Акт из 1с образец

Содержание

Как создать акт выполненных работ в 1С?

Акт из 1с образец

Актом выполненных работ в бухгалтерском учете оформляется факт реализации услуг (работ). Для покупателя услуг документ подтверждает передачу результатов деятельности и служит основанием принятия потраченных средств к затратам в целях налогообложения.

Так как для данного акта не предусмотрено утвержденной формы, каждая организация вправе самостоятельно разработать и утвердить его форму. В программе 1С Предприятие версии 3.

0 имеется простой и удобный для заполнения акт, фиксирующий оказание услуг или выполнение работ.

Для того чтобы создать акт выполненных работ в 1С выбираем в основном меню пункт «Продажи». В открывшемся списке нажимаем кнопку «Реализация (акты, накладные)».

Если организация оказывает только услуги или выполняет работы можно воспользоваться упрощенной формой. В открывшемся журнале нажимаем кнопку «Реализация» и из выпадающего меню выбираем позицию «Услуги (акт)».

Если организация продает товары и оказывает какие-либо сопутствующие услуги, то для отражения факта реализации услуг понадобится форма акта выполненных работ, открывающаяся выбором позиции «Товары, услуги, комиссия».

Номер нового акта в 1С присваивается автоматически, дата в созданном документе по умолчанию текущая. Для правильного оформления необходимо проставить все обязательные реквизиты:

  • Наименование контрагента;
  • Договор;
  • Счет, если по данной операции была предоплата.

акта выполненных работ в 1С заполняется двумя способами:

  • Путем нажатия кнопки «Добавить», которая добавляет одну позицию;
  • Если документ должен содержать несколько позиций, то сделать заполнение быстрее можно через кнопку «Подбор», которая открывает справочник номенклатуры с видами оказываемых услуг.

После выбора оказанных услуг указываем их стоимость. Изменить тип цены и особенности учета НДС можно через кнопку «НДС».

Для заполнения ответственных лиц, подписавших документ нужно перейти на строку «Реквизиты продавца и покупателя». Выбор данной строки открывает окно, где вводятся данные по представителю покупателя и представителю продавца:

  • Фамилия имя отчество;
  • Документ, подтверждающий полномочия для подписи акта выполненных работ.

Галочкой «Документ подписан» отмечается наличие подписанного оригинала. Для проверки наличия этой отметки необязательно его открывать, она отражена по каждой реализации в журнале.

Кнопка провести и закрыть создает проводки в бухгалтерском учете, которые можно посмотреть, нажав кнопку «Дт/Кт».

В программе имеется возможность ручной корректировки, выписанной операции.

Кнопкой ввести на основании вводятся сопровождающие реализацию документы:

  • Корректировка реализации;
  • Оплата платежной картой;
  • Отражение начисления НДС;
  • Поступление на расчетный счет;
  • Поступление наличных;
  • Счет покупателю;
  • Счет-фактура выданный.

Кнопкой печать можно распечатать следующие формы:

  • Акт об оказании услуг;
  • Счет-фактура;
  • Универсальный передаточный документ;
  • Комплект документов.

Важно: в программе есть возможность просмотра дополнительных сведений об ответственных лицах за проведение актов выполненных работ.

Оформление счета-фактуры

Для отражения налога на добавленную стоимость необходимо перейти к заполнению реквизитов счета-фактуры. Сделать это можно здесь же через кнопку «Выписать счет-фактуру».

и реквизиты в счет-фактуру автоматически переносятся из акта выполненных работ. Просматривается и распечатывается документ, отражающий начисление НДС через нажатие на его номер.

Счет-фактура открывается для корректировки. Здесь есть возможность:

  • Заполнить реквизиты платежных поручений, если по реализации имеется предварительная оплата;
  • Создать на основании другие документы;
  • Отправить счет-фактуру на печать.

Платежные документы можно указать кнопкой «Добавить». Затем заполняется дата поступления на расчетный счет и номер входящего платежного поручения.

Кнопкой «Создать на основании» формируются следующие операции:

  • Отражение НДС к вычету;
  • Корректировочный счет-фактура;
  • Исправление счета-фактуры.

Кнопкой «Печать» на печать выводятся две формы:

  • Счет-фактура;
  • Универсальный передаточный документ.

Если организация использует в работе электронный документооборот с контрагентами, то документы можно подписывать электронной подписью и отправлять из программы.

Особенности работы с актами выполненных работ в 1С

  • Акт выполненных работ в 1С можно распечатать из журнала, не открывая документ, а выбрав нужную позицию и нажав кнопку «Печать».
  • В журнале реализация есть сортировка, позволяющая выделить только подписанные или только неподписанные акты.
  • Действует отбор по покупателю через прописывание его наименования в строке поиска по контрагенту.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/akt-vypolnennyh-rabot-v-1s.html

��� ������� ��� ����������� ����� � 1� 8.3

Акт из 1с образец

��� �������� � ������� ���������� � ���, ������� ��� ����������� ����� � 1� 8.3 � � ���������� �������� � ���, ������� ������� ��� ��� ��������, ��� � ��������������, �� ������� ������� ����������� � ���� ��������.���� ������� � ������ ������� �1�:ERP ���������� ������������ 2��� ��������� 1� �����������.

