Акт о неподписании документа

Содержание

Акт об отказе от подписи: пошаговая инструкция составления и бланк документа, унифицированная форма и шаблон написания

Акт о неподписании документа

Рабочие взаимоотношения предполагают ситуации, когда от руководства требуются действия, в той или иной степени ущемляющие интересы работников.

Соответственно, они могут вызывать ответную реакцию, когда работник не согласен с приказами работодателя или отрицательно относится к нововведениям, не устраивающим его. Для доказательства проведенной процедуры информирования ставится подпись на приказе.

Но у работника, не согласного с проводимыми изменениями, есть право отказаться от подписи. В таком случае для подтверждения выполнения процедуры необходимо составить акт об отказе от подписи в приказе.

Когда необходима подпись

Трудовой кодекс предусматривает ряд ситуаций, когда может понадобиться подпись работника, как подтверждение получения информации об изменениях в трудовых отношениях, требованиях выполнить определенные действия, предоставить объяснительную и др. К числу случаев, требующих письменного подтверждения об ознакомлении, относятся:

  1. Ознакомление с приказом об увольнении при сокращении штата или ликвидации организации. В указанных ситуациях работодатель обязан предупредить своих сотрудников за два месяца до увольнения о сложившихся обстоятельствах, чтобы люди имели время для поиска работы.
  2. Отказ дать письменное объяснение при грубом нарушении дисциплины (отсутствие на рабочем месте, неисполнения своих обязанностей, состояние опьянения в рабочее время и др.). Прежде всего, в таких случаях требуется документальная фиксация нарушения, после чего в течение 2 дней от нарушителя необходимо получить объяснительную о причинах его проступка.
  3. Приказ о дисциплинарном взыскании по факту нарушения трудовой дисциплины. Согласно существующим указаниям в ст.193 ТК РФ, с приказом о применении наказания требуется ознакомить работника в течение 3 дней после его издания.
  4. Приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Увольнение по инициативе работодателя требует предварительного информирования работника с подтверждением прочтения.
  5. Перевод на менее квалифицированную работу по результатам аттестации или в связи с состоянием здоровья работника. В зависимости от обстоятельств, сотруднику может быть предложена смена профессии, при этом под подпись предлагается список имеющихся вакансий.
  6. Приказ о направлении работника в командировку или выполнении сверхурочных работ. Отказ от подписи указаний такого рода может быть признан как нарушение, а значит необходимо подтверждение, что работник знал о вменяемых ему обязанностях заранее.

Для чего нужен акт об отказе

Как видно из причин, приведенных выше, все случаи отказа от подписи связаны с неблагоприятными обстоятельствами для работника. Это потеря работы, ухудшение условий труда, снижение зарплаты дисциплинарными взысканиями.

Понятно, что подобные ситуации становятся для работающих стрессовыми, и отказ от подписи предпринимается ими как попытка избежать неприятных для себя последствий.

При этом никаким законодательством не устанавливается обязанность работника подписывать приказы или иные документы такого рода.

!  Что такое накладные расходы: формула расчёта

Но и отсутствие подписи сотрудника не может повлиять на принятие решений и дальнейшие действия руководства. При возникновении такого нежелания ставить подпись, в правильном документальном оформлении этого факта заинтересован работодатель. Это ему требуется соблюдать все нормы, предписанные Трудовым кодексом, направленные на защиту работающих от ущемления их прав руководителями предприятий.

Наличие акта может стать самым весомым аргументом при решении споров в суде. Выполнение всех требований по проведению процедуры ознакомления, подтверждение этого или составление акта об отказе от подписи предписаны законом, соответственно, их отсутствие создает почву для признания увольнений или других решений работодателя незаконными.

