Акт неявки на работу образец

Содержание

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2020 г., оформление

Акт неявки на работу образец

Последние изменения: Январь 2020

Когда сотрудник безответственно относится ко взятым обязательствам и не соблюдает трудовую дисциплину, руководство вправе применить взыскание, оформив накануне акт об отсутствии на рабочем месте.

Это кадровый документ, формируемый на предприятии в случае дисциплинарного нарушения. Единичные случаи пропуска вряд ли приведут к серьезным последствиям, особенно если человек систематически нарушает принятый в организации регламент.

Злостные нарушители дают право на применение наказания – от замечания до увольнения.

Как распознать прогул

 Чтобы не возникало недоразумений по причине неверного применения законодательства, стоит научиться правильно определять термин «прогул».

Согласно ТК, четырехчасовое отсутствие на работе во время рабочего дня дает право применять наказания, предусмотренные за прогулы. Таким образом, прогул – невыход на работу и отсутствие в течение всего дня или более 4 часов на месте, определенном трудовым контрактом как рабочее место.

Не всякое отсутствие может быть определено как прогул, а лишь случаи игнорирования рабочего процесса без уважительной причины. Даже если обстоятельства, вынудившие человека отсутствовать на работе, могут быть признаны уважительными, нежелание или неспособность доказать наличие веских причин будут являться основанием для оформления прогула.

В отдельных случаях закон защищает наемный персонал от несения ответственности за отсутствие на работе.

Следующие причины, документально подтвержденные, освободят от применения наказаний за прогулы:

  • открытие больничного листа;
  • сессия, прохождение экзаменационных испытаний;
  • приглашение повесткой в суд;
  • время для подготовки и защиты диплома;
  • природные катаклизмы и воздействие стихий и т.д.

Если сотрудник сможет обосновать отсутствие на рабочем месте, он освобождается от ответственности за нарушение дисциплины.

Последнее время становится популярным вариант оформления прогула с последующим увольнением по причине отказа работника выходить на работу после задержки выплаты заработка от 15 дней и дольше. Чтобы работодатель не смог уволить по причине прогулов, следует тщательно соблюдать правила оповещения руководства о невыходе в связи с неоплатой труда.

Как пишется акт об отсутствии на рабочем месте

Основанием для привлечения к ответственности за прогул служит составленный на работе акт об отсутствии на рабочем месте. Он может быть составлен в свободной форме, либо используется готовый бланк с реквизитами компании. Документ оформляется на листе А4.

При отсутствии готового бланка, можно скачать образец на специализированных ресурсах, либо составить акт самостоятельно.

При составлении придерживаются следующих правил:

  • Поскольку фиксируется событие, в которое вовлечены две стороны – работник и работодатель – документ готовят в 2 экземплярах.
  • При составлении бумаге присваивается номер и дата.
  • В документе должны быть указаны реквизиты работодателя и прогульщика.
  • Информацию о сотрудниках (с указанием занимаемой должности), присутствующих при составлении акта отсутствия на рабочем месте.

После составления акта, подтверждающего отсутствие гражданина на рабочем месте, экземпляр передается прогульщику для подписания со своей стороны. Если он отказался ставить подпись, на документе делают отметку и заверяют слова свидетельской подписью.

Можно составить акт невыхода на работу позже, чем пропущенный день, однако не позднее месяца с момента обнаружения проступка.

Подписывать бланк должны другие сотрудники на рабочем месте, способные подтвердить факт пропуска рабочего времени. Их должно быть не менее трех.

Поскольку последствием акта может стать увольнение, которое попытается оспорить прогульщик, к вопросу правильного оформления стоит подходить строго в соответствии с требованиями закона.

Если в процессе судебного разбирательства обнаружат любое нарушение процедуры, акт признается недействительным, как и последующее увольнение.