��� ������������ ������/������

��� ������������ ����������, ��� ������������ �� ���� ������ ������������. ��������� ����: �����, ������, ����� (��� ������������ ����� ��� � ������������� � �����������, �������� � ��.), ����, ������.

���� ������������ ����������� � ���������, ��������� �� ��� ����� ��������� � ���������� (���������/���������� ���������� ������ ����� ������������). ��� ������������ �������� ����� ��������� ����� � ����� �� ��������� ���� ������������, ������� ������� ����� �������������.

� ��, ����� ���� ������������, ���������� � ������ ����� ������� �������� (���� �� ���������������, ������� ���������, ����� ��������� � ��.).

� ����������� ������������ ������������� ������ ����� � ������� ����� ��������� ������������, ������� ��� ����� ��� ������.

��� ����������� ����� � 1� 8.3 ����� ��������� �� ������������, ������� ��� ������ ��� ������.

������� ��� ������������ � ���, ������� ��� ������ ��� ������, � ������� ��� ���� ��������� �������� �����������: ��� ����������� �����.

������� �������� ���� ������������, �������� ��� ������ ��� ������, ����� ��, ��� ��� ���� �����: ������ ���������� ������� � ������� � ������� ��������� ��������� ��� ������������.

����� �����, � ������� � ������� ����� ���� ������� � ������� �������� �� ���������, ��������������� ����������, ������ ��� � ������ ����������� ���������.

������� ������� ���� ����������� ������ � ������ �� ������������ ����� ������� � ���, ��� ��� �������� ������ � ���� � ����������� ������� ����������� ����� ��������� ���� �����������.

����� ���� ��� ���� ������ ���� ������������ ��������� ������� ������ ���� �����������. ��� ����� ����������� � ����������� ������������� � ������� ���� � �����������������, ������� �� ������ ��������� �������� ���������� ���� ������������.

� ����� ��������� ������������ ��� �� ��������� ����� ��������� ��������� ��������.

����� � ������� ��������� ������� ������������ � ������� ������, ����������� ��� ���� ����� ������� ���, ����� �������� ��� ���������������� ��������.

�������� ��������� “��� ����������� �����”

��� ����������� ����� � ��� �������� �������, ������� � ��������� ��� ���� � ������� ��������-������� �������, ��������� ���� �� ��������� ��������:

  1. �� ������ ���������-���������.
  2. � ������� ����� ���������� � �����������.
  3. � ������� ����� ���������� �������.

�� ������ ���������-���������

��� ������������� ����� ������� ���������� ������� ������� ������ �������, ������� ��������� ������ � ������� ��� �������� ��� ������������, �������� �� ������ ������������, � ����� ��������� �������� ����������/��������� ����������� � ��������� ��� ���������.

���� ����������� ����������� �������������� ��������. � ������ ������������� ������ ���� ����� ��������� � ���������������.

����� ������������ �������� ����������/��������� �����������, ����� ������ �� ������ ������� �� ���������-��� ����������� �����.

��������� �������� ����� ��������, ������� �� ��������������� �����������.

��� ���� ����� ����������� ���, ������� �� ������ ��������.

�������������� �������� ����� ����� �����������.

� ������� ����� ���������� � �����������

����� ������ �������, �� �������� ���������� ��������� ���, ���� ����� � ������� �����, ���� ������ ������ ������� �������� ����������/��������� ����������� �� ������� ������ �������.

����� ��������� � ������� ����� ��������-������� �������-��������� � �����������, �������� ������ ����� � ��� �� ������ ��������� �� �������.

����� ����� �������� ���������� ��������� ������ ��������.

�������� ������ ��������� � �������� ��ʻ. ��������� ��� ����� ��������� �������� � ����������� ���������� ������� �������.

� ������� ����� ���������� �������

��������� � ������� ����� ��������-������� �������-��������� ������� (���)� � ������� �� ������ �������� ���.

��� ���� ����� ������� ��� �������� � ������� �������, ���� ���������� ������ �� ����� �� ������ � ������� �������. ������� ����� ��������� ��������� ��� �� ������������� ������� �� ������ �������.

��������� ����� ��������� ��� �������.

����� ���������� ���� ������, ���������� �������� � ����������� ���� ����� ��� � ���������� ��������.

������� ���������� �����-������� � ���� ���������� � ����������� �� �������� �������� � �������������� �� ����������� ������ � ����.