Правила составления

Сама процедура ознакомления с приказом, составления и заверения акта об отказе от подписи проводится в определенном порядке:

  1. Необходимая для ознакомления информация предоставляется в письменном виде, допускается зачитывание, если сотрудник отказывается читать сам.
  2. После чтения предлагается поставить подпись на документе, при отказе объяснить человеку, что таким образом невозможно изменить сложившуюся ситуацию.
  3. Если подписи получить не удается, то составляется акт. Необходимо знать, что вариант, когда работник пишет, что он не согласен с тем, о чем его оповестили, и ставит подпись, равносильно подтверждению об ознакомлении.
  4. При полном отказе от подписи для оформления акта создается комиссия в составе трех человек, чаще всего это представители отдела кадров.
  5. Акт может быть в рукописном или печатном варианте. Предприятие имеет право разработать собственный бланк.
  6. С составленным актом комиссия еще раз предлагает работнику поставить свою подпись об ознакомлении. При ее неполучении комиссия подписывает акт в двух экземплярах, один передается отказнику.
  7. Для случаев, когда работник отсутствует на рабочем месте, допустимо отправлять уведомление заказным письмом.

Образец заполнения

Нет формы акта об отказе от подписи, утвержденной законодательно, и предприятие вправе самостоятельно решать, по какому образцу и как составить акт.

Но необходимо соблюдать определенные принципы его построения, чтобы содержание полностью соответствовало поставленным задачам.

То есть акт должен содержать всю необходимую информацию, способствующую разрешению спорных ситуаций. Для этого в нем необходимо привести сведения:

  1. Полное наименование и реквизиты предприятия.
  2. Дата и место составления.
  3. Наименование документа и присвоенный ему регистрационный номер.
  4. Члены комиссии, составившие и подписавшие документ с указанием имени, фамилии, отчества, занимаемой должности.
  5. В текстовой части указываются имя, фамилия, отчество и должность отказника и приводятся регистрационные данные документа, представленного для ознакомления.
  6. Ставятся подписи членов комиссии.

Применение дисциплинарного взыскания становится еще одной часто встречающейся причиной составления акта об отказе. Трудовым кодексом устанавливается, что при нарушении трудовой дисциплины составляется докладная, в которой фиксируется состав, время нарушения и личность нарушителя.

После этого работнику предоставляется право объяснить причины своего проступка. Объяснение может предоставляться в устном и письменном виде. Письменное применяется для случаев, когда требуется установить степень тяжести нарушений и вынести соответствующий вывод о применяемом взыскании.

Отказ от написания объяснительной записки требуется оформлять актом. Для этого:

  1. Создается комиссия, обычно 3 человека. В комиссию, прежде всего, входит руководитель подразделения, где работает нарушитель, а также представители кадрового отдела или секретарь предприятия.
  2. Составляется акт в произвольной форме или на бланке, разработанном на предприятии, где указываются наименование организации, место и дата составления.
  3. Приводится состав комиссии с указанием должностей.
  4. В текстовой части обязательно приводятся сведения о зафиксированном нарушении и ссылка на документ, которым это подтверждается. Затем пишется, что нарушитель отказался давать письменное объяснение своего проступка, указывается его мотивация.
  5. Акт подписывается членами комиссии.
  6. По возможности ставится подпись нарушителя.

Составляемые акты передаются на хранение вместе с другими внутренними документами предприятия нормативно-правового характера. Срок хранения для них определен в течение не менее трех лет, после чего они подлежат утилизации в соответствии с установленным для этого порядком.

На рис.1 приведен примерный вид бланка при отказе от подписи в уведомлении. На рис.2 и 3, соответственно, приведены образцы заполнения актов отказа от подписи при уведомлении о сокращении и отказе от объяснительной.

Источник:

Акт об отказе от подписи в приказе и уведомлении — бланк и образец заполнения, форма, структура

Ситуации, когда необходимо ознакомить того или иного работника с документом или зафиксировать факт вручения документа под роспись, нередки. Ознакомляемый может быть не согласен с содержанием документа или отказываться от его вручения.

Одной из его возможных реакций становится отказ от письменного подтверждения факта ознакомления. Такая ситуация требует дополнительного документального оформления.

Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

  • законодательством предусмотрено составление акта;
  • законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
  • в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

Что такое локальный нормативный акт организации и по каким правилам его оформляют – смотрите тут:

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на приказе о дисциплинарном взыскании. В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Примером второй ситуации может быть документирование отказа от росписи на приказе о прекращении трудового договора. Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).

Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.

Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.

