Акт на установку оборудования образец word

Содержание

Шаблоны документов

Акт на установку оборудования образец word

2) Акт гидравлического испытания (примерная форма) – вариант № 2… 

3) Акт гидравлического испытания (примерная форма)… 
 

4) Акт измерения сопротивления изоляции электропроводок… 
 

5) Акт испытаний ВПВ на работоспособность… 
 

6) Акт комиссионной приемки работ по приведению в порядок подъездов МКД…(pdf)  скачать (word) 
 

7) Акт общего весеннего осмотра зданий… 
 

8) Акт о заливе помещения… 
 

9) Акт окончания работ по монтажу ОЗДС по договору №… 
 

10) Акт о несчастном случае на производстве – форма Н-1… 
 

11) Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по форме КС-18… 
 

12) Акт о разграничении балансовой принадлежности газовых сетей и эксплуатационной ответственности сторон… 
 

13) Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) – форма 4… 
 

14) Акт осеннего осмотра здания… 
 

15) Акт осмотра элементов общего имущества в многоквартирном доме … 
 

16) Акт периодического технического освидетельствования лифта… 
 

17) Акт полного технического освидетельствования лифта… 
 

18) Акт предмонтажного обследования здания, оснащаемого охранно-защитной дератизационной системой (ОЗДС)… 
 

19) Акт предпроектного обследования здания, оснащаемого охранно-защитной дератизационной системой (ОЗДС)… 
 

20) Акт приемки жилого дома и придомовой территории подготовленных к весенне-летней эксплуатации… 
 

21) Акт приемки жилого дома и придомовой территории, подготовленных к весенне-летней эксплуатации… 
 

22) Акт приемки лифта в эксплуатацию… 
 

23) Акт приемки работ по очистке МКД… 
 

24) Акт проведения промывки и дезинфекции трубопроводов… 
 

25) Акт проверки на предмет отсутствия незаконно-проживающих лиц… 
 

26) Акт промывки систем теплоснабжения… 
 

27) Акт, форма наряда допуска на производство работ повышенной опасности… 
 

28) Акт технического обследования дома (отдельных квартир в доме)… 
 

29) Анкета для включения управляющей организации в ЕРУ… 
 

30) Анкета для опросов в многоквартирном доме… 
 

31) Анкета для проведения опроса в доме… 
 

32) Анкета собственника помещения в многоквартирном доме, для проведения опроса общественного мнения… 
 

33) Бюллетень для ания на очном собрании… 
 

34) Бюллетень для заочного ания… 
 

35) Бюллетень заочного ания… 
 

36) Ведомость смонтированного оборудования ОЗДС… 
 

37) Ведомость учета выдачи доп. материалов ЖК-5… 
 

38) Виды, объемы и стоимость работ по проектированию и капитальному ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме… 
 

39) Дефектная ведомость… 
 

40) Доверенность для Председателя Совета дома… 
 

41) Доверенность на ание в очном собрании… 
 

42) Доверенность, для представления интересов собственника на общих(ем) собрании… 
 

43) Договор аренды части общего имущества для установки рекламной конструкции… 
 

44) Договор на вывоз и утилизацию отходов (примерная форма)… 
 

45) Договор на выполнение работ по капитальному ремонту многоквартирного дома (примерная форма)… 
 

46) Договор на озеленение территории… 
 

47) Договор на оказание услуг по вывозу бытовых отходов… 
 

48) Договор на отпуск питьевой воды и спуск сточных вод в городскую канализацию (примерная форма)… 
 

49) Договор на производство кровельных работ… 
 

50) Договор на уборку и вывоз снега с территории… 
 

51) Договор на установку и эксплуатацию рекламной конструкции… 
 

52) Договор о производстве работ по очистке кровли от снега и наледи на здании… 
 

53) Договор подряда (типовая форма)… 
 

54) Договор подряда на реконструкцию инженерных сетей… 
 

55) Договор поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан… 
 

56) Договор социального найма жилого помещения (примерная форма)… 
 

57) Договор страхования жилого помещения (типовая форма)… 
 

58) Документы для заочного ания…(pdf)    скачать (word) 
 

59) Документы инициативной группы…(pdf)  скачать (word) 
 

