Акт ип

Как ИП оформлять договоры, счета, акты, накладные и другие первичные документы

Акт ип

Существует множество первичных учетных документов. Но на первых порах для того, чтобы правильно оформить куплю-продажу товаров, оказание услуг или выполнение работ, можно обойтись лишь некоторыми из них. В ряде случаев понадобятся еще и счета-фактуры.

  1. Договор. Любая сделка начинается с заключения договора. В нем определяются основные условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки делают предприниматель и клиент. Если клиент постоянный, то можно составить один договор на несколько сделок.
  2. Счет на оплату. В этом документе предприниматель указывает сумму к оплате, список проданных товаров или оказанных услуг, а также свои банковские реквизиты.
  3. Платежные документы: кассовый или товарный чек. Эти документы подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. Если оплата осуществлена посредством банковского перевода, то она подтверждается платежным поручением.
  4. Товарная накладная — документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров.
  5. Акт оказания услуг или выполненных работ. Этот документ заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
  6. Счет-фактура. Обычно его составляют организации и ИП на общей системе налогообложения, потому что они платят НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН или патенте (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»).

Формировать накладные, акты, счета-фактуры и вести бухгалтерию в веб-сервисе для ИП

Теперь расскажем об этих документах чуть подробнее, а также покажем, как можно быстро и без ошибок заполнить первичные документы и счета-фактуры с помощью веб-сервиса «Контур.Эльба».

Договор

В договоре описываются права и обязанности сторон сделки. Обычно в нем бывают такие разделы:

  • Предмет договора: что произойдет в результате сделки (например, продажа товара, оказание услуг, выполнение работ);
  • Сумма договора и порядок расчета: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: какие действия могут (либо должны) предпринять стороны договора.
  • Ответственность сторон: что будет, если ИП или клиент нарушит сроки или другие условия договора.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: указываются расчетные счета, ИНН, ОГРН и адреса предпринимателя и его контрагента.

Договор обычно оформляется в двух экземплярах, и подписывается каждой их сторон.

Если вы используете для работы с клиентами стандартную форму договора, заменяя нужные реквизиты в Word или Excel, воспользуйтесь шаблонами из «Контур.Эльбы». Загрузите свой шаблон договора, и программа автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, розничный договор купли-продажи считается заключенным уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.

Вот шаблоны наиболее распространенных договоров:

– Шаблон договора об оказании услуг;
– Шаблон договора подряда;
– Шаблон договора поставки.

Счет на оплату

Вообще-то счет на оплату не является строго обязательным документом, но его достаточно часто используют для удобства в работе.

В счете указывается количество и стоимость товара, а также реквизиты для перечисления оплаты. Вы можете сами разработать форму счета на оплату. Но проще воспользоваться готовым шаблоном в «Контур.

Эльбе» — выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, цену и документ готов.

Платежные документы

Платежные документы подтверждают оплату товаров, работ или услуг. В частности, такими документами являются кассовый и товарный чеки, платежное поручение, бланк строгой отчетности (БСО).

Заполняйте платежки в веб-сервисе для ИП бесплатно

Если покупатель расплатился наличными, банковской картой или электронными средствами платежа, вы должны выдать ему кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчетности. Какой из этих документов выбрать? Это зависит от того, какой у вас вид деятельности, и какую систему налогообложения вы применяете. 

Если вы получаете оплату через банк безналичным платежом, выдавать документ об оплате не нужно. У клиента остается платежное поручение. Этим документом он сможет подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

Товарный чек выдается по просьбе покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свой бланк. В нем должны быть следующие обязательные реквизиты: наименование, номер и дата документа, ФИО и ИНН предпринимателя, обозначение товаров или услуг, сумма оплаты,  подпись с расшифровкой.

Предприниматели, которые оказывают услуги физлицам, вправе выдавать бланки строгой отчетности. БСО может заменить кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а если ИП на ЕНВД или ПСН работает в сфере общепита и имеет наемных сотрудников — до 1 июля 2018 года. (Подробнее см.

«Кто может не применять онлайн-кассы до 1 июля 2018 года: услуги населению, интернет-торговля, банковские переводы, спецрежимы», «Отсрочка по применению онлайн-касс: определено, кто сможет не применять ККТ до 1 июля 2019 года» и «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать»).

Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Распечатать БСО на обычном принтере не получится.

Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой Отправить заявку

Товарная накладная

Этим документом оформляется продажа товаров другому предпринимателю или организации. Для работы с физлицами этот документ не используется. Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передается покупателю и нужен ему для приемки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме № ТОРГ-12. Вы можете использовать шаблон накладной.

В «Контур.Эльбе» можно создать накладную на основе выставленного счета.

Бесплатно создать накладную в Контур.Эльбе

Акт оказания услуг или выполненных работ

Данный документ подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, и у заказчика нет претензий по их качеству. Акт подписывают и исполнитель, и заказчик.

В «Контур.Эльбе» акт составляется очень просто. Достаточно выбрать контрагента,  указать услугу и цену. Затем нужно отправить контрагенту готовый документ, содержащий вашу подпись и печать. 

Бесплатно создать акт в Контур.Эльбе

Счет-фактура

Этот документ обязаны выставлять плательщики налога на добавленную стоимость (см. «Бизнес с нуля: что выбрать — ИП или ООО?»).

То есть в основном те, кто работает на общей системе налогообложения. Счет-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету.

Предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте обычно НДС не платят, и поэтому выставлять счета-фактуры в общем случае не обязаны.

Счет-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Счет-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги. Подробнее см. «Инструкция по заполнению счетов-фактур».

Бесплатно создать счет-фактуру в Контур.Эльбе

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/ip/2018/5/13505

Образцы актов в деятельности ИП

Акт ип

Документальная фиксация фактов и событий, связанных с хозяйственной деятельностью, проводится при помощи актов. Несмотря на разнообразие сфер применения этого документа, существует общепринятый образец акта.

Понятие и сфера применения

Акт подтверждает наличие/отсутствие юридически значимых обстоятельств. Его составление характерно для таких правоотношений:

Акт может быть составлен:

  • представителями контрагентов;
  • несколькими сотрудниками одного ИП;
  • ревизионным органом;
  • специально созданной временной комиссией;
  • внешним проверяющим единолично.

Особенности формы

Примеры актов содержат в себе заголовок, который состоит из указания вида документа – «акт» и названия, сформулированного в родительном падеже либо с использованием отглагольного существительного, например: «инвентаризации товарных остатков», «об уничтожении дел».

Дата и место составления документа отражают параметры актируемого события. Акт включает:

  • введение;
  • констатирующую часть (цели, методика и результаты проверки);
  • выводы;
  • заключение.

Здесь вы найдете типовые образцы актов для фиксации распространенных событий, а также сможете составить представление об оформлении документов этого вида.

В рубрике – “Акты” 24 материалов.

Документально оформить определенные процессы финансовой деятельности, связанные с ней факты и события, поможет образец акта. Разновидностей актов очень много, и сфера их применения довольно широка.

Согласно ч. 2 п. 4 ст. 753 ГК РФ ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2018), отчет по выполненной работе оформляется в виде протокола о завершенных мероприятиях, которые указаны в договоре.

В обиходе протокол называется акт выполненных работ, но унифицированное название бланка ㅡ акт о приемке выполненных работ, который соответствует утвержденной форме КС № 2.

Общие сведения Акт приема-передачи результатов строительства, монтажа или прочего ㅡ приложение к договору подряда, которое пригодится контрагентам при приеме работ..

Если Федеральная налоговая или таможенная служба подозревает предприятие в каких-либо махинациях либо заводится уголовное дело, то, в первую очередь, компетентные сотрудники изымают соответствующую документацию для проверки.

Для фиксирования процесса используют документ акт выемки документов. Общие сведения Протокол изъятия бумаг утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-2/189 от 08.05.2015 в Приложении 20.

Акт об изъятии документации ㅡ обязательный документ, который подтверждает, что запрашиваемый.

При оказании транспортных услуг компании заключают соответствующий договор. А чтобы подтвердить исполнение обязательств и внесение авансового платежа за услуги, используют документ акт транспортных услуг.

Общие сведения Формуляр об оказании транспортных услуг ─ приложение к основному договору между сторонами. Акт заключает сделку между заказчиком и исполнителем, подтверждая факт оплаты, а также приемки-сдачи работ. Согласно ст. 803 ГК РФ (ч. 2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред.

