Академический отпуск как получить

Содержание

Как взять академический отпуск — образец заявления, причины

Академический отпуск как получить

Учёба – сложный процесс, требующий концентрации. Иногда в жизни человека случается ситуация, из-за которой он больше не может уделять должного внимания обучению. Продуктивность падает, начинаются пропуски занятий, а это может привести к плохим оценкам на сессии, и даже исключению. Чтобы избежать подобных последствий, можно временно уйти в академический отпуск.

Академическим отпуском называется определённый период времени (как правило – год), в течение которого студент может не посещать занятия и не сдавать сессии в высшем или среднем профессиональном учебном заведении.

Предоставляется такая отсрочка не по желанию, а лишь при наличии уважительных причин, из-за которых полноценное обучение становится труднодостижимым. Находящийся в академическом перерыве после его окончания может продолжить обучение с того курса, на котором произошла остановка.

Обратите внимание

На протяжении перерыва студент не считается отчисленным, не получает стипендию или не платит за обучение.

Большинство учебных заведений соглашается отпустить студента только при отсутствии у него задолженностей по оплате или предметам. Но ни одним законом этот вопрос не регулируется.

Таким образом, учащийся может сам договориться с преподавателем и сдать «хвост» после академа, либо, если задолженностей слишком много, возобновить обучение на курс ниже.

Причины ухода

Существует три основные причины, являющиеся достаточно вескими для того, чтобы студент получил возможность уйти в АО.

Медицинские показания

Состояние здоровья может сделать невозможным посещение учебного заведения. Либо во время занятий учащийся не будет в состоянии работать наравне с остальными.

Обидно получать плохую оценку из-за объективной невозможности выполнить задание, поэтому, когда здоровье препятствует обучению, студент вправе оформить отсрочку.

Подтвердить неудовлетворительное состояние организма нужно с помощью заключения медицинской комиссии.

Семейные обстоятельства

В этот пункт входит сразу три наиболее часто встречающихся варианта развития событий. Однако в правовом поле не обозначено понятие «семейные обстоятельства», поэтому решение о том, что считать стоящими и уважительными причинами, принимает руководства учебного заведения.

  • Студентка забеременела либо у неё уже есть маленький ребёнок, за которым необходимо ухаживать.
  • Учащийся вынужден заботиться о больном родственнике, у которого больше нет никого, кроме студента.
  • Финансовое положение семьи не позволяет оплачивать учебу или посещать занятия, если учебное заведение находится на большом расстоянии от места жительства студента. Бывает также ситуация, когда слишком близко расположенный город, в котором проживает студент, не даёт тому права на общежитие. А оплачивать съёмную квартиру или комнату учащийся больше не может. В этом случае для подтверждения бедственного положения также понадобятся справки.
  • Призыв на воинскую службу

    Очник при получении повестки имеет право на отсрочку исполнения долга перед государством до момента окончания учёбы. Это не касается тех, кто учится заочно. Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.

    Максимальный и минимальный срок отпуска

    Минимальный срок, на который учебное заведение отпускает студента, составляет полгода. По состоянию здоровья максимальный срок длится 1 год. По семейным обстоятельствам – также год, но в случае рождения ребёнка студентка имеет право продлить отсрочку до 6 лет – ведь ей необходимо воспитывать малыша.

    Учащиеся, которых забрали в армию на срочную службу, имеют право также на годичный академ, а контрактникам этот срок продлевают до 2 лет.

    Не существует ограничения по количеству академотпусков, которые может брать один студент на протяжении своего обучения. Если он предоставляет все необходимые документы и обоснования для нового перерыва, учебное заведение не вправе отказать.

    Но здесь существует важный нюанс: обучающийся на бюджетной форме сохраняет за собой бесплатное место только если он ушёл в отпуск один раз. При необходимости второго АО необходимо переходить на контрактную форму обучения.

    Отсрочка от службы для студентов очной формы обучения сохраняется также только во время первого академа.

    Во время действия отпуска студент не имеет права посещать занятия, сдавать зачёты и экзамены в учебном заведении. Также он не обязан выполнять программу, делать домашние задания и самостоятельно проходить изучаемый одногруппниками материал. После выхода из перерыва ни одно из сделанных студентом в это время заданий не будет зачтено.

    Нигде не регламентирован минимальный срок, на протяжении которого человек должен проучиться, чтобы уйти в академ. Технически взять отсрочку первокурсник может даже второго сентября. Не закреплён и максимальный срок обучения, поэтому учащийся на последнем курсе студент может уйти в академический отпуск непосредственно перед выпускными экзаменами.