60) Документы для ания при создании Совета многоквартирного дома в форме заочного ания… 
 

61) Должностная инструкция делопроизводителя… 
 

62) Должностная инструкция диспетчера инженерных систем… 
 

63) Должностная инструкция для ответственного за электрохозяйство. Типовая форма… 
 

64) Должностная инструкция ответственного за организацию эксплуатации лифтов… 
 

65) Журнал наблюдения за трещинами (маяками)… 
 

66) Журнал оперативный диспетчерский… 
 

67) Журнал регистрации аварийных заявок…(pdf)  скачать (word)  
 

68) Журнал регистрации несчастных случаев на производстве – форма 9… 
 

69) Журнал регистрации результатов осмотра (обследования) жилого здания (строительных конструкций, инженерных систем и оборудования… 
 

70) Журнал регистрации результатов технического осмотра дома ЖК-3… 
 

71) Заявление о вступлении в ТСЖ… 
 

72) Заключение о признании жилого помещения пригодным (непригодным) для постоянного проживания…(pdf)  скачать (word)  
 

73) Запрос председателю ТСЖ о предоставлении документов… 
 

74) Заявка на заключение договора ресурсоснабжения. (примерная форма)… 
 

75) Заявка от УО для включения ее в ЕРУ… 
 

76) Заявление на получение субсидий на проведение капитального ремонта… 
 

77) Заявление на предоставление субсидий на оплату услуг ЖКУ…(pdf)  скачать (word)  
 

78) Заявление на регистрацию ТСЖ в налоговой…(pdf)  скачать (word)

79) Заявление о применении исковой давности… 
 

80) Извещение о групповом несчастном случае – форма 1 (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом)… 
 

81) Инструкция по ведению делопроизводства на предприятии… 
 

82) Карточка осмотра квартиры ЖК-2… 
 

83) Квитанция (Бланк строгой отчетности)… 
 

84) Лист для ания… 
 

85) Лист регистрации собственников на собрании… 
 

86) Лицевой счет многоквартирного дома… 
 

87)Методические рекомендации по установлению минимального размера взноса на капитальный ремонт…(pdf)  скачать (word)  
 

88) Наряд на аккордные работы ЖК-4а и 4б…(pdf)  скачать (word)  
 

89) Наряд форма ЖК-4…(pdf)  скачать (word)  
 

90) О внесении изменений в некоторые акты правительства РФ по вопросам предоставления коммунальных услуг…(pdf)  скачать (word)  
 

91) Образец доверенности на получение сумм со вклада (счета), оформленной вне банка…(pdf)  скачать (word)  
 

92) Образец заявления для оформления договора на оказание услуг по приему снега… 
 

93) Образец заявления на установку индивидуальных приборов учета… 
 

94) Образец плана текущего ремонта многоквартирного дома… 
 

95) Общие сведения по МКД, для получения софинансирования на кап. ремонт… 
 

96) Общий журнал работ по форме КС-6… 
 

97) Отчет о наличии и соответствии эксплуатационной и тех. документации требованиям ПУБЭЛ… 
 

98) Очное ание бюллетень… 
 

99) Паспорт готовности МКД к эксплуатации в зимний период… 
 

100) Паспорт готовности многоквартирного жилого дома и придомовой территории к эксплуатации в осенне-зимний период… 
 

101) Паспорт лифта… 
 

102) Паспорт приемки жилого здания к эксплуатации в зимний период… 
 

103) Повестка дня общего собрания собственников… 
 

104) Положение о диспетчерской службе (примерное)…(pdf)    скачать (word)
 

105) Положение о правлении Товарищества Собственников Жилья… 
 

106) Положение о Председателе ТСЖ дома… 
 

107)  Положение о СМД… 
 

108) Положение о Совете многоквартирного дома… 
 

109) Положение об отделе делопроизводства предприятия… 
 

110) Претензия при заливе… 
 

111) Пример отчета управляющей организации перед собственниками помещений многоквартирного дома за прошедший год… 
 

112) Пример протокола счетной комиссии… 
 

113) Примерная форма акта разграничения балансовой принадлежности сетей водопровода и канализации и эксплуатационной ответственности сторон… 
 

