Академический отпуск в колледже

Содержание

Как можно взять академический отпуск в университете, колледже: причины, способы, образец

Академический отпуск в колледже

Всякое в жизни бывает, и никто не застрахован от неприятных жизненных обстоятельств. Однако они не должны стать причиной отказа от получения высшего образования. Для самых серьезных случаев есть такая классная штука, как академический отпуск.

В каких случаях и по каким причинам можно взять академический отпуск, на какой срок, сколько раз и какие документы нужны, чтобы взять академический отпуск – вот неполный перечень вопросов, которые мы постараемся прояснить в нашей статье.

Академический отпуск в институте: причины взять и обоснование

Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска

Для начала нужно дать определение этому явлению:

Академический отпуск – это временный перерыв в учебе, согласованный и одобренный руководством университета. Его может получить любой учащийся при наличии веских оснований.

На каких основаниях можно взять академический отпуск? Это может быть тяжелое заболевание, служба в армии или беременность.

Между делом, право воспользоваться этой услугой предоставлено на законодательном уровне. Оно подтверждено п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

А вот и основные причины взять академический отпуск:

  • медицинские показания (например, грыжа пищевода),
  • семейные обстоятельства, которые могут быть препятствием обучению (например, уход за инвалидом),
  • военный призыв.

Рассмотрим более подробно ситуации, когда можно взять академический отпуск.

Медицинские показания

Если вы не знаете, можно ли взять академический отпуск в вашем случае, помните: у вас должно быть заключение врачебной комиссии по состоянию здоровья и невозможности в связи с этим продолжать учебу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Наиболее популярным у студентов (а точнее, у студенток) поводом, когда можно взять академический отпуск в вузе, является беременность.

Семейные обстоятельства

Если студент или его родные попали в тяжелую жизненную ситуацию, часто учреждение образования идет навстречу

Можно ли взять академический отпуск на заочном или дневном отделении в колледже или институте, в магистратуре или перед самым дипломом, если приходится ухаживать за родственником-инвалидом? Да, так как этот случай и является семейным обстоятельством.

Еще к семейным обстоятельствам относят:

  • беременность,
  • роды,
  • уход за ребенком до 3-х лет,
  • наличие нетрудоспособного родителя или другого члена семьи старше 3-х лет, которому необходимо оказывать постоянный уход,
  • тяжелое материальное положение, которое не позволяет оплачивать обучение.

Военный призыв

Срочный призыв в армию осуществляется не по воле студента. А военная служба – обязательное условие для всех годных мужчин государства. Поэтому у учащегося есть полное право воспользоваться академическим отпуском.

Но случай, когда студент может взять академический отпуск, больше подходит для студентов заочников, так как студенты-очники получают законную отсрочку от прохождения срочной службы до тех пор, пока не закончат обучения или не будут отчислены.

Впрочем, если уж очень сильно не хочется идти, а оснований для академ. отпуска нет, любой мужчина должен знать, как другим путем получить отсрочку от армии.

Порядок и сроки предоставления академический отпусков

Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки

Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

Будьте внимательны! Во многих институтах есть важное правило, когда можно взять академический отпуск в университете: у студента не должно быть никаких академических задолженностей.

Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

  • перевод на курс ниже,
  • получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

Что нужно, чтобы взять академический отпуск

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, здоровью или другим важным причинам? Необходимо собрать определенный пакет документов. Для этого вам понадобятся:

  1. Заявление на академический отпуск, написанный студентом (с указанием причин).
  2. Документы, подтверждающие наступление тяжелых жизненных обстоятельств, перечисленных выше (повестка, справка от врача и т.д.).

Данные документы нужно отнести в ректорат, где документы и заявление будут рассматриваться в десятидневный срок. По истечении этого срока будет предоставлен либо отказ с указанием причин, либо приказ о предоставлении запрашиваемого отпуска.

Подробнее об академическом отпуске по беременности

Беременность – очень сложный и важный этап для каждой женщины.

Вот почему руководство института идет навстречу будущим мамам, предоставляя им академический отпуск на этот период

Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют? Да, если в момент отчисления вы узнаете, что беременны! Это довольно веская причина для получения отпуска и в школе, и в музыкальной школе, и на работе (правда, здесь он будет называться не академический, а декретный отпуск).

Но для его получения будущая мама должна выполнить определенные действия, причем оперативно:

  • предоставить в деканат справку по беременности и справку по форме 095/У, которая даст основание для направления беременной на повторную медицинско-экспертную комиссию;
  • в поликлинике по месту жительства или учебы предоставить следующий пакет документов: студенческий билет и зачетную книжку, справку по форме 095/У, выписку из медицинской карточки о постановке на учет по беременности;
  • пройти назначенную экспертную комиссию;
  • предоставить полученное комиссией решение в ректорат университета и написать заявление на академический отпуск.