 29.07.2018), ответственность за исполнение или неисполнение.

Для экономии средств организации не покупают компьютеры, а собирают из комплектующих, которые приобретают по отдельности, иногда у разных поставщиков и продавцов.

Унифицированного бланка для подобного акта не существует, поэтому бухгалтеры отражают это в другой документации. Общие сведения Вместо акта сборки компьютера фирмы используют бухгалтерскую справку для отражения сборки основного средства из комплектующих.

Для экономии времени это можно сделать в программе 1С, в которой уже есть соответствующие формуляры..

Товарно-материальные ценности регулярно описывают, фиксируя результаты в протокол. Законодательство РФ предлагает закреплять итог инвентаризации в бланке ─ акт ревизии по унифицированному формату ИНВ-3.

Общие сведения Протокол, который содержит информацию о проведенной ревизии, регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 (ред. 03.05.2000).

Согласно постановлению, документ акт ревизии нужен для отражения информации о ТМЦ, которые фактически находятся на складе, в компании на всех этапах движения товара. Протокол оформляют в двух экземплярах,.

Чаще при разгрузке товара стороны сверяются по товарной накладной. Но иногда в условиях договора поставки указывается документ ― акт приема передачи товара, в котором отражаются характеристики привезенной продукции.

Общие сведения Правильное название бланка ― акт о приемке товаров, унифицированный по форме ТОРГ-1 согласно Постановлению Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Но по Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 от 01.01.

2013 формуляр ТОРГ-1 не обязателен к использованию. Бланк используют для оформления.

Источник: https://ipinform.ru/category/poleznoe/akty

Составление акта о выполненных работах для ИП: для чего он нужен предпринимателю

Акт ип

Выполнение любого заказа требует учета. Такой бланк называется как акт выполненных работ для ИП. Сотрудничество всегда должно быть нацелено на получение конкретного результата: предоставление услуг или их оказания.

Акт фиксирует все нюансы процесса, оплату и участников заключенной сделки. Позже в нем могут быть прописаны претензии к проведению работ или сделаны другие особые отметки.

Для организации, которая выполняет или предоставляет услуги, этот документ считается основным, и без него будет невозможно вести контроль деятельности.

Что такое акт выполненных работ

Когда фирма согласилась выполнять, а заказчик желает найти исполнителя, заключается договор, а после проведения рабочего процесса составляется акт, который освещает нюансы сотрудничества или результаты проделанной работы. Например: фирме требуется грузоперевозка товара. Для оказания услуг необходимо обратиться в логистическую компанию и составить договор.

После того как работа будет сделана, фирма-исполнитель составляет акт предоставленных услуг, который подписывает сторона, принимающая груз. Именно по этому акту физический или транспортный труд будет оплачен.

Если все нормально, то исполнитель выставляет счет, который оплачивается. То есть акт выполненных работ — бухгалтерская бумага двустороннего назначения.

Она подтверждает факт, что работа выполнена или услуга предоставлена.

Бланк имеет унифицированную форму. ИП вправе разработать свою собственную версию документа. Если он составлен с ошибками, то заказчик вправе не платить по счетам. Существуют и другие важные правила составления:

  • бумагу должны подписать обе стороны. Должны быть указаны фамилия, должность сотрудника, который подписывает;
  • подписи подтверждаются печатью организации;
  • составляется документ в двух экземплярах.

Обратите внимание! Акт бывает двух форм — Н-1 и Н-2. Если не соблюден хотя бы один из один пунктов или заполнение содержит ошибки/зачеркивания/исправления, акт могут посчитать недействительным.

Как формируется документ в бухгалтерской программе

Нужен ли он для ИП

Договор с самозанятым лицом — образец типового документа

Не всем индивидуальным предпринимателям требуется составление этого документа.

Если «ипэшник» просто торгует продуктами, ему не нужен этот документ, но, если он принимает заказы, предоставляет услуги или делает заказ для своей фирмы по выполнению работ, то составление акта необходимо.

В эту документацию можно добавить любое задание, которое имеет отношение к предоставляемым услугам, и определить денежный эквивалент оплаты.

