Академ отпуск для студентов

Содержание

Как взять академический отпуск в университете?

Академ отпуск для студентов

На получение высшего образования уходит от 5 до 8 лет жизни, и неудивительно, что в этот период могут возникать жизненные обстоятельства, препятствующие нормальному учебному процессу. Чтобы не пришлось оставлять учебу, российское законодательство предоставляет студенту право на академический отпуск. Об условиях и порядке его оформления читайте далее.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, в течение которого обучающийся официально освобождается от образовательного процесса с сохранением своего места в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Право на него подтверждено ст. 34 закона №273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в РФ».

Воспользоваться данным правом могут:

  • учащиеся, получающие среднее образование;
  • студенты специалитета, в том числе заочники;
  • бакалавры;
  • учащиеся магистратуры;
  • аспиранты;
  • курсанты;
  • адъюнкты;
  • слушатели;
  • ординаторы;
  • ассистенты.

На время вынужденного перерыва обучающийся сохраняет свой статус, но не допускается к посещению занятий и сдаче экзаменов. В этот период руководство образовательного учреждения не вправе его отчислить либо наложить на него меры дисциплинарного взыскания. Также за ним сохраняются прежние условия обучения – бюджет или платная основа.

Когда и по какой причине можно взять «академ»?

Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.

Основания для предоставления «академа» закреплены приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 г. Оформить его можно по следующим причинам:

  • по медицинским показаниям;
  • по беременности;
  • по семейным обстоятельствам;
  • в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
  • по иным уважительным причинам.

Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.

Медицинские показания

Для получения академического отпуска свои проблемы со здоровьем необходимо подтвердить документально. Речь идет о предоставлении следующих бумаг:

  • выписки из медицинской карты по форме 027/у;
  • справки о болезни по форме 095/у;
  • решении экспертной комиссии (заключение КЭК);
  • справки об инвалидности;
  • направлении на операцию или реабилитацию.

Медицинские документы стоит оформить заранее, а не в последние дни неудачной сессии, что может вызвать подозрения у руководства института.

К тому же, у вас на руках должны быть справки, подтверждающие отсутствие на занятиях по причине болезни в течение продолжительного времени (от 1 месяца).

А в медицинском заключении должна содержаться информация о сроке, необходимом до полного восстановления здоровья.

Заявление на «академ» будет рассмотрено только в случае наличия действительно серьезных проблем со здоровьем. Среди них:

  • необходимость проведения сложной хирургической операции;
  • длительная реабилитация после полученной травмы;
  • обострение хронических болезней;
  • возникновение осложнений после перенесенного заболевания, требующих длительного восстановления организма (в том числе после ОРВИ).

Точный перечень заболеваний, при которых студенту положен отпуск, законодательно не установлен. В каждом конкретном случае руководство учебного заведения самостоятельно определяет достаточность оснований для предоставления отсрочки от учебы.

Если одной из причин ухудшения состояния здоровья стал сам образовательный процесс, медицинские документы могут стать основанием для запроса о переводе на другой факультет с более подходящими для студента условиями обучения.

По беременности

Так же как и работающие женщины, студентки имеют право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Выплаты на новорожденного им начисляются исходя из размера получаемой стипендии.

Но в случае тяжелого протекания беременности, препятствующего нормальному образовательному процессу, есть смысл дополнительно взять «академ».

Кроме того, это единственный выход для студенток-заочниц, которым не положены стандартные отсрочки от учебы по беременности и родам.

Для начала будущей матери необходимо посетить женскую консультацию, где ей выдадут справку по форме 095/у. Этот документ нужно предоставить в деканат, в котором в ответ должны выдать направление на прохождение медицинской комиссии в поликлинике по месту прописки или временного проживания. Помимо направления из ВУЗа, туда необходимо подать:

  • выписку из амбулаторной карты;
  • справку 095/у;
  • студенческий билет;
  • зачетку.

Результаты медицинской комиссии передаются в деканат вместе с заявлением на «академ».

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, при которых студент некоторое время не может продолжать учебу, можно отнести:

  • смерть члена семьи;
  • длительную болезнь малолетнего ребенка или родителя, который нуждается в уходе обучающегося;
  • тяжелое финансовое положение семьи, препятствующее дальнейшей оплате обучения;
  • иные обстоятельства, связанные с семьей.