Стоит изучить распространенные нарушения при составлении бланка:

  1. Отсутствуют указания, что человек действительно отсутствовал на работе более 4 часов. В акте должны быть зафиксированы моменты прихода на работу и ухода с нее.
  2. Не указана дата отсутствия.
  3. Не стоит подписи свидетелей.
  4. Готовый документ не передали сотруднику на подпись или не поставлена отметка об отказе подписывать его.

Чтобы исключить оспаривание действительности бумаги, необходимо удостовериться, что присутствуют все необходимые реквизиты.

Что содержит бланк

 

Несмотря на произвольность при составлении акта, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. Название организации с основными реквизитами: адрес, ОГРН, ИНН, КПП. Если бланк фирменный, нужные сведения уже указаны на нем.
  2. Название документа.
  3. Дата составления и присвоенный номер регистрации.
  4. Место и время оформления.
  5. Информация об уполномоченном лице, подготовившем акт.
  6. Информация о свидетелях (ФИО, должности).
  7. Сведения о прогульщике и точное указание рабочего места, на котором он отсутствовал более половины рабочего дня.
  8. Установление факта конкретного нарушения (нарушение дисциплины).
  9. Точное, вплоть до минуты, время и дата отсутствия прогульщика.
  10. Подписи присутствовавших при составлении акта свидетелей и уполномоченного лица.
  11. Отметка об отказе от подписания с заверением записи свидетельскими подписями, либо подпись самого прогульщика.

Помимо руководителя предприятия, зачастую функция составления подобного акта передается работникам кадровой службы, либо юристу, имеющему опыт в составлении подобных бумаг. Руководитель вправе доверить написание бумаги секретарю или должностному лицу в чьем подчинении числился отсутствующий работник.

Чтобы не дать возможности оспорить документ, его подписывает комиссия, созванная специально для оформления акта.

После оповещения работника об оформлении акта, администрация вправе издать приказ о назначении санкций в отношении прогульщика (выговор, увольнение и т.д.) В особых случаях в отношении злостных прогульщиков инициируют процесс расторжения трудового контракта, основываясь на составленном предварительно акте и внутреннем приказе организации.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/distsiplinarnaya-otvetstvennost/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Акт об отсутствии на рабочем месте: сколько человек подписывает, как оформить

Акт неявки на работу образец

Самым распространенным нарушением при исполнении сотрудником компании своих функциональных обязанностей является отсутствие этого человека в рабочее время на своем месте без уважительных на то причин.

Руководству фирмы нужно понимать, что для привлечения работника к ответственности необходимо правильно все отразить документально, то есть составить по всем правилам акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Какие причины отсутствия на рабочем месте являются не уважительными

Положения трудового законодательства перечисляют случаи, когда отсутствие работника считается прогулом:

  • Если сотрудник компании отсутствует на своем месте работы более четырех часов.
  • Когда привлеченное по трудовому контракту физлицо не является на работу и не сообщает об этом ответственных на предприятии лиц об этом.
  • Когда сотрудник, принявший решение расторгнуть трудовой контракт, перестает выходить на работу в период отработки.
  • В ситуации, когда срочный трудовой контракт является действующим, а работник перестает выполнять свои трудовые обязанности.
  • Когда работник хозяйствующего субъекта использует дни отгула, не предупредив об этом своего руководителя.

Важно: в обязанности работодателя включается необходимость документального оформления всех событий, которые свидетельствуют о вине сотрудника компании в связи с нарушением норм трудового права. Законодательством установлена строгая процедура, которую необходимо руководству обязательно соблюсти.

Увольнение работника за прогул в компании возможно только при наличии правильно составленных документов. Если их нет, то при обращении сотрудника в судебные органы, его могут восстановить, даже если факт нарушения имел действительно место.

Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

Если работника нет на его месте работе нельзя сразу говорить о прогуле. В жизни бывают самые разные ситуации, среди них может случиться так, что работник не смог сразу известить работодателя о происшедшем и у него есть уважительная причина.