    Можно выйти из академического отпуска раньше срока, если мешавшее обучению обстоятельство исчезло. Чтобы приступить к учёбе вновь, необходимо написать заявление на имя директора ВУЗа. Только после официально утверждённого приказа студент имеет право продолжить посещение занятий.

    Важно

    Заявление о выходе из академа нужно писать, даже если отпуск закончился в назначенный срок.

    Если период действия завершён, а студент не написал заявление, он будет отчислен вне зависимости от посещения или непосещения занятий.

    Особенности получения. Документы

    Чтобы получить отсрочку от обучения, нужно предоставить ректорату следующие документы:

    • заявление на академический отпуск;
    • документы, свидетельствующие о нетрудоспособности или невозможности посещать занятия.

    Материалы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, после чего ректорат выносит вердикт – разрешить студенту взять отсрочку или нет. На основании решения руководства издаётся приказ о предоставлении или отказе в предоставлении академического отпуска. В обоих случаях текст приказа содержит обоснования вынесенного решения.

    По беременности или состоянию здоровья

    Учащийся, желающий по причине нетрудоспособности взять академический перерыв, должен пройти через следующие этапы:

    • взять в поликлинике справку по форме 095/У. Беременная учащаяся вместе с этим документом должна будет предоставить справку о беременности. На основании справок человека отправляют на прохождение медико-экспертной комиссии;
    • направление следует отнести в поликлинику по месту прописки или учёбы, если студент иногородний. Помимо него, необходимо взять с собой студенческий билет, зачётку и уже показанную в ректорате справку формы № 095/У. Беременная студентка обязана к этому времени стать на учёт в женской консультации. Оттуда необходимо будет взять и приложить к перечисленным документам выписку из амбулаторной карты о постановке на учёт по причине беременности и пройти МЭК;
    • после прохождения комиссии нужно взять заверенное ими решение и предъявить его в ректорате. Принести также заявление на академический отпуск. Студентам, берущим академ по состоянию здоровья, следует позаботиться о наличии справки по форме 027/У. Это выписка из амбулаторной карты, подтверждающая прохождения ими лечения.

    После прохождения перечисленных шагов остаётся лишь набраться терпения и ждать решения деканата.

    По семейным обстоятельствам

    ,Список конкретных справок, которые нужно принести в ректорат в таком случае, нигде не утверждён.

    Этот вопрос решается индивидуально и может быть решён в пользу студента даже если тот принесёт только заявление. Хотя такой исход маловероятен, поэтому лучше подстраховаться.

    К примеру, можно принести справку об инвалидности члена семьи или направление на его лечение.

    Если семья студента становится неплатёжеспособной, подтвердить это поможет справка из службы социального обеспечения. Учащийся может принести справку о составе семьи, чтобы подтвердить, что зарабатывать больше некому.

    Финансовые нюансы с университетом

    Со студентов, обучающихся на основании контракта с учебным заведением, оплата на период отсрочки не должна взиматься. Однако перед оформлением АО необходимо детально изучить условия договора. В некоторых случаях в них может быть прописан порядок оплаты в подобных случаях.

    Возможно, потребуется подписать дополнение к контракту – в некоторых учебных заведениях оплата меняется из года в год. Контракт заключается на полный срок обучения студента, но в случае академического отпуска условия оплаты после возобновления занятий могут быть изменены.

    Иностранным студентам следует просмотреть международные документы на предмет подобных нюансов.

    Если студент-контрактник уже заплатил за обучение в семестре до начала занятий, с приходом отпуска ему должны компенсировать уплаченную сумму в полном размере. Существует также вариант оставить деньги в качестве оплаты за тот семестр, в котором учащийся возобновит занятия, зависит от того, какие условия прописаны в договоре об обучении.

    Если отпуск был взят студентом в ходе семестра, ему должны вернуть сумму, соответствующую оплате оставшихся месяцев обучения.

    Для бюджетников вопрос о стипендии решается в индивидуальном порядке согласно решению стипендиальной комиссии. Вынесенный вердикт будет указан в приказе ректора.

    На место в общежитии во время академического отпуска рассчитывать не стоит.

    В данном видео содержится подробная инструкция о том, как правильно оформлять академический отпуск.

    Рекомендуем другие статьи по теме

    Заявление на академотпуск + образец

    Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска.

    Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.

    Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

    Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники.

    Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования.

    Совет

    Источник: https://2pct.ru/kak-vziat-akademicheskii-otpysk-obrazec-zaiavleniia-prichiny/

    Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям – 2020

    Академический отпуск как получить

    Есть ряд ситуаций, когда студент не может продолжать учебу: по медицинским показаниям, по семейным или жизненным обстоятельствам.

