Академический отпуск закон

Содержание

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям – в 2020 году, получение выплат, порядок оформления, сроки и документы

Академический отпуск закон

Обучение в ВУЗе – это не только приобретение новых знаний, но и соблюдение установленных правил, посещение факультативов и своевременная сдача экзаменов, зачетов. Студент на протяжении всего учебного года занят ежедневно с раннего утра до позднего вечера.

Иногда появляются жизненные обстоятельства, которые требуют уделять больше времени им, а не учебе.

В этом случае законодательство предусмотрело возможность получить «отсрочку», которая возможна при наличии обоснованной, документально подтвержденной причины, входящей в перечень утвержденного списка.

С 1.09.2013 используются основания предоставления академического отпуска, которые были разработаны с учетом появления нового закона об образовании в России, который распространяется на все объекты федерации.

Выполнение указанных требований является обязательным для всех образовательных учреждений, филиалов на территории РФ, вне зависимости от региона.

Академ предоставляется по медицинским, семейным и другим обстоятельствам, которые не позволяют студенту полноценно посещать занятия.

Если обучение было оплачено предварительно, ВУЗ обязан вернуть внесенные деньги в полном объеме или перенести их в оплату за семестр, когда студент приступит к обучению. Место в общежитие на время отпуска не предоставляется. Выходя на учебу, учащийся должен обязательно предоставить заявление об этом, чтобы его не отчислили.

Обзор главных понятий

Академический отпуск – освобождение студента от обучения на определенный период времени в связи с тем, что у него появилось некоторое уважительное обстоятельство. Процедура оформления проводится на основании приказа. При этом учащийся не отчисляется, а просто пропускает год или два, сохраняя за собой место на тех же самых условиях, на которых он учился (бюджет, контракт).

Основанием для этого могут стать: ожидание ребенка (декрет), служба в армии, лечение и многое другое. Отпуск оформляется в соответствии с установленными нормами и с учетом Устава ВУЗа, где прописаны дополнительные условия.

Если студент в установленные сроки не вернулся к учебе, он отчисляется так, как нарушил установленный порядок.

Обучающиеся имеют право брать «академ» много раз через год после выхода из предыдущего, вне зависимости от причин его оформления.

Если человек получил освобождение от учебного процесса платить за обучение в период отпуска он не должен. Стипендия ему также в это время не начисляется.

Кто может претендовать

Оформление академического отпуска в 2020 году доступно следующим лицам:

  • получающим среднее образование;
  • очникам, заочникам;
  • аспирантам;
  • ординаторам;
  • бакалаврам;
  • курсантам;
  • обучающимся в магистратуре;
  • ассистентам;
  • адъюнктам;
  • слушателям.

На период перерыва человек сохраняет свой статус, но при этом не может посещать занятия и сдавать зачеты/экзамены.

На решение о разрешении сделать вынужденный перерыв не влияют активность, уровень подготовки, оценки студента. Если период обучения – 1 год, скорее всего в оформлении «академа» ему откажут так, как нет смысла.

Образец справки для академического отпуска

Центральные требования и замечания

К основным требованиям можно отнести следующие положения:

  • продолжительность вынужденного перерыва в обучении не может превышать 2-х лет;
  • решение о предоставлении отпуска принимает декан;
  • руководитель имеет право отказать в просьбе по немедицинским причинам.

Студент обязан предоставить документальное подтверждение причин и заявление при любых обстоятельствах.

Перечень оснований

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:

Медицинские показания
  • обострение заболевания хронического характера;
  • предстоящая операция;
  • реабилитация после болезни, травмы, хирургического вмешательства;
  • необходимость длительной, сложной терапии;
  • ухудшение общего состояния человека.
Семейные обстоятельства
  • смерть родителей;
  • ожидание ребенка/роды;
  • декрет;
  • болезнь несовершеннолетних детей;
  • уход за нетрудоспособными близкими родственниками.
Другие причины
  • служба в армии;
  • стажировка за границей;
  • сложное финансовое положение;
  • невозможности совмещать учебу и работу;
  • чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия.