Источник: https://ach22.ru/grazhdanskie-iski/akt-ob-otkaze-ot-podpisi-obrazets-i-primer-sostavleniya-dokumenta-kogda-on-neobhodim.html

Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ

Акт о неподписании документа

Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт совершения сделки и служит основанием для её отражения в налоговом и бухгалтерском учёте.

Когда подрядчик закончит работу, заказчик обязан осмотреть результат и подписать оригинал акта выполненных работ.

Если у заказчика есть претензии к срокам или качеству работ, он может дать письменный отказ от подписания акта, указав на выявленные недостатки (ст. 753 ГК РФ).

Требования к оформлению актов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отсутствие оригинала акта не позволяет исполнителю требовать оплату, а заказчику — включить уплаченную сумму в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт выполненных работ может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке.

В случаях, когда между заказчиком и исполнителем есть спор по объёму или качеству работ, стороны не имеют права отражать их стоимость в учёте до конца судебного разбирательства.

Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ от 31.12.2014 № 03-03-06/1/68990, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.07.2020 по делу № А09-6014/2019).

Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий

Чаще всего отказ от подписания акта выполненных работ вызван одной из трёх причин:

  • сотрудники заказчика забыли отправить документы или экономят на почтовых расходах;
  • у заказчика есть претензии к качеству или объёму работ;
  • у заказчика нет денег или он не хочет платить. 

Первый вариант подразумевает, что исполнитель получил оплату — вопрос в том, как отразить это в бухгалтерском учёте при отсутствии первичных документов. Второй и третий варианты, напротив, говорят о наличии спора между исполнителем и заказчиком. Рассмотрим каждый из трёх случаев.

Сотрудники заказчика халатно относятся к документам или экономят на почтовых расходах

Бывает, что заказчика всё устраивает, но он просто перечисляет деньги, пренебрегая обязанностью по оформлению документов. Исполнители в этом случае обычно не переживают, ведь работы или услуги оплачены.

На самом деле, пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно.

Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан.

Если заказчики не возвращают акты выполненных работ, повлиять на них достаточно сложно. Но в ваших силах выстроить у себя систему, которая позволит уменьшить связанные с этим риски: 

  1. Назначьте ответственного за работу с актами выполненных работ. Его задача — отслеживать возврат документов и вести учёт заказчиков, которые не вернули оригиналы на конец отчётного периода.
  2. Включите в договор условие о сроках, в которые заказчик должен принять работы или предъявить возражения на полученный акт. Укажите, что будете считать работы принятыми, если не получите ответ в срок.
  3. Предусмотрите в договоре штрафные санкции за невозврат документов в установленные сроки.
  4. Отправляйте документы так, чтобы у вас были доказательства их доставки. При передаче с курьером составляйте опись в двух экземплярах и требуйте отметку о получении, а по почте отправляйте заказные письма. Или используйте электронный документооборот, который сокращает время на доставку и фиксирует точную дату и время отправки и получения документов.
  5. Свяжитесь с контрагентом и постарайтесь выяснить причины задержки документов. Сообщите, что в случае проведения встречной документарной проверки, вы не сможете предоставить налоговой акт выполненных работ и подтвердить факт совершения хозоперации.
  6. Если в договоре есть условие о том, что при отсутствии акта работы принимаются автоматически, в установленный срок отразите их в учёте. Если такого условия нет — отправьте заказное письмо с претензией и требованием принять работы и подписать приложенные документы. Дополнительно укажите, через какой срок вы примете работы в одностороннем порядке и отразите оплату в учёте.
  7. Обратитесь в суд с требованием понудить заказчика подписать акты выполненных работ.

У заказчика нет денег или желания платить

Иногда заказчики не подписывают акты выполненных работ, чтобы не платить. На такой случай в законе есть специальный механизм, который защищает подрядчиков от недобросовестных контрагентов и помогает получить оплату. 

Долг можно взыскать в судебном порядке, если выполнить все шаги из приведённой инструкции:

  1. Письменно уведомите заказчика об окончании работ и пригласите его для осмотра результата и подписания акта приёма-сдачи. Это нужно, чтобы суд признал действительным акт, который исполнитель подпишет в одностороннем порядке. Нельзя ссылаться на односторонний акт, если заказчика не известили об окончании работ и не вызвали для приёмки (п. 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда, приведённого в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

    Уведомление нужно передать лично под роспись работникам заказчика или направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

    Приложите два экземпляра акта выполненных работ с указанием полного перечня работ и услуг, их количества и стоимости.

