Акт неявки сотрудника на работу образец

Содержание

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт неявки сотрудника на работу образец

Отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более 4-х часов подряд или в течение всего рабочего дня / смены без уважительных на то причин считается прогулом (пп.«а» п.6 ст.81 ТК РФ). За прогул к нарушителю применяются меры дисциплинарного взыскания (например, увольнение).

Важно!
Если работник не появлялся на работе в течение 4-х часов ровно, то прогулом это не является (постановление Президиума Ростовского областного суда от 07.05.2015 г. по делу № 44Г-22/2015).

Для фиксации факта неявки используется акт об отсутствии работника на рабочем месте (его бланк Вы можете скачать ниже).

Данный документ используется работодателем в качестве доказательства при привлечении прогульщика к дисциплинарной ответственности.

Также он может оказаться очень полезным, если с работником произошел несчастный случай в то время, когда он должен был находится на работе.

Прежде чем начать составлять акт, нужно попробовать связаться с работником, например, по телефону, чтобы выяснить причины его отсутствия. Они могут быть уважительными (например, временная нетрудоспособность, вызов на судебное заседание и др.).

Обратите внимание!
Вопрос о том, является причина уважительной или нет, решает исключительно работодатель. Законодательством он не урегулирован.

Хотя анализ судебной практики позволяет выделить те факторы, которые можно считать уважительными.

  • нахождение на больничном;
  • уход за больным членом семьи;
  • проблемы с общественным транспортом (поломка, пробки);
  • тяжелые погодные условия (снегопад, ураган и т.д.);
  • участие в судебном заседании в качестве свидетеля;
  • стихийные бедствия;
  • аварийные ситуации, чрезвычайные происшествия (утечка газа / воды, пожар и т.д.);
  • др.

Если связаться с сотрудником не удалось или он отказался рассказывать о причинах своего непоявления на работе (или его объяснения оказались неубедительными), то составляется докладная записка непосредственным начальником нарушителя в свободной форме. В ней он информирует высшее руководство о произошедшем.

На докладную руководитель организации накладывает необходимую резолюцию, или на ее основании отдает распоряжении зафиксировать факт неявки. Если прогульщик подчиняется непосредственно руководству работодателя, то этап с оформлением докладной записки пропускается. Вместо этого сразу издается распоряжение.

Затем составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте. Делает это, как правило, непосредственный начальник отсутствующего подчиненного в присутствии не менее трех свидетелей – других сотрудников компании. Чтобы исключить заинтересованность лиц, участвующих в подписании акта, рекомендуется привлекать свидетелей из других подразделений организации.

Кстати, задокументировать прогул могут и специалисты кадровой службы.

Акт не имеет единой обязательной формы, поэтому работодатель вправе разработать свою. (Вы также можете скачать бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте на нашем сайте.) Если нет разработанной формы, то документ оформляется в произвольной виде. При этом он должен содержать следующую информацию:
  1. наименование работодателя на фирменном бланке (если он не используется, указываются реквизиты: ОГРН / ОГРНИП, ИНН, КПП, адрес и т.д.);
  2. наименование, дата, номер акта;
  3. конкретное место и время составления акта;
  4. наименование должности, ФИО лица, составившего акт, и свидетелей;
  5. наименование должности, ФИО отсутствующего работника, а также его рабочее место;
  6. описание дисциплинарного нарушения;
  7. дата и время (в часах и минутах), в течение которого работник не появлялся на работе;
  8. подписи составителя акта и свидетелей;
  9. подпись нарушителя.

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте представлен ниже.

Акт составляется не менее чем в 2-х экземплярах, один из которых вручается прогульщику. В зависимости от потребности работодатель вправе оформить и большее количество экземпляров документа.

Далее акт об отсутствии работника на рабочем месте, вместе с приложенной докладной запиской и/или распоряжением руководителя, передается в кадровый отдел сотруднику, который производит учет рабочего времени.