Объективность заявленной причины определяется на усмотрение ректора или иного уполномоченного сотрудника учебного учреждения. Как и в предыдущих случаях, заявление на академический отпуск необходимо сопроводить подтверждающими документами:

  • заключением медицинской комиссии о состоянии здоровья малолетних детей или родителей, подтверждающим потребность в длительном лечении и уходе;
  • свидетельством о смерти родственника;
  • справками о составе семьи и доходах всех ее членов, свидетельствующими о наличии финансовых проблем, и др.

Получить отсрочку от учебы по семейным обстоятельствам, как правило, проще иногороднему студенту. Но иногда вместо академа ему может быть предложен перевод на заочную форму обучения, что в некоторых случаях более целесообразно, чем прерывание учебы на неопределенный срок.

Служба в армии

Студентам, призванным на службу в армии в период обучения, гарантированно предоставляется академический отпуск.

Для начала призывник должен пройти медкомиссию в военкомате, и только после получения окончательной повестки он может обратиться в деканат с заявлением на отпуск.

После завершения военной службы студент возвращается к образовательному процессу на тот курс, с которого ему пришлось прервать обучение.

Иные причины

Руководство образовательной организации вправе признать уважительными и другие причины написания заявления на «академ». В их число может входить:

  • стихийное бедствие;
  • пожар;
  • параллельное обучение в другом учебном учреждении;
  • длительная командировка по работе;
  • стажировка за границей и пр.

Чем больше подтверждающих документов сможет предоставить заявитель, тем больше шансов на положительное решение ректората. Это могут быть заключение экологического или пожарного надзора, справки из другого ВУЗа, копии приказов с работы и др.

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.

Важно!

В случае обучения на бюджетной основе студент может только однократно воспользоваться «академом». При возникновении потребности в повторном перерыве он будет лишен возможности учиться бесплатно.

Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.

Порядок оформления

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

  • наименование образовательной организации;
  • Ф.И.О. ректора;
  • Ф.И.О. студента;
  • название факультета
  • курс обучения;
  • номер группы;
  • основание для предоставления отпуска;
  • желаемый срок отпуска;
  • перечень подтверждающих документов;
  • дата и подпись.

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Если в связи с тяжелым состоянием здоровья студент не может явиться в деканат лично, подать документы за него может его представитель, имеющий на руках официальную доверенность.

Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

Выплачивается ли стипендия во время отпуска?

Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.

Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.

В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г.

и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов.

Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.

Выход из академического отпуска

Окончание «академа» всегда совпадает с началом нового семестра. Причем выход из отпуска не происходит автоматически с завершением его срока.

Официально студент возвращается к учебе только после написания соответствующего заявления. Не поданное вовремя заявление приравнивается к невыходу из академического отпуска.

После того, как данный факт будет зафиксирован специальным актом, студента ожидает отчисление из образовательного учреждения.

Если препятствующая учебе ситуация была устранена раньше времени, вы вправе вернуться к занятиям до завершения академического отпуска. Делается это путем подачи запроса в ректорат.

Для такого студента преподаватели обязаны составить индивидуальный учебный план, который позволит в ускоренном темпе изучить материал, уже пройденный сокурсниками.

цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств.

Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления. В результате доказать объективность своих причин на перерыв в обучении становится все сложнее, и учащимся приходится собрать немало бумаг, чтобы получить положительное решение на предоставление отпуска.

Источник: https://subsived.ru/lgoty/akademicheskij-otpusk-osnovaniya

Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

Академ отпуск для студентов

Поступив учиться, студент обязан регулярно посещать занятия, своевременно сдавать зачеты и экзамены. Но иногда в жизни складываются ситуации, препятствующие обучению. В некоторый период времени посещение занятий становится невозможным. Чтобы не бросать начатое обучение, выходом из этого положения может стать академический отпуск.

В этом материале рассмотрим, что вкладывается в это понятие с юридической точки зрения, кому можно взять отпуск и какие причины считаются обоснованными для его разрешения. Также выясним, какой порядок оформления отпуска предусмотрен законодательством, и на какой срок его можно взять.

Какой отпуск считается академическим?

Отпуск, предоставляемый обучающимся лицам по уважительным причинам, не позволяющим продолжить им свое обучение, получил название академического отпуска.