    Если в процессе работ составлялась исполнительская документация, приложите её тоже (технические паспорта, гарантийные обязательства, сертификаты на сырьё и материалы, использованные при выполнении работ и пр.).

  2. Проведите комиссию по приёмке в назначенное время. Если представители заказчика не явились, исполнитель имеет право в одностороннем порядке составить акт, самостоятельно подписать его и принять работы без участия заказчика. Для строительного подряда это прямо установлено п. 4 ст. 753 ГК РФ, для других видов работ эта же норма применяется по аналогии (п. 1 ст. 6 ГК РФ).
  3. Направьте заказчику акт, подписанный в одностороннем порядке, счёт на оплату и претензию с требованием оплатить выполненные работы. Всегда делайте опись вложения и сохраняйте квитанции об отправке писем.
  4. Соберите доказательства того, что работы действительно были выполнены и их рыночная стоимость соответствует цене, которую должен уплатить заказчик. Подтверждением реальности, качества и объёма работ могут быть заключения экспертов, отчёты специалистов, технические задания, фото и видео-съемка, договоры, переписка с заказчиком или иным лицом, которое реально использует результат работ и в чьих интересах они производились. Набор доказательств зависит от ситуации и в каждом случае определяется индивидуально.
  5. Обратитесь в суд с требованием взыскать оплату за выполненные работы или оказанные услуги. Помимо акта выполненных работ, к иску приложите все собранные доказательства. Ваша задача — доказать суду реальность выполненных работ, их объём, качество и согласованную стоимость.

У заказчика есть претензии к качеству или объёму работ

Клиент не принимает работы, так как не доволен их качеством или объёмом. Он готов заплатить и подписать акт выполненных работ, если недостатки будут устранены. В этом случае нужно постараться мирно решить возникшую проблему.

  1. Попросите заказчика в ответ на акт выполненных работ письменно подготовить отказ от его подписания. В документе он должен подробно изложить, какие недостатки выявлены и что именно не соответствует требованиям или техническому заданию. 
  2. Создайте двустороннюю комиссию из представителей заказчика и подрядчика. Цель комиссии — совместно осмотреть результат работ и решить, что именно и в какие сроки будет исправлено. В результате работы комиссии составьте акт о выявленных недостатках работ и установите сроки их устранения. Если в возникновении дефектов виноват заказчик, то, как правило, недостатки устраняются за его счёт. Об этом составляется отдельная смета.
  3. Отправьте после устранения недостатков новый акт выполненных работ, а также акт об устранении недостатков. При необходимости снова соберите комиссию и назначьте день приемки результата.

Когда сторонам не удалось договориться о сдаче-приёмке выполненных работ, в том числе и после исправления недостатков, обратитесь в суд. Суд с помощью экспертизы определит реальный объём и стоимость работ. Исполнитель обязан доказать выполнение работ, а заказчик — наличие недостатков качества или объёма работ.

Порядок учёта доходов и НДС, когда не подписаны акты

Способ признания доходов и расходов зависит от закреплённого в учётной политике метода учёта. При методе начисления доходы и расходы признаются по факту отгрузки. При кассовом методе — на момент оплаты.

Таблица поможет правильно отразить выручку и учесть НДС при отсутствии актов выполненных работ.