Перерыв не предоставляется, если студент, таким образом, хочет избежать исключения из ВУЗа из-за неуспеваемости.

Порядок предоставления

Как правильно реализовать просьбу об академическом отпуске, описывает приказ Минобразования №455.

Здесь отмечается, что заявитель обязан предоставить, следующие документы:

  • заявление;
  • официальное документальное подтверждение вынужденных обстоятельств.

После того, как пакет документации подан в деканат, их рассматривает руководитель не более 10 дней и решает удовлетворить просьбу или отказать в предоставлении перерыва.

При положительном ответе создается приказ, который фиксирует этот факт и позволяет заявителю определенный период не посещать занятия на законных основаниях, без опасности быть исключенным из учебного заведения.

Сроки и выплаты

Как говорилось раньше, срок вынужденного перерыва не может превышать 2-х лет. Так как непредвиденная ситуация может произойти неожиданно для «академа» нет ограничений и взять его могут даже студенты первого курса на первом семестре. Пакет документов и оформление могут различаться в зависимости от обстоятельств.

Если студент учится на бюджетной основе ему разрешено воспользоваться «академом» однократно. При необходимости использовать перерыв повторно учащийся лишается бесплатного обучения.

Академический отпуск не предусматривает выплаты стипендии. Связано это с тем, что такое вознаграждение назначается за хорошую успеваемость и если студент не посещает занятия и не показывает уровень своих знаний, любые материальные поощрения исключены.

Для «контрактников» оплата за обучение приостанавливается. Если заявитель выходит в отпуск в середине учебного года, деньги ему не возвращаются, но могут быть перенесены на будущий период. Если стоимость курса за время отдыха повысилась, учащийся должен будет внести доплату.

Ушедший в «академ» студент по причине проблем со здоровьем может рассчитывать на льготы. Пособие составляет — 50 рублей в месяц. В регионах со сложными климатическими условиями эта цифра зависит от районных коэффициентов. Чтобы получить компенсацию надо подготовить соответствующее заявление, которое подается в деканат в течение 6 месяцев с начала отпуска.

Прочие формальности

Чтобы получить положительный ответ от деканата необходимо предоставить следующий пакет документов:

Семейный вид перерываПо уходу за больными родственниками/ребенком:

  • выписки из медкарты больного;
  • направления на реабилитацию, операцию, лечение (выбрать необходимое);
  • справка об инвалидности или состоянии здоровья опекаемого;
  • любая другая аналогичная документация.

По беременности:

  1. Получение справки формы 095/У о подтверждении беременности.
  2. Предоставление ее в деканат.
  3. Прохождение комиссии в установленном порядке.
  4. Получение заключения после того, как комиссия пройдена.
  5. Передача письменного заявления с полученным заключением.

В этом случае законодательство разрешает продлевать отпуск до 6-ти лет для того, чтобы молодая мама могла полноценно ухаживать за ребенком, не отвлекаясь на учебу.

Медицинские показанияСуществует определенный, утвержденный министерством список травм, болезней, которые позволяют попросить временного перерыва. Каждый случай рассматривается индивидуально.Для обращения с просьбой об «академе» в деканат необходимо пройти следующие этапы:

  1. Получить справку 095/У.
  2. Передать ее в деканат или ректору.
  3. Пройти комиссию.
  4. Получить итоговое заключение.
  5. Предоставить его в нужный отдел учебного заведения.
  6. Ожидать положительного/отрицательного ответа.

Не стоит забывать написать заявление на получение компенсации.