Тот в свою очередь на основании поступивших документов в табеле учета рабочего времени напротив соответствующей фамилии проставляет:

  • буквенный код «НН» («неявка по невыясненным причинам») или цифровой код «30» – если работник отсутствовал в течение всего рабочего дня / смены;
  • буквенный код «Я» или цифровой код «01» с указанием отработанных часов – если сотрудника не было в течение более чем 4-х часов.

Как правило, акт оформляется в день прогула. Хотя ст.193 ТК РФ позволяет это сделать в течение одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка.

О том, как часто нужно составлять акты при длящемся прогуле, законодательство ничего не говорит. В то же время нужно учитывать, что каждый факт неявки сотрудника на работу должен быть задокументирован. Поэтому будет идеальным оформлять документ на каждый день прогула в течение всего периода отсутствия.

Однако, если сотрудник не появляется на работе неделями или месяцами, то периодичность составления акта можно увеличить (например, еженедельно по итогам прошедшей недели). Оформлять акт реже чем 1 раз в месяц не рекомендуется, поскольку на основании ст.

193 ТК РФ применить дисциплинарное взыскание можно только в месячный срок.

Как только «загулявший» сотрудник появился на работе, ему сразу вручается акт (акты) об отсутствии работника на рабочем месте под роспись. Если он отказывается его подписывать, то в документе об этом делается соответствующая отметка, которая визируется составителем и свидетелями.

Кроме того, работодатель должен потребовать представить объяснения. Нельзя в этом случае ограничиваться только устным требованием. Работнику обязательно нужно вручить письменное уведомление о даче письменных объяснений своего отсутствия на рабочем месте, в котором он распишется.

Сообщить о причине прогула сотрудник может в форме объяснительной записки. На это ему отводится 2 рабочих дня. Работодатель вправе установить и более длительный срок для дачи объяснений (ч.1 ст.193 ТК РФ). Его следует зафиксировать в уведомлении. Если по истечении установленного срока ответ от прогульщика не поступил, то составляется акт об отказе от дачи объяснений.

На основании имеющихся материалов расследования факта отсутствия работника на рабочем месте (докладных, актов, объяснительных и т. д.) работодатель оценивает, уважительны были причины неявки или нет. И если он счел их неуважительными, то принимает решение о применении дисциплинарного взыскания.

Нарушителю может быть объявлено замечание или вынесен выговор. При этом оформляется приказ о применении дисциплинарного взыскания. Если сотрудника увольняют, то издается приказ унифицированной формы Т-8 об увольнении.
Скачать бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте в формате Excel

Источник: https://yarbuh76.ru/spravochnaja-informacija/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-.html

Акт о прогуле работника

Акт неявки сотрудника на работу образец

Каждый работодатель вводит свой график труда для отдельных групп сотрудников или для всего коллектива в целом, которого необходимо неукоснительно придерживаться. Кроме того, существуют понятия трудовой дисциплины, которые распространяются на всех наемных лиц.

Одним из условий сотрудничества является факт отсутствия прогулов. А его наличие, в зависимости от продолжительности, может повлечь дисциплинарные взыскания от выговора до увольнения.

Для применения взысканий работодатель обязан своевременно и правильно зафиксировать сам факт нарушения и оформить акт о прогуле.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Что можно считать прогулом

Каждый работодатель обязан четко владеть нормами трудового законодательства и понимать, что подразумевается под прогулом. Не всякая неявка на работу может быть оглашена прогулом.

Трудовой кодекс описывает прогул как:

  1. Неявка в течение всей рабочей смены без уточнения длительности самой смены.
  2. Отсутствие на работе в течение четырех часов и более. Отсутствие до четырех часов будет классифицировано как опоздание и не может повлечь за собой увольнение.

И первый, и второй пункты не могут быть применены к временно отсутствующему, если он предоставил официальный документ об уважительности пропуска. Таким документом может стать больничный лист, акт о ДТП, справка из ЖЭУ о случившейся аварийной ситуации в квартире и т.д.

Иногда отсутствие работника может быть вызвано другими причинами, которые он не сможет документально подтвердить, но от этого не менее веские. В этом случае лучше всего заранее предупредить начальство о необходимости отсутствия и оформить отпуск за свой счет.