    Академический отпуск дает возможность сделать перерыв, сохранить достижения в образовании, оценки. Абитуриент возвращается после взятой паузы на тот же курс (или его часть), из которого ушел.

    Не все обстоятельства открывают такую возможность. Их перечень вместе с порядком процедуры четко определен законом.

    Понятие и законодательное регулирование

    Понятие, правила предоставления, в каких случаях допускается брать академотпуск предусмотрены следующими нормативными актами:

    • ФЗ «Об образовании» – только общее понятие в п. 12 ч. 1 ст. 34;
    • Положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся» №455 (далее по тексту «Положение») – основной нормативный акт по данному вопросу;
    • внутренние правила образовательных учреждений, принятые на основании законов.

    Рассматриваемый период являет собой отпуск, на который имеет право абитуриент высших или средних профессиональных заведений образования по медицинским рекомендациям и при иных уважительных обстоятельствах, которые делают процесс учебы невозможным.

    Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям, рассмотрим их с краткой характеристикой таблицей:

    РазновидностьОснованиеВ каких случаях предоставляется
    По медицинским показаниямПисьменно оформленное официальное заключение из медицинского учреждения (клиник, поликлиник, медкомиссий). Оно должно заверяется подписями лечащих врачей, специалистов в области медицины и печатками учреждения. В документе должно быть четко указано невозможность продолжения учебы.· обострение болезней хронического характера;

    · травмы;

    · Беременность и роды.

    Причиной может быть любые заболевания – главное, чтобы врачи дали вывод о невозможности в связи с этим учиться.

    Призыв в армиюПовестка из военкомата. Нужно предоставить оригинал такого документа с печатями и подписями уполномоченных должностных лиц, а также с датой и указанием места прохождения службы.Факт планируемого события согласно повестке.
    Семейные обстоятельстваПодтверждаются справками, иными официальными документами.· смерть близких родственников;

    · их болезнь;

    · необходимость ухода за членом семьи или содержание его.

    Иные исключительные события· стихийные бедствия;

    · обучение в еще одном ВУЗе;

    · сложная материальная ситуация и подобное.

    Только два первых основания четко определены в Положении. Касательно иных нет конкретного списка, под ними подразумевается любое уважительное событие, делающее учебу невозможной.

    Решение о предоставлении принимает ректор учреждения, поэтому он вправе посчитать некоторые причины неуважительными, и отказать студенту. Но это не касается первых двух пунктов (медпоказания и призыв) – в этом случае отпуск обязаны предоставить.

    Механизм и сроки

    Для получения «академки» обучающемуся необходимо написать заявление на имя ректора, приложить к нему подтверждения причин, и сдать в канцелярию учебного заведения.

    Решение должны принять в 10-дневной срок. Это должен сделать руководитель или уполномоченное лицо заведения. Отказ или удовлетворение оформляется приказом.

    Студент вправе брать такие перерывы неограниченное количество раз. Но каждый из них не должен превышать 2 года.

    Предоставленный период заканчивается согласно указанному в приказе сроку, на который он был предоставлен. Заявитель вправе выйти из него досрочно, написав об этом соответствующее заявление. Его допускают к учебному процессу по приказу руководителя ВУЗа.

    Куда обратиться

    За справками, подтверждающими обстоятельства, дающие право на такой перерыв, необходимо обращаться в полномочные органы: в поликлиники, клиники, имеющие лицензии и дающие официальные заключения. В случае призыва – достаточно предъявить повестку или справку из военкомата.

    В иных случаях необходимо брать любые документальные подтверждения от соответствующих органов, например, в случае стихийного бедствия – из органов МЧС и местного самоуправления.

    Заявление на имя ректора и приложенная документация сдается в канцелярию учреждения. Копию с отметкой о принятии обязательно оставляют себе.

    Причины и порядок оформления

    Не только по медпоказаниям и в связи с призывом в армию можно взять перерыв в учебе, но и в связи с семейными и иными событиями. Их перечня нет, но под ними подразумеваются ситуации, которые делают невозможным или крайне затруднительным продолжать образовательный процесс.

    По беременности

    Это разновидность отпуска по медпоказаниям. Допускается брать любую продолжительность в границах 2 лет, если это показано медицинскими рекомендациями.

    При этом можно взять сначала период на 2 года по беременности, выйти из него, и взять еще на 2 года, но уже по семейным обстоятельствам – по уходу за ребенком до 3 лет. Таким образом, можно отдыхать 4 года и не быть отчисленным.