Отпуск по беременности и родам – единственный случай, когда академический отпуск при необходимости может быть продлен до 6 (!) лет. Основание к этому будет необходимость ухода за ребенком.

В целом, процесс получения документов для предоставления академического отпуска по медицинским основаниям такой же, лишь с некоторыми особенностями в оформлении справок (здесь справка должна быть оформлена по форме 027/У).

Подробнее про академический отпуск по семейным обстоятельствам

Необходимо понимать, что семейные обстоятельства – это не безусловное основание для предоставления академического отпуска. Все это на усмотрение ректора или специального сотрудника учебного заведения, уполномоченного ректором.

Самое главное – предоставить бумажное доказательство серьёзности причин. Например, медицинская справка сложного заболевания ребенка или родителей, направление на срочное лечение кого-то из семьи.

Если же причина – трудное материальное положение, то студент должен предоставить справки из службы соцобеспечения, написанные на имена родителей, оплачивающих обучение. В справке должна быть указана причина – временная неплатежеспособность.

Академический отпуск на 1 курсе

Нигде не указано, с какого курса может наступить случай для предоставления академического отпуска. Так что если в течение первого года обучения появились веские основания, студент обладает всеми теми же правами, что и старшекурсники.

Итак, мы с вами выяснили, как взять академический отпуск в институте в аспирантуре, по семейным обстоятельствам, заочнику и очнику. Но нам бы очень хотелось, чтобы в вашей жизни никогда не наступало тяжелых обстоятельств, которые могли бы заставить вас прекратить или отсрочить обучение. В любом случае помните: рядом с вами всегда есть сервис помощи студентам, который не останется в стороне!

Источник: https://Zaochnik.ru/blog/kak-mozhno-vzyat-akademicheskij-otpusk-v-universitete-vuze-kolledzhe-texnikume-prichiny-sposoby-obrazec/

Все, что нужно знать об академическом отпуске

Академический отпуск в колледже

Жизненные обстоятельства иногда могут вынуждать учащегося прервать на время процесс обучения. У студентов возникает немало вопросов: как получить академический отпуск, какие нужны документы? Подробный разбор наиболее часто повторяющихся вопросов поможет разобраться в данной теме.

Академический отпуск — что это?

Академическим отпуском называется вынужденный временный перерыв в учебе. Для его получения необходимы уважительные причины, препятствующие дальнейшему продолжению обучения.

Временное прекращение образовательного процесса не является основанием для отчисления, поэтому статус студента сохраняется. Он временно освобождается от изучения образовательной программы, а также сдачи зачетов и экзаменов, и не допускается к учебе до окончания срока отпуска.

Каждое учебное учреждение обладает правом вносить дополнения в правила предоставления перерыва в учебе.

Кто отвечает за одобрение отсрочки?

Существует приказ Министерства образования и науки РФ «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Окончательный вердикт остается за деканом факультета.

Кто может получить отсрочку?

Отсрочку имеет право получить каждый учащийся ВУЗа и средне-профессионального учреждения (техникума, колледжа, училища), независимо от формы образования, типа образовательной программы. Важно лишь наличие уважительной причины.

Уважительные причины

Освобождение предоставляется на основании поданного студентом заявления и соответствующих обстоятельствам документов. Длительный перерыв в образовательной программе разрешается только по уважительным причинам:

  • медицинским;
  • семейным обстоятельствам;
  • из-за призыва на срочную воинскую службу.

Чрезвычайное происшествие или стихийное бедствие также служат веским основанием для отсрочки учебы. В некоторых случаях перерыв может быть предоставлен в связи с участием в международных соревнованиях, обучением в другом колледже или ВУЗе, практикой за границей.

Академический отпуск по беременности

Беременность не считается веской причиной для перерыва в учебе, поэтому оформляется по инициативе самой женщины. Академический отпуск при беременности обычно дается за 72 дня до примерного дня рождения ребенка. Если беременность многоплодная, то освобождение может быть предоставлено за 84 дня до даты предполагаемых родов.

Студентке, ожидающей ребенка, понадобится справка о беременности и состоянии ее здоровья (форма 095/У). В ответ она получит направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии, с которым ей нужно прийти в поликлинику по месту учебы или жительства. При себе она должна также иметь такие документы:

  • зачетную книжку;
  • студенческий билет;
  • выписку из женской консультации, подтверждающую состояние на учете;
  • справку формы 095/У.