Но не стоит забывать, что любые договоренности на словах могут быть легко нарушены и впоследствии доказать, что с руководством невыход был согласован, будет невозможно, если сам директор будет свидетельствовать об обратном.

Во избежание недоразумений следует документально оформлять запрос на предоставление дней за свой счет.

Необходимость фиксации нарушения

Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.

Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.

Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.

Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.

Акт о прогуле сотрудника

Сам факт отсутствия сотрудника на своем рабочем месте еще не означает, что он прогульщик. Иногда человек по объективным причинам не имеет возможности появиться на рабочем месте вовремя. Поэтому сам факт оформления данной бумаги не влечет автоматического увольнения. Таким образом, работодатель как бы подстраховывается в случае отсутствия объективных причин для неявки на работу.

Чтобы составить акт о прогуле, руководство организации должно инициировать создание специального комиссионного состава. Обычно заполнение самого бланка производится кадровым работником, а свидетелями фиксации неявки являются непосредственный начальник прогульщика и его коллеги. Свидетели проставляют свои подписи, тем самым подтверждая факт отсутствия.

В табеле рабочего времени, который заполняется ежедневно по факту, проставляется отметка НН, которая дословно значит, что причина неявки не выяснена. Впоследствии эта отметка может, исправлена как на больничный или отпуск за свой счет, так и на прогул.

Форма и структура

Составляя акт об отсутствии работника на рабочем месте, главное – соблюсти порядок изложения фактов. Разработанных унифицированных форм этого документа не существует, но в организациях, чаще всего, есть свои набранные болванки таких бланков. Не имея строго ориентированной формы можно воспользоваться любым типичным бланком акта.

В документе следует указать такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Порядковый номер бумаги.
  3. Дата его составления.
  4. Место составления.
  5. Уточнение о цели документа, а именно фиксации неявки работника.
  6. Текст начинается с указания ФИО работника, который заполняет бумагу и его должности, чаще всего это начальник отдела кадров или рядовой кадровик.
  7. Далее приводятся ФИО и должности тех людей, которые присутствуют при написании документа и свидетельствуют о факте неявки. Их должно быть не менее двух человек.
  8. Указывается ФИО прогульщика, его должность и структурное подразделение, в котором работает неявившийся сотрудник.
  9. Дата отсутствия, а при необходимости точные часы неявки.
  10. Ниже поочередно проставляются подписи составителя и всех свидетелей.

При явке отсутствующего один экземпляр акта будет вручен ему, а на образце организации он должен будет поставить свою подпись о том, что ознакомлен с содержанием бумаги.

Правила составления

При составлении документации о прогуле следует учитывать некоторые важные нюансы, которые позволят избежать дальнейших нестыковок.

Малейшее несоблюдение требований трудового законодательства со стороны нанимателя, и работник сможет в судебном порядке опровергнуть правильность предпринятых действий и восстановиться на рабочем месте даже после увольнения.

Фиксируя нарушение, следует соблюдать следующие правила:

  1. Все бумаги должны быть составлены в полном объеме и своевременно.
  2. Прогульщик должен быть ознакомлен под подпись со всеми документами, касающимися его прогула – акт, приказ об увольнении. Если он отказывается это сделать, то необходимо составлять дополнительные бланки с фиксацией отказа.
  3. В трудовом договоре должно быть указано место работы наемного лица, если оно не конкретизировано, то невозможно с точностью доказать, что человек отсутствовал.

Каждый мелкий нюанс или неполное заполнение бумаг может обратить, казалось бы, законные старания работодателя в пыль. Как только бумага написана, руководство организации должно принять все необходимые меры для розыска прогульщика, ему можно позвонить или даже направить работника по его месту проживания для выяснения обстоятельств.

Срок составления документа

Составить документ об отсутствии работника на своем рабочем месте рекомендуется в день неявки, но такая возможность не всегда есть. Например, сотрудник мог сообщить начальству, что заболел и ему ставят в табеле рабочего времени отметку о болезни, а впоследствии выясняется, что бюллетень отсутствует и необходимо фиксировать факт прогула.