Поэтому, когда установлено отсутствие сотрудника на рабочем месте в рабочее время нужно попытаться всеми доступными способами установить, почему его нет на работе. Это могут быть звонки домой, запрос через телеграмму, электронную почту, письмо и т. д.

Список причин, когда работник не является нарушителем трудовой дисциплины, не закреплен законодательно, но к ним можно отнести следующее:

  • Сдача в поликлинике работником крови (донорство).
  • Болезнь или травма у сотрудника или члена его семьи.
  • Исполнение сотрудником предусмотренных законодательством государственных и общественных обязанностей.
  • Дорожно-транспортные происшествия.
  • Заключение его под стражу.
  • Катастрофы и другие стихийные бедствия.
  • Опоздания из-за сбоя графика работы общественного транспорта.
  • Приостановка трудовой деятельности, если в компании определенное время не выплачивается зарплата и работник предварительно сообщил руководству о своем решении приостановить работу.
  • Когда сотрудник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей по старому графику, если уведомление о новом распорядке работы не было доведено до него соответствующим образом.

Такие причины будут приняты как уважительные даже в ситуации, когда сотрудник не смог вовремя уведомить кадрового специалиста либо ответственное лицо о неявке на работу. Однако по требованию закона такие причины должны подтверждаться соответствующими документами. В случае, когда работник сразу не предоставляет их, администрация должна со своей стороны запросить такие бланки.

Внимание: вместе с подтверждающими документами работнику нужно предоставить в письменном виде объяснительную записку с причинами прогула. Тогда в этой ситуации неявка признается уважительной, а потому причины для увольнения за прогул нет.

Сколько человек должно подписать акт

Нормативные документы не устанавливают, в присутствии какого количества людей необходимо оформлять акт об отсутствии работника на своем месте.

Обдано негласно принято, что таких свидетелей необходимо приглашать минимум двоих. Данное решение сложилось в результате практики составления подобных бланков. Это связано, в первую очередь, с тем, что сразу присутствие нескольких человек повышает объективность освещения факта прогула.

Рекомендуется приглашать таких свидетелей из иных подразделений. Это позволит исключить проявления необъективности и возможности искажения возникшей ситуации. С другой стороны, свидетели должны иметь возможность видеть отсутствие работника на своем месте в течение трудового дня.

К примеру, суд может посчитать недостоверными показания работников из цеха №7, если они выступают свидетелями неявки работника из цеха №1.

Внимание: в качестве свидетелей также можно привлекать лиц, которые не являются сотрудниками этой фирмы, но имели возможность зафиксировать отсутствие работника. Например, это могут быть представители заказчика либо покупателя, которые в это время находились в офисе компании.

Или же это могут представители соседней фирмы, которые могут наблюдать за соседями и видят, кто из них когда пришел на работу, а кто — нет. Только в такой ситуации суд может принять сторону предприятия и подтвердить законность увольнения.

Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Такой документ ответственное лицо должно составлять сразу же, как стало ясно, что работник не появился на своем рабочем месте в начале дня, и продолжает там отсутствовать уже длительный период времени. В случае, когда такая ситуация возникает несколько дней подряд, то на каждый факт неявки нужно оформлять отдельный акт.

Закон не определяет, каким именно способом нужно составлять документ — на бумаге от руки, либо набирать на компьютере и затем распечатывать.

Строгих требований к информации, которая должна там содержаться нет. Акт можно составлять на фирменном бланке или можно создать готовый шаблон, и при необходимости внести в него свои сведения.

Начинается составление документа с указания его наименования. Если производится нумерация актов, то после названия записывается порядковый номер. Также необходимо проставить место и дату составления.

Первым делом в акте записываются сведения о сотруднике, который составляет документ — его Ф.И.О., а также занимаемая должность. Далее, такую же информацию требуется записать на свидетелей, которые могут подтвердить факт прогула работника.