После прохождения медико-экспертной комиссии студентка получает решение, которое нужно также принести в ректорат ВУЗа.

Появление ребенка на свет дает матери право на академический отпуск по уходу за ним продолжительностью до 6 лет. Понадобится заявление и свидетельство о его рождении.

Студентки, освобожденные от учебы по причине беременности и родов, уходу за ребенком, получают пособие соответственно действующему законодательству.

Призыв на военную службу

Студентам предоставляется освобождение от учебы по причине призыва на военную службу. В основном это касается заочников. Согласно статье 24 ФЗ № 53 военкоматы относятся лояльно к необходимости получения образования, поэтому учащиеся очного отделения имеют право на отсрочку военной службы.

Эта привилегия сохраняется до момента отчисления студента или окончания учебы. При этом важно, чтобы это было первое профессиональное образование или, как исключение из правил, — второе. Студент, окончивший колледж, уже не получит отсрочку во время обучения в ВУЗе.

Он будет вынужден оформить академический отпуск и отслужить.

Для получения разрешения студенту понадобится повестка с подписью военного комиссара. В ней должны быть данные о времени отправки в воинскую часть и месте назначения.

Можно ли получить освобождение в связи с учебой в иностранном университете?
Если студент на протяжении семестра или года намерен обучаться в иностранном университете, то вместо отпуска используется академическая мобильность. Может быть составлен индивидуальный учебный план, включающий предметы иностранного учебного заведения. По возвращении студента производится перезачет оценок.

Порядок оформления документов

Общий порядок оформления документов одинаков при любой причине. Ректорату ВУЗа требуются следующие бумаги:

  1. Заявление на академический отпуск, содержащее наименование учебного учреждения, Ф.И.О. декана или ректора, информацию о студенте (Ф.И.О., группа, курс). Основная часть заявления должна содержать причины и ссылку на поясняющие документы.
  2. Бумаги, подтверждающие причину необходимости отпуска (справка медицинского учреждения, повестка о призыве в армию и другие).

Документы, доказывающие наличие уважительной причины, предоставляются в том случае, если они есть. Обычно ВУЗы готовы принять объяснения причины, указанные в заявлении.

Заявления могут тщательно изучаться составленной комиссией, учитывающей все нюансы каждого индивидуального случая. Решение об одобрении академического отпуска принимается в течение 10 дней после подачи документов.

Студент также может получить отказ с уведомлением о причинах.

Как правильно написать заявление?

Составить заявление на академический отпуск можно, начав с определения нескольких пунктов:

  • причины;
  • образца бланка учебного заведения;
  • списка документов, прилагаемых к заявлению.

Структура заявления на академический отпуск аналогична стандартному образцу. Заявление можно написать собственноручно на листе формата А4 или набрать на компьютере с последующим распечатыванием. Шапка, располагающаяся в правом верхнем углу, содержит такие данные:

  • должность, наименование ВУЗа, фамилию и инициалы ректора;
  • фамилию, имя и отчество студента, курс, факультет, специальность;
  • адрес проживания студента, контактный телефон.

Далее пишется название документа — Заявление. Основной текст в виде просьбы можно писать в произвольной форме, с обязательным указанием причины. На последней строке ставится дата и подпись студента.

Завершение отпуска

Окончание отпуска наступает по истечении оговоренного срока, при обязательной подаче личного заявления с просьбой о восстановлении на учебу на имя ректора учебного заведения.

К заявлению должны быть приложены соответствующие справки, подтверждающие отсутствие причин для академического отпуска (медицинская справка из женской консультации, студенческой или муниципальной поликлиники, военный билет).

Приказ о выходе из академического отпуска подготавливается в течение 3-х рабочих дней. В это же время составляется индивидуальный учебный план, согласованный со студентом. Учебный процесс возобновляется на следующий день после выхода приказа. Учащийся может подать заявление на более раннее завершение отпуска. Досрочный выход осуществляется с даты, указанной в заявлении.

Если студент не написал заявление на имя руководителя учебного заведения о выходе из академического отпуска, то он может быть отчислен из университета.

Возобновление учебы возможно лишь после приказа уполномоченного должностного лица. Если ректор не успеет издать приказ вовремя, то студент не считается приступившим к занятиям.

Возникшая угроза отчисления может повлечь за собой немедленный призыв в армию для юношей.

Если после отпуска имеется разница в учебных планах, то студент переводится на индивидуальный учебный режим. Утверждение индивидуального плана с указанными сроками устранения академической разницы фиксируется в приказе о допуске к занятиям. Если разница не ликвидируется в оговоренные даты, то она становится академической задолженностью.