Фактически этот отпуск является мерой, предусматривающей сохранение студенческих прав на продолжение учебы после устранения возникших для обучения причин. То есть временное освобождение от учебного процесса дается для решения студентом существующих препятствий для учебы.

В период отпуска за ним сохраняется место в ВУЗе, и не применяются меры к его отчислению за непосещение занятий и не сдачу экзаменов и зачетов.

Основанием для предоставления отпуска является заявление обучающегося лица, поданное в согласии с законодательными нормами, в частности с п. 12 ч. 1 ст. 34 ФЗ №273.

Причины, по которым допустимо разрешение отпуска, утверждены внутренними нормативными документами ВУЗов.

Они не должны противоречить порядку оформления такого отпуска, утвержденному Приказом №455 Министерства образования и науки РФ.

В каких учебных заведениях и при какой форме обучении предоставляется отпуск?

Академический отпуск может предоставляться как в высших, так и средних специальных образовательных учебных заведениях. Его могут взять студенты, обучающиеся:

  • в средних профессиональных заведениях: техникумах, училищах, колледжах;
  • в ВУЗах, включая университеты, институты, академии, по разным уровням квалификации.

Отпуск в перечисленных образовательных учреждениях могут оформить студенты независимо от их формы обучения, то есть независимо от того, является ли их обучение очным, заочным или очно-заочным.

Причины, позволяющие оформить академический отпуск

Перерыв в обучении предоставляется на основании причин, обусловленных следующими факторами:

  • они должны считаться уважительными;
  • их наличие должно обязательно подтверждаться документами;
  • они должны входить в утвержденный законодательством Перечень.

Основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч. 2 Приказа №455 и ими являются:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • причины исключительного свойства.

Академический отпуск по состоянию здоровья

К таким причинам относится фактическое заболевание студента, подтвержденное больничным документом:

  • При заболевании сроком до 30 дней в образовательное учреждение предоставляется справка формы №095у о временной нетрудоспособности. На основании этого документа его освобождают не только от работы, но и от посещения занятий до окончательного выздоровления.
  • При осложненном заболевании выдается справка формы №027у, на ее основании после подтверждения заболевания медицинской комиссией оформляется соответствующее Заключение, дающее возможность оформить академический отпуск. Для разрешения на отпуск нужно предъявить обе справки и само Заключение. Это требуется для того, чтобы определить длительность предоставляемого отпуска в соответствии с тяжестью заболевания до полной реабилитации.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Учебу иногда приходиться прервать ввиду проблем, касающихся семьи гражданина. Классическими вариантами событий в семье, препятствующих процессу обучения, являются:

  • уход за родившимся ребенком;
  • уход за заболевшим членом семьи;
  • значительное ухудшение материального достатка семьи.

Возникшие причины для того, чтобы оформить отпуск, должны быть документально подтверждены.

При отпуске по уходу за малышом необходимо предъявить его свидетельство о рождении. Заболевание родственника следует подтвердить медицинским заключением о необходимости его продолжительного лечения и постоянного ухода.

Низкий материальный достаток семьи может подтверждаться справкой из социальной службы о наличии у семьи статуса малообеспеченной или о постановке членов семейства в службе занятости ввиду поиска работы.

Также студент может предъявить справки о маленьком заработке родителей.

В Устав учебного заведения может включаться дополнительный список оснований, при документальном подтверждении которых, возможно оформление отпуска.

К примеру, если гражданин обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, а сроки сдачи зачетов и экзаменов в них совпадают, то в одном учебном заведении ему придется взять академический отпуск.

При предъявлении справки из другого учреждения у него будет достаточное основание для его оформления.

Также могут появиться обстоятельства, которые не зависят от желания, как самого студента, так и обучающей его стороны. Наиболее часто прерывание учебы связано с необходимостью прохождения срочной службы в Армии. Отпуск с сохранением места в ВУЗе оформляется по этой причине на основании повестки о необходимости прохождения такой службы с указанием сроков ее прохождения.

Порядок оформления академического отпуска

Существует общий порядок по оформлению отпуска, изложенный в Приказе 455 Минобрнауки. ВУЗы могут вносить свои коррективы, не противоречащие этому документу.