К сведению! Налоговый кодекс определяет, что каждая услуга должна вознаграждаться, если ее проведение удовлетворило заказчика. Акт подтверждает факт того, что все обязательства исполнены.

Как его составить

Заявление на отпуск на ИП — образец оформления документа

Бланк должен заполняться строго по образцу, даже если компания имеет собственную форму. Существуют обязательные позиции, которые должны указываться. Основные пункты:

  • акт должен иметь номер. Он отражается в бухгалтерской программе и указывается при составлении отчета за месяц;
  • дата составления и дата оказания услуг. Эти позиции могут быть разными. Например, если осуществляется заказ перевозки заранее;
  • название фирмы и данные о заказчике. Прописывается официальное наименование без сокращений;
  • номер контракта, на основании которого составляется акт;
  • реквизиты банка, куда потом будут перечислены средства за услугу;
  • сумма перевода по каждой позиции и общая стоимость услуг;
  • сроки выполнения заказа;
  • подписи обеих сторон и печати организации. Если заказ выполняет частное лицо, а не предприниматель, то прописываются паспортные данные исполнителя.

Обратите внимание! Лицо, которое производит оказание услуг, не обязан ставить свою подпись на бумаге, если он является рядовым рабочим. Чаще всего подобную документацию подписывают начальники, которые организовывают этот процесс.

Образец документа

Договор ИП с физ. лицом на оказание услуг — образец документа

После подписания бумаги исполнитель обязан оказать услугу, либо он не получит вознаграждения. Более того, такие моменты учитываются при составлении договора, и фирма, которая нарушила договоренность, может быть оштрафована.

Многие организации заполняют его онлайн, перед тем как передать в работу. Правильно заполненный образец акта выполненных работ ИП без НДС указан ниже:

Образец документа

Есть ли отличия между актом работ и услуг

Любой рабочий процесс подразумевает материальную выгоду. Под результатом стоит понимать, что заказчик выплатит денежные средства за проделанную работу. Услуга же не имеет материального значения в прямом смысле этого слова. Она не материальна.

Под ней подразумевается создание чего-либо или выполнение конкретной задачи. В бухгалтерии эти две позиции имеют разные проводки и отражаются в отчете в разных колонках. Работа и услуга прописывается в договоре, на основе которого оставляется акт.

Правила составления контракта

Кто подписывает его со стороны заказчика

Не все сотрудники фирмы имеют право подписывать подобную документацию. Если частный предприниматель работает один, то только он имеет право подписи. Если у него штат сотрудников, то он обязан наделить их правом подписывать документы. Также практикуется одноразовое разрешение на подписание акта или другой бумаги. Для этого оформляется доверенность.

Важно! Во время подписания акта все участники процесса должны предоставить доверенности для подтверждения полномочий визировать документ.

Если при каждой операции не составлять новый документ, подтверждающий проведение работ или оказания услуг, то со стороны законодательства это будет грубым нарушением.

Это может быть расценено, как укрывательство доходов фирмы. Подобные действия вычисляются налоговой службой, и организации может быть выписан крупный штраф.

Поэтому не стоит рисковать, а лучше заранее составить и подписать документ.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/akt-vypolnennyh-rabot-dla-ip.html

Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции | Контур.НДС+

Акт ип

Основой учета являются первичные документы, которыми оформляются любые хозяйственные операции. В зависимости от того, чем занимается ИП — оказывает услуги, выполняет работы или продает товары — он оформляет свои взаимоотношения с покупателями и клиентами.

Также в большинстве случаев он сам выступает в роли покупателя товаров и услуг, которые использует в своей предпринимательской деятельности. Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками должны быть соответствующим образом оформлены.

Обо всем этом расскажем в сегодняшнем материале.

Типы документов

Надо сказать, что различных видов первичных документов существует немало. Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:

  1. Договор.
  2. Счет на оплату.
  3. Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
  4. Товарная накладная.
  5. Акт выполненных работ, оказанных услуг.
  6. Счет-фактура.

Вовсе не обязательно, что в работе предприниматель будет использовать все эти документы. Например, если ИП на УСН оказывает услуги юридическим лицам и другим предпринимателям, то он будет заключать договоры, выставлять счета на оплату, подписывать акты оказанных услуг. А вот с такими документами, как и счет-фактура и кассовый чек, он иметь дела не будет.