114) Примерная форма доверенности Председателю Совета многоквартирного дома… 
 

115) Примерная форма договора возмездного оказания услуг… 
 

116) Примерная форма договора между организациями на мойку автотранспорта… 
 

117) Примерная форма договора на техническое обслуживание, ремонт и содержанию оборудования… 
 

118) Примерная форма договора поставки… 
 

119) Примерная форма договора страхования имущества… 
 

120) Примерная форма Дополнительного соглашения к договору управления многоквартирным домом. По вопросу энергоэффективности дома… 
 

121) Примерная форма журнала заявок о неисправности диспетчерского оборудования… 
 

122) Примерная форма журнала расхода топлива ЖК-16… 
 

123) Примерная форма журнала учета выдачи ключей от машинных и блочных помещений лифта… 
 

124) Примерная форма заявления о вступлении в члены СРО… 
 

125) Примерная форма протокола общего собрания собственников при проведении собрания в очной форме… 
 

126) Примерная форма решения собрания собственников помещений по вопросу энергосбережения и повышения энергетической эффективности многоквартирного дома (итоги ания)… 
 

127) Примерная форма решения собственника помещения по вопросу энергосбережения и повышения энергетической эффективности многоквартирного дома (в форме заочного ания)…(pdf)  скачать (word)  
 

128) Примерная форма трудового договора с дворником… 
 

129) Примерная форма уведомления собственника помещения по вопросу энергосбережения и повышения энергетической эффективности многоквартирного дома (в форме заочного ания)… 
 

130) Примерная форма устава управляющей организации, по управлению жилым и нежилым фондом в форме Общества с ограниченной ответственностью… 
 

131) Примерная форма энергосервисного контракта… 
 

132) Примерные доверенности для участия в общем собрании с правом ания… 
 

133) Примерный образец журнала ежесменного осмотра лифта… 
 

134) Протокол испытаний ВПВ на водоотдачу… 
 

135) Протокол итогов заочного ания… 
 

136) Протокол об итогах собрания – кворум не состоялся… 
 

137) Протокол общего собрания собственников в заочной форме по вопросу капитального ремонта МКД… 
 

138) Протокол общего собрания участников внеочередного общего собрания (собрание СОСТОЯЛОСЬ)… 
 

139) Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае (очевидца несчастного случая, должностного лица) форма 6… 
 

140) Протокол осмотра места несчастного случая, происшедшего – форма-7…(pdf)      скачать (word)  
 

141) Протокол собрания собственников по избранию совета МКД в форме совместного присутствия… 
 

142) Расписка… 
 

143) Решение Верховного Суда РФ по вопросу о снижении температуры горячей воды в в системах горячего водоснабжения в местах водоразбора… 
 

144) Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг. Форма N 26-ЖКХ…(pdf)  скачать (word)  
 

145) Смета. Финансовый план… 
 

146) Сообщение о последствиях несчастного случая – форма – 8…(pdf)  скачать (word)  
 

147) Сообщение об общем собрании… 
 

148) Список лиц уведомленных об общем собрании… 
 

149) Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3… 
 

150) Технический паспорт МКД… 
 

151) Типовая форма акта обследования условий использования жилого помещения… 
 

152) Типовой договор на аварийно-техническое обслуживание систем инженерного оборудования жилых и общественных зданий… 
 

153) Типовой устав ЖСК…

154) Трудовой договор с комендантом с условием об испытании)… 
 

155) Уведомление о проведении общего собрания… 
 

156) Уведомление собственников помещений о решениях общего собрания… 
 

157) Управляющ. орг. и собств. смета…(pdf)  скачать (word)  
 

158) Услуги по видеодиагностике, промывке, очистке внутренней поверхности асбестоцементного ствола мусоропровода…(pdf)  скачать (word)  
 

159) Устав ТСЖ… 
 

160) Установление возникших повреждений… 
 

161) Форма Акта приемки работ КС-2… 
 

162) Форма журнала выдачи нарядов-допусков на производство работ повышенной опасности… 
 

163) Форма журнала заявок от жителей на ремонт ЖК-1… 
 

164) Форма журнала учета выполненных работ КС-6А…(pdf)  скачать (word)  
 

165) Форма заявления в УК за не предоставленные услуги ЖКХ…

 