Поэтому сам акт составляется по мере возникновения такой необходимости. Но это вовсе не означает, что руководство организации может составлять такие бумаги, вспоминая огрехи прошлого.

Крайним сроком для заполнения бланка является первый день появления прогульщика на работе, если до этого мотивы его отсутствия не были известны или работодатель был уверен в их легальности.

А вот для применения взыскания в виде увольнения существуют достаточно жесткие правила:
  1. Не более одного месяца отводится на реализацию данного шага с того момента, как факт неявки был выявлен. То есть сомнений в том, что отсутствие работника было прогулом, более нет. Сам прогульщик написал объяснительную или есть акт о его отказе от дачи пояснений.
  2. Прошло не более полугода с момента совершения нарушения. Подразумевается, что за шесть месяцев прогульщик не смог предъявить документы об обоснованности своего отсутствия.

Пропуск сроков не позволит нанимателю применить дисциплинарное взыскание.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/progul/akt/

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: бланк и образец

Акт неявки сотрудника на работу образец

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. ().

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

После оформления документа его нужно предоставить увольняемому сотруднику, чтобы он ознакомился и подписал акт. Но можно столкнуться с проблемой, когда сотрудник не желает это делать.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

причина таких действий заключается в том, что работник не согласен с увольнением и информацией, указанной в акте. Хотя и в такой ситуации работнику следует подписать документ.

Ведь так он подтверждает только то, что ознакомлен с ним. Уже после этого у него имеется право подать судебный иск, чтобы оспорить решение работодателя.

Но практика показывает, сотрудник даже не желает ознакомиться, соответственно, и подписывать документ. В этом случае работодателю необходимо сделать в акте соответствующую отметку.

Также рекомендуется направить сотруднику извещение о том, что данный акт был составлен. При судебных разбирательствах такой документ станет дополнительным подтверждением того, что сотрудник был уведомлен о составлении акта.

Это важно знать: Пенсия по инвалидности: условия и порядок назначения, размер выплат для инвалидов 1, 2 и 3 группы в 2020 году

Бывает, что сотрудники не приходят на работу, покидают рабочее место без разрешения начальника.

Если руководитель фирмы намерен дисциплинарно наказать нарушителя, лишить премии, прекратить трудовой контракт за прогул, следует составить акт об отсутствии сотрудника.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

  • Название документа, дата оформления;
  • Регистрационный номер;
  • ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
  • ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
  • ФИО, должность виновного сотрудника;
  • Дата прогула, временной период отсутствия;
  • Причины отсутствия;
  • Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Как и сколько хранится документ

Акт об отсутствии на работе входит в номенклатуру. Он относится к документам временного хранения. Бумагу следует держать в деле о соблюдении трудовой дисциплины в течение трех лет (пункт 587 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 года № 558). Затем оно уничтожается по описи.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Таким образом, нанимателю нужно фиксировать в акте об отсутствии неявку сотрудника на работу. Следует оформить документ в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье. Далее устанавливают причины прогула.

Если они признаны неуважительными, работодатель вправе наказать нарушителя или уволить по статье.

Это важно знать: Как заполнить 3 НДФЛ при покупке квартиры: образец 2020 года

Когда составляется акт

Отсутствие на рабочем месте – одно из серьезных трудовых нарушений со стороны работника. Рассматривая вопрос о том, когда составляется акт, можно отметить, что всегда, не зависимо от того, какова продолжительность отсутствия сотрудника на месте работы.

Первое, что должен сделать руководитель – взять ответственность по выявлению причин. При указании действительно уважительных причин отсутствия на рабочем месте можно пренебречь составлением документации, в случае, когда руководитель имеет причины доверять подчиненному.

Если руководитель имеет основания не доверять работнику, акт все же составляется.

Что считать прогулом

Согласно постановлению Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2, прогулом считается:

  • неявка на работу без веских на то оснований;
  • нахождение вне пределов своего рабочего места более 4-х часов;
  • невыход на работу без предупреждения руководства организации о расторжении трудового договора по собственной воле или до окончания срока действия контракта;
  • несанкционированное использование сотрудником компании имеющихся отгулов или самовольный уход в основной или дополнительный отпуск.

