указано в объяснительной записке. Как правило, работник указывает здесь причины своего проступка. Это позволяет руководителю в полной мере определить тяжесть содеянного.

Но так бывает далеко не всегда.

По разным причинам провинившийся работник может отказаться от составления пояснительной записки. По сути, сотрудник просто не идет на контакт. Именно так он проявляет свое желание не давать никаких объяснений.

В этом случае наказание работника может быть признано неправомерным. Именно поэтому работодатель должен составить документ, подтверждающий факт отказа от объяснений.

После того, как этот документ будет оформлен, работодатель имеет право оформлять дисциплинарное взыскание или использовать другой вид наказания.

В Трудовом кодексе четко сказано, что у сотрудника имеется два дня после обнаружения дисциплинарного нарушения. В этот период он обязан дать объяснения своим действиям. Если этого не произошло, работодатель имеет право приступать к оформлению акта о непредоставлении письменного объяснения работником. После этого руководитель компании издает приказ, в котором указывается характер взыскания.

Кто составляет и подписывает акт

Так как документ оформляется по инициативе работодателя, он и должен его составлять. Понятно, он лично вряд ли будет этим заниматься. Поэтому руководитель организации издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии.

В ее состав должно входить не менее трех человек. Обычно это администраторы, бухгалтеры, руководители подразделений, работник отдела кадров. Если в компании имеется профсоюз, его член также входит в состав комиссии.

Крайне желательно, чтобы в составе комиссии присутствовал непосредственный руководитель сотрудника-нарушителя.

Если составляется данный акт, логично предположить, что провинившийся сотрудник не идет на контакт, соответственно, не поставит здесь свою подпись. Хотя она и не нужна. Достаточно того, что акт будет подтвержден автографами всех членов комиссии.

Особенности составления

Некоторые работники, за которыми замечены нарушения, ошибочно считают, если не давать объяснения, то никакие наказания им не грозят. Однако это не так. Наоборот, объяснительная записка может смягчить наказание.

Например, если здесь будет указана уважительная причина, по которой работник нарушил дисциплину, работодатель может обойтись устным выговором. Если причина действительно уважительная, возможно, наниматель вообще не будет применять взыскание.

При отсутствии данной записки работодатель созывает специальную комиссию, которая зафиксирует этот факт. После этого все равно последует законное наказание.

Как уже было сказано, документ оформляется в свободном стиле. Вносить сведения можно не только на компьютере. Рукописный вариант также будет обладать юридической силой. Если выбран компьютерный вариант, особое внимание стоит уделить тому, чтобы ответственные лица поставили «живые» подписи.

Как составить акт о непредоставлении письменного объяснения работником в 2020 году

Если при составлении не используется шаблон, документ оформляется на чистом листе формата А4. Хотя намного удобнее применить уже имеющийся бланк, который можно скачать на этой странице. При составлении акта следует придерживаться стандартных правил оформления подобных документов. Так, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть.

После заполнения рекомендуется тщательно проверить документ на наличие ошибок. Они могут существенно искажать информацию. Поэтому нужно заполнить новый документ, или воспользоваться правилами внесения изменений. Для этого неправильные сведения нужно перечеркнуть одной полосой. Рядом указываются верные данные, делается пометка «Исправленному верить».

Такие изменения должны быть удостоверены членами комиссии.

акта

Сначала необходимо заполнить верхнюю часть акта. Здесь указывается название компании, сотрудником которой является провинившийся. Далее нужно указать название самого акта, в котором будет отображаться суть его составления.

Обычно внутренним документооборотом акту присваивается номер. Его также нужно указать. Отмечается город, в котором находится организация, соответственно, в нем и будет составляться документ. Проставляется дата оформления.

Далее идет основная часть, которая должна содержать такую информацию:

  • должности и ФИО работников, из которых была составлена специальная комиссия;
  • ФИО и должность сотрудника, за которым было выявлено дисциплинарное нарушение;
  • суть нарушения. Нелишним будет дополнительно указать, к каким последствиям привел данный проступок, какие убытки понесла компания;
  • нужно указать, что нарушителю было представлено определенное время для дачи объяснений. Но он их не предоставил. Возможно, работник устно дал пояснения своим действиям, их также можно приобщить к делу. Если работник вообще не идет на контакт, это также нужно зафиксировать. Возможно, сотрудник расскажет, почему не желает писать объяснительную записку. Эти сведения также указываются в акте.

Завершающей частью акта являются подписи всех членов комиссии. Здесь указываются их должности. Проставляются автографы с расшифровками. На этом оформление акта можно считать завершенным. Теперь работодатель имеет право применять наказание.