Ситуация Порядок учёта (кассовый метод) Порядок учёта (метод начисления)
Заказчик оплатил работы и не оформил акт
  1. Отразите выручку на день оплаты.
  2. Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
  1. Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
  2. Отразите в учёте выручку и входной НДС на день подписания акта.
Заказчик не вернул акт, чтобы не платить
  1. Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
  2. Отразите в учёте направление претензии.
  3. Взыщите задолженность в судебном порядке.
  4. Отразите в учёте выручку на день фактического получения денег.
  1. Подпишите акт в одностороннем порядке с соблюдением наших рекомендаций.
  2. Отразите в учёте выручку и входной НДС на день подписания акта.
  3. Отразите в учёте направление претензии.
  4. Взыщите задолженность в судебном порядке.
  5. Отразите в учёте на дату вступления в законную силу решения суда корректировочные счета-фактуры и акт, если суд изменит стоимость работ.
Заказчик не согласен с объёмом или качеством работ
  1. Отразите в учёте направление претензии.
  2. Определите в суде реальные объём и стоимость работ.
  3. Отразите в учёте выручку на день фактического получения денег.
  1. Отразите в учёте направление претензии.
  2. Определите в суде реальные объём и стоимость работ.
  3. Отразите в учёте выручку и входной НДС на дату вступления в законную силу решения судат.

Каждому, кто оказывает услуги или выполняет работы, нужно взять за правило любые договоренности с клиентами или заказчиками закреплять только на бумаге. Рекомендуем даже переговоры вести письменно.

Например, вы пришли к соглашению по результатам встречи в офисе — напишите партнёру по электронной почте короткое письмо-резюме, где изложите условия сотрудничества и попросите подтвердить, правильно ли вы все поняли, а лучше составьте протокол проведения переговоров и попросите его подписать.

Всегда составляйте и подписывайте договор. В процессе работы объём и состав работ может меняться. Всегда составляйте дополнительное соглашение, в котором фиксируйте новые условия или объекты. 

Если в итоге заказчик окажется недобросовестным, вы сможете доказать стоимость, объём и условия сотрудничества.

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт

Источник: https://kontur.ru/articles/5904

Акт об отказе подписать акт

Акт о неподписании документа

На странице представлен образец документа «Акт об отказе подписать акт» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: АктДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.Размер файла документа: 29,0 кб

Акт об отказе подписать акт является частным случаем акта об отказе от подписи, то есть документом, фиксирующим факт отказа физического лица или стороны по договору подписать акт.

Назначение документа

Акт об отказе подписать акт относится к документам с широкой областью применения. Он может быть составлен как в отношении работника организации, так и в отношении сторонней организации.

Наиболее распространенные случаи составления документа:

  1. отказ работника подписать акт об отстранении от работы;
  2. отказ освидетельствуемого подписать акт медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения;
  3. отказ контрагента подписать акт выполнения работ;
  4. отказ заказчика подписать акт приема-передачи объекта строительства, транспортного средства и т.п.

Данный документ не только фиксирует сам факт отказа в проставлении подписи в каком-либо акте, но и является документальным подтверждением предоставления другой стороне этого акта, то есть исполнения ею своих договорных обязательств и, в некоторых случаях, установленных законом процедур. Например, работник не сможет сказать, что ему не был предоставлен для подписи акт об отстранении от работы, поскольку именно он и является основанием для составления акта об отказе подписать акт.

Составление акта об отказе подписать акт не является обязательной процедурой, ее может заменить проставление соответствующей отметки «от ознакомления с актом отказался/от подписи акта отказался» в самом оригинальном акте.

Нормативная база

В договорах на проведение работ, оказание услуг, как правило, указываются сроки, отводимые стороне на подписание представленного ей акта. Сроки подписания могут также регламентироваться законодательством РФ. Таким образом, только по истечении указанного в договоре срока стороной может быть составлен акт об отказе подписать акт.

Следует отметить, что отказ подписывать документы является правом лица (стороны договорных отношений). Отсутствие подписи в акте вовсе не является основанием для признания акта недействительным.

Форма акта законодательно не регламентируется. Она может быть утверждена распоряжением по предприятию или быть произвольной.

Составление документа

Составление акта об отказе подписать акт предполагает участие всех заинтересованных лиц, то есть тех, кто составлял первоначальный акт. Их подписи подтвердят факт предоставления стороне первоначального документа.