Если работник использовал положенные дни отдыха, в которых ему было незаконно отказано (например, донорская сдача крови), то это не считается нарушением и акт об отсутствии на рабочем месте не составляют.
Также см. «Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу».

Данные для составления акта

Акт об отсутствии работника на рабочем месте, образец которого можно , не имеет единой формы, но есть перечень обязательных реквизитов, содержащихся в данного рода документации:

  • дата, номер регистрации;
  • название документа;
  • подписи лиц, которые подтвердят содержание составленного документа;
  • информационные источники о свидетелях;
  • общие данные о факте, данные о нарушителе;
  • сроки, в течение которых зафиксировано отсутствие;
  • подпись самого работника.

Трудовой кодекс РФ определяет отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины как прогул

В целом, образец акта о невыходе сотрудника на работу имеет общий вид и его возможно корректировать в зависимости от определенных обстоятельств – особенностей деятельности фирмы, количества сотрудников, их добросовестности.

Обратите внимание: при отказе нарушителя в подписи документации об этом делается отметка, и под ней снова ставятся подписи и данные свидетелей. Заполнением этого акта занимается начальник, под управлением которого находится отсутствующее лицо, но это же может сделать и специалист службы по кадрам.

Бумага прилагается к записке, и документация направляется в высшие структуры фирмы.

Далее решается вопрос о наказании дисциплинарного характера в виде штрафных санкций, лишения премиальных выплат, выговора.

Кроме того, в данной ситуации имеет место быть объяснительная записка, которая принимается во внимание в ходе рассмотрения дела и принятия определенного решения для дисциплинарного наказания.

Для составления акта обязательно присутствие как минимум 2-х свидетелей

Источник: https://k-nt.ru/provodki/akt-o-nevyhode.html

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

Акт неявки сотрудника на работу образец

Последние изменения: Январь 2020

Когда сотрудник безответственно относится ко взятым обязательствам и не соблюдает трудовую дисциплину, руководство вправе применить взыскание, оформив накануне акт об отсутствии на рабочем месте.

Это кадровый документ, формируемый на предприятии в случае дисциплинарного нарушения. Единичные случаи пропуска вряд ли приведут к серьезным последствиям, особенно если человек систематически нарушает принятый в организации регламент.

Злостные нарушители дают право на применение наказания – от замечания до увольнения.

Как распознать прогул

 Чтобы не возникало недоразумений по причине неверного применения законодательства, стоит научиться правильно определять термин «прогул».

Согласно ТК, четырехчасовое отсутствие на работе во время рабочего дня дает право применять наказания, предусмотренные за прогулы. Таким образом, прогул – невыход на работу и отсутствие в течение всего дня или более 4 часов на месте, определенном трудовым контрактом как рабочее место.

Не всякое отсутствие может быть определено как прогул, а лишь случаи игнорирования рабочего процесса без уважительной причины. Даже если обстоятельства, вынудившие человека отсутствовать на работе, могут быть признаны уважительными, нежелание или неспособность доказать наличие веских причин будут являться основанием для оформления прогула.

В отдельных случаях закон защищает наемный персонал от несения ответственности за отсутствие на работе.

Следующие причины, документально подтвержденные, освободят от применения наказаний за прогулы:

  • открытие больничного листа;
  • сессия, прохождение экзаменационных испытаний;
  • приглашение повесткой в суд;
  • время для подготовки и защиты диплома;
  • природные катаклизмы и воздействие стихий и т.д.

Если сотрудник сможет обосновать отсутствие на рабочем месте, он освобождается от ответственности за нарушение дисциплины.

Последнее время становится популярным вариант оформления прогула с последующим увольнением по причине отказа работника выходить на работу после задержки выплаты заработка от 15 дней и дольше. Чтобы работодатель не смог уволить по причине прогулов, следует тщательно соблюдать правила оповещения руководства о невыходе в связи с неоплатой труда.

Как пишется акт об отсутствии на рабочем месте

Основанием для привлечения к ответственности за прогул служит составленный на работе акт об отсутствии на рабочем месте. Он может быть составлен в свободной форме, либо используется готовый бланк с реквизитами компании. Документ оформляется на листе А4.

