Акт на фирменном бланке

Содержание

Фирменный бланк организации: образец и правила формирования

Акт на фирменном бланке

Фирменный бланк организации: образец отражает, что таким актом именуется текст, где содержится наименование организации, реквизиты и прочие важные атрибуты. Фирменные бланки размещаются на официальных сайтах предприятий.

Для чего предназначен фирменный бланк?

Фирменный стиль — фишка компании. Он делает ее узнаваемой

Бланк рассматривается как основная форма для ведения переписки в деловом стиле. Применяется документ:

  • для составления корреспонденции исходящего назначения;
  • при оформлении писем информационного типа, предназначенных для контрагентов (это могут быть предложения, поздравления и прочая информация);
  • с целью формирования приказа или распоряжения, применяемого внутри организации;
  • составление благодарностей работников, поздравлений для них;
  • оформление соглашений с гражданами или предприятиями.

Чаще всего фирменный бланк предусматривает использование заранее созданного образца. Важно учесть, что в документе должны отражаться марка, бренд и определенный логотип фирмы.

Применяются цветовые гаммы, принятые организацией. Предусматривается использование двух форм бланка: электронной или бумажной.

Указанный варианты должны иметь аналогичное содержание и параметры, отличия между ними не допустимы.

Документу отводится представительская роль. Фирма может с легкостью связываться с контрагентами, покупателями. Для переписки используется бланк установленного образца.

Что он должен содержать?

Обязательно в данном акте отражается:

  1. название компании (оно должно быть полным и соответствовать учредительной документации);
  2. данные для контактов, в том числе номера телефона, почта, адрес;
  3. реквизиты для производства платежей, указание на сайт фирмы.

Каждая фирма решает самостоятельно, указывать КПП и ИНН или нет. В законах не отражается обязанность для представителей организаций по созданию определенного логотипа или товарного знака. Зачастую все-таки эти данные отражаются на документе.

Требования к оформлению

В законодательстве не содержится определения фирменного бланка. По этой причине при создании рассматриваемого акта фирмы придерживаются собственных убеждений и могут использовать любое дизайнерское решение. Важно учитывать положения ГОСТ 6.30-2003, где отражены подробные требования, носящие характер рекомендации, а не обязанности. Основными среди них выступают:

  • отражение текста разборчиво, при этом указать нужно наименование компании, адрес, по которому она расположена (указывается как юридический, так и фактический адрес);
  • отразить форму ведения деятельности (это может быть ПАО или ООО, т.д.);
  • если речь идет о бюджетной организации или органе власти, указывается подведомственность;
  • использовать при создании нужно лист формата А4 или А5 (бумага должна быть стандартного качества, цветовая гамма – белая, фон выбирать нужно не яркий, при этом выбор остается на усмотрение создателя);
  • сделать отступы в месте полей (справа он делается в размере 1 сантиметра, по остальным краям – 2 см).

Когда используется две или более страницы, то их нужно пронумеровать. Номера проставляются в центре свободного пола сверху. Допускается использование угловых и продольных бланков. Рекомендуется использовать первую разновидность, так как в этом случае происходит рациональное использование площади листа.

Когда предусматривается использование бланка в иностранных государствах или в регионе, есть национальный язык, то нужно продублировать текст бланка на этом языке.

Типографика и стиль в дизайне фирменного бланка

Главное в разработке бланка — указать все важные пункты без которых бланк не действителен

Важным показателем при формировании бланка выступает типографика и дизайн.

В частности, шрифт в значительной степени определяет внешнее выражение текста. Некоторые компании не уделяют данному показателю должного внимания. Нужно учесть, что именно на шрифт покупатели и будущие партнеры смотрят.

текстовой части имеет приоритетное значение.

Специалисты говорят о том, что грамотная подача текста помогает убедить другую фирмы сотрудничать. Также это хороший рекламный ход. Существует несколько организаций, которые разработали собственные шрифты, это помогает им быть узнаваемыми на рынке.

Советы, как сделать фирменный бланк привлекательным

Не предусматривается единых требований к дизайну и элементам художественного оформления бланков. Однако, разработано несколько советов, которые способствуют привлекательному оформлению документа.

В первую очередь, создатель должен стремиться соблюдать простоту. Данное условие хоть и стандартное, но в силу развития технологии набирает актуальность в настоящее время.

Простота понимается как гармоничное использование художественных элементов, сочетать нужно их небольшое количество.

Ошибочным считается мнение о том, что большой объем красочных элементов означает успешность оформления рассматриваемого акта. Однако, для сравнения нужно посмотреть на бренды известных компаний, они достаточно просты и лаконичны.

Важно отметить, что бланк и товарный знак не могут рассматриваться как содержательная часть документа. Это непосредственно презентация информации. Поэтому выбирать нужно более привлекательный вид.

Внимание от себя отталкивает бумага, которая содержит много ярких элементов.

Кроме того, важно понимать, что аляповатые цветовые гаммы могут восприниматься как несерьезность. Поэтому будет проявляться недоверие к работе компании.

Второй совет по созданию документа – использовать правильно выбранный редактор графического типа. Указывают на то, что привлекательный бланк удастся разработать при использовании стандартного приложения Ms Office Word.