Академические задолженности, отложенные из-за отпуска, сохраняются для повторного изучения. Если академический отпуск был оформлен посреди семестра, то семестр придется проходить сначала.

Бывает так, что освоение предмета было полностью закончено перед отпуском, но не был пройден промежуточный/итоговый контроль, или не использовались 2 пересдачи экзамена/ зачета при имеющейся академической задолженности. Выйдя из отпуска, студент обязан пройти промежуточный/итоговый контроль или попытки пересдачи без повторного прослушивания дисциплины. Происходит это в период пересдач после даты восстановления.

Сколько раз дается академический отпуск?

Соответственно приказу Минобрнауки № 455 студент имеет право брать освобождение от учебы неограниченное количество раз, но продолжительность каждого должна быть не более 24 месяцев.

Условия получения отпуска

Согласие на предоставление академического отпуска можно получить, если нет задолженностей по учебе. Однако четкого постановления не существует, поэтому возможны варианты. Студента могут перевести на курс ниже, обязать его сдать все недостачи перед отсрочкой или после нее.

Как продолжать занятия после академического отпуска?

Возобновление занятий происходит по той же программе, форме обучения и курсе, что были до начала отпуска. Возможно продолжение учебы по родственному направлению подготовки, специальности, после согласования с учебным отделом.

Возможно ли продление?

Если требуется более продолжительный период отсрочки учебы, можно подать прошение о продлении на срок до 2-х лет.

Можно ли получить отпуск первокурснику?

Да, можно. По закону не существует установленного минимального срока для отсрочки от учебы.

Получит ли отпуск студент заочного отделения?

Обычно студент-заочник может получить освобождение с третьего семестра обучения.

Можно ли избежать отчисления с помощью академического отпуска?

Не сдавший сессию студент не может рассчитывать на освобождение от учебы. Страх отчисления не является уважительной причиной.

Как осуществляется оплата обучения?

Студентам платного отделения оплачивать обучение во время отпуска не нужно. Если семестр оплачен до начала занятий, то деньги возвращаются студенту. Но в большинстве ВУЗов оплата переносится на следующий период учебного курса.

Если студент уходит во время семестра, то он получает назад сумму, равную оплате оставшихся месяцев обучения. Если за время отсрочки стоимость обучения возросла, то студенту придется доплатить разницу после окончания отпуска.

Информация об этом содержится в уставе ВУЗа или договоре о платном обучении.

Студент, обучавшийся на бюджетной основе до перерыва, может продолжить обучаться бесплатно. При этом на соответствующем курсе должно быть вакантное место. При отсутствии бюджетного места обучение становится платным.

Перед началом отпуска студент получает письменное предупреждение об этом, документ хранится в его личном деле.

Если студент обучается на средства федерального бюджета, то бюджетное место сохраняется лишь при однократном использовании академического отпуска.

Начисляется ли стипендия?

Начисление стипендии не прекращается при учебе на хорошие и отличные оценки, отсутствии академической задолженности. Студент сохраняет право на получение денег также за академические достижения.

Отказ в предоставлении отсрочки

Если присутствуют причины для отчисления учащегося, то отпуск не предоставляется.

По статистике примерно половина студентов, воспользовавшихся академическим отпуском, не возвращается к учебе. Нелегко снова настраиваться на учебный режим, поэтому многие из них предпочитают забрать документы, лишая себя возможности получить высшее образование. Между тем, академический отпуск дает студенту шанс закончить учебное заведение даже при наступлении чрезвычайной ситуации.

Источник: http://99students.ru/info/vse-ob-akademicheskom-otpuske/

Как и на каких основаниях можно взять академический отпуск

Академический отпуск в колледже

Получение высшего образования – важный этап в процессе социализации и обучения человека, поэтому если перед студентом возник вопрос – а как взять академический отпуск – это значит, что для продолжения обучения существуют серьёзные помехи. Любая форма: очная, заочная, вечерняя, свободное посещение – требует появления студента в учебном заведении как минимум один раз в сессию.

И без веских на то оснований пропускать лекции и семинары – себе дороже. Но если обстоятельства сложились так, что появление в вузе или ссузе физически не возможно, есть одно единственное решение – уйти в академический отпуск. Максимальный срок, на который руководство «альма-матер» обязано отпустить своего подопечного – два года.

Но для такой поблажки должны быть действительно веские причины.

Академ: общие понятия

Под академической отсрочкой от учебного процесса подразумевается предоставляемый срочный отпуск, в течение которого студент в колледже или университете просто забывает о своих обязанностях относительно учёбы.