При отсутствии готового бланка, можно скачать образец на специализированных ресурсах, либо составить акт самостоятельно.

При составлении придерживаются следующих правил:

  • Поскольку фиксируется событие, в которое вовлечены две стороны – работник и работодатель – документ готовят в 2 экземплярах.
  • При составлении бумаге присваивается номер и дата.
  • В документе должны быть указаны реквизиты работодателя и прогульщика.
  • Информацию о сотрудниках (с указанием занимаемой должности), присутствующих при составлении акта отсутствия на рабочем месте.

После составления акта, подтверждающего отсутствие гражданина на рабочем месте, экземпляр передается прогульщику для подписания со своей стороны. Если он отказался ставить подпись, на документе делают отметку и заверяют слова свидетельской подписью.

Можно составить акт невыхода на работу позже, чем пропущенный день, однако не позднее месяца с момента обнаружения проступка.

Подписывать бланк должны другие сотрудники на рабочем месте, способные подтвердить факт пропуска рабочего времени. Их должно быть не менее трех.

Поскольку последствием акта может стать увольнение, которое попытается оспорить прогульщик, к вопросу правильного оформления стоит подходить строго в соответствии с требованиями закона.

Если в процессе судебного разбирательства обнаружат любое нарушение процедуры, акт признается недействительным, как и последующее увольнение.

Стоит изучить распространенные нарушения при составлении бланка:

  1. Отсутствуют указания, что человек действительно отсутствовал на работе более 4 часов. В акте должны быть зафиксированы моменты прихода на работу и ухода с нее.
  2. Не указана дата отсутствия.
  3. Не стоит подписи свидетелей.
  4. Готовый документ не передали сотруднику на подпись или не поставлена отметка об отказе подписывать его.

Чтобы исключить оспаривание действительности бумаги, необходимо удостовериться, что присутствуют все необходимые реквизиты.

Что содержит бланк

 

Несмотря на произвольность при составлении акта, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Название организации с основными реквизитами: адрес, ОГРН, ИНН, КПП. Если бланк фирменный, нужные сведения уже указаны на нем.
  2. Название документа.
  3. Дата составления и присвоенный номер регистрации.
  4. Место и время оформления.
  5. Информация об уполномоченном лице, подготовившем акт.
  6. Информация о свидетелях (ФИО, должности).
  7. Сведения о прогульщике и точное указание рабочего места, на котором он отсутствовал более половины рабочего дня.
  8. Установление факта конкретного нарушения (нарушение дисциплины).
  9. Точное, вплоть до минуты, время и дата отсутствия прогульщика.
  10. Подписи присутствовавших при составлении акта свидетелей и уполномоченного лица.
  11. Отметка об отказе от подписания с заверением записи свидетельскими подписями, либо подпись самого прогульщика.

Помимо руководителя предприятия, зачастую функция составления подобного акта передается работникам кадровой службы, либо юристу, имеющему опыт в составлении подобных бумаг. Руководитель вправе доверить написание бумаги секретарю или должностному лицу в чьем подчинении числился отсутствующий работник.

Чтобы не дать возможности оспорить документ, его подписывает комиссия, созванная специально для оформления акта.

После оповещения работника об оформлении акта, администрация вправе издать приказ о назначении санкций в отношении прогульщика (выговор, увольнение и т.д.) В особых случаях в отношении злостных прогульщиков инициируют процесс расторжения трудового контракта, основываясь на составленном предварительно акте и внутреннем приказе организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Акт об отсутствии на рабочем месте – образец 2020 года

Акт неявки сотрудника на работу образец

7   0   608

Работника отсутствующего на рабочем месте менее 4-х часов можно расценить по-разному, самое банальное объяснение  это опоздание. А вот опоздав на более чем 4 часа, сотрудник рискует получить наказание за прогул. Что входит в уважительные причины прогула, как его избежать, кто и как должен зафиксировать отсутствие работника читайте ниже.