����������� ����-������� ����� ��������� ��������.

����� ����-������� ������������� �������������� ������� �� ������� ���� � ����������� �������, ��� �� ����� ��� ����� �������� �������.

���� � ��� �������� �������,��������� ���������� ������������ ����� ������������!

#ERP #����������

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/kak-sdelat-akt-vypolnennykh-rabot-v-1s-8-3/

Формы КС-2 и КС-3 в 1С Бухгалтерия. Заполнение форм КС2, КС3 для 1С:Бухгалтерия. Печать кс-2,3 за поставщика из документа поступление товаров услуг

Акт из 1с образец

Обработка заполнения форм КС-2 и КС-3 разработана для компаний и индивидуальных предпринимателей, которым необходимо составлять акты по форме КС-2,КС-3 для своих заказчиков.

Сфера деятельности таких компаний обширна и на нашей практике включает в себя

  • Установка окон, дверей,ворота, антенны, охранное оборудование. Эта же компания может быть производителем соответствующей продукции
  • Оказание коммунальных услуг, которая является субподрядчиком различных ГБУ и т.д.
  • Монтаж различных конструкций. Например, каркасы, фундаменты и сваи, охранные системы и т.д.

Использование печати актов КС-2, КС-3 не требует доработки конфигураций “1С”.

Печать актов КС-2,КС-3 подключается в качестве внешней печатной формы . А это значит, что Вы не потеряете возможность автоматического обновления “1С:Бухгалтерия”.

  • В программе “1С:Бухгалтерия 8” создаете документ “Реализация товаров и услуг”;
  • На вкладке “Услуги” документа вносите список работ/услуг, которые должны быть в КС-2, КС-3
  • В документе “Реализация товаров услуг” на вкладке “Товары” Вы можете отразить материалы и оборудование, которые передаются заказчику и должны быть отражены в КС-2, КС-3;
  • Обработка печати позволяет внести набор документов “Требование-накладная”. Из этих документов будет взята номенклатура и выведена в КС-2 и КС-3.
  • В КС-2 и КС-3 в качестве стоимости материалов берется себестоимость списания из соответствующих документов
  • В документе “Реализация товаров услуг” нажимаете на кнопку “Печать”.
  • В списке доступных печатных форм Вы увидите пункт “Печать КС-2,3”. Выбираете данную печатную форму КС-2,КС-3;
  • На вкладке “Дополнительно” заполняете остальные параметры для заполнения печатных форм КС-2, КС-3;
  • Можете указать какие именно формы заполнять. Т.е. Вы можете сформировать обе формы КС-2, КС-3 сразу, а можете какую-то одну.
  • Можно указать формировать данные об авансах в КС-3 или нет;
  • Если нужны КС формы с факсимиле, то устанавливаем галочку “Факсимиле” и получаем акты;
  • Сформированные формы можно сохранить в Excel или PDF.

В результате Вы получаете готовые печатные формы актов КС-2,КС-3, которые можно распечатать и передать на подпись.

После формирования форм КС-2 и КС-3 в “1С:Бухгалтерия 3.0” Вы можете внести необходлимые изменения в готовые формы, сохранить их в Excel, отправить на принтер.

ВАЖНО! Все указанные параметры печати актов КС-2,3 сохраняются в информационной базе. Это значит, что спустя любое время, Вы можете вернуться в документ “Реализация товаров услуг”, нажать “Печать КС-2,3” и будет открыта форма с заполненными реквизитами как они были указаны в прошлый раз при печати акта.

Посмотрите сами как работает печать форм КС-2, КС-3 в нашей демо базе “1С:Бухгалтерия 3.0”.

Для открытия демо “1С:Бухгалтерия 3.0” перейдите по ссылке http://5.101.63.154:8090/AccDemo .

У Вас откроется “1С:Бухгалтерия 3.0” и сделайте следующее:

  • Выберите пользователя Демо
  • в раздел “Продажи” и выбираете пункт “Реализация (акты, накладные)”
  • Открываете любой документ продажи, в котором используются услуги, либо создайте свой документ.
  • В документе “Реализация товаров услуг” в меню “Печать” выберите пункт “Печать форм КС-2,КС-3”.

Печать из документа “Реализация товаров услуг” +
Ввод реквизитов шапки актов (инвестор, договор, адрес объекта и т.д.) +
Сохраняет информацию для будущего использования +
Обработка вкладки “Товары” документа “Реализация товаров услуг” для учета материалов +
Обработка документов “Требование накладная” для учета материалов +
Заполнение формы КС-3 с разделением по графам “За весь период”, “С начала года”, “За период работы” +
Стоимость для юр.лиц(оплата по счету) 6 000

Вы можете приобрести решение как физическое лицо без ограничений по функциональности продукта.

Для физлиц доступна оплата онлайн одной кнопкой. Стоимость 2 000 руб.