Образец акта

Скачать:

Источник: https://aktinfo.com/akt-o-nepredostavlenii-pismennogo-obyasneniya-rabotnikom/

Акт об отказе писать объяснительную записку: образец

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

От правонарушений не застрахован ни один человек. В силу разных обстоятельств нарушение трудовой дисциплины на производствах также происходят достаточно часто. Задача работодателя в этом случае — принятие административных мер в отношении сотрудников, допустивших дисциплинарный проступок. Но, прежде всего, он должен потребовать от своего работника письменные разъяснения инцидента.

В каком порядке берутся объяснения у сотрудника

Работодатель имеет право самостоятельно определять степень вины своего подчиненного. В том случае, если проступок нанес серьезный вред репутации предприятия или же вследствие него был причинен какой-либо материальный ущерб, администрация может затребовать объяснительную. Ее также требуют в случае невыхода на работу в оговоренное в трудовом договоре время.

При этом за сотрудником остается право выбора: давать или не давать письменные объяснения. Современное законодательство не принуждает его к этому.

То есть, работодатель не имеет права насильно принуждать гражданина к составлению объяснительной.

Однако в интересах рабочего погасить конфликт в самом начале, честно взяв вину на себя и предоставив детализированную информацию об обстоятельствах нарушения.

По факту дисциплинарного правонарушения составляется особый акт. К этому привлекаются два свидетеля (минимум). Желательно, чтобы они состояли в штате предприятия.

Обязательные сведения, которые должны быть отражены в данном акте:

  • время совершение проступка;
  • место действия (неважно, был совершен проступок в производственном цехе или вне его; но для работодателя актуальны только те события, которые имели место на территории предприятия);
  • фактическая суть события (в акте не рекомендуется использовать эпитеты и оценочные суждения; он должен быть максимально информативным и объективным).

После составления акта работодатель должен потребовать со своего сотрудника объяснений. Если нарушение было незначительным, то гражданин может ограничиться устными объяснениями и принесением извинений пострадавшему (или пострадавшим).

Письменные разъяснения инцидента требуются, когда есть необходимость вынесения оценки события. Их используют, если нужно выяснить причины произошедшего и объективно определить их значимость. Как правило, письменные разъяснения сотрудника напрямую определяют строгость наказания, которое будет ему вынесено.

С момента совершения проступка до подачи объяснительной не должно пройти больше 1 месяца. Все решается намного проще и быстрее, если сотрудник соглашается подать объяснительную.

В большинстве случаев объяснительная влечет за собою небольшую разъяснительную беседу. Более серьезное взыскание предусматривается, если гражданин отказывается давать ее.

Действия работодателя в этом случае однозначны. Он обязан составить в течение трех дней акт об отказе писать объяснительную записку.

Объяснительная записка: какая ей отводится роль

Практическое назначение данного внутрикорпоративного документа — исключительно информативная задача. Объяснительная помогает дать объективную оценку событиям и определить степень вины сотрудника, а также определиться с потенциальным наказанием.

Наличие объяснительной во многом упрощает ситуацию. Если сотрудник идет на контакт, то тем самым он проявляет лояльность к руководству. Однако это не освобождает его от административных мер воздействия.

В то же время наличие объяснительной — это хороший повод смягчить предстоящее наказание. Например, сотрудник пропустил несколько дней на производстве. Работодатель требует с него письменных объяснений. Приложенные к объяснительным медицинским справкам о внезапном заболевании супруга или ребенка во многом объясняют мотивацию проступка.

Также человек может попасть в какие-то экстремальные обстоятельства, связанные с выходом из строя личного автомобиля или с нарушением графика движения поездов, самолетов или иного общественного транспорта.

Такая ситуация часто возникает, если сотрудник не выходит вовремя из отпуска. Нет ничего проще разъяснить такую ситуацию.

Человек всего лишь должен будет представить расписание перевозчика с подтверждением несоблюдения графика движения.

При наличии подтверждающих документов гражданин автоматически освобождается от административного взыскания.

Акт об отказе дать письменные объяснения своего поступка

Акт составляется обязательно! Он служит прямым доказательством совершения проступка. При отсутствии письменных объяснений со стороны сотрудника руководству будет затруднительно применить к нему какую-либо дисциплинарную меру. Ведь любая форма наказания должна базироваться на каком-то документе, а не на устных объяснениях.

Если работник не предоставляет объяснительную, то о доказательствах дисциплинарного нарушения должен побеспокоиться сам работодатель. Как только акт об отказе писать объяснительную составляется, администрация получает право на законных основаниях наказать нерадивого сотрудника.