Призыв в армиюСтуденты мужского пола, которые получают образование на очной основе, освобождаются от прохождения военной службы. Для заочников, таких исключений нет, поэтому призванный гражданин должен полностью пройти комиссию о подтверждении годности, получить повестку и передать все полученные документы с заявлением в ВШЭ или иной ВУЗ.
Тяжелое финансовое положениеЕсли у обучающегося или его родителей нет возможности вовремя, в полной мере вносить оплату, которую установило учебное заведение, необходимо обратиться с соответствующим заявлением в деканат с просьбой освободить от посещения занятий на определенный период времени.В подтверждение предоставляются, следующие справки:Если студенту нет 23 лет, и он обучается очно справки, должны быть предоставлены от родителей.Заявление при любых обстоятельствах заполняется в свободной форме или в соответствии с запросами предоставленного бланка, который поможет адаптироваться к конкретно возникшей ситуации и упростит процедуру.

Образец заявления на академический отпуск

Момент прекращения

Окончание академического отпуска всегда выпадает на начало семестра. Этот процесс не является автоматическим. После того, как сроки подходят к концу важно обратиться в деканат с заявлением, иначе студент может быть отчислен.

Если причина необходимости вынужденного перерыва была устранена раньше указанной даты, заявитель может вернуться к учебе, не дожидаясь окончания «академа». Предварительно необходимо подать запрос в ректорат. Для обратившегося будет составлен индивидуальный план обучения, который поможет усвоить пропущенный материал в экспресс режиме.

задача академического отпуска дать полноценную возможность человеку получить образование, даже вопреки сложившимся обстоятельствам и сохранить свое место в учебном заведении.

Другие нюансы процедуры

К основным особенностям получения вынужденного перерыва в процессе получения образования можно отнести:

  • право на получение стипендии остается за студентом после выхода из отпуска;
  • «контрактники» имеют право получать «академ» неограниченное количество раз при наличии веской причины с подтверждением, «бюджетники» могут воспользоваться этим правом без потери бесплатного места единожды, иначе придется переходить на платное обучение;
  • студент по окончанию перерыва возвращается на тот же курс, с которого ушел и начинает учиться с того же места, где он остановился, но при условии, если были сданы все экзамены, иначе он переводится на курс ниже.

Важно перед подачей заявления с просьбой оформить академический отпуск сдать все зачеты/экзамены. Это позволит продолжить обучение дальше, а не повторять пройденное снова, теряя еще один год.

Часто задаваемые вопросы

Какие законы устанавливают порядок предоставления академического отпуска?Федеральный закон от 29.12.2013 п.12 ч.1 – это базовый акт.
Как проходит процедура получения вынужденного перерыва?Этапы процесса выглядят так:

  1. Сбор необходимых документов, справок, подтверждающих бумаг.
  2. Оформление заявления на имя ректора.
  3. Подача подготовленного пакета.

Ожидание ответа, который может быть положительным или отрицательным.

Нужно ли предоставлять подтверждения обоснований, которые прописаны в заявлении?Это необходимо сделать обязательно. Все должно быть подтверждено документально.
Разрешено ли продлевать академический отпуск?Такая процедура законодательством не предусмотрена. Но при этом не запрещено брать новый перерыв.
Кто решает, стоит ли давать академ или нет?За это отвечает ректор, декан или уполномоченное лицо.
По каким причинам ответ может быть отрицательным?Если предоставленные доказательства и обстоятельства не оказались убедительными. Так как многие студенты стали злоупотреблять получением академического отпуска для того, чтобы скрыть свою неуспеваемость, прогулы и избежать исключения из ВУЗа, условия получения вынужденного перерыва сильно ужесточились, а показания к проведению этой процедуры сократились.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://talskol.ru/akademicheskij-otpusk-predostavljaetsja-studentu-po-sledujushhim-osnovanijam/

Право обучающихся на академический отпуск

Академический отпуск закон

Порядок предоставления образовательной организацией академического отпуска обучающимся регламентируется Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”.

Данный Приказ Минобрнауки устанавливает:

  • общие требования к процедуре предоставления образовательной организацией академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования:
    • студентам (курсантам),
    • аспирантам (адъюнктам),
    • ординаторам и ассистентам-стажерам,
  • а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

Предоставление образовательной организацией обучающимся академического отпуска

Академический отпуск предоставляется образовательной организацией обучающемуся:

  • в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность:
    • по медицинским показаниям,
    • семейным и
    • иным обстоятельствам
  • на период времени, не превышающий 2-х лет.