Что считается прогулом

Отсутствие сотрудника на работе в рабочее время в течение 4 часов и более – считается прогулом. При этом длительность полного рабочего дня не влияет на количество пропущенных часов, т.е. независимо от того, работает ли человек 4 часа в день или 24 часа, все равно его отсутствие на рабочем месте 4 часа подряд считается прогулом.

Согласно 191 статье ТК РФ, если работник отсутствует на работе, значит, он не исполняет свои прямые рабочие обязанности. В данном случае речь идет о дисциплинарной ответственности.

Важно! Если работник находится на территории предприятия, при этом покинул свое рабочее место – это не считается прогулом.

Предусматривается наказание в виде:

  • Взыскания денежных средств;
  • Отстранение от работы;
  • Увольнение.

Документ, который подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, относится к официальному подтверждению нарушения рабочей дисциплины.

Важно! Если работник является членом профсоюзной организации, которая находится на предприятии, то потребуется согласие органа профсоюзной линии для его увольнения за прогул.

Важно! Если «прогулявший» сотрудник, так и не явился на работу, то он увольняется последним днем фактического исполнения им трудовых обязанностей, через приказ об увольнении датированный позже.

Сотрудник уведомляется об его увольнении в день издания приказа:

  1. копией приказа об увольнении;
  2. письмом с предложением явки за трудовой книжкой и всех принадлежащих ему выплат.

Перечень уважительных причин:

  1. Болезнь (при подтверждении информации из амбулаторной карты о медосмотре или листом нетрудоспособности);
  2. Болезнь ребенка – подтверждается больничным листом или выпиской из детской поликлиники/больницы;
  3. Сотрудничество с правоохранительными органами в качестве истца, ответчика, потерпевшего, свидетеля или подсудимого – подтверждается повесткой в суд или к следователю;
  4. Поломка водопровода или прочая авария дома (за исключением плановых ремонтов);
  5. Сдача экзамена или защита диплома;
  6. Авария на дороге;
  7. Погодные катаклизмы;
  8. Военные действия.

У работодателя есть право уволить сотрудника за прогул (но он не обязан это делать), при этом должны соблюдаться требования статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации. Составления одного акта будет недостаточно.

Сотрудник может не согласиться с увольнением и обратиться в суд. Как правило, суд постановляет восстановить лицо на работу.

Важно! Работодатель должен документально закрепить положение относительно определения четкого режима рабочего времени и отдыха на предприятии. Это поможет избежать недоразумения.

Обычно это:

  • установленные правила, описывающие внутренний трудовой распорядок;
  • коллективный договор;
  • прочие внутренние нормативные документы, которые доводятся до сведения сотрудника под расписку при его трудоустройстве.

Н2: Кто составляет

Существует 4 варианта:

  1. Сотрудники кадрового отдела (необязательно руководитель) и 2-3 свидетеля;
  2. Непосредственно руководитель отсутствующего сотрудника и 2-3 свидетеля.
  3. Юрист и свидетели.
  4. Секретарь и свидетели.

При этом стоит указать следующие данные свидетелей:

  • фамилия, имя отчество;
  • должность;
  • подписи.

Далее нужно обязательно ознакомить прогулявшего сотрудника с документом и только после этого может быть составлен приказ о взыскании. Сотрудник в праве оспорить решение о взыскании в суде.

Инструкция по оформлению

Нет строгих правил по оформлению документа, при этом есть общие рекомендации о том, что в нем должно быть указано.

Основные особенности

Можно использовать:

  • разработанный на предприятии шаблон;
  • обычный лист формата А4.

Оформляется 2 экземпляра, подписанных комиссией и работником:

  1. один остается у работодателя;
  2. второй передают работнику.

Если сотрудник отказывается подписывать акт, следует сделать соответствующую пометку и заверить свидетелями.

В акте должны быть указаны:

  • Число, месяц, год и время составления;
  • Регистрационный номер;
  • Место;
  • Название предприятия;
  • Название документа (по центру);
  • Ф.И.О. всех кто фигурирует в нормативе;
  • Период времени отсутствия сотрудника (общий, начало и конец);
  • Объяснения работника, позволяющие выяснить причину прогула (при согласии самого работника).