В акте обязательно должны содержаться следующие данные:

  1. номер, дата, место составления документа, название организации и название документа (так называемая «шапка»);
  2. указание на обстоятельства, ставшие причиной составления акта с указанием должностей составляющих акт лиц и ФИО лица, отказавшегося подписать акт. Обязательно дается ссылка на оригинальный документ («отказался от ознакомления с актом об отстранении от работы от… года №…);
  3. если лицо, отказавшееся подписать акт, аргументирует свой отказ, это также необходимо внести в документ («по причине несогласия с результатами медицинского обследования»);
  4. подписи составляющих акт лиц и контрагента (работника). Следует предоставить работнику или контрагенту возможность подписать акт об отказе подписать акт, поскольку иногда лицо, отказавшееся подписать оригинальный документ, изъявляет желание подписать акт об отказе от подписи.

Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается лицу, отказавшемуся подписать акт.

Хранение

Хранятся акты об отказе подписать акт по месту хранения оригинального документа (бухгалтерия, отдел кадров и т.п.). Срок хранения определяется нормативными локальными актами организации (но составляет не менее 3 лет в соответствии с Перечнем архивных документов).

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%90%D0%BA%D1%82/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BE%D0%B1_%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C_%D0%B0%D0%BA%D1%82

Акт о неподписании документов

Акт о неподписании документа

В таком акте должны быть прописаны следующие пункты:

  1. Личные подписи лиц, которые выступали в качестве свидетелей.
  2. Номер и дата документа, с которым не соглашается вторая сторона.
  3. Точное время, если оно известно.
  4. Наименование компании, где всё происходит.
  5. Место, дата составления.
  6. Ф. И. О. лица, ответственного за составление документа.
  7. Данные по гражданам, которые являются свидетелями для данного дела.
  8. Ф. И. О. и должность сотрудника, ставшего инициатором отказа.

Предусматривается несколько пустых строк, где при необходимости указывают мотивацию стороны, отказавшейся от ознакомления. Графы заполняют прочерком, если и такой информации не дают. Иногда причины озвучивают только в устной форме. Тогда их записывает тот, кому удалось услышать этот разговор.

Что должно содержаться в документе{q}

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

  • Дата и место оформления документа.
  • ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
  • Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
  • Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
  • Объяснения, данные работником касательно нарушения.
  • Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
  • Подписи лиц, оформлявших акт.
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Предлагаем ознакомиться: Уведомление о расторжении контракта в одностороннем порядке

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника.

Когда составление необходимо?

Часто происходит так, что сотрудник планирует защищать свои права, обратившись к судебной инстанции. Суд с большой вероятностью откажет в требовании, если истец будет утверждать, что его не ознакомили с каким-то документом, хотя составлен соответствующий акт.

Иногда подпись невозможно поставить просто физически. Тогда в бумаге пишут об обстоятельствах, связанных с её составлением.

Распоряжения по увольнению, дисциплинарным взысканиям – ситуации, когда акт об отказе составляется чаще всего. Такие документы предшествуют завершению трудовых отношений между сторонами.

Права работника

Сотрудники имеют определенные обязанности перед работодателем. Однако среди них нет обязанности подписывать все предложенные документы, а также во всех решениях соглашаться с начальством. Кроме того, отказ подписывать документ может считаться защитой собственных прав, если работника хотят к чему-то принудить или возложить на него излишние обязанности.

С учетом этого, можно сделать вывод, что любой сотрудник может отказаться подписывать документ. Он будет в своем праве, и работодатель не сможет его к этому принудить.

Тем не менее, факт отказа от подписи должен быть зафиксирован соответствующим образом. Руководство организации в подобных случаях должно действовать по специальному алгоритму, предусмотренному ТК РФ. В частности, следует составить акт, зафиксировав в нем произошедшую ситуацию.

Если работник как-то прокомментировал свой отказ, то это также указывается в документе. Составление акта является обязательным действием, поскольку данный документ может использоваться при возникновении дальнейших разбирательств.

Дополнительные правила составления

Если дело передают в суд – актуальность документа возрастает. Судья с большой вероятностью принимает сторону потерпевшего, когда возникают сомнения относительно того, насколько целесообразной была мера по взысканию, увольнению работников.

Потому чем больше документации будет – тем лучше. Она способна подтвердить, что любые меры принимались согласно действующим законам. Акт об отказе входит в число важных доказательств.