Внимание: рекомендуется приглашать минимум двух человек, и они должны работать в иных отделах, чем прогулявший работник — это позволит обеспечить их непредвзятость как к самому прогульщику, так и произошедшему событию.

Затем в акте указываются данные работника, который не вышел на свое рабочее место. Здесь записываются его Ф.И.О., точные дата и время, когда было установлено, что сотрудника нет на месте, общая его продолжительность отсутствия.

На случай, если придется участвовать в судебном разбирательстве по причине неправомерного увольнения за прогул, в акте рекомендуется подробно описать — на каком именно месте должен выполнять свои обязанности этот сотрудник, где именно оно располагается, как выглядит окружающая обстановка и т. д.

На следующем шаге в акте необходимо максимально подробно привести разъяснения работника по поводу его отсутствия. Его объяснения нужно записывать слово в слово, не искажая и не изменяя смысл сказанного.

Если во время предпринятых попыток связь с работником установить не удалось — например, ему звонили по телефону, а он не брал трубку. Необходимо подробно указать, какие использовались средства связи, точное время, когда это происходило, чем все закончилось.

На этом составление документа завершается. Сначала бланк подписывает его составитель, а после этого приглашенные свидетели. Каждый из них должен проставить подпись в отведенной для этого графе и рядом указать дату, когда это было сделано.

Ознакомление с документом

С составленным и подписанным документом требуется ознакомить работника при его появлении на месте. Он должен подтвердить факт ознакомления проставлением даты и личной подписи. Далее, одна копия акта выдается ему на руки.

Работник может отказываться знакомиться с актом и производить его подписание. Тогда требуется снова собрать комиссию (это могут быть те де люди, что участвовали в составлении акта, либо новые) и составить и подписать акт об отказе. Оба документа необходимо скрепить, и в дальнейшем храниться в архиве они должны вместе.

Ее целью является информирование руководства хозяйствующего субъекта об отсутствии работника. Руководитель должен рассмотреть предоставленные документы и вынести свое решение и мерах воздействия на прогульщика.

Документы для увольненияКадровые документы

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт неявки на работу образец

Акт о прогуле – основной документ, позволяющий юридически верно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины. Правильно составленный документ необходим для дальнейшего применения к нарушителю актов дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ: от замечания до увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ составляется на каждый случай наличия одного из следующих нарушений трудовой дисциплины:

  • опоздание на работу;
  • длительное отсутствие на рабочем месте;
  • прогул.

Внимание! Подпункт а) п.6. ст.81 ТК РФ определяет, что даже однократное отсутствие работника на рабочем месте без уважительной причины в течение 4-х и более часов подряд может служить основанием для его увольнения по инициативе работодателя.

На практике же на первый раз обычно ограничиваются замечанием, хотя акт о прогуле все равно оформляют, как и сохраняют все документы, имеющие к этому отношение. В случае долговременных прогулов, продолжающихся на протяжении нескольких дней подряд, соответствующие документы оформляют на каждый день. Возможно также его составление на каждую половину рабочего дня.

Для оформления данного документа необходимо наличие комиссии, состоящей минимум из трех человек, подписи которых будут его удостоверять. Все составленные акты необходимо фиксировать в отдельном журнале.

Что считается прогулом

Основное определение прогула давалось выше. Но это не единственная ситуация, которая может быть квалифицирована подобным образом. К прогулам можно также отнести:

  • самовольный уход в отпуск, не согласованный с руководством;
  • невыполнение трудовых обязанностей после перевода на другое место работы, если сам перевод был выполнен законно;
  • пропуск смен, положенных срочным договором до окончания срока его действия;
  • несогласованный выход из рабочей зоны.

Внимание! Для того, чтобы данные ситуации считались прогулом, необходимо одно условие – отсутствие уважительных причин и оправдательных документов.