Вы можете моментально оплатить и получить файл обработки.

Обратите внимание! Решение поставляется только для личного использования, НЕ для перепродажи и без возможности самостоятельной разработки и доработки.

Заказать обработку печати форм КС-2,3 для 1С:Бухгалтерия 3.0

Работать эффективно и экономить свое время проще чем кажется.

Автоматизируйте рутину с дополнительной обработкой печати форм КС-2,КС-3.

Гибкая настройка печати КС-2 и КС-3

Мы стараемся в одном решении печати КС-2,КС-3 учесть возможности для работы различных пользователей. Кому-то достаточно печатать всю информацию подряд, а кому-то требуется группировать по видам показателей – услуги, материалы. Или иные возможности вывода информации.

Поэтому мы сделали настройки печати для различных ситуаций.

Сметная стоимость в акте КС-2

Вы можете автоматически заполнять графу “Сметная стоимость” в акте КС-2 как показано на рисунке

Программа позволяет настроить порядок заполнения сметная стоимость в КС-2

Первый вариант. Получать сметная стоимость из договора контрагента. Для этого необходимо заполнить дополнительный реквизит в договоре.

Если Вы не умеете создавать доп.реквизиты, то при первом формировании программа создаст доп.реквизит и Вам остается только его заполнить.

Второй вариант. Сметная стоимость заполняется как итог по акту КС-2.

Все материалы КС-2 и КС-3 от заказчика

Документом “Требование-накладная” списываются использованные для производства материалы. Это могут быть как покупные материалы, так и полученные от заказчика.

Как правило, полученные от заказчика материалы отражаются на забалансовом счете 003.1. При передаче документом “Требование-накладная” такие материалы указываются на вкладке “Материалы заказчика”.

Если Вы по какой-то причине материалы заказчика таким образом не выделяете, но хотите, что бы они учитывались как материалы заказчика, то для Вас реализована такая настройка.

Данная настройка имеет смысл с опцией “Группировка услуг и материалов”. В результате выглядит следующим образом

Группировка услуг и материалов КС-2,КС-3

Если при печати акта КС-2 и справки КС-3 Вам требуется разделить услуги и материалы, то Вы можете выбрать опцию “Группировать услуги и материалы”

В этом случае услуги и материалы будут выведены в разных группах. А если установлен признак “Итоги по группам”, то под каждой группой будет итоговая сумма

Иерархия услуг и материалов в КС-2

Альтернатива группировке это иерархия номенклатуры маериалов и услуг.

Данные в КС-2 выводятся с учетом иерархии как они расположены в справочнике Номенклатура.

Напротив каждой группы в КС-2 так же может выводиться итог если установлен признак “Итоги по группам”

Печать КС-2, КС-3 с факсимиле

Вы можете сформировать КС-2 и КС-3 сразу с факсимиле Вашей организации. Затем сохранить в PDF и отправить по почте.

В итогах кс только сумма услуг

Если у Вас для взаиморасчетов используется только сумма работ, то Вы можете формировать КС-2 и КС-3 таким образом, что в итогах считается только сумма выполненных работ оказанных услуг

материалы в КС-3

Иногда требуется КС-3 вывести без детализации по материалам. В этом случае Вы можете установить соответствующий признак и сформировать КС-3 без соответствующей расшифровки, а только с выводом итога.

Заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Наиболее частый вопрос – это заполнение справки КС-3.

А именно- справка КС-3 должна заполняться не на основании одной реализации, а должна содержать сведения из разных реализаций и накладных.

В нашем решении заполнение справки КС-3 в 1С:Бухгалтерия работает следующим образом:

  • В процессе работы в 1С:Бухгалтерия Вы создаете документы “Реализация товаров услуг”. Важное условие – у них должен быть один и тот же договор.
  • Принимаете решение о заполнении и печати КС-2 и КС-3 на основании одного из документов. Как правило это последний по хронологии в списке.
  • Вызываете команду печати “КС-2, КС-3” из документа “Реализация товаров услуг”
  • На форме подготовки печати указываете период. Этот период должен включать необходимые документы “Реализация товаров услуг”
  • При печати КС-3 программа “собирает” документы “Реализация товаров услуг” за указанный период и с таким же договором, который указан в текущем документе
  • В справку КС-3 попадают данные из отобранных документов “Реализация товаров услуг”

Наше решение печати КС-2,КС-3 опубликовано в магазине расширений 1С:Фреш.

Таким образом, без внесения изменений в конфигурацию, используя стандартные механизмы программы “1С:Бухгалтерия 8” Вы получаете возможность формировать полноценные строительные документы КС-2, КС-3 в типовой бухгалтерской программе.

тел.: (495)565-35-66

mail@auditprofi-it.ru

Источник: https://www.auditprofi-it.ru/ksform_buh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.