Академический отпуск на учебе

Содержание

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Академический отпуск на учебе

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Все, что нужно знать об академическом отпуске

Академический отпуск на учебе

Жизненные обстоятельства иногда могут вынуждать учащегося прервать на время процесс обучения. У студентов возникает немало вопросов: как получить академический отпуск, какие нужны документы? Подробный разбор наиболее часто повторяющихся вопросов поможет разобраться в данной теме.

Академический отпуск — что это?

Академическим отпуском называется вынужденный временный перерыв в учебе. Для его получения необходимы уважительные причины, препятствующие дальнейшему продолжению обучения.

Временное прекращение образовательного процесса не является основанием для отчисления, поэтому статус студента сохраняется. Он временно освобождается от изучения образовательной программы, а также сдачи зачетов и экзаменов, и не допускается к учебе до окончания срока отпуска.

Каждое учебное учреждение обладает правом вносить дополнения в правила предоставления перерыва в учебе.

Кто отвечает за одобрение отсрочки?

Существует приказ Министерства образования и науки РФ «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Окончательный вердикт остается за деканом факультета.

Кто может получить отсрочку?

Отсрочку имеет право получить каждый учащийся ВУЗа и средне-профессионального учреждения (техникума, колледжа, училища), независимо от формы образования, типа образовательной программы. Важно лишь наличие уважительной причины.

Уважительные причины

Освобождение предоставляется на основании поданного студентом заявления и соответствующих обстоятельствам документов. Длительный перерыв в образовательной программе разрешается только по уважительным причинам:

  • медицинским;
  • семейным обстоятельствам;
  • из-за призыва на срочную воинскую службу.

Чрезвычайное происшествие или стихийное бедствие также служат веским основанием для отсрочки учебы. В некоторых случаях перерыв может быть предоставлен в связи с участием в международных соревнованиях, обучением в другом колледже или ВУЗе, практикой за границей.

Медицинские показания

Одна из уважительных причин для академического отпуска — медицинские показания. Строго определенного перечня заболеваний, служащих основанием для отсрочки учебы, нет. Во внимание принимается ряд болезней, требующих долгого лечения:

  • язвенная болезнь желудка;
  • туберкулез;
  • острая пневмония;
  • бронхиальная астма;
  • хронический холецистит в острой форме;
  • пиелонефрит в острой или хронической форме.

Причиной может быть обострившееся хроническое заболевание, необходимость операции, реабилитационный период после перенесенной травмы, восстановление после сильного ухудшения здоровья.

Студенту понадобится справка, полученная в медицинском учреждении по месту жительства или в студенческой поликлинике. Диагноз указывается по желанию самого студента.

Фиксируется много случаев фальсификации справок, поэтому во внимание принимаются лишь документы от клинико-экспертной комиссии аккредитованной поликлиники или студенческой поликлиники.

Находящийся в отпуске по медицинским показаниям студент получает компенсацию в размере 50 рублей каждый месяц. Деньги выплачиваются из средств учебного учреждения с первого дня отсрочки учебы. Обращаться по поводу выплат необходимо на протяжении 6 месяцев с первого дня отпуска. При наличии районного коэффициента студенты получают соответствующую надбавку к выплате.

По окончании срока действия отпуска студент обязан приложить к заявлению медицинскую справку, подтверждающую удовлетворительное состояние здоровья.

Семейные обстоятельства

Причиной для перерыва в учебе могут быть семейные обстоятельства:

  • беременность и роды;
  • уход за ребенком до 3-х лет;
  • уход за нетрудоспособным взрослым членом семьи или ребенком-инвалидом старше 3-х лет;
  • тяжелое материальное положение, неспособность оплачивать учебу.

Отпуск предоставляется по решению ректора или уполномоченного им сотрудника. Студенту придется предъявить документальное подтверждение имеющихся причин в виде соответствующих справок. Временная неплатежеспособность подтверждается справкой из службы соцобеспечения.

Обучающийся на очной форме студент младше 23 лет должен предъявить справки на имена своих родителей, оплачивающих учебу, а также документ о составе семьи. Может понадобиться справка с указанием официальной регистрации в центре занятости населения в статусе безработного.

Академический отпуск по беременности

Беременность не считается веской причиной для перерыва в учебе, поэтому оформляется по инициативе самой женщины. Академический отпуск при беременности обычно дается за 72 дня до примерного дня рождения ребенка. Если беременность многоплодная, то освобождение может быть предоставлено за 84 дня до даты предполагаемых родов.