Источник: http://www.com64.ru/content/shablony_dokumentov.html

Акт установки оборудования на фундамент, образец

Акт на установку оборудования образец word

Акт проверки установки оборудования на фундамент используется в строительстве и необходим для подтверждения того, что оборудование возведено на основание по всем правилам либо с отклонениями (которые нужно будет зафиксировать в документе, а затем исправить). Проверку проводит специальная комиссия. Она и отвечает за правильное составление документа. Как составить такой акт, рассмотрим в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки установки оборудования на фундамент .docСкачать образец акта проверки установки оборудования на фундамент .doc

Общая информация

Под работами над установкой оборудования на фундамент подразумевают не только закрепление приобретенного оборудования (непередвижных станков, приборов) на основании или других конструкциях, но и подключение его к электросети, диагностику работоспособности.

Бланк документа приведен в приложении к Ведомственным строительным нормам (ВСН 478-86). Эта документация относится монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов.

https://www.youtube.com/watch?v=BN-gXVzL0L0

Акт подписывают представители предприятия заказчика, подрядной и монтажной организаций.

Заполняем акт проверки установки оборудования на фундамент

В самом начале (шапке) документа указывают (данные можно изменять в зависимости от количества сторон-участников строительства):

  • место, где располагается объект строительства;
  • название строительной организации;
  • название предприятия-заказчика;
  • наименование монтажной организации;
  • название строительного объекта;
  • наименование монтажного узла;
  • дату создания акта.

Далее пишут название документа.

После этого начинается табличная часть, куда необходимо вносить следующую информацию:

  1. Номер по порядку.
  2. Название и нумерация по рабочим чертежам.
  3. Номер и название рабочих чертежей, иной документации.
  4. Заключение об итогах проведенной проверки оборудования и закрепления его фундаментными болтами.

Затем идет вывод о том, что разрешается / не разрешается продолжать дальнейшие работы. В конце документа расписываются представители организаций, указанных в шапке.

Количество экземпляров акта должно соответствовать количеству представителей организаций.

Если допущена ошибка

Предполагается, что в документе не должно быть орфографических и грамматических ошибок. Но бывает, что заполняющий допускает фактические ошибки: неправильно указывает номера, даты, наименование организаций и т.д. В этом случае алгоритм исправления будет стандартным:

  • слово или число с ошибкой зачеркивают одной линией;
  • рядом или сверху располагают правильный вариант;
  • ответственное за заполнение лицо визирует исправления («Исправленному верить») и ставит свою подпись.

Об изменениях должны быть уведомлены все стороны, указанные в документе.

Акт установки оборудования

Обновление: 6 февраля 2018 г.

Факт осуществления работ по монтажу и наладке оборудования фиксируется подписанием специального акта, подтверждающего их завершение в соответствии с проектной документацией. Образец акта установки оборудования можно скачать в конце статьи.

Акт установки оборудования на фундамент

После установки оборудование подлежит указанию в составе основных средств соответствующей организации. Такие объекты монтируются на специально возведенные фундаменты с участием других конструктивных частей помещений (стен, перекрытий и т.п.). К подобным объектам, в частности, относятся:

  • станки и устройства для мастерских;
  • опытные установки;
  • различные механизмы и приборы для лабораторий.

В отношении каждого этапа монтажа оформляются акты, которые впоследствии хранятся на предприятии. Для отдельных видов актов установлены специализированные унифицированные формы.

К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15, а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Унификация форм в данном случае не имеет императивного характера.

Каждый субъект предпринимательства вправе утвердить свои бланки соответствующих формуляров.

Зафиксировать факт установки оборудования без претензий или, напротив, с претензиями принимающей стороны призван акт установки оборудования. Рассмотрим, какие данные и реквизиты вносятся в этот формуляр и каково его предназначение.

Монтаж и оформление

Соответствующее проектирование и установка оборудования должны производиться в соответствии с требованиями нормативных документов и технической документации предприятий — изготовителей оборудования.

Организация, осуществляющая работы по установке, должна быть в полном объеме обеспечена всей необходимой документацией и инструкциями по монтажу (в т.ч.

иметь в наличии паспорта на каждое изделие, подлежащее установке, чертежи помещений, конструкций и т.п.).