    Будущая мать должна предоставить вместе с письменной просьбой выписку из совей медкарты соответственного медицинского учреждения, где она наблюдалась в связи с беременностью, справку из женской консультации или больничный лист от врача, который ведет наблюдение.

    По медицинским показаниям

    Любая болезнь или травма дает рассматриваемое право. Главное, чтобы в медицинском заключении было четко прописано, что такой факт делает невозможным или критически затрудняет процесс учебы.

    Армейский призыв

    Вполне естественно, что призыв осуществляется не по желанию студента, поэтому оно служит не просто возможным, а обязательным основанием для «академки».

    Ректор не может по своему усмотрению отказать в ней – он обязан удовлетворить просьбу и для этого достаточно заявления и повестки из военкомата.

    В связи с тяжелым финансовым положением

    Необходимость работать для обеспечения своего существования является важной причиной для взятия паузы в образовании.

    Подтверждениями сложного материального состояния могут служить справки о зарплате родителей, о том, что они безработные, а также факт проживания отдельно от них. Дополнительно можно предоставить доказательства приглашения или оформления на работу.

    На первом курсе

    Нет ограничений, когда можно брать этот период, но следует учесть, что если руководство посчитает причину не уважительной, то оно вправе отказать.

    К первокурсникам относятся особенно пристально, так как зачастую «академка» используется ими, чтобы не быть отчисленными за неуспешность.

    Правила оформления

    Алгоритм действий по оформлению одинаковый во всех случаях:

    1. Подготовка документов-подтверждений уважительных обстоятельств.
    2. Подача заявления вместе с пакетом документации в канцелярию ректората.
    3. Ожидание ответа на протяжении 10 дней.
    4. Взять на руки приказ о назначении или уведомление об отказе.

    Составление заявления

    Письменная форма является обязательной. Структура образца такая:

    • в верхнем правом углу: Ф.И.О. ректора, название ВУЗа, его адрес. От кого: Ф.И.О. заявителя, название факультета, адрес места жительства, номер студенческого билета;
    • посередине документа: «заявление о предоставлении академического отпуска в связи с …»;
    • далее, кратко описываются обстоятельства, и выражается просьба предоставить это время с указанием точных дат его начала и конца;
    • после основного текста – перечень прилагаемых документов;
    • в самом низу – подпись с расшифровкой и дата.

    Перечень документации

    Пакет документов включает все возможные письменные подтверждения причин, дающих право на перерыв: медсправки, заключения комиссий, повестки, метрические документы на ребенка до 3 лет, справки о сложном материальном положении, свидетельства о смерти, рождении.

    Берутся во внимание только те доказательства, которые выданы полномочными органами и заверенные печатями и подписями должностных лиц.

    Приказ

    Нет официальной единой формы этого документа. Он составляется по стандартным правилам деловодства, принятым в каждом конкретном ВУЗе.

    Обычно выглядит так:

    • на стандартном бланке учреждения с его реквизитами и отличительными знаками;
    • «Приказ №» и о чем он;
    • краткое описание причины и просьбы студента;
    • распоряжение предоставить «академку», ее период, ссылка на законы;
    • подпись ректора, исполнителя и печать заведения.

    Приказ издается на протяжении 10-дневного срока после получения заявления.

    Некоторые особенности

    Отметим мелкие, но важные нюансы рассматриваемого явления с указанием пункта Положения:

    • для допуска абитуриента к учебе требуется также заявление и приказ (ч. 7);
    • если период предоставлен по медпоказаниям, то его пользователь претендует на компенсационные выплаты (ч. 8);
    • плата за обучение не взимается на протяжении «академки». Если деньги уже перечислены, то они засчитываются на будущие периоды.

    Новые правила и изменения в 2020 году

    В 2020 году изменений нет. Последнее новшество было в 2013-ом, когда принято положение в новой редакции. В старом акте указывалось что соискателю, требовалось заключение из медучреждений работающих с ВУЗом,

    В новом – такой нормы нет и можно пользоваться услугами любых медучреждений, но по традиции зачастую учащиеся обращаются в обслуживающий ВУЗ медпункт.

    Будет ли добавка к пенсии в октябре 2020? Ответ по ссылке.

    Все о выплатах по сокращению штата работников 2020. Узнайте далее.

    Главное во всем процессе оформления «академки» – собрать документы, по которым нельзя отказать в ней. Они должны подтверждать обязательные основания (медпоказания или призыв на службу в армию) или такие, что не вызывают сомнений в их важности согласно принятым в социуме установкам. Отказ можно оспорить в вышестоящие органы по образованию или в суд.

    Источник: https://posobie03.ru/akademicheskij-otpusk-predostavljaetsja-studentu-po-sledujushhim-osnovanijam/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.