Студентке, ожидающей ребенка, понадобится справка о беременности и состоянии ее здоровья (форма 095/У). В ответ она получит направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии, с которым ей нужно прийти в поликлинику по месту учебы или жительства. При себе она должна также иметь такие документы:

  • зачетную книжку;
  • студенческий билет;
  • выписку из женской консультации, подтверждающую состояние на учете;
  • справку формы 095/У.

После прохождения медико-экспертной комиссии студентка получает решение, которое нужно также принести в ректорат ВУЗа.

Появление ребенка на свет дает матери право на академический отпуск по уходу за ним продолжительностью до 6 лет. Понадобится заявление и свидетельство о его рождении.

Студентки, освобожденные от учебы по причине беременности и родов, уходу за ребенком, получают пособие соответственно действующему законодательству.

Призыв на военную службу

Студентам предоставляется освобождение от учебы по причине призыва на военную службу. В основном это касается заочников. Согласно статье 24 ФЗ № 53 военкоматы относятся лояльно к необходимости получения образования, поэтому учащиеся очного отделения имеют право на отсрочку военной службы.

Эта привилегия сохраняется до момента отчисления студента или окончания учебы. При этом важно, чтобы это было первое профессиональное образование или, как исключение из правил, — второе. Студент, окончивший колледж, уже не получит отсрочку во время обучения в ВУЗе.

Он будет вынужден оформить академический отпуск и отслужить.

Для получения разрешения студенту понадобится повестка с подписью военного комиссара. В ней должны быть данные о времени отправки в воинскую часть и месте назначения.

Можно ли получить освобождение в связи с учебой в иностранном университете?
Если студент на протяжении семестра или года намерен обучаться в иностранном университете, то вместо отпуска используется академическая мобильность. Может быть составлен индивидуальный учебный план, включающий предметы иностранного учебного заведения. По возвращении студента производится перезачет оценок.

Порядок оформления документов

Общий порядок оформления документов одинаков при любой причине. Ректорату ВУЗа требуются следующие бумаги:

  1. Заявление на академический отпуск, содержащее наименование учебного учреждения, Ф.И.О. декана или ректора, информацию о студенте (Ф.И.О., группа, курс). Основная часть заявления должна содержать причины и ссылку на поясняющие документы.
  2. Бумаги, подтверждающие причину необходимости отпуска (справка медицинского учреждения, повестка о призыве в армию и другие).

Документы, доказывающие наличие уважительной причины, предоставляются в том случае, если они есть. Обычно ВУЗы готовы принять объяснения причины, указанные в заявлении.

Заявления могут тщательно изучаться составленной комиссией, учитывающей все нюансы каждого индивидуального случая. Решение об одобрении академического отпуска принимается в течение 10 дней после подачи документов.

Студент также может получить отказ с уведомлением о причинах.

Как правильно написать заявление?

Составить заявление на академический отпуск можно, начав с определения нескольких пунктов:

  • причины;
  • образца бланка учебного заведения;
  • списка документов, прилагаемых к заявлению.

Структура заявления на академический отпуск аналогична стандартному образцу. Заявление можно написать собственноручно на листе формата А4 или набрать на компьютере с последующим распечатыванием. Шапка, располагающаяся в правом верхнем углу, содержит такие данные:

  • должность, наименование ВУЗа, фамилию и инициалы ректора;
  • фамилию, имя и отчество студента, курс, факультет, специальность;
  • адрес проживания студента, контактный телефон.

Далее пишется название документа — Заявление. Основной текст в виде просьбы можно писать в произвольной форме, с обязательным указанием причины. На последней строке ставится дата и подпись студента.

Завершение отпуска

Окончание отпуска наступает по истечении оговоренного срока, при обязательной подаче личного заявления с просьбой о восстановлении на учебу на имя ректора учебного заведения.

К заявлению должны быть приложены соответствующие справки, подтверждающие отсутствие причин для академического отпуска (медицинская справка из женской консультации, студенческой или муниципальной поликлиники, военный билет).

Приказ о выходе из академического отпуска подготавливается в течение 3-х рабочих дней. В это же время составляется индивидуальный учебный план, согласованный со студентом. Учебный процесс возобновляется на следующий день после выхода приказа. Учащийся может подать заявление на более раннее завершение отпуска. Досрочный выход осуществляется с даты, указанной в заявлении.

https://www.youtube.com/watch?v=sknDF4Qj_00

Если студент не написал заявление на имя руководителя учебного заведения о выходе из академического отпуска, то он может быть отчислен из университета.