Монтаж должен осуществлять квалифицированный персонал, имеющий необходимые знания и опыт в соответствующей сфере.

Предварительно (до начала монтажа) надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных работ в отношении:

  • фундаментов;
  • опорных конструкций;
  • помещений, тоннелей и каналов и т.д.

Контролю также подлежат:

  • факт соответствия оборудования утвержденной проектной документации;
  • наличие в комплекте всех необходимых устройств, узлов и агрегатов;
  • готовность к установке.

Монтаж предполагает грамотное распределение этапов установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех установленных требований. Установка объектов включает в себя закрепление оборудования на фундаменты или иные опорные конструкции, подключение его к сетям, панелям управления, приведение в состояние готовности к работе.

После окончания работ составляется специальный акт установки оборудования (бесплатно скачать образец можно в конце статьи). Такой акт отражает факт завершения работ и отсутствие претензий по результатам контроля их результатов. В акт вносятся следующие данные:

  • наименования и номера оборудования,
  • его количество и функционал;
  • технические данные;
  • сведения о результатах контроля качества работ.

Акт подлежит подписанию членами комиссии. Экземпляр акта необходимо сохранять в качестве подтверждения вышеуказанных действий и сведений. Впоследствии этот документ можно будет использовать для решения спорных вопросов по качеству проведенных работ и т.п. Скачать пример составленного акта можно по ссылке ниже.

бланк акта установки оборудования

Всн 478-86. производственная документация по монтажу технологического оборудования и технологических трубопроводов

ВСН 478-86

Минмонтажспецстрой СССР

ВЕДОМСТВЕННЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПО МОНТАЖУ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ И

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ТРУБОПРОВОДОВ

Дата введения 1986-07-01

РАЗРАБОТАНЫ институтами Минмонтажспецстроя СССР

Гипрохиммонтаж (ведущая организация) — И.П.Петрухин, М.Л.Эльяш (руководитель темы и ответственный исполнитель);

ВНИИмонтажспецстрой — Б.В.Поповский, В.Я.Эйдельман

ВНЕСЕНЫ Главхиммонтажем Минмонтажспецстроя СССР

Главный инженер А.В.Анохин

Подготовлены к утверждению Главным техническим управлением Минмонтажспецстроя СССР

Зам. начальника Г.А.Сукальский

УТВЕРЖДЕНЫ Министерством монтажных и специальных строительных работ СССР 18 марта 1986 г.

Заместитель министра К.К.Липодат

СОГЛАСОВАНЫ с Госстроем СССР (письмо от 4 марта 1986 г. N ДЦ-1125-1)

Настоящие ведомственные строительные нормы (ВСН) устанавливают содержание производственной документации при монтаже технологического оборудования и технологических трубопроводов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Источник: https://dpvolga.ru/akt-ustanovki-oborudovaniya-na-fundament-obrazets/

Акт приема передачи оборудования образец: word формат

Акт на установку оборудования образец word

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Оглавление

Простой
В эксплуатацию
В аренду
В монтаж
В ремонт

Простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

Скачать

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

https://www.youtube.com/watch?v=qFRHfqTU1TI

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

Скачать

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду.

Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды.

Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

Скачать

В монтаж

Акто приеме (поступлении) оборудования

(форма N ОС-14)

Акто приеме-передаче оборудования в монтаж

(форма N ОС-15)

Акто выявленных дефектах оборудования

(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Скачать форму в excel

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара.

Особенно если товар дорогой или хрупкий.

Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Скачать

Источник: http://doc-up.ru/akt/akt-priema-peredachi-oborudovaniya-obrazets.html

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования 2020 года

Акт на установку оборудования образец word

Достаточно часто между организациями заключается всевозможные сделки, связанные с передачей различных механизмов. Оборудование сдают в аренду, покупают, получают в качестве подарка или основных средств.

Однако нельзя просто получить и использовать сложный механизм. Организация сначала должна оприходовать новое оборудование.

Но перед тем, как оно будет поставлено на баланс, специалисты должны убедиться в его работоспособности.

Сначала создается проверяющая группа. Как правило, сюда входят не только сотрудники организации, но и представители поставщика. Осуществляется тщательный осмотр. При необходимости устройство или его агрегаты подлежат разборке.