Студент по установленному порядку при намерении взять отпуск, обязан:

  • в первую очередь, обратиться в деканат;
  • уточнив условия оформления отпуска и перечень нужных для этого документов, приступить к их сбору;
  • собрав необходимые справки, приложить их к заявлению с просьбой о предоставлении отпуска. В заявлении указывается причина необходимости отпуска;
  • заявление нужно передать непосредственно в деканат, где на документе ставится необходимая резолюция о разрешении на отпуск;
  • дождаться приказа об освобождении от учебы в связи с отпуском.

Справки и иные документы должны соответствовать причине, указанной в самом заявлении. Например, при беременности следует представить справку об этом состоянии и сроке будущих родов, выданную женской консультацией.

Решение о необходимости предоставления отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или лицо, исполняющее его обязанности.

Это решение должно приниматься им не позднее 10 дней с момента принятия от обучающегося лица заявления.

Примечание: Оформлять отпуск должен сам студент. Но, если он в случае серьезного заболевания или травмы сам явиться не может, то допустимо подача документов на отпуск другим лицом по нотариально заверенной доверенности.

Приказ об отпуске издается не позднее 10 дней с момента принятия заявления.

Сроки продолжительности академического отпуска

Студент сам не во всех случаях уверен, на какой срок разумнее брать отпуск, чтобы устранить препятствия для продолжения учебы. Ему также следует учитывать наличие существующей образовательной программы, имеющей свои особенности, которые могут повлиять на срок отпуска при его оформлении.

По законодательным нормам установлен максимальный срок отпуска, а также их возможное количество (Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455):

Пункт 2 Приказа 455Пункт 3 Приказа 455
Максимальное время нахождения в отпуске не должно превышать двух лет, т. к. при более продолжительном периоде студент может просто забыть приобретенные ранее знания, и ему потребуется для их восстановления начинать изучать пройденный курс заново или пересдавать некоторые предметы.В данном пункте закреплена возможность получения отпуска повторно без ограничений повторов, в независимости от указанных причин для его оформления. Болезнь, беременность, безденежье и другие причины могут случиться в жизни любого человека, в том числе и во время его студенческого периода.

Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях

Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.

Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра.

Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.

Законодательством предусмотрено решение еще одного нюанса в связи с академическим отпуском. Это касается его досрочного прекращения при устранении причины, по которой отпуск был оформлен. Согласно пункту 7 455 Приказа студента могут допустить к продолжению обучения досрочно на основании поданного им заявления и изданного, в связи с этим Приказа.

Например, если студент оформил отпуск на один год, но через три месяца обстоятельства изменились, и он смог продолжить учебу, то его восстановление на следующий курс возможно после сдачи зачетов и экзаменов по некоторым предметам, которые он не сдал за предыдущий курс, уходя в отпуск. Также он может попытаться пройти ускоренный курс обучения и сдачи задолженности по предметам. Это возможно только при условии включения такого пункта в Устав заведения.

В период отпуска студенту обязаны продолжать выплачивать полагающуюся социальную стипендию, как и в период обучения. Если же обучающийся гражданин взял отпуск, в связи с болезнью, то ему полагается также ежемесячная государственная выплата в сумме 50 рублей. Для ее получения необходимо в заявлении указать просьбу о выплате этой суммы.

При платном обучении, реализуемом по договору физического лица с образовательным учреждением, в период нахождения его в отпуске плата за обучение не берется.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/akademicheskij-otpusk

Все, что нужно знать об академическом отпуске

Академ отпуск для студентов

Жизненные обстоятельства иногда могут вынуждать учащегося прервать на время процесс обучения. У студентов возникает немало вопросов: как получить академический отпуск, какие нужны документы? Подробный разбор наиболее часто повторяющихся вопросов поможет разобраться в данной теме.

Академический отпуск — что это?

Академическим отпуском называется вынужденный временный перерыв в учебе. Для его получения необходимы уважительные причины, препятствующие дальнейшему продолжению обучения.

Временное прекращение образовательного процесса не является основанием для отчисления, поэтому статус студента сохраняется. Он временно освобождается от изучения образовательной программы, а также сдачи зачетов и экзаменов, и не допускается к учебе до окончания срока отпуска.

Каждое учебное учреждение обладает правом вносить дополнения в правила предоставления перерыва в учебе.

Кто отвечает за одобрение отсрочки?

Существует приказ Министерства образования и науки РФ «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Окончательный вердикт остается за деканом факультета.

Кто может получить отсрочку?