Рассмотрим каждый из этих документов более подробно.

Что нужно знать о договоре

Договор — это первый документ, который подписывают стороны сделки. Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов. В договоре стороны прописывают важные моменты своего сотрудничества:

  1. Предмет, то есть то, в отношении чего заключается сделка. Например, договор на продажу определенного товара или на оказание какой-либо услуги.
  2. Стоимость предмета договора и порядок расчета.
  3. Права, обязанности и ответственность продавца и покупателя.
  4. Порядок, в соответствии с которым стороны могут внести изменения в договор, расторгнуть его и решить возникшие разногласия.

Договор вовсе не обязательно должен быть составлен в письменной форме. Например, если ИП занимается розничной продажей товаров, то он, по сути, заключает устный договор с каждым своим покупателем.

Объектом этого договора является предложенный товар, ценой — его стоимость на ценнике. Если покупатель этот товар оплачивает, значит, он принимает предложенные условия.

Факт заключения такого договора подтверждается выдачей покупателю кассового чека или заменяющего его документа.

Одной из форм договора является оферта — это предложение о заключении сделки, направленное неограниченному кругу лиц. Оферта чаще всего размещаться публично, например, на сайте. Факт оплаты считается принятием условий договора — акцептом оферты.

Счет на оплату

На самом деле счет на оплату, скорее, удобный, нежели необходимый для учета документ. В нем содержится информация о количестве /объеме и стоимости товаров или услуг, подлежащих оплате. Обычно счет направляется покупателю — юридическому лицу или ИП — для оплаты «безналом», то есть через банк.

Форма счета может разрабатываться предпринимателем самостоятельно. Ниже предложена одна из возможных форм, которую довольно часто применяют субъекты бизнеса.

Образец счета

Кстати, существует документ, который объединяет в себе договор и счет на оплату. Он так и называется — счет-договор. По сути, это счет, в который внесены обязательные условия договора (их называют существенными). Его образец представлен ниже.

Образец счета-договора

Документы о приеме платы

Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.

Важно! Единственный случай, когда ИП ничего не должен выдавать покупателю при получении от него денежных средств — это прием оплаты непосредственно на банковский счет. В этом случае на руках у покупателя остается документ из банка, который подтвердит факт осуществления им платежа.

Обычно через банк рассчитываются между собой юридические лица и предприниматели. А вот расчеты с покупателями — физическими лицами субъект бизнеса должен подкреплять документами.

Это необходимо при приеме оплаты наличными деньгами, банковскими картами или электронными средствами платежа (кошельками Qiwi, Яндекс.Деньги и другими).

Документ остается у покупателя и служит подтверждением факта оплаты.

В большинстве случаев ИП лишен права выбора того, какой именно документ оформлять, — все регламентировано законом. Так, если предприниматель применяет ОСНО или УСН и торгует в розницу, то он обязан использовать кассовый аппарат.

Соответственно, покупателю необходимо выдавать кассовый чек.

Если ИП применяет ЕНВД либо покупает патент и при этом занимается розничной торговлей или работает в сфере общественного питания, вопрос с кассой решается так:

  • при наличии сотрудников ККТ обязательна с 1 июля 2018 года;
  • при самостоятельной работе ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года.

Что касается оказания услуг населению, то вне зависимости от наличия работников и применяемой системы налогообложения без ККТ можно работать до 1 июля 2019 года.

Однако взамен кассового чека покупателю нужно выдавать бланк строго отчетности (БСО). Причем всегда, а не только по требованию.

БСО можно заказать / купить в типографии, сформировать посредством автоматизированной системы, в том числе онлайн через специальный сервис.

Внимание! Сформировать БСО на обычном компьютере нельзя — они не будут действительны.

Акт приемки

Акты приемки выполненных работ или оказанных услуг являются важными первичными документами. Они подтверждают факт исполнения услуги (выполнения работы), а также то, что заказчик их принял и не имеет претензий к исполнителю.

Составляется акт в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Из названия понятно, что составляется этот документ по итогам работы исполнителя. Если сотрудничество продолжительное, а услуги оказываются часто, акт можно составлять периодически. Например, договор заключен на год, услуга оказывается 1 раз в неделю — в таком случае акт можно составлять 1 раз в месяц.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.