Проверка дает возможность определить не только работоспособность оборудования. Комиссия подтверждает, что устройство полностью соответствует стандартам и необходимым нормам. Вся информация об осмотре вносится в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Основные правила составления акта о вводе в эксплуатацию

При выборе формы для составления акта нет необходимости придерживаться строгих правил. Единого бланка для этих целей не существует. Акт разрешено составлять в свободной форме на чистом листе А4. Хотя практика показывает, многие компании разрабатывают для этого специальный шаблон.

Независимо от того, какой вариант заполнения был выбран, здесь необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов.

Здесь обязательно должны быть прописаны сведения о компании, которая получила оборудование и собирается его эксплуатировать. Также нужно указать условия, при которых будет использоваться оборудование, технические данные о нем.

Нужно помнить главное правило – чем сложнее устройство, тем больше пунктов в акте следует сделать.

Нелишним будет указать, что новое оборудование отвечает не только действующему законодательству, но и внутренним требованиям компании. Если комиссия выявила недостатки, все замечания также должны быть указаны в документе. При обнаружении брака оформляется дефектный акт. Естественно, пока все проблемы не будут устранены, использовать устройство категорически запрещено.

Какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию

Как уже было сказано, осмотру подлежит любое оборудование, поступающее на баланс организации. Причем не имеет значения, это была покупка, аренда или другая причина поступления сложного устройства. Однако это далеко не единственная причина, по которой проводится тщательная проверка.

Бывают ситуации, когда в компании оборудование не эксплуатировалось длительное время. Естественно, после такого простоя нужно проверить, отвечает ли устройство необходимым стандартам.

Как правило, проверке подлежит оборудование, если оно простаивает более одного года.

Причем неважно, оно просто не используется за ненадобностью, или находится на длительном ремонте, устройство подлежит проверке.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:

  1. Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
  2. Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
  3. После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
  4. По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.

Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования.

Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства.

Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.

Ведь только так можно быть уверенным, что получено полностью исправное оборудование, а в случае каких-то проблем можно рассчитывать на помощь со стороны поставщика.

По сути, акт ввода в эксплуатацию можно назвать своеобразной гарантией, и не только для получателя. Документ нужен и поставщику.

Ведь именно так он будет знать, что оборудование действительно имело брак, а не сломалось при эксплуатации.

Инструкция по заполнению акта ввода в эксплуатацию оборудования

Заполнение документа можно разделить на несколько частей:

  1. Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
  2. Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
  3. Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
  4. Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
  5. Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
  6. Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
  7. Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.

Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение.

В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана. Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.

Часто ремонт необходим в том случае, когда оборудование длительное время стояло без работы. Но бывают ситуации, когда выявляются неисправности у только что купленного устройства. В таких ситуациях акт направляется поставщику, который и должен заниматься устранением проблемы.

Какие нужны дополнительные документы на разрешение

Достаточно часто к акту прилагаются различные документы. Например, это могут быть контракты на поставку, договор купли-продажи, протокол проведения пуско-наладочных и монтажных работ.

Здесь все зависит от конкретной ситуации и сложности осматриваемого оборудования. Например, практически к каждому сложному устройству должны прилагаться правила использования и технический паспорт.

Также в качестве приложений часто используются акты ремонта, заключения комиссии, технические акты.

После того, как все участники проверяющей бригады подпишут акт, он, вместе со всей имеющейся дополнительной документацией, передается в бухгалтерский отдел. Здесь и происходит процесс постановки оборудования на баланс организации.

Не стоит забывать, при правильном оформлении акта видна полная картина об устройстве. Конечно, это важно для поставщика. Но и для самой организации эти сведения являются необходимыми.

Таким образом, директор и штатные специалисты будут знать возможности полученного оборудования и правила его использования. Также это позволяет правильно рассчитывать амортизацию. Благодаря заключению комиссии персонал будет знать, в каком техническом обслуживании нуждается оборудование.

Безусловно, это позволяет предотвратить поломки и обеспечить длительную и эффективную эксплуатацию.

Скачать образец, бланк

  • Скачать бланк
  • Скачать образец

Источник: https://aktinfo.com/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-oborudovaniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.