Однако, есть множество других программ, которые также применяются при формировании документа.

Такие программы, как InDesign, Photoshop направлены на то, чтобы дать больше возможностей при создании бланка. При формировании акта нужно использовать такие слова, чтобы возникало желание взять его в руки и прочесть.

Также к разряду советов отнесена правильная расстановка приоритетов. Изначально, нужно понять, какие сведения должны сразу броситься в глаза. Именно эти сведения в дальнейшем выделяются при использовании любых способов.

Это может быть применение крупных или художественных шрифтов.

Кроме того, использовать нужно дополнительные средства для индивидуализации. Только при помощи оригинальности фирма сможет выделиться среди других компаний. Поэтому нужно использовать необычное сочетание цветовых гамм.

Пятый совет – оживление рисунков. Идея с очеловечиванием рисунка довольно креативная и придаст изюминку бланку. Также не нужно забывать про отражение в документе бренда.

Заполнение бланка должно отвечать цветовым и графическим элементам, отраженным на символике компании.

Еще советы заключаются в том, что не нужно экономить на бумаге. Рекомендуется использовать плотную бумагу, которая обладает текстурированной поверхностью. Такой лист любому будет приятно держать в руках. Если удастся добавить спецэффект на бланк, это придаст ему оригинальности.

Требуется отнестись с должным вниманием к технике выравнивания. Лучше всего создать несколько вариантов и после выбрать оптимальный. Картинку на бланке размазывать не нужно.

Что будет, если использовать чужой фирменный бланк?

В Гражданском кодексе не предусматривается определение фирменного бланка. Однако, не нужно забывать, что есть такие понятия как фирменное название и товарный знак. Положения статей 1474 и 1484 ГК РФ указывают на то, что предприятие имеет исключительное право на перечисленные средства, используемые для индивидуализации. В бланке непосредственно отражаются такие моменты.

Понимать исключительное право нужно как запрет на использование аналогичного или схожего элемента. Практика указывает на то, что доказать схожие черты в названии или товарном знаке получится только при проведении исследования.

Ответственность предусматривается в форме возмещения убытков, которые причинены рассматриваемым действием. Кроме того, виновный несет обязанность по прекращению использования такого названия и знака.

Он вправе их существенно откорректировать, только в этом случае разрешат применение.

Законодательство предусматривает защиту перечисленных элементов не только в полной мере, но и в сокращенном варианте. При этом часто сокращенное название становится самостоятельным наименованием этой же фирмы. К примеру, сейчас часто можно услышать Сбербанк, однако на деле он именуется Сберегательный банк. Данные названия идентичны.

Образцы фирменных бланков для ООО и ИП

При помощи фирменного бланка удастся создать первое верное впечатление о деятельности предприятия. По этой причине к его разработке нужно подойти ответственно. Оригинальная форма акта создается для использования на протяжении нескольких лет.

Ответственность по разработке бланка лежит на специально уполномоченном сотруднике. Руководство компании утверждает форму. Образец акта для ООО можно найти здесь:

Образец фирменного бланка для ООО:

Скачать шаблон для ООО [375.00 B]

Для ИП предусматривается немного иная форма:

Скачать шаблон для ИП [26.00 KB]

Где можно заказать бланк?

Предусматривается несколько способов создания рассматриваемого акта. В том числе:

  • самостоятельное моделирование документа, при этом фирма печатает нужно количество актов (принтер используется любой);
  • использование специальной программы для создания бланка;
  • обращение в компанию, занимающуюся разработкой рассматриваемых документов.

От выбранной фирмы зависит стоимость оформления акта и дизайн.

Фирменный бланк организации, образец которого можно найти на сайтах компаний, создается в любом стиле. Главное – отразить в ней все элементы, чтобы организация была узнаваемой. При формировании документа важно учитывать установленные правила.

Смотрите на видео, как изготовить бланк организации новичку для ИП и ООО:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/firmennyj-blank-organizatsii.html

Образец и шаблон фирменного бланка для ООО

Акт на фирменном бланке

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Назначение бланка

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Что содержит фирменный бланк: образец

Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так.

А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Требования к оформлению фирменного бланка

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.

Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Оформление бланка: практические рекомендации

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

1.      Стремитесь к простоте

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.

Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  • Photoshop;
  • Illustrator;
  • InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

3.      Расставьте приоритеты

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

5.      Оживите рисунок

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

6.      Не забудьте о своем бренде

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

7.      Не экономьте на бумаге

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

8.      Добавьте спецэффекты

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

9.      Уделите внимание выравниванию

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

10. Не «размазывайте» картинку

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Создание бланка своими руками: видео

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  • товарный знак;
  • фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  • вывеске;
  • в рекламных объявлениях;
  • любых документах внутреннего характер;
  • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  • на товарах и упаковках;
  • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Скачать образцы бланков:

Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)

Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)

Образец бланка ООО (Word)

ссылкой:

(95,00

Источник: https://msovetnik.ru/obrazecz-i-shablon-firmennogo-blanka-dlya-ooo.html

Образцы фирменных бланков организаций для ООО

Акт на фирменном бланке

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

2.      Используйте правильный графический редактор

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  • Photoshop;
  • Illustrator;
  • InDesign.

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.