Хотя трудовым законодательством не установлен исчерпывающий список уважительных причин, к таковым можно отнести:

  • наличие больничного листа по уходу за членами семьи или по болезни самого работника;
  • необходимость принимать участие в устранении аварийных ситуаций по месту жительства;
  • участие в судебных заседаниях (в качестве свидетеля или присяжного заседателя);
  • участие в оперативно-следственных мероприятиях в статусе свидетеля или понятого;
  • похороны родственников;
  • дорожно-транспортные происшествия;
  • участие в ликвидации природных катастроф;
  • иные форс-мажорные обстоятельства.

Более чем очевидно, что каждая уважительная причина, имеющаяся у работника должна подтверждаться соответствующими документами. Таковыми могут являться:

  • справка лечебного учреждения;
  • листок временной нетрудоспособности;
  • судебная повестка;
  • справка из ГИБДД;
  • справка из жилищно-эксплуатационных учреждений.

Что не считается прогулом

Помимо вышеперечисленных уважительных причин, прогулом (согласно действующему законодательству) также не являются:

  • арест;
  • акт донорства (ст. 186 ТК РФ);
  • привлечение к забастовочному движению (ст. 414 ТК РФ);
  • отсутствие на работе по причине невыполнения работодателем существенных условий трудового договора, например, задержка выплаты зарплаты на срок более 15 суток от установленной даты (ст. 142 ТК РФ). Правда, для этого требуется предварительное уведомление руководства.

Важно! Если работник сумеет доказать наличие уважительных причин, то он не может быть привлечен к ответственности даже при наличии акта о прогуле.

Кто составляет акт о прогуле

И этот вопрос законодательно не урегулирован. На практике оформлением данного документа обычно занимается представитель одной из следующих служб:

  • отдела кадров;
  • юридического отдела;
  • секретарь руководителя предприятия;
  • табельщик;
  • руководитель подразделения, в котором числится прогульщик.

Помимо одного из них, в составе комиссии должны присутствовать еще минимум 2 сотрудника организации. Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт.

Далее, с ним под подпись обязательно должен быть ознакомлен работник, в отношении которого данный документ составлен.

После выполнения всех положенных процедур, акт передается руководству и служит основанием для издания приказа, налагающего на виновника тот или иной вид дисциплинарного взыскания, установленного законодательством.

Справка! Чтобы акт о прогуле имел юридическую силу, его надо составить в срок не позднее месяца с момента фиксации факта прогула.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о прогуле составляется на основании докладной записки в адрес руководства. Для ее составления необходимо отсутствие уважительных причин для прогула или отсутствие объяснений от работника.

Законодательно утвержденная форма данного документа отсутствует. Поэтому он составляется в произвольном виде, на бланке организации или простом листе формата А4, однако с обязательным указанием некоторых моментов, среди которых:

  • данные, позволяющие идентифицировать организацию (например, название);
  • фамилии, имена, отчества и занимаемые должности лиц, как составлявших акт, так и входивших в состав комиссии;
  • дата составления акта, место составления и внутренний регистрационный номер согласно журналу учета;
  • фамилия, имя, отчество нарушителя, описание самого нарушения и временно́го периода его совершения.

Акт о прогуле составляется в двух экземплярах. Работник, совершивший прогул, обязательно расписывается в обоих. Затем один экземпляр отдается ему, а второй поступает в распоряжение руководству предприятия.

Инструкция по оформлению акта о прогуле

Важно! Прежде чем составлять акт, необходимо выяснить причину отсутствия работника.

Для этого он должен предоставить письменное объяснение с приложением оправдательных документов. Если нет возможности взять объяснения лично, работнику отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором содержится просьба привести объяснения.

Квитанцию о вручении следует обязательно сохранить на случай последующих судебных разбирательств. Важно иметь в виду, что даже при нахождении работника на больничном, он обязан предупредить о данном факте руководство организации.

В противном случае суд все равно признает увольнение законным.

В целом данный документ весьма стандартен и оформляется следующим образом:.