Отсрочку имеет право получить каждый учащийся ВУЗа и средне-профессионального учреждения (техникума, колледжа, училища), независимо от формы образования, типа образовательной программы. Важно лишь наличие уважительной причины.

Уважительные причины

Освобождение предоставляется на основании поданного студентом заявления и соответствующих обстоятельствам документов. Длительный перерыв в образовательной программе разрешается только по уважительным причинам:

  • медицинским;
  • семейным обстоятельствам;
  • из-за призыва на срочную воинскую службу.

Чрезвычайное происшествие или стихийное бедствие также служат веским основанием для отсрочки учебы. В некоторых случаях перерыв может быть предоставлен в связи с участием в международных соревнованиях, обучением в другом колледже или ВУЗе, практикой за границей.

Семейные обстоятельства

Причиной для перерыва в учебе могут быть семейные обстоятельства:

  • беременность и роды;
  • уход за ребенком до 3-х лет;
  • уход за нетрудоспособным взрослым членом семьи или ребенком-инвалидом старше 3-х лет;
  • тяжелое материальное положение, неспособность оплачивать учебу.

Отпуск предоставляется по решению ректора или уполномоченного им сотрудника. Студенту придется предъявить документальное подтверждение имеющихся причин в виде соответствующих справок. Временная неплатежеспособность подтверждается справкой из службы соцобеспечения.

Обучающийся на очной форме студент младше 23 лет должен предъявить справки на имена своих родителей, оплачивающих учебу, а также документ о составе семьи. Может понадобиться справка с указанием официальной регистрации в центре занятости населения в статусе безработного.

Академический отпуск по беременности

Беременность не считается веской причиной для перерыва в учебе, поэтому оформляется по инициативе самой женщины. Академический отпуск при беременности обычно дается за 72 дня до примерного дня рождения ребенка. Если беременность многоплодная, то освобождение может быть предоставлено за 84 дня до даты предполагаемых родов.

Студентке, ожидающей ребенка, понадобится справка о беременности и состоянии ее здоровья (форма 095/У). В ответ она получит направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии, с которым ей нужно прийти в поликлинику по месту учебы или жительства. При себе она должна также иметь такие документы:

  • зачетную книжку;
  • студенческий билет;
  • выписку из женской консультации, подтверждающую состояние на учете;
  • справку формы 095/У.

После прохождения медико-экспертной комиссии студентка получает решение, которое нужно также принести в ректорат ВУЗа.

Появление ребенка на свет дает матери право на академический отпуск по уходу за ним продолжительностью до 6 лет. Понадобится заявление и свидетельство о его рождении.

Студентки, освобожденные от учебы по причине беременности и родов, уходу за ребенком, получают пособие соответственно действующему законодательству.

Призыв на военную службу

Студентам предоставляется освобождение от учебы по причине призыва на военную службу. В основном это касается заочников. Согласно статье 24 ФЗ № 53 военкоматы относятся лояльно к необходимости получения образования, поэтому учащиеся очного отделения имеют право на отсрочку военной службы.

Эта привилегия сохраняется до момента отчисления студента или окончания учебы. При этом важно, чтобы это было первое профессиональное образование или, как исключение из правил, — второе. Студент, окончивший колледж, уже не получит отсрочку во время обучения в ВУЗе.

Он будет вынужден оформить академический отпуск и отслужить.

https://www.youtube.com/watch?v=sknDF4Qj_00

Для получения разрешения студенту понадобится повестка с подписью военного комиссара. В ней должны быть данные о времени отправки в воинскую часть и месте назначения.

Можно ли получить освобождение в связи с учебой в иностранном университете?
Если студент на протяжении семестра или года намерен обучаться в иностранном университете, то вместо отпуска используется академическая мобильность. Может быть составлен индивидуальный учебный план, включающий предметы иностранного учебного заведения. По возвращении студента производится перезачет оценок.

Порядок оформления документов

Общий порядок оформления документов одинаков при любой причине. Ректорату ВУЗа требуются следующие бумаги:

  1. Заявление на академический отпуск, содержащее наименование учебного учреждения, Ф.И.О. декана или ректора, информацию о студенте (Ф.И.О., группа, курс). Основная часть заявления должна содержать причины и ссылку на поясняющие документы.
  2. Бумаги, подтверждающие причину необходимости отпуска (справка медицинского учреждения, повестка о призыве в армию и другие).