В зависимости от степени вины наказание может выноситься в разных формах:

  • Выговор. Он, в свою очередь, подразделяется на несколько видов. Самым строгим является выговор с занесением в личное дело или в трудовую книжку.
  • Замечание. Оно может быть письменным или устным.
  • Увольнение. Это самая строгая мера наказания, которая применяется при причинении материального ущерба или при нанесении вреда здоровья другому сотруднику.

В приказе по предприятию по итогам инцидента озвучивается одна из трех форм наказания.

Кто обязан составлять акт об отказе писать объяснительную записку

В большинстве случаев акт составляет руководитель отдела или начальник цеха, где работает сотрудник, допустивший нарушение трудового распорядка. Для придания документу административной значимости к его составлению привлекаются коллеги нарушителя (имеются в виду не свидетели правонарушения, а свидетели отказа дать письменные разъяснения).

В целях соблюдением всех формальностей рекомендуется создавать специальную комиссию для составления акта. Желательно, чтобы в нее вошел юридический консультант предприятия. Его компетентность обеспечить соблюдение правовой нормы.

Как правило, в такую комиссию входят три человека. Но не существует единого федерального стандарта, по которому можно было бы ограничить количество человек, входящих в комиссию.

Она создается в индивидуальном порядке для каждого отдельного случая.

Правильным и демократичным является привлечение к участию в работе такой комиссии представителя профсоюзной организации.

Акт составляется в произвольной форме ввиду отсутствия унифицированного образца. Однако для упрощения данной процедуры рациональнее составить внутрикорпоративный шаблон, который можно будет использовать неоднократно.

Скачать образец акта об отказе писать объяснительную записку.

Обязательно ли хранить акт об отказе

Последствия дисциплинарного проступка могут всплыть в самое неожиданное время. Кроме того, сотрудник, единожды отказавшийся от дачи письменных объяснений, впоследствии может повторить такое же нарушение распорядка работы. Администрации будет проще сориентироваться при повторном нарушении, если прежний акт об отказе сохранен.

Поэтому рекомендуется сохранять данный документ в архиве учреждения. Срок хранения — не менее трех лет. Впоследствии он утилизируется по общепринятым правилам. (39 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/akt-ob-otkaze-pisat-obyasnitelnuyu-zapisku.html

Составление акта о непредставлении работником объяснений

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 / Хозяйственное право / Акт о непредоставлении письменного объяснения работникомПри наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  1. состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  2. название организации,
  3. причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.
  4. номер, дату, место составления документа,
  5. должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,

Акт о непредоставлении объяснений

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной

Примерная форма акта о непредоставлении работником объяснений по факту совершенного им дисциплинарного проступка (акт работником не подписан) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт о непредоставлении работником объяснений по факту совершенного им дисциплинарного проступка(акт работником не подписан) N [значение] >[число, месяц, год] > Мною [должность, Ф.

И. О. руководителя отдела кадров] в присутствии: [должность, Ф. И. О. сотрудников, присутствовавших при составлении акта] составлен настоящий акт о нижеследующем: [Число, месяц, год] в [час.

Работник [по факту совершенного проступка объяснения не представил/отказался давать объяснения по факту совершенного проступка, свой отказ от дачи объяснений ничем не мотивировал].

Акт об отказе писать объяснительную

17374 Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

ФАЙЛЫ При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения. Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому. Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте.

Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

Акт о непредоставлении объяснительной

Posted On 13.01.2018 ____________________________ «__________________________» (наименование организации-работодателя) г. __________________ «___»________ ____ г.

АКТ о непредоставлении письменного объяснения работником (для применения дисциплинарного взыскания) Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________________, (Ф.И.О.

, должность, структурное подразделение) __________________________________________________________________________, (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) __________________________________________________________________________, (Ф.И.О.

, должность, структурное подразделение) составили настоящий акт о нижеследующем: «___»__________ ____ года работнику ___________________________________ (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) в соответствии с ч. 1 ст.

193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины, выразившегося в опоздании на работу на ___ часа «__»_______ ___ г.

До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не представлено.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Акт о непредоставлении письменного объяснения работником При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  1. должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  2. номер, дату, место составления документа,
  3. название организации,
  4. состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  5. причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Читать еще:  Как написать заявление на хозяина собаки через госуслуги

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Как составить акт о непредоставлении объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте?

Источник: https://Inspectrum.su/trudovoe-pravo/sostavlenie-akta-o-nepredstavlenii-rabotnikom-obyasnenij.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.