Академический отпуск может быть предоставлен образовательной организацией обучающемуся:

  • неограниченное количество раз.

Основания предоставления образовательной организацией обучающимся академического отпуска

Основанием для принятия решения о предоставлении образовательной организацией обучающемуся академического отпуска:

  • является личное заявление обучающегося;
  • а также заключение врачебной комиссии медицинской организации:
    • для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям;
  • повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы:

    • для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу;
  • документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Принятие решения образовательной организацией о предоставлении обучающемуся академического отпуска

Решение образовательной организации о предоставлении обучающемуся академического отпуска:

  • принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им должностным лицом
  • в 10-и дневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и
  • оформляется приказом руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.

Права обучающегося в период нахождения его в академическом отпуске

Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске:

  • освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в образовательной организации, и
  • не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска;
  • в случае, если обучающийся обучается в образовательной организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.

Завершение академического отпуска

Академический отпуск завершается:

  • по окончании периода времени, на который он был предоставлен,
  • либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.

Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.

Компенсационные выплаты и пользование общежитием в период академического отпуска

Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям:

  • назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206 (ред. от 24.12.2014) “Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан”;
  • порядок пользования общежитием обучающимися в период академического отпуска определяется с учетом статьи 39 «Предоставление жилых помещений в общежитиях» Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации”.

Система образования

Источник: https://moiprava.info/obrazovanie/obrazovanie-v-rf/667-pravo-obuchayushchikhsya-na-akademicheskij-otpusk

Учебный отпуск в 2020: сроки, кому дают и оплачивают, Правила оформления, приказ

Академический отпуск закон

Бакалавриат – это первая ступень образования (4 года обучения) с возможностью практической деятельности по специальности.

Магистратура – это вторая ступень образования (дополнительно 2 года обучения), позволяющая углубить специализацию по определённому профессиональному направлению, совпадающему с направлением бакалавриата или отличающегося от него.

Предоставить учебный отпуск (только по основному месту работы) сотрудникам работодатель может, которые учатся:

  • в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • в учебном заведении начального профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
  • сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
  • отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением.

И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации. Промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения. Например, справку об отсутствии задолженности. Работодателю не нужно.

Как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.

При получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии. Что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором. Или соглашением об обучении, заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК).

Работающим по совместительству организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Лицензия должна быть у всех учебных заведений. как государственных, так и коммерческих.

Госаккредитация это признание диплома гособразца.

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, НЕ имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Важно! Если работник скрыл от работодателя, что получает образование соответствующего уровня повторно, и ему был предоставлен и оплачен учебный отпуск, то сумма выплаченных отпускных может быть взыскана с работника только по решению суда (ч.

1 ст. 177, абз. 4 ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Обязан ли работодатель оплатить мне учебный отпуск в магистратуре, если я уже имею диплом специалиста? Образование я получаю самостоятельно.

Да, обязан, но при одновременном выполнении следующих условий:

  • вы являетесь дипломированным специалистом;
  • вы впервые заочно или очно-заочно получаете образование по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Согласно ч. 15 ст. 108 Федерального закона от 29.12.

2012 N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации “дипломированный специалист”, имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования.

к меню ↑

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице ( .pdf 130Кб ).

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице ( .pdf 132Кб ).

Примечание: О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в отдельной таблице ( .pdf 127Кб ).

Можно ли предоставить сотруднику учебный отпуск меньшей продолжительности, чем та, что указана в справке-вызове из учебного заведения

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

Согласно п. п. 2, 4 ч. 1 ст. 72 Закона N 323-ФЗ медицинские работники имеют право, в частности, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также на прохождение аттестации для получения квалификационной категории.

При этом медицинские работники обязаны совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (п. 3 ч. 2 ст. 73 Закона N 323-ФЗ).

Источник: https://www.Assessor.ru/notebook/otpusk/uchebnyj_otpusk/

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Академический отпуск закон

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.