  1. Сверху посередине указывается название документа.
  2. В следующей строке пишутся дата и место его составления.
  3. Затем перечисляются лица, входящие в состав комиссии, с указанием должностей и полных расшифровок фамилии и инициалов.
  4. Указывается такая же информация, но касающаяся нарушителя. В случае его отказа от подписания документа, в нем делается соответствующая пометка.
  5. Указывается дата прогула и его точные временны́е характеристики (интервал времени с и по, весь рабочий день и т.д.).
  6. Упоминаются причины, которые в свое оправдание привел сотрудник. При отказе предоставлять объяснение, данный факт тоже указывается в акте.
  7. Все лица, указанные в документе (включая и самого прогульщика), обязаны оставить свои подписи.

Образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Для наглядности приведем пример правильно составленного документа:

Скачать документы:

Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

Скачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

После составления акта

Справка! В случае своего несогласия с данными, указанными в Акте, сотрудник имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию и попросить защитить его права.

В ряде случаев такое обращение может быть успешным, в частности:

  • неправильного составления акта (отсутствие даты, времени, подписей членов комиссии и т.д.);
  • отсутствия подписи лица, допустившего нарушение трудовой дисциплины;
  • наличия оправдательных документов, поданных сотрудником уже после оформления акта о прогуле.

Заключение

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле) является важным документом.

В его отсутствие или при неправильном его оформлении, судебные или трудовые инстанции отменят приказ об увольнении даже самого нерадивого сотрудника.

Подобные документы необходимо тщательно хранить, однако не следует спешить с приказом об увольнении до выяснения всех обстоятельств и причин произошедшего прогула.

Источник: https://www.rublanki.ru/akty/akt-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste/

Акт о прогуле сотрудника – образец – Юридический Консалтинг

Акт неявки на работу образец

Акт о прогуле работника – документ отражающий факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Компании, которые имеют штат сотрудников, изначально должны понимать, что в работе часто случается человеческий фактор, такой как опоздания или прогул сотрудника.

Работодатель-руководитель или уполномоченный представитель компании должен понимать юридическую основу оформления таких случаев, чтобы все претензии были правильно согласованы в соответствии с условиями договора найма данного сотрудника и законодательством.

В договоре между сотрудником и работодателем должна быть прописана документально ответственность за опоздание и прогулы. Таким информационно-справочным документом, фиксирующим нарушения является акт об отсутствии на рабочем месте. 

Акт о прогуле работника. Основные моменты

Прежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу. Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры.

При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см. → как составить докладную записку о прогуле + образец 2018).

Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.

Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях.

Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.

Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое.

Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

Акт о прогуле сотрудника. Форма заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

  • ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
  • описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
  • регистрационный номер, дата и место подписания акта,
  • реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.

Скачать акт о прогуле работника. Образец, бланк

Ниже приводятся ссылки на скачивание образцов заполнения акта об отсутствии на рабочем месте.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник:

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .docСкачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

  • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
  • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

Aкт о прогуле сотрудника, образец 2018 года

2018-09-19T15:40:48+00:00

Как составить акт о прогуле сотрудника, образец представлен в статье. Акт об отсутствии работника на рабочем месте служит основанием для применения дисциплинарного взыскания и даже увольнения. Можно ли сотруднику оспорить акт о невыходе на работу?

Aкт о прогуле сотрудника, образец которого представлен в статье, фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд. Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

В каких случаях требуется?

Акт формируется на основе проступка.

Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:

  • Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
  • Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
  • Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
  • Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
  • Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
  • Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Чем грозит работнику?

Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать приказ об увольнении за прогул образец 2018 скачать.

Как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте

Как оформить прогул работника образец 2018. Акт о прогуле работника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией — отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

  • данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
  • информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
  • продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
  • место (населенный пункт) и дату составления акта.

Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

ВАЖНО! Отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

Скачать образец акта

В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Источник: https://lawyernovikov.ru/oformlenie/akt-o-progule-sotrudnika-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.