Академ будет продолжаться строго до того периода, который обозначил сам обратившийся. Поэтому прежде, чем взять академический отпуск, нужно рассчитать, на какое время требуется отстранение от учёбы. В каких-то случаях можно обойтись годом, где-то придётся законно отлынивать и два года.

В академе за весь учебный период можно бывать столько раз, сколько потребуется. Так формулирует это правило приказ Министерство образования и науки нашей страны под номером 455.

Брать академический отпуск, что естественно, не рекомендуется прямо во время сессии: есть вероятность того, что руководству будет не до этой частной проблемы. Лучше взять с захватом на целые два или три семестра.

Какие условия предполагает уже полученный академ:

  • студент полностью освобождается от посещения лекций, семинаров и рейтинг-контролей, от сдачи зачётов и экзаменов, а так же от прохождения учебной практики, если такую требует институт;
  • студент, обучающийся на контрактной основе, не обязан вносить плату за обучение по уходу в академ. Если же один семестр был проплачен, а отсрочку пришлось оформлять неожиданно, то деньги должны быть возвращены либо оформлены, как будущие взносы;
  • студент так же не имеет право жить в полагающемся ему общежитие;
  • перед тем, как взять академический отпуск, нужно узнать в своём учебном заведении о возможности получения каких-либо выплат. Разумеется, стипендии у студента уже не будет. Но если академический отпуск оформляется по состоянию здоровья, то можно написать заявление на получение ежемесячной компенсации;

Важно! Если студент оговорил в своём заявлении точные сроки, на которые ему должна предоставляться отсрочка, то ранее завершения указанного периода он не имеет права приступить к учебной деятельности. Но при необходимости он может подать ещё одно заявление, и если ректорат пойдёт навстречу, то академический отпуск в университете можно будет завершить раньше.

Кто может обратиться за академом

Порядок предоставления академического отпуска должен быть хорошо известен студентам. Отсрочка предоставляется только в связи с действительно важными переменами в жизни.

Существуют две ёмкие категории поводов, из-за которых ректорат может разрешить студенту пропускать учебный процесс. Это академический отпуск по семейным обстоятельствам или по врачебным показаниям.

В первую группу относятся такие причины, как:

  • непредвиденная смена места жительства;
  • вынужденный переезд из-за смены места работы;
  • уход на службу в ряды Вооружённых Сил;
  • резкое ухудшение финансового положения, при котором невозможно платить за учёбу;
  • иные серьёзные проблемы с семьей.

Во вторую группу причин относят следующие:

  • потребность в серьёзной медицинской процедуре, резкое ухудшение состояния здоровья;
  • необходимость длительного санаторного или реабилитационного лечения;
  • развитие онкологического заболевания;
  • необходимость в уходе за больным родственником;
  • беременность;
  • уход за новорождённым.

В каких ещё случаях может предоставляться учебная отсрочка, решает ректорат. Если вуз или ссуз достаточно компактный или находится в малонаселённом пункте, его руководство может принять решение дать отпуск и по другим, менее значимым причинам. Взять академический вообще без каких-либо оснований не получится.

Многие студенты на первых курсах задумываются о том, можно ли взять академический отпуск, если ты в этот раз слабо подготовился к сессии или же не успел написать диплом. В большинстве случаев эта идея прогорает, поскольку руководству вуза или ссуза нет нужды церемониться с безответственным студентом.

Правила оформления академа

Перед тем, как взять академический отпуск, нужно собрать определённый пакет документов. Без доказательств вы вряд ли уйдете на столь продолжительный срок по своим неотложным делам. Как получить академический отпуск и что необходимо предъявить:

  • заявление от студента с указанием сроков отсрочки;
  • справка из медучреждения о проблемах со здоровьем;
  • справка из женской консультации, если есть факт беременности;
  • документ из военкомата о необходимости прохождения срочной службы;
  • бумаги, подтверждающие финансовую нестабильность в семье: справка о банковской задолженности при её наличии, бумаги из центров занятости населения при постановке на учёт; если берете во внимание достаток всей семьи, то понадобятся справки из органа соцзащиты и бумаги о доходах с мест работы;
  • для тех, кто планирует оформить академический отпуск в связи со сменой места работы – предъявить документ, подтверждающий необходимость сохранности данного рабочего места для конкретного студента.

Если нужен академический отпуск на заочном отделении, то потребуется подавать все те же самые документы. Но в этом случае, так же как и в ситуации с вечерним обучением, стоит подтянуть все долги. Представители ректората или иные ответственные лица владеют полным правом отказать в предоставлении отсрочки, если была нарушена учебная дисциплина.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/akademicheskij-kak-vzyat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.