Один из алгоритмов составления:

  1. В правом верхнем углу пишется стандартная шапка предприятия, содержащая:
    1. Полное наименование предприятия;
    2. ИНН;
    3. ОГРН.
  2. По центру указывается наименование документа – Акт об отсутствии на рабочем месте или о прогуле сотрудника;
  3. С новой строки, слева – город (например, г. Москва);
  4. Ниже – дата составления документа (25.03.2018);
  5. С новой строки – время составления документа (Время составление: 10 час. 30 мин. (по местному времени);
  6. Ниже указывается состав комиссии. Например, Мною, руководителем такого то отдела, такой-то организации, фамилия, имя, отчество, в присутствии инженера и его Ф.И.О. и секретаря и ее Ф.И.О. составлен акт о нижеследующем:…
  7. Далее указывают данные работника – ф.и.о. и должность;
  8. Собственно причина составления документа (отсутствовал на рабочем месте (кабинет, адрес склада и т.д.);
  9. Время отсутствия с … по… и общее;
  10. Объяснительная записка прилагается или писать отказался;
  11. Данный акт составлен в двух экземплярах;
  12. акта подтверждается личными подписями (должность, ф.и.о., и подпись);
  13. С актом ознакомился, экземпляр получил (должность, ф.и.о. и подпись работника).

Образец заполнения

Рассмотрим пример составления документа вымышленной компании и сотрудника.

Акт об отсутствии на рабочем месте

г. Новосибирск

13 апреля 2020 г.

Акт составлен в 16 час. 50  мин. (по местному времени)

Мною, руководителем отдела продаж Открытого акционерного общества «Агро Зерно Плюс» Ивановым Иван Ивановичем, в присутствии заместителя руководителя отдела оптовых продаж Дорофеева Евгения Петровича и регионального менеджера по оптовым закупкам Тихомирова Анатолий Викторовича составлен данный акт о следующем:

«13» апреля 2020 г. продавец Корнеева Анастасия Анатольевна отсутствовала на рабочем месте (на 3-м складе, находящемся по адресу: г. Новосибирск, пер. 1-й Тихвинский, 27) в период с 11 час. 15 мин. до 16 час. 35 мин., общее время отсутствия 5 (пять) часов в течение рабочего дня.

Объяснительный документ о причине отсутствия на рабочем месте прилагается.

Данный акт составлен в двух экземплярах:

  • В отдел кадров передан первый экземпляр;
  • Корнеевой А. А передан второй экземпляр.

документа подтверждают присутствующие при его составлении лица личными подписями:

Заместитель руководителя отдела продаж                       Дорофеева Евгения Петровича (подпись)

Региональный менеджер по оптовым закупкам                Тихомирова Анатолий Викторовича (подпись)

Акт составил:

Руководитель отдела продаж                                           Ивановым Иван Ивановичем (подпись)

С актом ознакомился, экземпляр получил:

Продавец                                                                      Корнеева Анастасия Анатольевна (подпись)

Рассмотрим пример объяснительной записки

Объяснительная записка

Я, Корнеева Анастасия Анатольевна, отсутствовала на рабочем месте 13 апреля 2020 г. в период с 11 час. 15 мин. до 16 час. 35 мин.

, общее время отсутствия 5 (пять) часов в связи с тем, что стала плохо себя чувствовать и решила обратиться за медицинской помощью.

Все время отсутствия провела в местной поликлинике, ожидание доктора, осмотр и сдача анализов. Лист о неработоспособности прилагается.

13.04.2018 г.                                                                                                               Корнеева Анастасия Анатольевна (подпись)

Внимание! К дисциплинарной ответственности сотрудника можно привлечь за отсутствие на рабочем месте, на протяжении 30 дней. Нахождение сотрудника на официально оформленном больничном или в положенном ему отпуске, приводит к приостановке этого срока.

Скачать бланк

2 варианта готовых бланков актов, которые останется только распечатать и заполнить, можно скачать.

Не каждая причина не явки сотрудника на работу является уважительной. Работник имеет право оспорить решение руководства в суде.

Источник: https://iskhouse.ru/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.