Возобновление учебы возможно лишь после приказа уполномоченного должностного лица. Если ректор не успеет издать приказ вовремя, то студент не считается приступившим к занятиям.

Возникшая угроза отчисления может повлечь за собой немедленный призыв в армию для юношей.

Если после отпуска имеется разница в учебных планах, то студент переводится на индивидуальный учебный режим. Утверждение индивидуального плана с указанными сроками устранения академической разницы фиксируется в приказе о допуске к занятиям. Если разница не ликвидируется в оговоренные даты, то она становится академической задолженностью.

Академические задолженности, отложенные из-за отпуска, сохраняются для повторного изучения. Если академический отпуск был оформлен посреди семестра, то семестр придется проходить сначала.

Бывает так, что освоение предмета было полностью закончено перед отпуском, но не был пройден промежуточный/итоговый контроль, или не использовались 2 пересдачи экзамена/ зачета при имеющейся академической задолженности. Выйдя из отпуска, студент обязан пройти промежуточный/итоговый контроль или попытки пересдачи без повторного прослушивания дисциплины. Происходит это в период пересдач после даты восстановления.

Сколько раз дается академический отпуск?

Соответственно приказу Минобрнауки № 455 студент имеет право брать освобождение от учебы неограниченное количество раз, но продолжительность каждого должна быть не более 24 месяцев.

Условия получения отпуска

Согласие на предоставление академического отпуска можно получить, если нет задолженностей по учебе. Однако четкого постановления не существует, поэтому возможны варианты. Студента могут перевести на курс ниже, обязать его сдать все недостачи перед отсрочкой или после нее.

Как продолжать занятия после академического отпуска?

Возобновление занятий происходит по той же программе, форме обучения и курсе, что были до начала отпуска. Возможно продолжение учебы по родственному направлению подготовки, специальности, после согласования с учебным отделом.

Возможно ли продление?

Если требуется более продолжительный период отсрочки учебы, можно подать прошение о продлении на срок до 2-х лет.

Можно ли получить отпуск первокурснику?

Да, можно. По закону не существует установленного минимального срока для отсрочки от учебы.

Получит ли отпуск студент заочного отделения?

Обычно студент-заочник может получить освобождение с третьего семестра обучения.

Можно ли избежать отчисления с помощью академического отпуска?

Не сдавший сессию студент не может рассчитывать на освобождение от учебы. Страх отчисления не является уважительной причиной.

Как осуществляется оплата обучения?

Студентам платного отделения оплачивать обучение во время отпуска не нужно. Если семестр оплачен до начала занятий, то деньги возвращаются студенту. Но в большинстве ВУЗов оплата переносится на следующий период учебного курса.

Если студент уходит во время семестра, то он получает назад сумму, равную оплате оставшихся месяцев обучения. Если за время отсрочки стоимость обучения возросла, то студенту придется доплатить разницу после окончания отпуска.

Информация об этом содержится в уставе ВУЗа или договоре о платном обучении.

Студент, обучавшийся на бюджетной основе до перерыва, может продолжить обучаться бесплатно. При этом на соответствующем курсе должно быть вакантное место. При отсутствии бюджетного места обучение становится платным.

Перед началом отпуска студент получает письменное предупреждение об этом, документ хранится в его личном деле.

Если студент обучается на средства федерального бюджета, то бюджетное место сохраняется лишь при однократном использовании академического отпуска.

Начисляется ли стипендия?

Начисление стипендии не прекращается при учебе на хорошие и отличные оценки, отсутствии академической задолженности. Студент сохраняет право на получение денег также за академические достижения.

Отказ в предоставлении отсрочки

Если присутствуют причины для отчисления учащегося, то отпуск не предоставляется.

По статистике примерно половина студентов, воспользовавшихся академическим отпуском, не возвращается к учебе. Нелегко снова настраиваться на учебный режим, поэтому многие из них предпочитают забрать документы, лишая себя возможности получить высшее образование. Между тем, академический отпуск дает студенту шанс закончить учебное заведение даже при наступлении чрезвычайной ситуации.