Документы, доказывающие наличие уважительной причины, предоставляются в том случае, если они есть. Обычно ВУЗы готовы принять объяснения причины, указанные в заявлении.

Заявления могут тщательно изучаться составленной комиссией, учитывающей все нюансы каждого индивидуального случая. Решение об одобрении академического отпуска принимается в течение 10 дней после подачи документов.

Студент также может получить отказ с уведомлением о причинах.

Как правильно написать заявление?

Составить заявление на академический отпуск можно, начав с определения нескольких пунктов:

  • причины;
  • образца бланка учебного заведения;
  • списка документов, прилагаемых к заявлению.

Структура заявления на академический отпуск аналогична стандартному образцу. Заявление можно написать собственноручно на листе формата А4 или набрать на компьютере с последующим распечатыванием. Шапка, располагающаяся в правом верхнем углу, содержит такие данные:

  • должность, наименование ВУЗа, фамилию и инициалы ректора;
  • фамилию, имя и отчество студента, курс, факультет, специальность;
  • адрес проживания студента, контактный телефон.

Далее пишется название документа — Заявление. Основной текст в виде просьбы можно писать в произвольной форме, с обязательным указанием причины. На последней строке ставится дата и подпись студента.

Завершение отпуска

Окончание отпуска наступает по истечении оговоренного срока, при обязательной подаче личного заявления с просьбой о восстановлении на учебу на имя ректора учебного заведения.

К заявлению должны быть приложены соответствующие справки, подтверждающие отсутствие причин для академического отпуска (медицинская справка из женской консультации, студенческой или муниципальной поликлиники, военный билет).

Приказ о выходе из академического отпуска подготавливается в течение 3-х рабочих дней. В это же время составляется индивидуальный учебный план, согласованный со студентом. Учебный процесс возобновляется на следующий день после выхода приказа. Учащийся может подать заявление на более раннее завершение отпуска. Досрочный выход осуществляется с даты, указанной в заявлении.

Если студент не написал заявление на имя руководителя учебного заведения о выходе из академического отпуска, то он может быть отчислен из университета.

Возобновление учебы возможно лишь после приказа уполномоченного должностного лица. Если ректор не успеет издать приказ вовремя, то студент не считается приступившим к занятиям.

Возникшая угроза отчисления может повлечь за собой немедленный призыв в армию для юношей.

Если после отпуска имеется разница в учебных планах, то студент переводится на индивидуальный учебный режим. Утверждение индивидуального плана с указанными сроками устранения академической разницы фиксируется в приказе о допуске к занятиям. Если разница не ликвидируется в оговоренные даты, то она становится академической задолженностью.

Академические задолженности, отложенные из-за отпуска, сохраняются для повторного изучения. Если академический отпуск был оформлен посреди семестра, то семестр придется проходить сначала.

Бывает так, что освоение предмета было полностью закончено перед отпуском, но не был пройден промежуточный/итоговый контроль, или не использовались 2 пересдачи экзамена/ зачета при имеющейся академической задолженности. Выйдя из отпуска, студент обязан пройти промежуточный/итоговый контроль или попытки пересдачи без повторного прослушивания дисциплины. Происходит это в период пересдач после даты восстановления.

Сколько раз дается академический отпуск?

Соответственно приказу Минобрнауки № 455 студент имеет право брать освобождение от учебы неограниченное количество раз, но продолжительность каждого должна быть не более 24 месяцев.

Условия получения отпуска

Согласие на предоставление академического отпуска можно получить, если нет задолженностей по учебе. Однако четкого постановления не существует, поэтому возможны варианты. Студента могут перевести на курс ниже, обязать его сдать все недостачи перед отсрочкой или после нее.

Как продолжать занятия после академического отпуска?

Возобновление занятий происходит по той же программе, форме обучения и курсе, что были до начала отпуска. Возможно продолжение учебы по родственному направлению подготовки, специальности, после согласования с учебным отделом.

Возможно ли продление?

Если требуется более продолжительный период отсрочки учебы, можно подать прошение о продлении на срок до 2-х лет.

Можно ли получить отпуск первокурснику?

Да, можно. По закону не существует установленного минимального срока для отсрочки от учебы.

Получит ли отпуск студент заочного отделения?

Обычно студент-заочник может получить освобождение с третьего семестра обучения.