Перед изданием приказов по увольнениям или взысканиям работодатели должны позаботиться о следующих вопросах:

  1. Первый шаг – внимательное изучение докладной записки от того, кто возглавляет структурное подразделение.
  2. Далее переходят к оформлению акта с описанием случившегося.
  3. Не обойтись без получения объяснительной записки от подчинённого относительно того, что случилось.
  4. Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований. Отметку на документе ставят в том случае, если гражданин просто физически не имеет возможности завершить процедуру.

Фиксация факта отказа

Существует два способа зафиксировать факт отказа от подписи. Во-первых, это может быть указано непосредственно в самом приказе. Во-вторых, можно составить отдельный соответствующий акт с пояснениями.

Утвержденной формы для такого акта нет, поэтому она должна быть разработана организацией самостоятельно, с учетом специфики ее деятельности. При составлении необходимо руководствоваться общими правилами.

Напомним, что акт является информативно-справочным документам, поэтому он должен соответствовать определенным требованиям, а именно: содержать необходимые реквизиты и данные. Составляется акт комиссией, и состоит из вводной и основной части. Первая содержит краткую информацию, а вторая раскрывает произошедшее событие. То есть описывает ситуацию отказа от подписи при ознакомлении с приказом.

Зачем пишут приказы?

Существует несколько ситуаций, при которых оформление приказа – вынужденная мера. То же касается необходимости ознакомиться с документом у некоторых других сотрудников. Вот лишь некоторые соответствующие обстоятельства:

  1. Когда меняется внутренний распорядок.
  2. Применение дисциплинарных взысканий любого вида.
  3. При внешних переводах к другим работодателям.
  4. Внутренние переводы, на другие рабочие места.
  5. Привлечение к сверхурочным видам обязательств.
  6. Увольнение подчиненных, вне зависимости от причины.
  7. Определение порядка, по которому предоставляются отпуска.

Процедура ознакомления становится привычным и быстрым делом, если на предприятии складывается знакомая обстановка. Проводятся специальные собрания либо документы предоставляют в индивидуальном порядке. Сложности появляются у компаний, если существует конфликт интересов.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

  • О списании активов.
  • О приеме-передаче активов/работ/документов.
  • О проверках техники/ итогов работы.
  • Об осмотрах.
  • О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
  • Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
  • Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
  • Об испытаниях оборудования/образцов.
  • О ликвидации учреждения.
  • О ревизии/инвентаризации.
  • О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

  • Неисполнение своих обязанностей.
  • Невыполнение распоряжений руководителя.
  • Прогулы.
  • Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

  • О прогуле.
  • Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Дополнительные правила проведения процедуры

Один из первых шагов при отказе сотрудников знакомиться с документами – сбор специальных комиссий, сотрудникам которых сообщают о сложившейся ситуации. Лучший вариант – чтобы в этой комиссии присутствовало хотя бы по одному:

  • обычному работнику;
  • кадровику;
  • юристу.

После этого комиссию собирают, приглашают сотрудника. Показывают приказ, просят поставить подпись в доказательство ознакомления.

Даже если вторая сторона продолжает отказываться – позиция её становится более уязвимой. Появляются свидетели, способные подтвердить, что информация до второй стороны доведена. На следующем этапе составляют сам акт.

Составляем акт об отказе работника ознакомиться с приказом

Первым делом созывается комиссия, до сведения которой доводится причина созыва. Хорошо, если среди членов комиссии присутствует юрист, кадровик и кто-либо из рядовых сотрудников. Нет таких, значит, придется обойтись теми, кто есть. Далее следует вызов работника на комиссию, ему зачитывается приказ и предлагается поставить подпись об ознакомлении.

Законодательство устроено хитро. Вот, например, незнание закона не освобождает от ответственности. Презумпция такая. В суде не скажешь: не знал, поэтому нарушил. Все равно санкций в виде наказания не миновать.

Дополнительные требования к оформлению

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

  • Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  • Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен.

Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей.

Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  • Прием-сдача ценностей и документов.
  • Инвентаризация.
  • Расследование ЧП.

Предлагаем ознакомиться: Как создать ТСЖ в своем доме: с чего начать

Источник: https://SamaraKadr.ru/drugoe/akt-ot-podpisi-otkazalsya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.