Источник: http://99students.ru/info/vse-ob-akademicheskom-otpuske/

Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

Академический отпуск на учебе

Поступив учиться, студент обязан регулярно посещать занятия, своевременно сдавать зачеты и экзамены. Но иногда в жизни складываются ситуации, препятствующие обучению. В некоторый период времени посещение занятий становится невозможным. Чтобы не бросать начатое обучение, выходом из этого положения может стать академический отпуск.

В этом материале рассмотрим, что вкладывается в это понятие с юридической точки зрения, кому можно взять отпуск и какие причины считаются обоснованными для его разрешения. Также выясним, какой порядок оформления отпуска предусмотрен законодательством, и на какой срок его можно взять.

Какой отпуск считается академическим?

Отпуск, предоставляемый обучающимся лицам по уважительным причинам, не позволяющим продолжить им свое обучение, получил название академического отпуска.

Фактически этот отпуск является мерой, предусматривающей сохранение студенческих прав на продолжение учебы после устранения возникших для обучения причин. То есть временное освобождение от учебного процесса дается для решения студентом существующих препятствий для учебы.

В период отпуска за ним сохраняется место в ВУЗе, и не применяются меры к его отчислению за непосещение занятий и не сдачу экзаменов и зачетов.

Основанием для предоставления отпуска является заявление обучающегося лица, поданное в согласии с законодательными нормами, в частности с п. 12 ч. 1 ст. 34 ФЗ №273.

Причины, по которым допустимо разрешение отпуска, утверждены внутренними нормативными документами ВУЗов.

Они не должны противоречить порядку оформления такого отпуска, утвержденному Приказом №455 Министерства образования и науки РФ.

В каких учебных заведениях и при какой форме обучении предоставляется отпуск?

Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:

  • в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;
  • в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.

Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.

Причины, позволяющие оформить академический отпуск

Перерыв в обучении предоставляется на основании причин, обусловленных следующими факторами:

  • они должны считаться уважительными;
  • их наличие должно обязательно подтверждаться документами;
  • они должны входить в утвержденный законодательством Перечень.

Основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч. 2 Приказа №455 и ими являются:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • причины исключительного свойства.

Академический отпуск по состоянию здоровья

К таким причинам относится фактическое заболевание студента, подтвержденное больничным документом:

  • При заболевании сроком до 30 дней в образовательное учреждение предоставляется справка формы №095у о временной нетрудоспособности. На основании этого документа его освобождают не только от работы, но и от посещения занятий до окончательного выздоровления.
  • При осложненном заболевании выдается справка формы №027у, на ее основании после подтверждения заболевания медицинской комиссией оформляется соответствующее Заключение, дающее возможность оформить академический отпуск. Для разрешения на отпуск нужно предъявить обе справки и само Заключение. Это требуется для того, чтобы определить длительность предоставляемого отпуска в соответствии с тяжестью заболевания до полной реабилитации.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Учебу иногда приходиться прервать ввиду проблем, касающихся семьи гражданина. Классическими вариантами событий в семье, препятствующих процессу обучения, являются:

  • уход за родившимся ребенком;
  • уход за заболевшим членом семьи;
  • значительное ухудшение материального достатка семьи.

Возникшие причины для того, чтобы оформить отпуск, должны быть документально подтверждены.

При отпуске по уходу за малышом необходимо предъявить его свидетельство о рождении. Заболевание родственника следует подтвердить медицинским заключением о необходимости его продолжительного лечения и постоянного ухода.

Низкий материальный достаток семьи может подтверждаться справкой из социальной службы о наличии у семьи статуса малообеспеченной или о постановке членов семейства в службе занятости ввиду поиска работы.

Также студент может предъявить справки о маленьком заработке родителей.

В Устав учебного заведения может включаться дополнительный список оснований, при документальном подтверждении которых, возможно оформление отпуска.

К примеру, если гражданин обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, а сроки сдачи зачетов и экзаменов в них совпадают, то в одном учебном заведении ему придется взять академический отпуск.

При предъявлении справки из другого учреждения у него будет достаточное основание для его оформления.

Также могут появиться обстоятельства, которые не зависят от желания, как самого студента, так и обучающей его стороны. Наиболее часто прерывание учебы связано с необходимостью прохождения срочной службы в Армии. Отпуск с сохранением места в ВУЗе оформляется по этой причине на основании повестки о необходимости прохождения такой службы с указанием сроков ее прохождения.

Порядок оформления академического отпуска

Существует общий порядок по оформлению отпуска, изложенный в Приказе 455 Минобрнауки. ВУЗы могут вносить свои коррективы, не противоречащие этому документу.

Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:

  • в первую очередь, обратиться в деканат;
  • уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
  • собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
  • заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
  • дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.

Справки и иные документы должны соответствовать причине, указанной в самом заявлении. Например, при беременности следует представить справку об этом состоянии и сроке будущих родов, выданную женской консультацией.

Решение о необходимости предоставления отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или лицо, исполняющее его обязанности.

Это решение должно приниматься им не позднее 10 дней с момента принятия от обучающегося лица заявления.

Примечание: Оформлять отпуск должен сам студент. Но, если он в случае серьезного заболевания или травмы сам явиться не может, то допустимо подача документов на отпуск другим лицом по нотариально заверенной доверенности.

Приказ об отпуске издается не позднее 10 дней с момента принятия заявления.

Сроки продолжительности академического отпуска

Студент сам не во всех случаях уверен, на какой срок разумнее брать отпуск, чтобы устранить препятствия для продолжения учебы. Ему также следует учитывать наличие существующей образовательной программы, имеющей свои особенности, которые могут повлиять на срок отпуска при его оформлении.

По законодательным нормам установлен максимальный срок отпуска, а также их возможное количество (Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455):

Пункт 2 Приказа 455Пункт 3 Приказа 455
Максимальное время нахождения в отпуске не должно превышать двух лет, т. к. при более продолжительном периоде студент может просто забыть приобретенные ранее знания, и ему потребуется для их восстановления начинать изучать пройденный курс заново или пересдавать некоторые предметы.В данном пункте закреплена возможность получения отпуска повторно без ограничений повторов, в независимости от указанных причин для его оформления. Болезнь, беременность, безденежье и другие причины могут случиться в жизни любого человека, в том числе и во время его студенческого периода.

Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях

Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.

Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра.

Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.

Законодательством предусмотрено решение еще одного нюанса в связи с академическим отпуском. Это касается его досрочного прекращения при устранении причины, по которой отпуск был оформлен. Согласно пункту 7 455 Приказа студента могут допустить к продолжению обучения досрочно на основании поданного им заявления и изданного, в связи с этим Приказа.

Например, если студент оформил отпуск на один год, но через три месяца обстоятельства изменились, и он смог продолжить учебу, то его восстановление на следующий курс возможно после сдачи зачетов и экзаменов по некоторым предметам, которые он не сдал за предыдущий курс, уходя в отпуск. Также он может попытаться пройти ускоренный курс обучения и сдачи задолженности по предметам. Это возможно только при условии включения такого пункта в Устав заведения.

В период отпуска студенту обязаны продолжать выплачивать полагающуюся социальную стипендию, как и в период обучения. Если же обучающийся гражданин взял отпуск, в связи с болезнью, то ему полагается также ежемесячная государственная выплата в сумме 50 рублей. Для ее получения необходимо в заявлении указать просьбу о выплате этой суммы.

При платном обучении, реализуемом по договору физического лица с образовательным учреждением, в период нахождения его в отпуске плата за обучение не берется.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/akademicheskij-otpusk

Как можно взять академический отпуск в университете, колледже: причины, способы, образец

Академический отпуск на учебе

Всякое в жизни бывает, и никто не застрахован от неприятных жизненных обстоятельств. Однако они не должны стать причиной отказа от получения высшего образования. Для самых серьезных случаев есть такая классная штука, как академический отпуск.

В каких случаях и по каким причинам можно взять академический отпуск, на какой срок, сколько раз и какие документы нужны, чтобы взять академический отпуск – вот неполный перечень вопросов, которые мы постараемся прояснить в нашей статье.

Академический отпуск в институте: причины взять и обоснование

Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска

Для начала нужно дать определение этому явлению:

Академический отпуск – это временный перерыв в учебе, согласованный и одобренный руководством университета. Его может получить любой учащийся при наличии веских оснований.

На каких основаниях можно взять академический отпуск? Это может быть тяжелое заболевание, служба в армии или беременность.

Между делом, право воспользоваться этой услугой предоставлено на законодательном уровне. Оно подтверждено п.12 ч.1 ст.34 Закона «Об образовании РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

А вот и основные причины взять академический отпуск:

  • медицинские показания (например, грыжа пищевода),
  • семейные обстоятельства, которые могут быть препятствием обучению (например, уход за инвалидом),
  • военный призыв.

Рассмотрим более подробно ситуации, когда можно взять академический отпуск.