Можно ли избежать отчисления с помощью академического отпуска?

Не сдавший сессию студент не может рассчитывать на освобождение от учебы. Страх отчисления не является уважительной причиной.

Как осуществляется оплата обучения?

Студентам платного отделения оплачивать обучение во время отпуска не нужно. Если семестр оплачен до начала занятий, то деньги возвращаются студенту. Но в большинстве ВУЗов оплата переносится на следующий период учебного курса.

Если студент уходит во время семестра, то он получает назад сумму, равную оплате оставшихся месяцев обучения. Если за время отсрочки стоимость обучения возросла, то студенту придется доплатить разницу после окончания отпуска.

Информация об этом содержится в уставе ВУЗа или договоре о платном обучении.

Студент, обучавшийся на бюджетной основе до перерыва, может продолжить обучаться бесплатно. При этом на соответствующем курсе должно быть вакантное место. При отсутствии бюджетного места обучение становится платным.

Перед началом отпуска студент получает письменное предупреждение об этом, документ хранится в его личном деле.

Если студент обучается на средства федерального бюджета, то бюджетное место сохраняется лишь при однократном использовании академического отпуска.

Начисляется ли стипендия?

Начисление стипендии не прекращается при учебе на хорошие и отличные оценки, отсутствии академической задолженности. Студент сохраняет право на получение денег также за академические достижения.

Отказ в предоставлении отсрочки

Если присутствуют причины для отчисления учащегося, то отпуск не предоставляется.

По статистике примерно половина студентов, воспользовавшихся академическим отпуском, не возвращается к учебе. Нелегко снова настраиваться на учебный режим, поэтому многие из них предпочитают забрать документы, лишая себя возможности получить высшее образование. Между тем, академический отпуск дает студенту шанс закончить учебное заведение даже при наступлении чрезвычайной ситуации.

Источник: http://99students.ru/info/vse-ob-akademicheskom-otpuske/

Как взять академический отпуск: требования, последовательность процедуры и написание заявления

Академ отпуск для студентов

Время чтения: 13 минут

359

Студентам и школьникам

Выпускникам и абитуриентам

30.06.2020

Непредвиденные обстоятельства мешают учебе? Нужен перерыв, чтобы исправить положение к лучшему? Для этих целей и существует уход в академический отпуск, которым могут воспользоваться абсолютно все студенты. Что под ним имеют в виду и с чем его едят — разберемся в материале.

Согласно приказу Министерства образования и науки, академотпуском считается учебная пауза, отсрочка обучения, приостановка процесса образования на период до 2 лет.

Поводом для перерыва являются обстоятельства, не дающие возможности продолжать полноценные занятия. Воспользоваться отсрочкой могут студенты вузов, средних профессиональных учреждений образования, обучающиеся платно или бесплатно, на дневном или заочном отделении.

Если вы внесли оплату за следующий семестр (при платном обучении), а потом решили взять академ, то можете либо вернуть деньги, либо оставить их на балансе и не платить после возвращения на учебу.

Академ является заморозкой обучения. Если вы решили приостановить учебу на 3-ем курсе, то и вернетесь на 3-й. Были бюджетником? Восстановитесь на бюджет. Порядок восстановления регулируется непосредственно учреждением образования.

Как взять академический отпуск в университете или колледже? На самом деле все не так сложно, как может показаться. Чтобы получить одобрение ректората, нужна причина:

  • беременность или уход за малышом. Беременность — причина для девушек. Уйти в академ смотреть за ребенком могут и девушки, и парни. Срок такого «отгула» может различаться и зависит от протекания беременности: кому-то он нужен уже на 10-й неделе, а кому-то на 35-й.

Академотпуск по беременности оформляется в 3 этапа: на 140 дней (в зависимости от количества малышей и осложнений), до достижения ребенком 1,5 лет, и до достижения ребенком 3 лет;

  • болезнь или смерть родственника. К родственника относятся только близкие, включая бабушек и дедушек. Троюродный брат или тетя не относятся к числу близких родственников. Отпуск дадут на срок, достаточный для полноценного ухода за больным и улаживания нюансов с похоронами. В случае болезни родственника, вы должны доказать, что вы единственный, кто может ухаживать;
  • тяжелое состояние здоровья. Если вы серьезно заболели и не можете посвящать время учебе и успевать за программой, можно приостановить обучение. Нужен ли вам академ в связи со здоровьем — решает комиссия врачей. Затем пишете заявление и прикрепляете к нему полученную от комиссии справку;

Период освобождения от учебы определяет лечащий врач.

  • призыв на службу в армию. Как правило, это срочная служба с запросом из военного комиссариата;
  • непростое финансовое положение. Эта причина не относится к основным, но прописывается большинством учебных заведений.

Как получить академический отпуск в вузе по другими причинам:

  • если вам нет 18, а ваших родителей командируют;
  • если вы — член команды страны, которая участвует в проекте, связанном с культурой и спортом;
  • если сейчас вы не можете оплачивать учебу.

К сожалению, никак. Академотпуск — вещь серьезная и регламентируется законами на федеральном уровне и политикой конкретного учреждения образования. Обязательно должна быть причина в рамках действующего законодательства. Хитрости и уловки не сработают.

Бывает, что академ не одобряют даже по состоянию здоровья (по указанию врача и комиссии). Последнее слово за учебным заведением, а точнее — за деканом.

Не согласны с решением декана? Можете пожаловаться в Рособрнадзор.

Опция доступна претендующим на профессиональное образование. Это:

  • студенты училищ, техникумов, лицеев и колледжей;
  • студенты вузов и институтов;
  • бакалавры, магистры и аспиранты;
  • ординаторы и ассистенты-стажеры.

Схема работает для студентов средней и высшей ступеней образования и не является сверхсложной.

  1. Сдаете все долги по учебе (зачеты, проверочные и т. д).
  2. Собираете документы для получения отпуска. Они должны быть получены легально и быть актуальными.
  3. Пишете заявление ректору и обосновываете причину ухода в академку.
  4. Относите документацию в деканат.
  5. Ожидаете, когда документы рассмотрят.
  6. Пишете заявление, чтобы получить денежные выплаты (если актуально).

На весь процесс уходит от 2 до 3 недель, а рассмотрение заявления — до 10 дней с момента его подачи.

Конкретных предписаний по отпускам нет, хотя стоит учитывать определенные нюансы:

  • максимальный срок академического перерыва не превышает 2 года. Исключение — отпуск по причине беременности, где сроки устанавливаются индивидуально;
  • между академическими отпусками должен быть временной зазор в 1 год. Поучились годик — берите академ.

Уйти в академ можно на любом этапе обучения, в том числе на первом или на последнем курсе перед самой защитой дипломного проекта. Хотя в последнем случае ваше желание взять паузу может вызвать подозрения.

Не обязательно быть в отпуске весь период разрешения. Можно выйти и раньше. Просто пишете заявление декану, называете причину раннего возвращения к учебе.

Если вы болели, важно приложить справку о здоровье, где указано, что вы можете продолжать обучение.

Если вы выходите своевременно, то причину не указывайте.

В случае невыхода вовремя, вас могут исключить.

Единого образца заявление нет. Пишите, как посчитаете нужным. Заполните стандартную шапку: в ней укажите кому предназначается документ (кому нужно подать заявление) и от лица кого написано.

Далее — высказывайте просьбу о предоставлении академического отпуска и указывайте причину.

Чтобы было понятнее, можете скачать пример заявления.

  • Могу ли я уйти в академ на 1-ом курсе?

Можете, если нет прямых ограничений вуза и причина серьезная (одна из перечисленных выше).

  • Могу ли я сделать перерыв на 5-ом курсе?

Да. Потому что непредвиденные ситуации случаются не по расписанию. Если есть причина, учебу можно приостановить.

  • Буду ли я получить стипендию в академке?

Ежемесячные выплаты полагаются только тем, кто не может учиться в связи с состоянием здоровья.

  • Могу ли я рассчитывать на место в общежитии, находясь в академотпуске?

Нет. Не осваиваете программу обучения = не нуждаетесь в проживании по месту учебы.

  • Можно ли взять академический отпуск, если грозит отчисление?

Все зависит от учреждения образования, так как в федеральном законе этот момент не прописан. В некоторых случаях задолженности допускаются.

Есть вопросы по теме? Задавайте их опытным экспертам Studently.

Источник: https://Studently.ru/blog/studentam-i-shkolnikam-ucheba-po-obmenu-stazhirovka-volonterstvo/kak-vzjat-akademicheskij-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.