Военный призыв

Срочный призыв в армию осуществляется не по воле студента. А военная служба – обязательное условие для всех годных мужчин государства. Поэтому у учащегося есть полное право воспользоваться академическим отпуском.

Но случай, когда студент может взять академический отпуск, больше подходит для студентов заочников, так как студенты-очники получают законную отсрочку от прохождения срочной службы до тех пор, пока не закончат обучения или не будут отчислены.

Впрочем, если уж очень сильно не хочется идти, а оснований для академ. отпуска нет, любой мужчина должен знать, как другим путем получить отсрочку от армии.

Порядок и сроки предоставления академический отпусков

Бюрократию никто не отменял, и для академического отпуска придется побегать по разным инстанциям пособирать справки

Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

Будьте внимательны! Во многих институтах есть важное правило, когда можно взять академический отпуск в университете: у студента не должно быть никаких академических задолженностей.

Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

  • перевод на курс ниже,
  • получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

Что нужно, чтобы взять академический отпуск

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, здоровью или другим важным причинам? Необходимо собрать определенный пакет документов. Для этого вам понадобятся:

  1. Заявление на академический отпуск, написанный студентом (с указанием причин).
  2. Документы, подтверждающие наступление тяжелых жизненных обстоятельств, перечисленных выше (повестка, справка от врача и т.д.).

Данные документы нужно отнести в ректорат, где документы и заявление будут рассматриваться в десятидневный срок. По истечении этого срока будет предоставлен либо отказ с указанием причин, либо приказ о предоставлении запрашиваемого отпуска.

Подробнее об академическом отпуске по беременности

Беременность – очень сложный и важный этап для каждой женщины.

Вот почему руководство института идет навстречу будущим мамам, предоставляя им академический отпуск на этот период

Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют? Да, если в момент отчисления вы узнаете, что беременны! Это довольно веская причина для получения отпуска и в школе, и в музыкальной школе, и на работе (правда, здесь он будет называться не академический, а декретный отпуск).

Но для его получения будущая мама должна выполнить определенные действия, причем оперативно:

  • предоставить в деканат справку по беременности и справку по форме 095/У, которая даст основание для направления беременной на повторную медицинско-экспертную комиссию;
  • в поликлинике по месту жительства или учебы предоставить следующий пакет документов: студенческий билет и зачетную книжку, справку по форме 095/У, выписку из медицинской карточки о постановке на учет по беременности;
  • пройти назначенную экспертную комиссию;
  • предоставить полученное комиссией решение в ректорат университета и написать заявление на академический отпуск.

Отпуск по беременности и родам – единственный случай, когда академический отпуск при необходимости может быть продлен до 6 (!) лет. Основание к этому будет необходимость ухода за ребенком.

В целом, процесс получения документов для предоставления академического отпуска по медицинским основаниям такой же, лишь с некоторыми особенностями в оформлении справок (здесь справка должна быть оформлена по форме 027/У).

Подробнее про академический отпуск по семейным обстоятельствам

Необходимо понимать, что семейные обстоятельства – это не безусловное основание для предоставления академического отпуска. Все это на усмотрение ректора или специального сотрудника учебного заведения, уполномоченного ректором.

Самое главное – предоставить бумажное доказательство серьёзности причин. Например, медицинская справка сложного заболевания ребенка или родителей, направление на срочное лечение кого-то из семьи.

Если же причина – трудное материальное положение, то студент должен предоставить справки из службы соцобеспечения, написанные на имена родителей, оплачивающих обучение. В справке должна быть указана причина – временная неплатежеспособность.

Академический отпуск на 1 курсе

Нигде не указано, с какого курса может наступить случай для предоставления академического отпуска. Так что если в течение первого года обучения появились веские основания, студент обладает всеми теми же правами, что и старшекурсники.

Итак, мы с вами выяснили, как взять академический отпуск в институте в аспирантуре, по семейным обстоятельствам, заочнику и очнику. Но нам бы очень хотелось, чтобы в вашей жизни никогда не наступало тяжелых обстоятельств, которые могли бы заставить вас прекратить или отсрочить обучение. В любом случае помните: рядом с вами всегда есть сервис помощи студентам, который не останется в стороне!

Источник: https://Zaochnik.ru/blog/kak-mozhno-vzyat-akademicheskij-otpusk-v-universitete-vuze-kolledzhe-texnikume-prichiny-sposoby-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.